Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

В этой статье приведены пошаговые инструкции о создании записных книжек OneNote, которые будет удобно читать людям с ограниченными возможностями.

Страница записной книжки OneNote о проекте Contoso со списком дел и линейчатой диаграммой расходов за месяц.

Людям с нарушениями зрения будет проще понимать ваши заметки, если при создании записных книжек OneNote вы будете учитывать эти принципы.

В этой таблице приведены рекомендации о создании записных книжек OneNote 2016, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл не только цветами (например, используйте подходящие фигуры или надписи). Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Настройка интервалов между строками и абзацами

Используйте встроенные заголовки и стили.

Средства чтения с экрана распознают встроенные стили заголовков и могут сообщать о заголовках пользователям, а также позволяют перемещаться по заголовкам. Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте возможности форматирования, встроенные в OneNote.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, располагайте заголовки в логическом порядке: используйте стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а затем "Заголовок 2".

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают текущее положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. Средства чтения с экрана также используют заголовки для идентификации строк и столбцов.

Добавление заголовка таблицы

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения. Будьте кратки, начните с самого важного и опишите содержимое и назначение изображения.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт Замещающий текст....

  2. Введите название и описание изображения.

    В зависимости от версии OneNote поле Описание уже может содержать автоматически созданный замещающий текст. Если он вам подходит, закройте диалоговое окно Замещающий текст.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote с примером текста в полях "Название" и "Описание".

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описания.

  1. Щелкните внедренный файл правой кнопкой мыши файл и выберите команду Замещающий текст…

  2. Введите название и описание внедренного файла.

    Диалоговое окно добавления замещающего текста к распечатке файла

    В зависимости от версии OneNote поле Описание уже может содержать автоматически созданный замещающий текст. Если он вам подходит, закройте диалоговое окно Замещающий текст.

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Используйте для гиперссылок описательный текст, чтобы пользователи знали, на что они указывают.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Ссылка...

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Вы можете скопировать и вставить адрес, нажать кнопку Интернет или Поиск файла либо выбрать расположение через OneNote, чтобы найти конечную страницу, файл или элемент OneNote.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Ссылка" в OneNote. Содержит два поля для заполнения: "Текст" и "Адрес".
  5. Нажмите кнопку ОК.

Переименование разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши название раздела, которое вы хотите изменить, и выберите команду Переименовать.

  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

    Снимок экрана: контекстное меню с выбранной командой "Переименовать".

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

    Снимок экрана: удаление раздела через контекстное меню
  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши название группы разделов, которое вы хотите изменить, и выберите команду Переименовать.

    Переименование группы разделов в OneNote для Windows
  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

    Удаление групп разделов в OneNote для Windows
  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу и выберите Переименовать.

    Переименование страницы в OneNote для Windows
  2. Введите название страницы.

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

    Удаление страницы в OneNote для Windows

Использование специального форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете увеличить размер шрифта и выбрать шрифт без засечек, а также применить другие параметры форматирования, например полужирное начертание.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом со значком "Цвет шрифта" и выберите Авто.

    Снимок экрана: меню "Цвет шрифта" на вкладке "Главная".

Использование встроенных стилей заголовков

Чтобы средства чтения с экрана могли распознавать структуру страниц записной книжки, используйте встроенные стили заголовков. Крупный и полужирный текст не будет считаться заголовком, если не применен встроенный стиль заголовка.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Снимок экрана: выбор стиля заголовка на вкладке "Главная".

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Маркеры".

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой "Маркеры".

    Снимок экрана: выбор маркера для списка на вкладке "Главная".
  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Если это уместно, используйте нумерованные списки, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Нумерация".

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой "Нумерация".

    Снимок экрана: варианты нумерованных списков на вкладке "Главная".
  4. При необходимости введите элементы списка.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Увеличивайте или уменьшайте интервалы между предложениями и абзацами, чтобы облегчить чтение.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Выравнивание абзаца".

  3. Выберите пункт Другие варианты интервалов между абзацами... и введите необходимые значения интервалов.

    Примечание: Интервалы между абзацами в OneNote отличаются от интервалов в Word. В OneNote указывается сумма текущего размера шрифта и междустрочного интервала в пунктах. Например, чтобы применить двойной междустрочный интервал к шрифту Calibri размером 11 пунктов, введите в поле Междустрочный интервал не менее число 27.

