Создание доступных электронных таблиц Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье приведены пошаговые инструкции по созданию электронных таблиц Excel, которые будет удобно читать людям с ограниченными возможностями.

Электронная таблица Excel с отчетом о доходах и линейчатой диаграммой

Людям с нарушениями зрения будет проще понимать ваши данные, если при создании книг и диаграмм Excel вы будете учитывать указанные ниже принципы.

Windows: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию электронных таблиц Excel, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Чтобы найти элементы электронной таблицы, для которых отсутствует замещающий текст, используйте средство проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите книгу, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на ячейку с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточно контрастность, используйте средство Проверки читаемости.

Можно также искать текст в электронной таблице, которые сложно прочитать или отличить от фона.

Сделайте текст и фон контрастными, чтобы всем пользователям было удобно работать с электронной таблицей.

Использование хорошо различимых цветов

Присвойте всем ярлычкам листов уникальные имена и удалите пустые листы.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь, что всем листам с данными присвоены описательные имена, а пустых листов нет.

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Удаление ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст с визуальными элементами в листах Excel в Office 365:

Совет: чтобы создать информативный замещающий текст, кратко и точно опишите изображение и его назначение. Замещающий текст должен содержать не более двух коротких предложений. Обычно хватает нескольких хорошо подобранных слов. Не повторяйте в замещающем тексте содержимое сообщения, сопровождающего изображение, и не используйте фразы, указывающие на изображение, например "графическое представление...", "изображение...".

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста к изображений, таких как рисунки, снимки экрана, значки, видео и трехмерных моделей, чтобы программы чтения с экрана можно прочитать текст, описывающий изображение для пользователей, которые нельзя увидеть изображение.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите команду Изменить замещающий текст.

    Меню Excel Win32 изменить замещающий текст для изображения

    В правой части тело документа откроется область Замещающий текст.

  3. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Область Word Win32 замещающий текст для изображения

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

    Примечание: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру или графический элемент SmartArt, а не внутри одной из их частей.

  2. Выберите команду Изменить замещающий текст.

    Меню Excel Win32 изменить замещающий текст для фигур

    В правой части тело документа откроется область Замещающий текст.

  3. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Область Word Win32 замещающий текст для фигур

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для сводных диаграмм

  1. Щелкните сводную диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите команду Изменить замещающий текст.

    Меню Excel Win32 изменить замещающий текст для сводных диаграмм

    В правой части тело документа откроется область Замещающий текст.

  3. Введите предложений 1 – 2 для описания сводной диаграммы и ее контекст для кого он не отображается.

    Область Word Win32 замещающий текст для диаграмм

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Сделать декоративный визуальными элементами

Если документ содержит визуализацию, декоративные, их можно пометить таким образом без необходимости ввести любой замещающий текст. Когда программа чтения с экрана находит такие изображения, просто сообщает, что они находятся декоративный, чтобы пользователь было понятно, что они не отсутствуют необходимые сведения.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуального.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст. Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  3. Выберите текстовое поле Decorative. Текстовое поле становится серым цветом.

    Область Word Win32 замещающий текст для декоративные элементы

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст с визуальными элементами в листах Excel в Office 2016:

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Щелкните Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат рисунка", в котором описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Щелкните Размер и свойства.

  3. На вкладке Параметры фигуры щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Щелкните Размер и свойства.

  3. На вкладке Параметры фигуры щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для сводных диаграмм

  1. Щелкните сводную диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы > Параметры диаграммы > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат области диаграммы", в котором описана выбранная сводная диаграмма

Обеспечение доступности гиперссылок, таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование гиперссылок, таблиц и ярлычков листов в электронных таблицах Excel.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Всплывающие подсказки представляют собой небольшие окна, в которых выводится текст описания при наведении указателя мыши на гиперссылку.

  1. Выделите ячейку, в которую нужно добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. В поле Отображаемый текст отобразится содержимое выделенной ячейки. Это текст гиперссылки. Чтобы изменить его, введите новый текст гиперссылки.

