Создание доступных презентаций PowerPoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье приведены пошаговые инструкции по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Слайд PowerPoint под названием "Подготовка к мероприятию" со списком ("Выбор даты", "Резервирование помещения", "Приглашение участников", "Заказ еды и напитков" и "Дальнейшие действия") и фотографией ресторана

Презентации PowerPoint обычно содержат большое количество изображений, и пользователям с нарушениями зрения будет легче их понять, если вы будете создавать слайды с учетом их потребностей.

Windows: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

Визуальное содержимое включает в себя рисунки, SmartArt рисунков, фигур, групп, диаграмм, внедренные объекты, рукописного ввода и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Избегайте использования текста в изображениях как единственный способ передача важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом в нем, повторите этот текст в презентации. В замещающий текст кратко описания изображения и упомянуть наличия текст и ее назначение.

Добавление замещающего текста с визуальными элементами в Office 365

Добавление замещающего текста с визуальными элементами в Office 2016

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с неправильным порядком чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при создании слайдов.

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточно контрастность, используйте средство Проверки читаемости.

Можно также искать текст в электронной таблице, которые сложно прочитать или отличить от фона.

Цвета текста и фона должны отличаться настолько, что люди с ослабленным зрением смогут их различить. Используйте темный текст на белом или светлом фоне либо наоборот — белый текст на темном фоне.

Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование хорошо различимых цветов

Присвоение каждому слайду уникального заголовка

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста с визуальными элементами в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст с визуальными элементами в презентациях PowerPoint в Office 365:

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что для передачи содержимого и назначение изображения более наглядный и однозначных способом. Замещающий текст не должно превышать короткий предложение или две — чаще всего будет выполнять несколько продуманным выделенного слова. Не повторять содержимое окружающего текста как замещающий текст или используйте фразы, которые ссылаются на изображения, такие как «изображение» или «с изображением.»

Добавление замещающего текста для изображений

PowerPoint не создает автоматически замещающего текста для нарисованных изображения, например значки или схем. Если вы хотите добавить изображение, которое является значка, снимок экрана или другое изображение, которая не фотографию, необходимо вручную добавить замещающий текст.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите команду Изменить замещающий текст.

    Меню PowerPoint Win32 изменить замещающий текст для изображения

    В правой части слайда откроется область Замещающий текст.

  3. Введите предложений 1 – 2 для описания изображения и его контекст для кого он не отображается.

    Область Word Win32 замещающий текст для изображения

    Совет: Чтобы проверить орфографию и исправить слово, которое вы ввели, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите из предложенных вариантов.

    Совет: Можно также выбрать Описание процесса создания имел корпорации Майкрософт на базе облако интеллектуальная служб Создайте описание для вас. Это занимает некоторое время, после чего вы получите результат в текстовое поле. Удаляйте комментарии, Word добавили, например, «описание создано с высокой степенью достоверности.»

Добавление замещающего текста к фигурам и графических элементов SmartArt

  1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру или графический элемент SmartArt.

    Совет: У вас есть там, где щелкните правой кнопкой мыши ее рамку целиком фигуру или графический элемент SmartArt, не внутри одну из ее частей.

  2. Выберите команду Изменить замещающий текст.

    Меню PowerPoint Win32 изменить замещающий текст для фигур

    В правой части слайда откроется область Замещающий текст.

  3. Введите предложений 1 – 2 для описания фигуру или графический элемент SmartArt и ее контекст для кого он не отображается.

    Область Word Win32 замещающий текст для фигур

    Совет: Чтобы проверить орфографию и исправить слово, которое вы ввели, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

    Совет: У вас есть там, где щелкните правой кнопкой мыши ее рамку всей диаграммы, не внутри одну из ее частей.

  2. Выберите команду Изменить замещающий текст.

    Меню PowerPoint Win32 изменить замещающий текст для диаграмм

    В правой части слайда откроется область Замещающий текст.

  3. Введите предложений 1 – 2 для описания диаграммы и ее контекст для кого он не отображается.