  4. Снимок экрана: пункт "Другие варианты интервалов между абзацами" на вкладке "Главная".

Добавление заголовка таблицы

Чтобы средства чтения с экрана могли отслеживать столбцы и строки таблицы, добавьте для них заголовки.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote, автоматически добавляется строка заголовка. С помощью классического приложения OneNote для Windows строку заголовка можно удалить и добавить заново. Если в записной книжке отключена строка заголовка, ее можно добавить с помощью классического приложения для Windows.

  1. Установите курсор в первой строке таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами нажмите кнопку Вставить сверху.

  3. Щелкните вставленную строку правой кнопкой мыши и выберите пункт Таблица. Должен быть установлен флажок Строка заголовка.

  4. Вернитесь в таблицу и введите заголовки для столбцов.

Дополнительные сведения

Создание документов в Word для людей с ограниченными возможностями

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Создание презентаций в PowerPoint для людей с ограниченными возможностями

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для Mac, удобных для людей с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл не только цветами (например, используйте подходящие фигуры или надписи). Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Настройка интервалов между строками и абзацами

Используйте встроенные заголовки и стили.

Средства чтения с экрана распознают встроенные стили заголовков и могут сообщать о заголовках пользователям, а также позволяют перемещаться по заголовкам. Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте возможности форматирования, встроенные в OneNote.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, располагайте заголовки в логическом порядке: используйте стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а затем "Заголовок 2".

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для Mac, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт Замещающий текст....

  2. Введите название и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. По завершении нажмите кнопку OK.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в Mac Sierra.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описания.

  1. Щелкните файл в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт Замещающий текст....

  2. Введите название и описание файла.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в OneNote для Mac
  3. По завершении нажмите кнопку ОК.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Используйте для гиперссылок описательный текст, чтобы пользователи знали, на что они указывают.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес. Можно скопировать адрес из исходного расположения.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки в Mac OS.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Переименование разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, название которого вы хотите изменить, и выберите команду Переименовать.

  2. Введите новое имя.

    Контекстное меню раздела с выделенной командой "Переименовать".

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Контекстное меню раздела в Mac OS с выделенной командой "Удалить раздел".

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, название которой вы хотите изменить.

  2. Выберите команду Переименовать.

    Переименование группы разделов в OneNote для Mac
  3. Введите новое имя группы разделов и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, которую вы хотите удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

    Удаление группы разделов в OneNote для Mac
  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу.

  2. Выберите команду Переименовать.

    Переименование страницы в OneNote для Mac
  3. Введите название страницы.

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу.

    Удаление страницы в OneNote для Mac
  2. Нажмите кнопку Удалить.

Использование специального форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете увеличить размер шрифта и выбрать шрифт без засечек, а также применить другие параметры форматирования, например полужирное начертание.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом со значком "Цвет шрифта" и выберите Авто.

    Раскрывающееся меню "Цвет шрифта" в OneNote для Mac.

Использование встроенных стилей заголовков

Чтобы средства чтения с экрана могли распознавать структуру страниц записной книжки, используйте встроенные стили заголовков. Крупный и полужирный текст не будет считаться заголовком, если не применен встроенный стиль заголовка.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Меню стилей заголовка в OneNote для Mac.

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Маркеры".

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой "Маркеры".

  4. При необходимости введите элементы списка.

    Раскрывающееся меню маркированного списка в Mac OS.

    Совет: В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Если это уместно, используйте нумерованные списки, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Нумерация".

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой "Нумерация".

    Раскрывающееся меню нумерованного списка в Mac OS.
  4. При необходимости введите элементы списка.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Увеличивайте или уменьшайте интервалы между предложениями и абзацами, чтобы облегчить чтение.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Выравнивание абзаца".

  3. Выберите требуемый вариант выравнивания.

    Раскрывающееся меню выравнивания абзаца в Mac OS.

Дополнительные сведения

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Примечание: В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для iOS, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл не только цветами (например, используйте подходящие фигуры или надписи). Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Вы можете изменить цвет текста в классической версии, в приложении для Windows 10 и в веб-версиях OneNote. Измененные цвета будут отображаться при открытии записной книжки в версии для iOS. Сведения о том, как выбрать хорошо различимые цвета в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Настройка интервалов между строками и абзацами

Добавляйте сведения в один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для iOS, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, просмотрите таблицы в OneNote для iOS или используйте средство проверки читаемости в классическом приложении, приложении для Windows 10 или веб-версии OneNote.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Коснитесь изображения в записной книжке и удерживайте его, в контекстном меню проведите пальцем влево и выберите пункт Замещающий текст.

