Перейти к основному контенту
Office

Создание или удаление длинного текстового поля

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Поле С длинным текстом может быть полезно для хранения больших объемов данных, таких как заметки, примечания и описания. Тип данных "длинный текст" сохраняет до 65 536 буквенно-цифровых символов и поддерживает форматирование форматированного текста, например различные цвета, шрифты и выделение.

В этой статье

Добавление длинного текстового поля в режиме таблицы

Добавление поля "длинное текстовое поле" в режиме конструктора

Удаление длинного текстового поля

Ссылка на свойство поля "длинное текстовое поле"

Добавление длинного текстового поля в режиме таблицы

В режиме таблицыможно добавить поле с длинным текстом.

Добавление в существующую таблицу

  1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

  2. При необходимости прокрутите страницу по горизонтали до первого пустого поля.

  3. Выберите пункт Щелкните, чтобы добавить , а затем — длинный текст из списка.

  4. Дважды щелкните новую строку заголовка, а затем введите понятное имя для нового поля.

  5. Сохраните изменения.

Добавление в новую таблицу

  1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

  2. Нажмите кнопку сохранить, а затем в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.

  3. Выберите пункт Щелкните, чтобы добавить , а затем — длинный текст из списка.

  4. Дважды щелкните новую строку заголовка, а затем введите понятное имя для нового поля.

  5. Сохраните изменения.

К началу страницы

Добавление поля "длинное текстовое поле" в режиме конструктора

В режиме конструктораможно добавить поле с длинным текстом.

Добавление в существующую таблицу

  1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

  2.  В столбце имя поля конструктора введите имя поля с длинным текстом. Например: "адрес", "Заметки" или "Примечания".

  3. Щелкните столбец тип данных рядом с именем поля и выберите пункт длинный текст из списка.

  4. Сохраните изменения.

Добавление в новую таблицу

  1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите в контекстном меню пункт конструктор .

  3. Если появится диалоговое окно Сохранить как , укажите имя новой таблицы.

  4. В столбце имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля. Обычно имена, такие как "Примечания" или "Заметки", применяются к длинному текстовому полю.

  5. Щелкните столбец тип данных рядом с именем поля и выберите пункт длинный текст из списка.

  6. Сохраните изменения.

В случае привязки текстового поля формы или отчета к текстовому полю необходимо также задать для свойства Формат текста текстового поля значение форматированный текст.

К началу страницы

Установка и изменение длинных свойств текстового поля

Вы можете использовать режим таблицы , чтобы задать подмножество свойств поля, например обязательный или уникальный, но с помощью режима конструктора установите все доступные свойства, в том числе маску ввода или подпись.

  1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

  2. На вкладке Общие в нижней части конструктора таблиц в разделе Свойства полянайдите свойство, которое нужно изменить.

  3. Щелкните поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить поСтроитель выражений, щелкнув Кнопка "Построитель" или выбрав один из вариантов в списке.

    Чтобы узнать, как использовать каждое свойство поля, выберите его и нажмите клавишу F1.

К началу страницы

Удаление длинного текстового поля

Для удаления длинного текстового поля из таблицы можно использовать режим таблицы или конструктора .

Важно: При удалении длинного текстового поля, содержащего данные, эти данные теряются без возможности восстановления, и отменить удаление невозможно. Перед удалением полей таблицы или других компонентов базы данных необходимо создать резервную копию базы данных.

Удаление в режиме таблицы

  1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

  2. Найдите поле «длинный текст», щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите команду удалить поле.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

Удаление в режиме конструктора

  1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки рядом с полем длинный текст и выберите команду Удалить строки.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

К началу страницы

Ссылка на свойство поля "длинное текстовое поле"

При использовании режима конструктора для добавления длинного текстового поля в таблицу вы можете задать и изменить ряд свойств поля. В этой таблице перечислены свойства поля "длинное текстовое поле" и описаны действия каждого из них, в том числе параметры настройки или изменения свойств.

Свойство

Использование

Форматирование

Введите пользовательские символы форматирования, чтобы определить формат отображения. Форматы, определенные здесь, отображаются в таблицах, формах и отчетах.

Подпись

Задает имя текстового поля. Может принимать до 2 048 символов. Если вы не укажете подпись, то в Access будет использоваться имя поля по умолчанию.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. Например, если вы задаете значение, например "введите до 65 КБ в тексте". Это напоминает пользователям о том, что они смогут вводить 255 символов.

