Перейти к основному контенту
Office

Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook в Интернете

Вы можете создавать, изменять и удалять собрания или встречи в Outlook в Интернете.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Эскиз изображения "Создание видео о мероприятии"

Встреча — это событие, которое может быть как датой обеда, так и медицинским собранием. Собрание — это событие, которое вы отправляете другим людям.

  1. В нижней части страницы выберите значок Календарь .

  2. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие. Или нажмите кнопку создать событие в верхней части страницы.

  3. Добавьте заголовок к событию. Если это событие на весь день, установите переключатель весь день .

  4. Если вы хотите пригласить пользователей на событие, введите их имена или адреса электронной почты в поле пригласить обязательных участников . Вы можете видеть, сколько раз они доступны в раскрывающихся меню для даты и времени.

    Снимок экрана: приглашение на собрание, которое можно пригласить

  5. Введите место проведения события в поле Поиск в комнате или местоположении . Outlook предлагает предлагаемые места в зависимости от того, что вы ввели.

  6. В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите Просмотр события или Дополнительные сведения , а затем выберите указанные ниже параметры.

    • Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.

    • Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.

    • Выберите пункт параметры ответа , чтобы указать, хотите ли вы запросить ответы от участников, разрешить перенаправление приглашения на собрание или скрыть список участников.

    • Выберите необязательно , чтобы добавить дополнительных участников.

    • Нажмите кнопку повторение , чтобы сделать событие повторяющимся, а затем выберите даты начала и конца цикла.

    • Нажмите кнопку напомнить , чтобы указать, когда вы хотите получать напоминания о событии. По умолчанию время напоминания установлено на 15 минут перед событием.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.

Примечание: Если у вас есть несколько календарей, вы можете выбрать, в каком календаре создать событие, выбрав его в раскрывающемся списке в верхней части окна нового события.

Снимок экрана: название календаря в форме сведений о событии

Эскиз изображения "Поиск комнаты видео"

Поиск помещения для повторяющегося собрания

Эскиз видео о предложении местоположений

Рекомендации по интеллектуальному размещению

При создании собрания или встречи вы можете просматривать доступные помещения.

  1. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.

  2. Выберите Поиск помещения или расположения , чтобы просмотреть список предлагаемых мест.

    Снимок экрана: меню "предлагаемые места"

Чтобы просмотреть все доступные комнаты, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите Просмотр события или Дополнительные параметры , чтобы открыть весь окно.

    Снимок экрана: кнопка "Дополнительные параметры"

  2. В полноэкранном режиме выберите Поиск помещения или расположения > Просмотрите другие комнаты.

    Снимок экрана: меню "предлагаемые места"

  3. Выберите расположение или используйте панель поиска для поиска города или списка помещений.

Эскиз изображения "изменить видео о событии"
  1. В нижней части страницы щелкните значок Календарь .

  2. Выберите событие, которое вы хотите изменить, и нажмите кнопку изменить.

    Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

    • Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.

    • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.

    • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.

  3. Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

  1. В нижней части страницы щелкните значок Календарь .

  2. Выберите событие в календаре.

  3. Нажмите кнопку Отменить , если событие — собрание, или Удалить , если событие является встречей. Если вы отменили собрание, при желании добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

    Если это повторяющееся событие, вам потребуется выбрать один из этих вариантов при первом нажатии кнопки "Отмена" или "Удалить".

    • Это событие: Выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре.

    • Это и все следующие события: Выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре, и все последующие события в ряду.

    • Все события в ряду: Выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить весь ряд событий.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.

  1. В нижней части страницы выберите пункт Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Календарь"

  2. В верхней части страницы выберите команду создать > событие календаря.

    Снимок экрана: кнопка "Создать"

  3. В разделе Настройка встречидобавьте название и расположение. (Если вы создаете приглашение на собрание, названия страниц изменяются, чтобы запланировать собрание после добавления участников на последующих шагах.)

  4. Выберите время начала и окончания. Кроме того, можно выбрать один из следующих необязательных элементов.

    • Весь день: Установите этот флажок, если это событие на весь день.

    • Личное: Установите этот флажок, если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели подробные сведения о событии в календаре.

    • Повторение: выберите один из вариантов в списке, чтобы сделать собрание или встречу повторяющимся, а затем выберите даты, которые будут охватываться повторяющимся событием с помощью полей от и до .

    При необходимости вы также можете добавить или удалить Часовые пояса. Щелкните Часовой пояс > Добавить или удалить Часовые пояса и затем найти соответствующие Часовые пояса.

  5. В поле напоминание настройте время напоминания, если это необходимо. По умолчанию для него установлено значение 15 минут до наступления события.

  6. Если вы хотите, чтобы напоминание было отправлено вам (или участникам, если это собрание) по электронной почте, нажмите Добавить сообщение для напоминания и предоставьте следующие дополнительные сведения.

    • Напоминание по электронной почте: выберите этот вариант, чтобы напоминание отправлялось по электронной почте.

    • Отправить напоминание: выберите Мне, чтобы напоминание отправлялось только вам (например, о встрече), или Все участники, чтобы напоминание отправлялось всем участникам собрания.

    • Напоминание для отправки: введите здесь сообщение, которое хотите отправить, и нажмите кнопку Закрыть.

  7. В разделе Люди введите имена или псевдонимы тех людей, которых вы хотите пригласить.

  8. Необязательно Не знаете, какое время подходит для всех пользователей? Выберите опрос , чтобы найти время, в течение которого они работают, и участники. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните ссылку что это такое? в опросе на страницу " время для собрания ".

  9. В разделе Участникищелкните Запросить ответы Параметры а затем выберите Да или нет, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы люди могли узнать, что они будут присутствовать на собрании. По умолчанию выбрано значение "Да".

  10. На панели навигации Outlook выберите команду Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или команду Отправить, если это собрание с участниками.

  1. В нижней части страницы выберите пункт Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Календарь"

  2. В календаре выберите событие календаря, например собрание или встреча, а затем нажмите кнопку изменить.

    Изменение события в календаре

  3. Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

    • Изменить повторение: выберите эту команду, чтобы открыть одиночное событие календаря и внести в него изменения.

    • Изменить ряд: выберите эту команду, чтобы открыть ряд событий календаря и внести изменения.

  4. Измените сведения о собрании или встрече и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

  1. В нижней части страницы выберите пункт Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Календарь"

  2. Выберите собрание или встречу в календаре.

  3. Если событием является собрание, нажмите кнопку Отмена. Если событие является встречей, нажмите кнопку Удалить.

  4. Если это повторяющееся событие, вам потребуется выбрать один из этих вариантов после первого нажатия кнопки "Отмена" или "Удалить".

    • Удалить вхождение: Выберите этот параметр, чтобы отменить повторение собрания, выбранного в календаре.

    • Удалить ряд: Выберите этот параметр, чтобы отменить ряд собраний.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете

Импорт календаря или подписка на него в Outlook в Интернете

Поиск в календаре в Outlook в Интернете

Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×