Создание, изменение и настройка представлений

Создание, изменение и настройка представлений

Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В каждой папке Outlook, например Входящие или Календарь, для отображения элементов используется макет, называемый представлением. В каждой папке есть несколько стандартных представлений на выбор, но вы можете создавать и собственные представления.

Представление определяется множеством параметров, включая тип, поля, цвета, шрифты и т. д, и позволяет просматривать элементы в папке разными способами. Вы можете создать новое представление на основе существующего или сконструировать собственное с нуля.

Что вы хотите сделать? Щелкните один из заголовков ниже.

Изменение типа и размера шрифта в списке сообщений

  1. Выберите вид > Параметры представления.

  2. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку другие настройки.

    Изменение параметров представления.
  3. Выберите шрифт столбца или строки.

    В представлении можно изменять шрифты и размеры шрифтов.

    Примечание: Чтобы изменить размер шрифта для предварительного просмотра сообщения, имени отправителя и его предмета в представлении "Входящие" по умолчанию, выберите шрифт строки.

  4. Выберите нужный шрифт, его начертание и размер, а затем нажмите кнопку ОК три раза, чтобы сохранить параметры и применить изменения.

    Примечание: Если вы хотите изменить шрифт или его размер только для предварительного просмотра сообщения (строка текста сообщения, которая отображается в разделе тема и отправитель, выберите Шрифт в разделе Просмотр сообщения ).

Изменение типа и размера шрифта в области чтения

Область чтения не позволяет изменить шрифт или размер шрифта по умолчанию. Тем не менее, вы можете легко увеличивать или уменьшать их каждый раз при переключении на другое сообщение. Вы также можете настроить отображение всех сообщений электронной почты в Outlook в виде обычного текста и получить больший контроль над размером шрифта.

  1. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб в области чтения, найдите ползунок "увеличение" в правом нижнем углу области чтения.

    Вы можете изменять масштаб в области чтения.
  2. Переместите ползунок влево или вправо, чтобы изменить размер текста в области чтения.

    Примечание: Любые изменения, внесенные в масштаб, сохраняются только во время просмотра сообщения. Если выбрать другое сообщение, процент масштабирования будет возвращен в 100%. Если нажать кнопку назад к первому сообщению, процент масштабирования не будет сохранен.

Иногда проще начать с создания нового представления, не изменяя существующее представление. Вы можете создать новое представление в любой папке Outlook.

  1. Выберите вид > Текущее представление > изменить представление > Управление представлениями > создать.

    Чтобы выбрать новое представление, нажмите кнопку изменить представление.

    Примечание: Если вы хотите начать работу с существующего представления, в диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите кнопку < текущее представление >, а затем выберите команду Копировать.

  2. Введите имя нового представления, а затем выберите тип представления.

    Создание нового представления.
  3. В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Новое представление выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы сразу использовать новое представление, нажмите кнопку Применить.

Существует несколько типов представлений, которые можно выбрать при создании нового представления.

  • Таблица В табличном представлении данные отображаются в строках и столбцах. Это одно из самых эффективных представлений для сообщений электронной почты.

  • Временная шкала Представление временной шкалы показывает элементы на фиксированной временной шкале. Это полезно при работе с задачами или папками, которые содержат небольшое количество элементов в течение некоторого времени, например сбор двадцати электронной почты для определенного проекта.

  • Карточка Представления карточек обычно используются для папок контактов. В представлении карточка видны различные поля, которые применяются к каждому элементу независимо от того, заполнены они или нет.

  • Визитная карточка Представления визитных карточек обычно используются для папок контактов. В представлении "визитная карточка" отображаются только поля, содержащие данные.

  • Люди Представление "люди" представляет собой представление контактов, которое не показывает тот же уровень подробности, что и в представлениях "карточка" или "визитная карточка". Вы увидите список контактов с их именами и фотографиями.

  • День, неделя или месяц Обычно В папках календаря используется представление "день/неделя/месяц", но его можно также использовать для почтовых папок.

  • Значок В представлении значками элементы отображаются со значком и темой. Это представление удобно использовать для папок с небольшим числом элементов или папками заметок.

Важно: Вы не можете удалить встроенное представление, даже если изменили его параметры.

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.

  2. В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить, подтвердите удаление и нажмите кнопку ОК.

Что нужно сделать?

  1. Перейдите в представление, которое хотите взять за основу для нового представления.

  2. В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

  3. Чтобы внести изменения, нажмите соответствующую кнопку и выберите нужные параметры. Например, чтобы добавить или удалить столбцы, нажмите кнопку "Поля" (столбцы часто называют полями). Затем добавьте или удалите поля либо создайте собственное поле.

  4. Закончив вносить изменения, закройте диалоговое окно Настройка представления: имя представления.

  5. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  6. В списке Представления для папки имя_папки выберите строку Текущее представление.

  7. Нажмите кнопку Копировать.

  8. Введите имя в поле Имя представления.

  9. Чтобы указать, где будет доступно данное представление, установите в соответствующее положение переключатель в группе Может быть использовано.

Примечание: Изменения, внесенные в панели управления, будут затронут все программы на компьютере, которые используют параметры даты операционной системы.

  • Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

    • Нажмите Другие настройки.

    • В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

      Например, значение "80 знаков" означает, что если ширина списка заголовков сообщений становится меньше 80 знаков, Outlook автоматически отображает две строки для предварительного просмотра.

  • Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  • В папках Контакты, Задачи и Заметки вы можете быстро изменить текущее представление с помощью элемента Настройка текущего представления в области навигации.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. Выберите команду Создать.

  3. В поле Имя представления введите имя.

  4. В поле Тип представления выберите нужный тип представления.

  5. Чтобы указать, где будет доступно представление, выберите соответствующий параметр в разделе Может быть использовано.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Настройка представления: имя представления выберите нужные параметры.

  8. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание: Изменения, внесенные в панели управления, влияют на все программы Office 2007 на компьютере, которые используют параметры даты в операционной системе.

  • Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

    • Нажмите Другие настройки.

    • В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

      Например, значение "80 знаков" означает, что если ширина списка заголовков сообщений становится меньше 80 знаков, Outlook автоматически отображает две строки для предварительного просмотра.

  • Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое хотите переименовать.

  3. Выберите команду Переименовать.

  4. В поле Новое имя представления введите новое имя.

Примечание: Стандартное представление переименовать нельзя, даже если вы изменили его параметры. Но вы можете скопировать стандартное представление, присвоить копии новое имя и изменить параметры.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое нужно сделать доступным в других папках.

  3. Нажмите кнопку Копировать.

  4. В поле Имя представления введите имя.

  5. Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание:  Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  1. Перейдите в представление, которое хотите изменить.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите нужное представление.

  2. В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

  3. Нажмите Другие настройки.

  4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, для которого хотите восстановить первоначальные настройки.

  3. Выберите команду Сброс.

Примечание: Если кнопка Сброс недоступна, возможно, выбрано пользовательское представление или стандартное представление, которое не было изменено.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, которое необходимо удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Вы не можете удалить стандартное представление, даже если изменили его параметры.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×