    Область Word Win32 замещающий текст для диаграмм

    Совет: Чтобы проверить орфографию и исправить слово, которое вы ввели, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите из предложенных вариантов.

Просмотр или изменение автоматически созданного замещающего текста на фотографиях

PowerPoint для компьютеров в Office 365 автоматически создает замещающий текст для фотографий с помощью интеллектуальной служб в облаке. Можно просматривать и редактировать замещающий текст автоматически.

Примечание: Эта возможность доступна только подписчикам Office 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст, чтобы открыть область Замещающий текст.

  3. В области Замещающий текст просмотрите описание в текстовом поле.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять предложенный текст, закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

    • Чтобы изменить предложенный текст, введите собственный вариант в это поле. После вноса нужных изменений закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

Сделать декоративный визуальными элементами

Если презентация содержит визуализацию, декоративные, их можно пометить таким образом без необходимости ввести любой замещающий текст. Когда программа чтения с экрана находит такие изображения, просто сообщает, что они находятся декоративный, чтобы пользователь было понятно, что они не отсутствуют необходимые сведения.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуального.

  2. Выберите команду Изменить замещающий текст. В правой части слайда откроется область Замещающий текст.

  3. Установите флажок Decorative. Текстовое поле становится серым цветом.

    Область Word Win32 замещающий текст для декоративные элементы

Добавление замещающего текста с визуальными элементами в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст с визуальными элементами в презентациях PowerPoint в Office 2016:

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Просмотр или изменение автоматически созданного замещающего текста на фотографиях

PowerPoint для Windows в Office 365 автоматически создает замещающий текст для фотографий с помощью интеллектуальных облачных служб. Вы можете просмотреть и отредактировать автоматически сгенерированный замещающий текст.

Примечание: Эта возможность доступна только подписчикам Office 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст, чтобы открыть область Замещающий текст.

  3. В области Замещающий текст просмотрите описание в текстовом поле.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять предложенный текст, закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

    • Чтобы изменить предложенный текст, введите собственный вариант в это поле. После вноса нужных изменений закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для изображений

PowerPoint не создает автоматически замещающего текста для нарисованных изображения, например значки или схем. Если вы хотите добавить изображение, которое отображается значок или другое изображение, которая не фотографию, необходимо вручную добавить замещающий текст.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат рисунка выберите Замещающий текст.

  3. В поле Описание введите замещающий текст для изображения.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат фигуры выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат фигуры выберите Замещающий текст и введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Формат области диаграммы.

  2. В области Формат области диаграммы выберите Размер и свойства.

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание диаграммы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Перейдите по ссылке. Отображает текст, который был выбран в поле отображаемый текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  6. Нажмите кнопку и еще раз ОК, чтобы применить изменения.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование специального оформления

Чтобы убедиться в том, что оформления слайда, цвета, контрастности и шрифты доступны для всех аудиторий, воспользуйтесь одним из включенных шаблонах со специальными возможностями. Они также предназначены, чтобы программы чтения с экрана облегчения чтения содержимого слайдов.

  1. Чтобы найти со специальными возможностями шаблон, выберите файл > Создать.

  2. В текстовом поле Поиск шаблонов в сети и тем введите доступны шаблоны и нажмите клавишу ВВОД.

  3. В результатах поиска выберите подходящий шаблон.

  4. В окне предварительного просмотра шаблона выберите команду Создать.

Представление шаблонов в PowerPoint для Windows.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Откройте вкладку Дизайн.

  3. В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" в группе "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте одну из готовых тем Office, чтобы слайд могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Инструкции см. в статье Использование специального оформления.

  • Используйте средство проверки читаемости для анализа презентации и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Оно проверяет, достаточно ли текст отличается от следующих элементов:

    • Цвет страницы

    • Фон ячеек

    • Выделение

    • Заливка надписей

    • Заливка абзацев

    • Заливки SmartArt

    • Колонтитулы

    • Ссылки

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Сбросить.