  4. В поле Адрес добавьте URL-адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и в поле Текст подсказки введите текст.

  6. Нажмите кнопки ОК > ОК.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите ячейки с текстом и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Меню цвета шрифта в Excel для компьютеров с Windows
  • Используйте средство проверки читаемости для анализа электронной таблицы и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Оно проверяет, достаточно ли текст отличается от следующих элементов:

    • Цвет страницы

    • Фон ячеек

    • Выделение

    • Заливка надписей

    • Заливка абзацев

    • Заливки SmartArt

    • Колонтитулы и ссылки

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами | Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовков.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" с установленными флажками

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

  3. В диалоговом окне Создание таблицы установите флажок Таблица с заголовками.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Excel создаст строку заголовков со стандартными именами (Столбец1, Столбец2 и т. д.).

  5. Введите описательные имена для всех столбцов в таблице.

Снимок экрана: диалоговое окно "Создание таблицы" с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Переименование ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное имя листа и нажмите клавишу ВВОД.

Снимок экрана: элемент меню "Переименовать"

Удаление ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Удалить.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Снимок экрана: элемент меню "Удалить"

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

Mac: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию электронных таблиц Excel, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Чтобы найти элементы электронной таблицы, для которых отсутствует замещающий текст, используйте средство проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите листы книги, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на ячейку с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Присвойте всем ярлычкам листов уникальные имена и удалите пустые листы.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь, что всем листам с данными присвоены описательные имена, а пустых листов нет.

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Удаление ярлычка листа

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст с визуальными элементами в листах Excel в Office 365:

Примечание: для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: чтобы создать информативный замещающий текст, кратко и точно опишите изображение и его назначение. Замещающий текст должен содержать не более двух коротких предложений. Обычно хватает нескольких хорошо подобранных слов. Не повторяйте в замещающем тексте содержимое сообщения, сопровождающего изображение, и не используйте фразы, указывающие на изображение, например "графическое представление...", "изображение...".

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите команду изменить... замещающий текст. Откроется область Замещающий текст.

    Меню Excel 365 изменить замещающий текст для изображения

  3. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Диалоговое окно Excel 365 записи замещающий текст для изображения

    Совет: Для проверки орфографии слово, которое вы только что ввели, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант из списка.

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

    Совет: У вас есть там, где щелкните правой кнопкой мыши ее рамку целиком фигуру или графический элемент SmartArt, не внутри одну из ее частей

  2. Выберите команду изменить... замещающий текст. Откроется область Замещающий текст.

    Меню Excel 365 изменить замещающий текст для фигур

  3. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Диалоговое окно Excel 365 записи замещающий текст для фигур

    Совет: Для проверки орфографии слово, которое вы только что ввели, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант из списка.

Добавление замещающего текста для сводных диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

    Совет: У вас есть там, где щелкните правой кнопкой мыши ее рамку всей диаграммы, не внутри одну из ее частей

  2. Выберите команду изменить... замещающий текст. Откроется область Замещающий текст.

    Меню Excel 365 изменить замещающий текст для сводных диаграмм

  3. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    Диалоговое окно Excel 365 записи замещающий текст для сводных диаграмм

    Совет: Для проверки орфографии слово, которое вы только что ввели, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант из списка.

Сделать декоративный визуальными элементами

Если в электронной таблице есть визуализацию, декоративные, их можно пометить таким образом без необходимости ввести любой замещающий текст. Когда программа чтения с экрана находит такие изображения, просто сообщает, что они находятся декоративный, чтобы пользователь было понятно, что они не отсутствуют необходимые сведения.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуального.

  2. Выберите команду изменить... замещающий текст. Откроется область Замещающий текст.

  3. Установите флажок Decorative. Текстовое поле становится серым цветом.

