Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки

Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно создавать настраиваемые представления для упорядочения и отображения элементов, которые наиболее важны для вас (например, определенные столбцы), чтобы добавить сортировки или фильтрации или привлекательные стиль списков и библиотек. Можно создать личное представление (который только можно увидеть) или при наличии разрешений для этого можно создать общее представление для всех, кто использует для просмотра списка.

Примечание: Если экранах не соответствует ни те, как показано ниже, возможно, вы используете новый интерфейс в SharePoint Online. Если это так, щелкните здесь.

Примечание: При создании представлений, доступ к которым будет выполняться с телефонов и других мобильных устройств, необходимо учитывать возможности таких устройств. Дополнительные сведения см. в статье Настройка сайта SharePoint для мобильных устройств.

Порядок создания представления

  1. Перейдите к списку или библиотеке, где вы хотите создать представление, щелкните вкладку список или Библиотека и выберите команду Создать представление.

    Примечание: Если команда Создать представление недоступна, это означает, что отсутствуют разрешения на создание представления. Сведения о разрешениях для создания личных или общедоступных представлений см. в разделе Параметры представлений ниже.

    Кнопка на ленте для создания представления библиотеки SharePoint

  2. На странице Параметры выберите тип представления. Подробнее о каждого типа: ниже типы представлений, которые можно выбрать .

  3. В поле Имя представления введите имя представления. Установите флажок Сделать представлением по умолчанию, если требуется использовать это представление по умолчанию для списка или библиотеки. Представлением по умолчанию можно назначит только общедоступное представление.

    Создание страницы параметры представления
  4. В разделе Аудитория в списке Аудитория представления выберите Создание личного представления или Создание общего представления. Личное представление будете видеть только вы сами. Общее представление смогут видеть все, кто пользуется списком.

    Примечание:  Если команда Создание общего представления недоступна, у вас отсутствуют разрешения для создания общедоступного представления в этом списке или библиотеке.

  5. В разделе Столбцы выберите нужные столбцы для представления и снимите флажки со столбцов, которые не должны отображаться. Рядом с номерами столбцов выберите порядок их отображения в представлении.

  6. Настройте другие параметры представления, такие как Сортировка и Фильтр и нажмите кнопку ОК в нижней части страницы. Описание всех параметров, которые можно выбрать просмотрите Параметры представлений ниже.

Описанные ниже действия позволяют изменить представление, например сделать его представлением по умолчанию, добавить или удалить столбцы, а также выбрать другой порядок сортировки элементов в представлении.

Примечание: После создания представления выберите тип представления изменить невозможно (например, вам не удается перейти с стандартное представление в режиме таблицы или представление диаграммы Ганта в представлении календаря или наоборот). Потребуется создать новое представление с нужный тип представления. Если вы просто хотите быстро изменить столбцов и строк в списках или библиотеках, однако можно временно изменить стандартное представление в режиме таблицы с помощью быстрого редактирования. Чтобы сделать это, перейдите на вкладку список или Библиотека на ленте и нажмите кнопку Быстрое редактирование. Когда закончите, представление будет вернуться к тому, что был ранее. Обратите внимание, что нельзя использовать Быстрое редактирование представлений которых сгруппированы элементы. Дополнительные сведения о режиме таблицы обратитесь к разделу представление таблицы под в типы представлений, которые можно выбрать.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, где вы хотите изменить представление и откройте вкладку список или Библиотека.

  2. Нажмите кнопку Изменить представление.

    Примечание: Если Изменить вид недоступна, у вас нет разрешения на изменение текущего представления. Однако можно изменить личное представление. Дополнительные сведения о разрешениях, что вам нужно создать личные и общедоступные представления обратитесь к разделу на Параметры представлений далее в этой статье.

  3. Выберите представление, которое нужно изменить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

  4. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК в нижней части страницы. Описание всех параметров может потребоваться изменить, читайте в статье Параметры представлений ниже.

    Примечание: Представления в раскрывающемся списке текущее представление упорядочены по алфавиту и не могут быть изменены. Таким образом, первая буква в алфавитном порядке, которые нужно можно однако изменить имя представления.

Чтобы удалить представление, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которого нужно удалить представление и щелкните вкладку Библиотека или список.

  2. Выберите представление, которое нужно удалить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

    Раскрывающийся список текущих представлений списка

  3. Нажмите кнопку Изменить представление.

    Примечание: Если команда Изменить представление недоступна, у вас отсутствуют разрешения на изменение текущего представления. При этом сохраняется возможность изменения личных представлений. Сведения о разрешениях для создания личных или общедоступных представлений см. в разделе Параметры представлений далее в этой статье.