Условие на значение

Определяет требования к данным, введенным в запись, поле или элемент управления. При вводе данных, нарушающих правило, определенное для поля, можно использовать свойство проверка текста, чтобы указать результирующее сообщение об ошибке. Максимальная длина: 2 048 символов.

Дополнительные сведения об использовании правил проверки см. в статье ограничение ввода данных с помощью правила проверки.

Сообщение об ошибке

Указывает текст сообщения об ошибке, которое появляется, когда пользователи нарушают правило проверки. Дополнительные сведения о создании правил проверки см. в статье ограничение ввода данных с помощью правила проверки.

Обязательный

Если задано значение "Да", необходимо ввести значения в поле или во всех элементах управления, привязанных к полю, и значение не может быть равно null.

Пустые строки

Если задано значение Да, в поле можно вводить пустые строки. Пустая строка не содержит символов и используется для указания того, что для поля не существует значения. Чтобы ввести строку нулевой длины, наберите два двойных кавычек без пробела между ними ("").

Индексированное

Индексы можно использовать для ускорения запросов, сортировки и группировки, которые выполняются для больших объемов данных. Вы также можете использовать индексы, чтобы запретить пользователям вводить повторяющиеся данные. Следующих

  • Нет: индексирование отключено (по умолчанию)

  • Да (доПускаются совпадения):Индексирует поле и допускает наличие повторяющихся значений. Например, имя и фамилия могут быть одинаковыми.

  • Да (совпадения не доПускаются): Индексирует поле и не допускает наличие повторяющихся значений.

Сжатие Юникод

Access использует Юникод для представления данных в виде короткого текста, длинного текста и полей гиперссылок. Юникод занимает больше места для хранения, так как использует 2 байта для каждого символа, а не один. Чтобы уменьшить размер файла, значение свойства сжатия Юникод по умолчанию для короткого текста, длинного текста или поля гиперссылки — Да. Если задано значение "Да", все символы, первый байт которых равен 0, сжимаются, если он хранится и несжато при извлечении.

Данные в длинном текстовом поле не сжимаются, если не требуется 4 096 байт или меньше дискового пространства после сжатия. В результате содержимое длинного текстового поля может быть сжато в одной записи, но не сжато в другой записи.

Режим IME

Указывает редактор метода ввода, средство для работы с английской версией Access с файлами, созданными на японском или корейском языках. Значение по умолчанию: нет контроля. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого свойства, нажмите клавишу F1.

Режим предложений IME

Указывает тип данных, которые можно вводить с помощью редактора метода ввода. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого свойства, нажмите клавишу F1.

Смарт-теги

В Access 2010 укажите один или несколько смарт-тегов для поля, а также всех элементов управления, привязанных к полю. Смарт-теги — это компоненты, которые распознают типы данных в поле и позволяют выполнять действия на его уровне. Например, в поле адреса электронной почты смарт-тег может начать новое сообщение или добавить его в список контактов.

Нажмите Кнопка "Построитель" , чтобы отобразить список доступных смарт-тегов.

Формат текста (Text Format).

Включение или выключение расширенного редактирования текста. Выберите Формат форматированНого текста , чтобы включить редактирование текста.

Если вы включите редактирование текста для поля, а затем привяжите к полю элемент управления "текстовое поле", необходимо также включить редактирование текста для этого элемента управления.

Дополнительные сведения о форматировании данных в формате форматированного текста см. в статье Создание или удаление поля форматированНого текста.

Выравнивание текста

Задает выравнивание для данных в поле с длинным текстом. У вас есть следующие варианты:

  • ФинансовыйВыравнивание текста по левому краю, числам и датам вправо

  • Left: выравнивание текста, дат и чисел по левому краю

  • По центру: выравнивание всех текста, дат и чисел

  • Right: выравнивание текста, дат и чисел по правому краю

  • Распространение: выравнивание всего текста, дат и чисел по обеим сторонам поля или текстового поля

Только добавление

Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля.

Возможны два значения:

  • Да: отслеживает изменения. Чтобы просмотреть журнал значений поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите элемент "Отображение журнала столбца".

  • No: не отслеживает изменения.

Предупреждение.    Если задать для этого свойства значение Нет, существующий журнал поля удаляется.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×