Создание, изменение и удаление деловых сведений

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Пользовательских группах сведений об отдельных или организацией, которая может использоваться для быстрого заполнения в соответствующем месте для публикаций, такие как визитных карточек и брошюры набора деловых данных.

Набор деловых данных может включать компоненты, такие как чье имя, задание позицию или название, имя организации, адрес, номера телефона и факса, адрес электронной почты, рекламное или девиз и логотип. Вы можете создать столько набора различных деловых данных угодно.

При создании публикации, набор бизнес-информации, который вы использовали наиболее часто используется для заполнения новую публикацию. Если вы еще не создали любого набора деловых данных, имена пользователей и организации вставляются из со сведениями, которые вы предоставили при Publisher был установлен.

Примечание: Набора деловых данных заполнить только публикаций, созданные с помощью стандартных блоков деловых сведений изначально.

В этой статье

Создание набора деловых данных

Изменение данных в набор бизнес-информации

Удаление бизнес-информации из публикации

Создание набора деловых данных

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите тип публикации, а затем нажмите кнопку Вставить > Деловые данные > Изменить бизнес-информацию > Создать.

    • Выберите файл > Изменить деловые данные > Создать.

      Совет: Если вы уже создали набор бизнес-информации, необходимо нажмите кнопку Создать, чтобы создать набор дополнительных бизнес-информации.

  2. В диалоговом окне Создание нового бизнеса набор данных введите бизнес-информации, которую вы хотите использовать и при желании добавить эмблему.

    Примечания: 

    • При добавлении бизнес-информации в открыть публикацию перед открытием диалоговом окне Создание бизнес-информации, эта информация появится в диалоговом окне.

    • Логотип удалены из набора для любой предыдущей публикации, который был создан с использованием Publisher бизнес-информации, Изменение и Удаление кнопки заменяются кнопка " Добавить ".

  3. Введите имя для этого набора бизнес-информации в поле имя набора бизнес-информации.

Изменение данных в набор бизнес-информации

  1. Нажмите кнопку Изменить бизнес-информации.

  2. В списке набор флажок сведения бизнес щелкните стрелку раскрывающегося списка для поиска и выберите нужный набор деловых данных, которые нужно изменить.

  3. Нажмите кнопку Изменить.

  4. В диалоговом окне Изменить бизнес-информацию внесите нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  5. Нажмите кнопку Обновление публикации, чтобы обновить открыть публикацию.

    Примечания: 

    • Открыть публикацию должны быть созданы изначально с стандартных блоков бизнеса сведения из Вставка > Бизнес-информации для бизнес-информацию для обновления с вашими изменениями.

    • Можно также изменить бизнес-информация, нажав кнопку Значок кнопки смарт-тег для элемента бизнес сведения, например название компании или адрес и выбрав Изменить бизнес-информацию. (Кнопка смарт-тега появляется при наведении указателя на текст или щелкните эмблему).

    • Если изменение компонентов бизнес-информации непосредственно в открыть публикацию, а затем откройте диалоговое окно Деловые данные и нажмите кнопку Обновление публикации, текущего набора деловых данных будут перезаписаны изменения, внесенные в публикации.

Применение различных бизнес-информации в публикацию

  1. Выберите Вставка > бизнес-информации > Изменить бизнес-информацию.

  2. В разделе выберите набор бизнес-информации выберите нужный набор деловых данных, которые нужно применить к открыть публикацию.

  3. Нажмите кнопку Обновить публикации.

    Примечания: 

    • Открыть публикацию должны быть созданы изначально с стандартных блоков бизнеса сведения из Вставка > Бизнес-информации для бизнес-информацию для обновления с вашими изменениями.

    • Чтобы применить все изменения, внесенные в диалоговом окне Изменение набора бизнес-сведения, необходимо щелкнуть Обновление публикации в диалоговом окне Сведения о бизнес.

    • Чтобы применить изменения сведений о публикаций, которые вы уже создали, необходимо открыть каждой публикации по отдельности и нажмите кнопку Обновление публикации в каждой.

Удаление бизнес-информации из публикации

Можно вручную удалить определенные экземпляры любой части набор деловых данных из открыть публикацию. Кроме того можно удалить сведения из набора деловых данных, удаляя все экземпляры эту информацию из открыть публикацию и других публикаций, которые впоследствии обновить.

Удаление вручную экземпляра бизнес-информации из открыть публикацию

В публикации, выберите бизнес-информации — например одну строку адреса вашей компании, и нажмите клавишу DELETE.

Все экземпляры бизнес-данных, которые были удалены остаются неизменными, открыть публикацию и другие существующие публикации.

Примечание: Например если удалить один экземпляр адресной строкой, которая появляется в открыть публикацию три раза два экземпляра по-прежнему отображается.

Удаление компонентов информации из набора деловых данных

  1. Выберите Вставка > бизнес-информации > Изменить бизнес-информацию.

  2. В разделе выберите набор бизнес-информации выберите нужный набор деловых данных, который вы хотите изменить и нажмите кнопку Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменить бизнес-информацию удаление текста или эмблемы, которые вы хотите удалить и нажмите кнопку Сохранить.

  4. Нажмите кнопку Обновление публикации, чтобы обновить открыть публикацию.

    Примечания: 

    • Открыть публикацию должны быть созданы изначально с стандартных блоков бизнеса сведения из Вставка > Бизнес-информации для бизнес-информацию для обновления с вашими изменениями.

    • При удалении какой-либо компонент сведения из набора деловых данных новые публикациях Publisher, созданных после этого изменения не содержат компонента, который был удален.

    • Компонент доступ к данным, можно удалить из набора деловых данных удаляется только открыть публикацию. Чтобы удалить ее из других существующих публикаций, отдельно откройте каждой публикации и нажмите кнопку Обновление публикации в каждой.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×