    Кнопка "Изменить представление" с открытым раскрывающимся списком

  4. Прокрутите страницу параметров вниз до раздела Представления и щелкните представление, которое нужно удалить.

  5. В верхней части представления выберите команду Удалить.

    Кнопка "Удалить" в представлении

    Примечание: Если Удаление не, это может быть представлением по умолчанию для списка или библиотеки и не удается удалить представление по умолчанию. Сначала необходимо изменить другого представления и использование ее по умолчанию.

  6. В ответ на запрос нажмите кнопку ОК.

Просмотр страницы типов

Примечание:  Формат созданного представления изменить невозможно (например, нельзя вместо календаря использовать диаграмму Ганта). Однако можно создать дополнительные представления тех же данных для каждого требуемого формата.

Ниже перечислены типы представлений, можно выбрать один из.

Стандартное представление   . В этом представлении элементы списка и библиотеки выводятся рядами друг под другом. Стандартное представление используется по умолчанию для большинства типов списков и библиотек. Его можно настраивать различными способами, например добавлять или удалять столбцы.

Стандартное представление

Представление календаря    В этом представлении отображается списков и библиотек в формате, настенный календарь. Вы можете применить ежедневно, еженедельно или ежемесячно представления в этом формате. В этом представлении может быть полезно, если вы хотите просмотреть элементы в списке или библиотеке, в хронологическом порядке. Для использования этого представления списка или библиотеки должны содержать столбцы дат начала и окончания для элементов календаря.

Представление календаря

Режим таблицы    В сетке, как в электронной таблице отображаются элементы списков и библиотек. Это представление, также известную как Быстрое редактирование, может быть полезно, если необходимо изменить сразу ко множеству элементов списка или библиотеки. В этом представлении также полезны, если вы хотите экспортировать данные в электронную таблицу или базу данных. Существуют некоторые ограничения в режиме таблицы — не все Excel недоступна доступны, например. Если элемент в столбце неактивна, этот тип столбца не является редактируемый.

Режим таблицы

Представление Ганта    В этом представлении отображаются элементы списков и библиотек в погрешностей, которые позволяют отслеживать ход выполнения. Представление Ганта помогут вам управлять проектами. Можно использовать это представление, например, чтобы увидеть, каким задачам перекрывают друг друга и визуализировать общий ход выполнения. Для использования этого представления списка или библиотеки должны содержать столбцы дат начала и окончания.

Представление Ганта

Представление Access    С помощью Microsoft Access для создания форм и отчетов, основанных на списке или библиотеке. Доступно, только если у вас установлено приложение Microsoft Access.

Создание представления с помощью Microsoft Access

Настраиваемое представление в SharePoint Designer    Запуск и использование приложения SharePoint Designer для создания дополнительных настраиваемых представлений. Для этого SharePoint Designer и расширенные разрешения.

Изображение титульной страницы SharePoint Designer 2013

Существующее представление   . Если существующее представление мало отличается от того, которое нужно создать, можно сэкономить время, использовав его в качестве основы. Под заголовком "Начать с существующего представления" приводится список текущих представлений. Щелкните одно из них, чтобы создать новое представление.

Начало работы с использованием существующего представления

Представления имеют множество параметров, которые упрощают быстрый поиск нужных данных в списке или библиотеке. Ниже описаны параметры представлений SharePoint. Некоторые параметры могут быть недоступны для определенных представлений. Кроме того, параметры для представлений календаря отличаются от параметров других типов.

Максимальное количество элементов в представлении — 5000. Для управления числом элементов в представлении можно использовать фильтр. Кроме того, для ограничения их количества предусмотрены специальные параметры. Дополнительные сведения см. в статье Управление списками и библиотеками со множеством элементов.

  • Представление по умолчанию   . Для всех списков и библиотек имеется представление по умолчанию, которое пользователи видят при обращении к списку или библиотеке. Представление по умолчанию можно изменить на любое общедоступное представление для списка или библиотеки; личное представление нельзя использовать по умолчанию. Чтобы удалить представление по умолчанию, сначала нужно назначить представлением по умолчанию другое общедоступное представление для списка или библиотеки.

    Примечание: Если Сделать представлением по умолчанию не отображается на странице Создание, изменение, просмотр страниц, у вас нет разрешения на создание общего представления или представление — личное представление. Создание общего представления необходимо быть в группе «конструктор» для списка или библиотеки или иметь эквивалентные разрешения. Основные сведения об уровнях разрешений в SharePoint более подробные сведения.

  • Аудитория   . При создании представления его можно настроить как личное или общедоступное. Личное представление доступно только создавшему его пользователю. Общедоступное представление доступно всем пользователям.