  2. Введите уникальный понятный заголовок слайда.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Вы можете сделать заголовок слайда невидимым. При этом он будете по-прежнему озвучиваться средствами чтения с экрана.

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. В области выделения щелкните значок с изображением глаза рядом с текстовым полем Заголовок.

Снимок экрана: область выделения со значком с изображением глаза рядом с заполнителем "Заголовок"

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте область выделения для настройки порядка, в котором средства чтения с экрана должны озвучивать содержимое слайда. В области выделения перечислены все объекты на слайде (в обратном порядке) Средство чтения с экрана зачитывает содержимое слайда в порядке, обратном порядку их перечисления в области выделения.

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. Чтобы изменить порядок чтения в области выделения, выполните одно из следующих действий:

    • Перетащите элементы на новое место.

    • Выберите элемент, а затем нажмите кнопку со стрелкой вверх ("Переместить вперед") или кнопку со стрелкой вниз ("Переместить назад").

Снимок экрана: область выделения со списком всех объектов на слайде (в обратном порядке)

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

PowerPoint имеет оформления встроенных слайдов, которые содержат заполнители для текста, видео, изображений и многое другое. Кроме того, они содержат все форматирование, например коллекции цветов, шрифтов и эффектов. Чтобы убедиться в том, что слайды со специальными возможностями, встроенные макеты предназначены таким образом, порядок чтения одинаково для людей, которые видеть и людей, с помощью технологии, например для чтения с экрана.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

  2. Выберите место для добавления нового слайда в области Эскизы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый слайд. Щелкните новый слайд, чтобы его выделить.

  3. На вкладке Конструктор разверните коллекцию Темы и выберите нужный макет слайда. PowerPointприменит этот макет для нового слайда автоматически.

  4. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

В настоящее время только PowerPoint для Windows поддерживает вставки и воспроизведения скрытых титров или субтитров, которые хранятся в файлах отдельно от видео. Для всех других версий PowerPoint (например, PowerPoint для Mac или мобильные выпуски) закрыт надписи или субтитры необходимо кодировать в видео перед вставляются PowerPoint.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Mac: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

Визуальное содержимое включает в себя рисунки, SmartArt рисунков, фигур, групп, диаграмм, внедренные объекты, рукописного ввода и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Избегайте использования текста в изображениях как единственный способ передача важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом в нем, повторите этот текст в презентации. В замещающий текст кратко описания изображения и упомянуть наличия текст и ее назначение.

Добавление замещающего текста с визуальными элементами в Office 365

Добавление замещающего текста с визуальными элементами в Office 2016

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с неправильным порядком чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при создании слайдов.

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточно контрастность, используйте средство Проверки читаемости.

Можно также искать текст в электронной таблице, которые сложно прочитать или отличить от фона.

Цвета текста и фона должны отличаться настолько, что люди с ослабленным зрением смогут их различить. Используйте темный текст на белом или светлом фоне либо наоборот — белый текст на темном фоне.

Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Присвоение каждому слайду уникального заголовка

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться в том, что таблицы не содержат разбить ячейки, объединенные ячейки, вложенные таблицы или полностью пустых строк или столбцов, используйте средство Проверки читаемости.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста с визуальными элементами в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст с визуальными элементами в презентациях PowerPoint в Office 365:

Примечания: 

  • Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

  • Чтобы включить правой кнопкой мыши на компьютере Mac, убедитесь в том, что в Настройках системы выбран параметр нажмите кнопку дополнительный.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что для передачи содержимого и назначение изображения более наглядный и однозначных способом. Замещающий текст не должно превышать короткий предложение или две — чаще всего будет выполнять несколько продуманным выделенного слова. Не повторять содержимое окружающего текста как замещающий текст или используйте фразы, которые ссылаются на изображения, такие как «изображение» или «с изображением.»

Добавление замещающего текста для изображений

PowerPoint не автоматически создать замещающий текст для изображения. Если вы хотите добавить изображение, которое является значка, снимок экрана или другое изображение, которая не фотографию, необходимо вручную добавить замещающий текст.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите команду изменить... замещающий текст. В правой части слайда откроется область Замещающий текст.