    Декоративный установлен флажок в области замещающий текст

Совет: Если у вас несколько декоративные элементы, их можно изменить в одном пакете. Выберите все их и нажмите кнопку Decorative.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст с визуальными элементами в листах Excel в Office 2016:

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста к изображений, таких как рисунки и снимки экрана, позволяющая средств чтения с экрана можно прочитать текст, описывающий изображение для пользователей, которые нельзя увидеть изображение.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат рисунка", в котором описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры > Параметры фигуры > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры > Параметры фигуры > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для сводных диаграмм

  1. Щелкните сводную диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы > Параметры диаграммы > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат области диаграммы", в котором описана выбранная сводная диаграмма

Обеспечение доступности гиперссылок, таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование гиперссылок, таблиц и ярлычков листов в электронных таблицах Excel.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Гиперссылка.

  3. В поле Текст введите текст гиперссылки.

  4. В поле Адрес введите целевой URL-адрес.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Таблица установите флажок Строка заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Таблица" с установленными флажками

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

  3. Установите флажок Таблица с заголовками.

  4. Нажмите кнопку ОК.
    Excel создаст строка заголовка с именами по умолчанию Столбец1, Столбец2 и т. д.

  5. Введите описательные имена для всех столбцов в таблице.

Снимок экрана: диалоговое окно "Создание таблицы" с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Переименование ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное имя листа.

Снимок экрана: элемент меню "Переименовать"

Удаление ярлычка листа

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.

  2. Выберите Удалить.

Снимок экрана: элемент меню "Удалить"

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

iOS: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию электронных таблиц Excel, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Присвоение уникальных имен всем ярлычкам листов

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков в существующей таблице

Обеспечение доступности таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование таблиц и ярлычков листов в Excel.

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите значок Дополнительно.

  3. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Переименование ярлычков листов

  1. Дважды коснитесь ярлычка листа.

  2. Введите краткое уникальное название листа.

Выбранный ярлычок листа с командами переименования

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

Android: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию электронных таблиц Excel, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавление замещающего текста к фигурам

Добавление замещающего текста для диаграмм

Присвоение уникальных имен всем ярлычкам листов

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Добавление замещающего текста для визуального контента

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту в электронной таблице Excel.

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте замещающий текст для изображения, например рисунки и снимки экрана, чтобы программы чтения с экрана можно прочитать текст, описывающий изображение для пользователей, которые нельзя увидеть изображение.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите значок Дополнительно.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Рисунок"

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку Фигура, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Фигура"

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Выберите диаграмму.

  2. Чтобы открыть вкладку Диаграмма, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Диаграмма"

Обеспечение доступности таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование таблиц и ярлычков листов в Excel.

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

    Совет: Если этот параметр выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Вкладка "Таблицы" с установленным флажком "Строка заголовка"

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые требуется включить в таблицу.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Выберите Главная > Вставить.

  4. Нажмите команду Таблица.

  5. Установите флажок Таблица с заголовками.

Таблица с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Переименование ярлычков листов

  1. Нажмите и удерживайте ярлычок листа, а затем выберите команду "Переименовать".

  2. Введите краткое уникальное имя листа.

Выбранный ярлычок листа с командой "Переименовать"

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

Приложение для Windows 10: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию электронных таблиц Excel, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Присвоение уникальных имен всем ярлычкам листов

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Обеспечение доступности таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование таблиц и ярлычков листов в Excel.

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые требуется включить в таблицу.

  2. Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите значок "Дополнительные параметры" в правом нижнем углу экрана, а затем нажмите Главная > Вставка.

  3. Нажмите параметр Таблица, чтобы преобразовать выделенные ячейки в таблицу.

  4. Установите флажок Таблица с заголовками.

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор на любую ячейку в таблице.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите значок "Дополнительные параметры" в правом нижнем углу экрана.

  3. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

    Совет: Если этот параметр выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Переименование ярлычков листов

  1. Нажмите и удерживайте ярлычок листа, а затем выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное название листа.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание презентаций PowerPoint для людей с ограниченными возможностями

Создание писем в Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

Office Online: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel Online

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию электронных таблиц Excel Online, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

Используйте средство проверки читаемости в Excel Web App для поиска экземпляров отсутствует замещающий текст в электронной таблице.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию содержат таблицы.