    Личное представление нельзя сделать общедоступным (и наоборот). На основе общедоступного представления можно создавать личные или общедоступные представления, а на основе личного представления — только личные представления.

    Если при попытке создать представление команда Создать представление недоступна, это означает, что у вас нет соответствующих разрешений. Если команда Создать представление доступна, но вариант Создание общего представления недоступен, это означает, что вы не состоите в группе "Разработчики" и не имеете соответствующих разрешений. Для использования варианта Создание личного представления необходимо состоять в группе "Участники" или иметь соответствующие разрешения.

  • Столбцы    Столбцы в представлении содержат сведения, необходимые для отображения элементов списка или библиотеки. Столбцы в сочетании с другими возможностями представления, такие как фильтры, позволяют просматривать только наиболее важных сведений к работе. Это особенно удобно, если список или библиотека содержит большое количество элементов. Дополнительные сведения о работе с столбцы для создания настраиваемых представлений читайте в статье Создание столбца в списке или библиотеке.

  • Столбцы диаграммы Ганта.    Выберите столбцы, которые будут входить в диаграмму Ганта. "Название" является обязательным текстовым полем. "Дата начала" и "Срок" — обязательные поля даты. Если при выборе столбца, например "Название", в раскрывающемся списке не отображаются значения, необходимо создать столбец для поддержки этого представления.

  • Сортировка.    Определяет порядок отображения элементов в представлении. Допускается указание максимум двух условий. Например, элементы списка задач можно сортировать по важности, а затем по сроку.

  • Фильтр.    Настройка отображения в представлении подмножества элементов списка или библиотеки благодаря фильтрации данных в столбцах. Например, в представлении могут отображаться документы из библиотеки, которые относятся к определенному проекту.

    Совет:  Вы можете использовать вычисляемые столбцы или фильтры, в которых используются вычисления, например [Сегодня] для отображения элементов, дата которых соответствует текущему дню, или [Я] для отображения элементов, предназначенных для пользователя представления. Можно комбинировать простые уравнения и функции. Например, чтобы показать элементы, созданные за последнюю неделю, отфильтруйте список по столбцу Создано, используя оператор меньше и значение [Сегодня]-7 (без пробелов). Дополнительные сведения см. в статье Примеры часто используемых формул в списках SharePoint.

  • Табличное представление.    Содержит флажки для каждого элемента, позволяющие пользователям выбирать несколько элементов списка или библиотеки для выполнения массовых операций. Это дает возможность существенно сэкономить время, если требуется изменить множество элементов. Например, можно выбрать и извлечь сразу несколько документов.

  • Группировка.    Группировка элементов списка и библиотеки на основе данных в столбцах. Например, можно сгруппировать элементы в списке задач по важности, а затем по проценту завершения.

  • Итоги.    Вывод итоговых вычислений для столбцов представления, таких как количество значений, среднее, максимум, минимум. Например, если в качестве заглавного столбца в библиотеке документов был выбран столбец "Количество значений", будет показано число документов в представлении и его группах. Столбцы, доступные для итоговых значений, и параметры, доступные для каждого столбца, различаются в зависимости от типа столбца (например, номер) и типа списка или библиотеки, для которых создавалось представление.

  • Стиль.    Определяет макет представления (например, "Бюллетень"). Некоторые стили недоступны для определенных типов представлений.

    • Базовая таблица   . Отображает элементы в строках.
      Стандартное представление

    • Упакованный   . Отображает элементы в виде списка с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен только для списков.
      Представление со стилем ''Упакованный''

    • Упакованный, без меток.    Похож на стиль "Упакованный", но метки столбцов не отображаются в представлении. Этот стиль доступен только для списков.

    • По умолчанию.    Это представление зависит от типа и настройки списка или библиотеки.

    • Сведения о документе   . Отображает файлы в библиотеке с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен для большинства библиотек, но не для списков.
      Режим сведений о документе

    • Бюллетень   . Отображает элементы в строках со строками-разделителями между ними.
      Режим бюллетеня

    • Бюллетень, без строк-разделителей   . Отображает элементы в строках с чередующимся затенением без строк-разделителей между ними.
      Режим бюллетеня без строк-разделителей

    • Область просмотра. Отображает названия элементов в левой части страницы. При наведении указателя мыши на название элемента в правой части страницы выводятся столбцы, выбранные для представления.
      Режим области просмотра

    • С затенением   . Отображает элементы в строках с чередующимся затенением.
      Режим затенения

  • Папки.    Выберите пункт Отображать элементы папок, чтобы вывести папки списка или библиотеки вместе с элементами. Выберите пункт Отображать все элементы без папок, чтобы вывести только элементы списка или библиотеки (это также называется представлением без структуры). Иногда также можно указать, должно ли создаваемое представление применяться ко всем папкам, только к папке верхнего уровня или к папкам с определенным тип содержимого.