    Контекстное меню для изображений с выбранным параметром замещающий текст.
  3. Введите предложений 1 – 2 для описания изображения и его контекст для кого он не отображается.

Область замещающий текст для изображения в PowerPoint для Mac в Office 365.

Совет: Чтобы проверить орфографию и исправить слово, которое вы ввели, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к фигурам и графических элементов SmartArt

  1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру или графический элемент SmartArt.

    Совет: У вас есть там, где щелкните правой кнопкой мыши ее рамку целиком фигуру или графический элемент SmartArt, не внутри одну из ее частей.

  2. Выберите команду изменить... замещающий текст. В правой части слайда откроется область Замещающий текст.

    Контекстное меню для фигуры с выбранным параметром замещающий текст.
  3. Введите предложений 1 – 2 для описания фигуру или графический элемент SmartArt и ее контекст для кого он не отображается.

    Область замещающий текст для фигур в PowerPoint для Mac в Office 365

Совет: Чтобы проверить орфографию и исправить слово, которое вы ввели, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

    Совет: У вас есть там, где щелкните правой кнопкой мыши ее рамку всей диаграммы, не внутри одну из ее частей.

  2. Выберите команду изменить... замещающий текст. В правой части слайда откроется область Замещающий текст.

    Контекстное меню для диаграмм с выбранным параметром замещающий текст.
  3. Введите предложений 1 – 2 для описания диаграммы и ее контекст для кого он не отображается.

    ALT области текста для диаграмм в PPT для Mac в Office 365.

Совет: Чтобы проверить орфографию и исправить слово, которое вы ввели, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите из предложенных вариантов.

Сделать декоративный визуальными элементами

Если презентация содержит визуализацию, декоративные, их можно пометить таким образом без необходимости ввести любой замещающий текст. Когда программа чтения с экрана находит такие изображения, просто сообщает, что они находятся декоративный, чтобы пользователь было понятно, что они не отсутствуют необходимые сведения.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуального.

  2. Выберите команду изменить... замещающий текст. В правой части слайда откроется область Замещающий текст.

  3. Установите флажок Пометить как декоративный. Текстовое поле становится серым цветом.

    Замещающий текст декоративные изображения в PowerPoint для Mac в Office 365.

Добавление замещающего текста с визуальными элементами в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст с визуальными элементами в презентациях PowerPoint в Office 2016:

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка.

  3. В области Формат рисунка выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание изображения.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат объекта SmartArt и Параметры фигуры.

  3. В области Формат фигуры выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента SmartArt.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Выполните указанные ниже действия, чтобы добавить замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры.

  3. В области Формат фигуры выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы.

  3. В области Формат области диаграммы на вкладке Параметры диаграммы выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание диаграммы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите элемент Гиперссылка. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  6. Нажмите кнопку и еще раз ОК, чтобы применить изменения.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование специального оформления

Чтобы убедиться в том, что оформления слайда, цвета, контрастности и шрифты доступны для всех аудиторий, воспользуйтесь одним из включенных шаблонах со специальными возможностями. Они также предназначены, чтобы программы чтения с экрана облегчения чтения содержимого слайдов.

  1. Чтобы найти со специальными возможностями шаблон, выберите файл > Создать из шаблона.

  2. В текстовом поле поиска все шаблоныдоступны шаблоны типов и нажмите клавишу Return.

  3. В результатах поиска выберите подходящий шаблон.

Страница шаблонов в PowerPoint для Mac

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" на вкладке "Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта с помощью параметров форматирования.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Создание маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Маркеры.

  4. Введите текст для каждого пункта в списке.

Снимок экрана: стили маркеров, доступные при щелчке стрелки на кнопке "Маркеры"

Создание упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Нумерация.

  4. Введите текст для каждого пункта в списке.

Снимок экрана: стили нумерации, доступные при щелчке стрелки на кнопке "Нумерация"

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная нажмите кнопку Сбросить.