  2. Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите содержимое и назначение изображения. Когда все сделаете, нажмите Готово.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" на iPhone.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описания.

  1. Нажмите и удерживайте файл на странице записной книжки.

  2. В контекстном меню проведите влево и выберите Замещающий текст.

  3. Введите название и описание файла.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в OneNote для iOS
  4. Завершив настройку, нажмите Готово.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote для iOS доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Если в гиперссылку добавить описательный текст, пользователи будут знать, на что она указывает.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. В строке меню проведите пальцем влево и нажмите кнопку "Вставить ссылку".

    Кнопка добавления ссылки в строке меню на iPhone.
  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Примечание: Адрес можно также скопировать и вставить.

  5. Нажмите Готово.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки на iPhone.

Переименование разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В записной книжке коснитесь вкладки раздела, который нужно переименовать, и удерживайте ее, а затем в строке меню нажмите кнопку "Переименовать".

    Кнопка переименования раздела в строке меню на iPhone.

  2. Введите новое имя и нажмите Готово.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. В записной книжке коснитесь вкладки раздела, который нужно удалить, и удерживайте ее, а затем в строке меню нажмите кнопку "Удалить".

    Кнопка удаления раздела в строке меню на iPhone.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В списке Разделы нажмите и удерживайте группу разделов, название которой вы хотите изменить.

  2. В строке меню нажмите кнопку "Переименовать" Кнопка переименования  раздела или группы разделов в OneNote для iOS .

    Переименование группы разделов в OneNote для iOS
  3. Введите новое имя группы разделов и нажмите Готово.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. В списке Разделы нажмите и удерживайте группу разделов, которую вы хотите удалить.

  2. В строке меню нажмите кнопку "Удалить" Удаление страницы, раздела или группы разделов в OneNote для iOS .

    Удаление группы разделов в OneNote для iOS
  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В списке Страницы нажмите страницу.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для iOS

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке Страницы нажмите и удерживайте страницу.

  2. В контекстном меню нажмите кнопку "Удалить" Удаление страницы, раздела или группы разделов в OneNote для iOS .

    Удаление страницы в OneNote для iOS

Использование специального форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

Применение форматирования текста

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. В строке меню можно выбрать, например, полужирное или курсивное начертание либо применить подчеркивание для привлечения внимания. Выберите нужный параметр.

    Кнопка применения полужирного шрифта в строке меню на iPhone.

Изменение типа и размера шрифта

  1. В представлении Записные книжки нажмите кнопку "Параметры".

    Кнопка "Параметры" в представлении записных книжек на iPhone.
  2. В меню Параметры выберите пункт Правка и вид.

  3. Выберите более крупный размер шрифта и тип шрифта без засечек.

    Изменение типа и размера шрифта в окне "Параметры" на iPhone.

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. В строке меню нажмите кнопку "Маркеры".

    Кнопка маркированного списка в строке меню на iPhone.

  3. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. В строке меню нажмите кнопку "Нумерация".

    Кнопка нумерованного списка в строке меню на iPhone.

  3. При необходимости введите элементы списка.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. В строке меню нажмите кнопку "Уменьшить отступ".

    Кнопка выравнивания по левому краю в строке меню на iPhone.

Дополнительные сведения

Создание документов Word для людей с ограниченными возможностями

Создание электронных таблиц Excel для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Примечание: В этой статье предполагается, что вы используете телефон с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этой таблице ниже приведены рекомендации о создании записных книжек OneNote для Android, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

Добавление замещающего текста для изображений

Вы можете добавить замещающий текст для внедренных файлов в классической версии, в приложении для Windows 10 и в веб-версиях OneNote. Сведения о том, как добавлять замещающий текст к внедренным файлам в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Вы можете переименовать или удалить группы разделов в классической версии OneNote и в приложении для Windows 10. Сведения о том, как переименовывать и удалять группы разделов в OneNote для Windows или Mac и в приложении для Windows 10, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл не только цветами (например, используйте подходящие фигуры или надписи). Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Вы можете изменить цвет текста в классической версии, в приложении для Windows 10 и в веб-версиях OneNote. Измененные цвета будут отображаться при открытии записной книжки в версии для Android. Сведения о том, как выбрать хорошо различимые цвета в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование специального форматирования текста

Настройка интервалов между строками и абзацами

Вы можете изменить тип и размер шрифта в классической версии, в приложении для Windows 10 и в веб-версиях OneNote. Сведения о том, как сделать это в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для Android, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, просмотрите таблицы в OneNote для Android или используйте средство проверки читаемости в классическом приложении, приложении для Windows 10 или веб-версии OneNote.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Нажмите и удерживайте изображение в записной книжке.