  • Максимальное число элементов.    Можно указать, сколько элементов должны отображаться одновременно (в группе) в каждом представлении, или общее число элементов в представлении. Чем больше элементов в группе, тем дольше выполняется загрузка в браузере.

  • Мобильный.    Можно указать, что это представление предназначено для мобильных устройств и должно использоваться на них по умолчанию. Можно также определить число элементов, которые будут отображаться в веб-части представления списка. Эта возможность доступна не для всех списков и библиотек. Представление должно быть общедоступным.

Примечание: Экрана отличается примеры здесь? Администратор может иметь классический режим в списке или вы используете более раннюю версию. Если это так, щелкните здесь.

Создание новых представлений списков SharePoint для упорядочения и скрыть или отобразить столбцы. Одно представление — представление по умолчанию. В меню Параметры представления доступны дополнительные представления, которые можно добавить. Можно создать представление, чтобы сохранить сортировки, фильтрации и группировки выделенных фрагментов, которые вы внесли из области столбцов заголовки или фильтры. Столбцы отображены или скрыты и ширину также будут сохранены в представлении.

  1. На панели команд из списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

    Если Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" не отображается, убедитесь, что вы не изменяете списка или не выбран один или несколько элементов. Кроме того возможно, отсутствуют разрешения. В этом случае обратитесь Office 365 администратора или владельцы сайта или списка.

  2. Нажмите кнопку Сохранить представления в виде.

  3. Введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

  1. Откройте меню Параметры списка.

  2. В нижней части страницы параметров щелкните Создать представление.

  3. На странице Тип представления выберите тип представления, которая открывает страницу создать представление для данного типа представления. Наиболее распространенный тип представления — Стандартное представление отображается ваш список элементов одна строка после другого. Стандартное представление используется по умолчанию для большинства типов списков.

    Важно:  Выбрав тип представления, вы уже не сможете его изменить, но можете создать еще одно представление другого типа. Дополнительные сведения см. в разделе Типы представлений, доступные для выбора.

  4. В поле Имя представления введите имя представления.

  5. Если вы хотите, чтобы это представление использовалось по умолчанию для списка, установите флажок Сделать представлением по умолчанию. Представлением по умолчанию может быть только общедоступное представление.

  6. В разделе Аудитория в списке Аудитория представления выберите Создание личного представления или Создание общего представления. Личное представление будете видеть только вы сами. Общее представление смогут видеть все, кто пользуется списком.

    Примечание:  Если вариант Создание общего представления недоступен, у вас нет уровня разрешений Проектирование или более высокого.

  7. В разделе Столбцы выберите нужные столбцы для представления и снимите флажки со столбцов, которые не должны отображаться. Рядом с номерами столбцов выберите порядок их отображения в представлении.

  8. Измените другие параметры представления, такие как Сортировка и Фильтр, а затем нажмите кнопку ОК внизу страницы. Дополнительные сведения см. в статье Изменение представления списка в SharePoint Online.

  1. На панели команд из списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

    Если Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" не отображается, убедитесь, что вы не изменяете списка или не выбран один или несколько элементов. Кроме того возможно, отсутствуют разрешения. В этом случае обратитесь Office 365 администратора или владельцы сайта или списка.

  2. Щелкните имя представления, которое вы хотите изменить.

  3. Снова нажмите кнопку Параметры представления, а затем выберите Изменить текущее представление.

  4. На странице Изменение представления внесите необходимые изменения. Можно добавить или удалить столбцы, добавить условия сортировки или фильтрации, Настройка папки и многое другое.

  5. Когда вы закончите с вашими изменениями, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Вы также можете некоторые изменения прямо в представлении списка. Чтобы сделать это, щелкните имя столбца. Можно изменить порядок элементов, их фильтрации, сгруппируйте их, добавлять столбцы и изменить другие параметры столбца. Когда вы закончите, нажмите кнопку Параметры представления и нажмите кнопку Сохранить представления в виде. Сохранение представления с текущим именем или введите новое имя, чтобы создать новое представление.

  1. На панели команд из списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

  2. Щелкните имя представления, которое нужно удалить.

  3. Снова нажмите кнопку Параметры представления, а затем выберите Изменить текущее представление.

  4. На странице Изменение представления нажмите кнопку Удалить и нажмите кнопку ОК.

См. также

Типы и параметры столбцов сайта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×