Избегайте использования текста в таблицах как единственный способ передача важной информации. Замещающий текст кратко описывающие содержимое таблицы и ее назначение.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для диаграмм

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите книгу, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста гиперссылки

Присвойте всем ярлычкам листов уникальные имена и удалите пустые листы.

Прочтите названия ярлычков листов в книге и убедитесь, что на каждом листе имеется содержимое.

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Присвоение книге понятного имени

Переименование ярлычков листов

Удаление ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости в Excel Online убедитесь, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые строки и столбцы в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков в таблице

Добавление замещающего текста для изображений и диаграмм

Ниже описано, как Добавление замещающего текста к изображениям и диаграмм в листах Excel Online. Чтобы добавить замещающий текст для таблиц, с помощью классической версии Excel.

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор.

Добавление замещающего текста для изображений

  1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, а затем выберите пункт Замещающий текст, чтобы открыть диалоговое окно Замещающий текст.

  2. Измените текст в текстовом поле Описание.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" с полями "Название" и "Описание".

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, а затем выберите пункт Замещающий текст, чтобы открыть диалоговое окно Замещающий текст.

  2. Добавьте текст в текстовое поле Описание.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Обеспечение доступности гиперссылок, таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как вносить гиперссылок, таблицы и ярлычков листов в электронных таблицах Excel Online со специальными возможностями.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Гиперссылка.

  3. В поле Отображаемый текст введите текст, который будет щелкнут людей. Затем в зависимости от типа ссылку, которую вы хотите использовать, выполните одно из указанных ниже действий.

    • В поле URL-адрес введите или вставьте адрес.

    • В поле Место в документе укажите расположение ячейки, на которую хотите сослаться. Например, A6.

    • В поле Электронный адрес введите адрес электронной почты в формате username@example.com.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки", в котором можно ввести данные для отображаемого текста и URL-адрес, а также указать место в документе или адрес электронной почты

Использование заголовков в таблице

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

  3. Установите флажок Таблица с заголовками.

  4. Нажмите кнопку ОК.
    Excel Online создает строку заголовка с именами по умолчанию Столбец1, Столбец2 и т. д.

  5. Введите описательные имена для всех столбцов в таблице.

Примечание: Те же действия позволяют добавить заголовок в ячейки существующей таблицы.

Снимок экрана: диалоговое окно "Создание таблицы" с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Присвоение книге понятного имени

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как и введите имя файла. Укажите такое имя, по которому можно понять, какие данные содержит файл. По возможности включите в имя дату.

  3. (Необязательно) Установите флажок Заменить существующий файл.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы хотите переименовать файл, после выбора команды "Сохранить файл" нажмите кнопку Переименовать, введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: диалоговое окно "Сохранить как", в котором можно ввести имя файла или заменить существующий файл

Переименование ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное имя для ярлычка, описывающее его содержимое.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: меню, которое отображается после щелчка ярлычка листа правой кнопкой мыши и содержит команды вставки, удаления, переименования, переупорядочивания, скрытия или отображения листа

Удаление ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.

  2. Выберите Удалить.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Использование проверки читаемости в Excel Online

  1. Откройте вкладку Рецензирование.

  2. Нажмите кнопку Проверка читаемости.

  3. Просмотр результатов в средстве Проверки читаемости. Результаты относятся к категории с учетом серьезность проблемы найден, следующим образом:

    • Ошибки. Включает содержимое, которое очень сложно или даже невозможно понять людям с ограниченными возможностями.

    • Предупреждения. Содержимое, которое сложно понять людям с ограниченными возможностями.

    • Советы. Советы отображается, когда содержимое понятно людям с ограниченными возможностями, но может быть систематизировано или представлено в еще более удобном виде.

  4. Устраните проблемы.

Примечание: Средство проверки читаемости проверяет ваш документ на наличие всех проблем, которые можно устранить в браузере. Для полной проверки откройте документ в классическом приложении и воспользуйтесь классическим средством проверки читаемости для Windows или Mac.

Снимок экрана: вкладка "Рецензирование" с курсором, наведенным на пункт "Проверка читаемости"

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем в Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×