  2. В контекстном меню нажмите кнопку "Дополнительные параметры" Кнопка "Дополнительные параметры" в контекстном меню OneNote для Android , а затем выберите Замещающий текст.

  3. Введите заголовок и описание изображения. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите содержимое и назначение изображения. Завершив настройку, нажмите Готово.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Добавление замещающего текста к изображениям в OneNote для Android

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote для Android доступными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Если в гиперссылку добавить описательный текст, пользователи будут знать, на что она указывает.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. В строке меню проведите пальцем влево и нажмите кнопку "Вставить гиперссылку" Кнопка "Добавить гиперссылку" в OneNote для Android .

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Примечание: Адрес можно также скопировать и вставить.

  5. Нажмите Готово.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки в OneNote для Android

Переименование разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В списке Разделы нажмите и удерживайте раздел, название которого вы хотите изменить.

  2. В контекстном меню выберите Переименовать раздел.

    Переименование раздела в OneNote для Android
  3. Введите новое имя и нажмите Переименовать.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. В списке Разделы нажмите и удерживайте раздел, который вы хотите удалить.

  2. В контекстном меню выберите Удалить раздел.

    Удаление раздела в OneNote для Android
  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В списке страниц нажмите страницу.

  2. Введите новое название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для Android

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц нажмите и удерживайте страницу.

  2. Выберите в контекстном меню команду Удалить страницу.

    Удаление страницы в длинном контекстном меню OneNote для Android
  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Использование специального форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, можно выбрать полужирный шрифт, выровнять текст по левому краю и не использовать слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. В строке меню можно выбрать, например, полужирное начертание либо применить подчеркивание для привлечения внимания. Выберите нужный параметр.

    Кнопки форматирования текста на панели инструментов в OneNote для Android

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. В строке меню нажмите кнопку "Маркеры" Кнопка "Маркированный список" в OneNote для Android .

  3. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. В строке меню нажмите кнопку "Нумерация" Кнопка "Добавить нумерованный список" в OneNote для Android .

  3. При необходимости введите элементы списка.

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. В строке меню нажмите кнопку "Уменьшить отступ" Кнопка выравнивания по левому краю в OneNote для Android .

Дополнительные сведения

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

В этой таблице ниже приведены рекомендации о создании записных книжек OneNote для Windows 10, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл другими средствами, такими как фигуры или подписи. Например, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Настройка выравнивания текста

Используйте встроенные заголовки и стили.

Средства чтения с экрана распознают встроенные стили заголовков и могут сообщать о заголовках пользователям, а также позволяют перемещаться по заголовкам. Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте возможности форматирования, встроенные в OneNote.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, располагайте заголовки в логическом порядке: используйте стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а затем "Заголовок 2".

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для Windows 10, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункты Рисунок > Замещающий текст.

  2. Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите содержимое и назначение изображения. Когда все сделаете, нажмите Готово.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote для Windows 10.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описания.

  1. Щелкните файл на странице правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Файл > Замещающий текст.

  3. Введите название и описание файла.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в приложении OneNote для Windows 10
  4. Нажмите кнопку Готово.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Если в гиперссылку добавить описательный текст, пользователи будут знать, на что она указывает.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Совет: Адрес можно также скопировать и вставить.

  5. Нажмите кнопку Вставить.

    Снимок экрана: диалоговое окно для добавления гиперссылки в OneNote для Windows 10.

Переименование разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которого необходимо изменить, и выберите команду Переименовать раздел.

    Снимок экрана: переименование раздела через контекстное меню в OneNote для Windows 10.

  2. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую необходимо удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Снимок экрана: удаление раздела через контекстное меню в OneNote для Windows 10.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить раздел.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, название которой вы хотите изменить, и выберите Переименовать группу разделов.