  2. Введите уникальный и понятный заголовок слайда.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Вы можете сделать заголовок слайда невидимым. При этом он будете по-прежнему озвучиваться средствами чтения с экрана.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. В области выделения щелкните значок с изображением глаза рядом с текстовым полем Заголовок.

Снимок экрана: область выделения со значком с изображением глаза рядом с заполнителем "Заголовок"

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте область выделения для настройки порядка, в котором средства чтения с экрана должны озвучивать содержимое слайда. В области выделения перечислены все объекты на слайде (в обратном порядке) Средство чтения с экрана зачитывает содержимое слайда в порядке, обратном порядку их перечисления в области выделения.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. Чтобы изменить порядок чтения, в области выделения перетащите элементы на нужное место.

Снимок экрана: область выделения со списком всех объектов на слайде (в обратном порядке)

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

PowerPoint имеет оформления встроенных слайдов, которые содержат заполнители для текста, видео, изображений и многое другое. Кроме того, они содержат все форматирование, например коллекции цветов, шрифтов и эффектов. Чтобы убедиться в том, что слайды со специальными возможностями, встроенные макеты предназначены таким образом, порядок чтения одинаково для людей, которые видеть и людей, с помощью технологии, например для чтения с экрана.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

  2. В области эскизов выберите место для добавления нового слайда и щелкните его правой кнопкой мыши.

  3. Выберите Создать слайд и щелкните вставленный слайд.

  4. На вкладке Конструктор разверните коллекцию "Темы" и выберите нужный макет слайда. PowerPointприменит этот макет для нового слайда автоматически.

  5. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

iOS: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, фигуры, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Избегайте использования текста в изображениях как единственный способ передача важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом в нем, повторите этот текст в презентации. В замещающий текст кратко описания изображения и упомянуть наличия текст и ее назначение.

Добавление замещающего текста для изображений, таблиц и фигур

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Форматирование текста для поддержки специальных возможностей

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста для изображений, таблиц и фигур

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таблицам и другим визуальным элементам, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выделите элемент, например изображение.

  2. Чтобы открыть соответствующую вкладку, например Рисунок, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание элемента. Например, опишите, что изображено на рисунке.

Использование специального оформления

Чтобы убедиться в том, что доступно дизайна слайдов, воспользуйтесь одним из включены темы слайда. Большинство тем предназначены для со специальными возможностями цвета, контрастности и шрифты. Они также предназначены, чтобы программы чтения с экрана облегчения чтения содержимого слайдов.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. Выберите пункты Главная > Дизайн.

  4. Коснитесь элемента Темы и выберите нужную тему.

Команда "Темы" с выбранным вариантом "Ион"

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

Вкладка "Главная" с параметрами стиля шрифтов

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word для людей с ограниченными возможностями

Создание электронных таблиц Excel для людей с ограниченными возможностями

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Android: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех изображений, фигур и таблиц.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и фигуры.

Избегайте использования текста в изображениях как единственный способ передача важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом в нем, повторите этот текст в презентации. В замещающий текст кратко описания изображения и упомянуть наличия текст и ее назначение.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста к фигурам

Добавление замещающего текста для таблиц

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Форматирование текста для поддержки специальных возможностей

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте замещающий текст для изображения, например рисунки и снимки экрана, чтобы программы чтения с экрана можно прочитать текст, описывающий изображение для пользователей, которые нельзя увидеть изображение.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание изображения.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Рисунок"

Добавление замещающего текста для фигур

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку Фигура, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Фигура"

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Коснитесь любой области в пределах таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание таблицы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Таблица"

Использование специального оформления

Чтобы убедиться в том, что доступно дизайна слайдов, воспользуйтесь одним из включены темы слайда. Большинство тем предназначены для со специальными возможностями цвета, контрастности и шрифты. Они также предназначены, чтобы программы чтения с экрана облегчения чтения содержимого слайдов.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Выберите Главная > Конструктор.

  4. Щелкните Темы и выберите нужную тему.