    Переименование групп разделов в OneNote для Windows 10
  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, которую вы хотите удалить, и выберите Удалить группу разделов.

    Удаление групп разделов в OneNote для Windows 10
  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу.

  2. Выберите команду Переименовать страницу.

    Переименование страниц в OneNote для Windows 10
  3. Введите название страницы.

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу.

  2. Выберите команду Удалить страницу.

    Удаление страницы в OneNote для Windows 10

Использование специального форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете увеличить размер шрифта и выбрать шрифт без засечек, а также применить другие параметры форматирования, например полужирное начертание.

    Кнопки форматирования текста на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой "Цвет шрифта" Кнопка "Шрифт" в OneNote для Windows 10 .

  3. Выберите Авто.

    Меню "Цвет текста" в OneNote для Windows 10

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Выделите текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Форматирование абзаца" Кнопка форматирования абзаца в OneNote для Windows 10 .

  3. Выберите "Выровнять по левому краю" Кнопка выравнивания по левому краю в OneNote для Windows 10 .

    Выравнивание по левому краю в OneNote для Windows 10

Использование встроенных стилей заголовков

Чтобы средства чтения с экрана могли распознавать структуру страниц записной книжки, используйте встроенные стили заголовков. Крупный и полужирный текст не будет считаться заголовком, если не применен встроенный стиль заголовка.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Стили" Кнопка форматирования абзаца в OneNote для Windows 10 .

    Меню стилей в OneNote для Windows 10
  3. Выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Список заголовков в приложении OneNote для Windows 10

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Маркированный список".

    Кнопка маркированного списка на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

  3. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Нумерация" и выберите нужный стиль.

    Кнопки нумерованного списка на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

  3. При необходимости введите элементы списка.

Дополнительные сведения

Создание доступных документов Word

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote Online, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Вы можете переименовать или удалить группы разделов в классической версии OneNote и в приложении для Windows 10. Сведения о том, как сделать это в классической версии для Windows и в приложении для Windows 10, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл не только цветами (например, используйте подходящие фигуры или надписи). Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Применение специальных возможностей для форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Применение специальных возможностей для форматирования текста

Настройка соответствующих интервалов

Используйте встроенные заголовки и стили.

Средства чтения с экрана распознают встроенные стили заголовков и могут сообщать о заголовках пользователям, а также позволяют перемещаться по заголовкам. Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте возможности форматирования, встроенные в OneNote Online.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, располагайте заголовки в логическом порядке: используйте стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а затем "Заголовок 2".

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote Online, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить замещающий текст....

  2. Введите описание в соответствующем поле. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote Online.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описания.

  1. Щелкните файл в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить замещающий текст.

  2. Введите описание файла.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в OneNote Online
  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote Online доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Используйте для гиперссылок описательный текст, чтобы пользователи знали, на что они указывают.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки в OneNote Online.

  5. Нажмите кнопку Вставить.

Переименование разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которой хотите изменить, и выберите команду Переименовать....

  2. Введите новое имя.

    Команда переименования раздела в OneNote Online.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить....

    Команда удаления раздела в OneNote Online.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В записной книжке выберите страницу.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote Online

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

    Удаление страницы в OneNote Online

Использование специального форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете увеличить размер шрифта и выбрать шрифт без засечек, а также применить другие параметры форматирования, например полужирное начертание.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом со значком "Цвет шрифта" и выберите Авто.

    Меню "Цвет шрифта" в OneNote Online.

Использование встроенных стилей заголовков

Чтобы средства чтения с экрана могли распознавать структуру страниц записной книжки, используйте встроенные стили заголовков. Крупный и полужирный текст не будет считаться заголовком, если не применен встроенный стиль заголовка.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Варианты стилей заголовков в OneNote Online.

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Маркеры".

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой "Маркеры".

    Меню маркированного списка в OneNote Online.

  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Если это уместно, используйте нумерованные списки, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Нумерация".

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой "Нумерация".

    Пункты меню нумерованного списка в OneNote Online.

  4. При необходимости введите элементы списка.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Увеличивайте или уменьшайте интервалы между предложениями и абзацами, чтобы облегчить чтение.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку "Выравнивание абзаца".

  3. Выберите подходящий вариант.

    Пункты меню выравнивания абзаца в OneNote Online.

Дополнительные сведения

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×