Команда "Темы" с параметрами темы

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

    Совет: Если этот параметр уже выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

Вкладка "Главная" с параметрами стиля шрифтов

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Приложение для Windows 10: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентации PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех изображений, фигур и таблиц.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и фигуры.

Избегайте использования текста в изображениях как единственный способ передача важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом в нем, повторите этот текст в презентации. В замещающий текст кратко описания изображения и упомянуть наличия текст и ее назначение.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для таблиц

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте замещающий текст для изображения, например рисунки и снимки экрана, чтобы программы чтения с экрана можно прочитать текст, описывающий изображение для пользователей, которые нельзя увидеть изображение.

  1. Выберите изображение.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку замещающий текст. Кнопка замещающий текст в PowerPoint Mobile для Windows Phone.

  3. Введите описание изображения.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Диалоговое окно замещающий текст для изображения в PowerPoint Mobile для устройства Windows Phone.

Добавление замещающего текста для фигур

  1. Выберите фигуру.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку замещающий текст. Кнопка замещающий текст в PowerPoint Mobile для Windows Phone.

  3. Введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Диалоговое окно замещающий текст для фигур в PowerPoint Mobile для устройства Windows Phone.

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Коснитесь любой области в пределах таблицы.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку замещающий текст. Кнопка замещающий текст в PowerPoint Mobile для Windows Phone.

  3. Введите описание таблицы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Диалоговое окно замещающий текст для таблиц в PowerPoint Mobile для устройства Windows Phone.

Использование специального оформления

Чтобы убедиться в том, что доступно дизайна слайдов, воспользуйтесь одним из включены темы слайда. Большинство тем предназначены для со специальными возможностями цвета, контрастности и шрифты. Они также предназначены, чтобы программы чтения с экрана облегчения чтения содержимого слайдов.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку Дополнительные параметры. "Дополнительные параметры" в PowerPoint Mobile для устройства Windows Phone.

  3. Выберите Главная > Конструктор.

  4. Щелкните Темы и выберите нужную тему.

Меню "темы" в PowerPoint Mobile для устройства Windows Phone.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку таблицы, нажмите кнопку Дополнительные параметры. "Дополнительные параметры" в PowerPoint Mobile для устройства Windows Phone.

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

    Совет: Если этот параметр уже выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Меню стили таблицы в PowerPoint Mobile для устройства Windows Phone.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку Дополнительные параметры. "Дополнительные параметры" в PowerPoint Mobile для устройства Windows Phone.

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

Параметры форматирования текста в PowerPoint Mobile для устройства Windows Phone.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание писем в Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

Office Online: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint Online

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint Online, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

Визуальное содержимое включает в себя рисунки, SmartArt рисунков, фигур, группы, внедренные объекты и видео.

Найдите объекты без замещающего текста с помощью средства проверки читаемости в PowerPoint Online.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Избегайте использования текста в изображениях как единственный способ передача важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом в нем, повторите этот текст в презентации. В замещающий текст кратко описания изображения и упомянуть наличия текст и ее назначение.

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Изменение текста гиперссылки

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Выделяйте важную информацию с помощью фигур или анимации вместо цвета или лазерных указок.

Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки, если зеленый обозначает "успех", и X, если красный означает "сбой".

Специальное форматирование текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Поищите на слайдах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Текст в презентациях следует для чтения, чтобы все, включая людей с ослабленным зрением могли видеть хорошо.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Избегать использования оранжевого, красного и зеленого цветов в шаблонах и тексте.

Использовать в графиках узоры вместо цветов для выделения важных элементов.

Использование специального оформления

Введите уникальный заголовок для каждого слайда.

Найдите слайды без заголовков с помощью средства проверки читаемости в PowerPoint Online.

Люди, которые используют средства чтения с экрана и другие специальные возможности, будут слышать текст на слайде, а также названия фигур и другого содержимого в определенном порядке. Поэтому рекомендуется использовать макеты слайдов в PowerPoint Online, чтобы гарантировать, что содержимое будет читаться средствами чтения с экрана в логичном порядке.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Обеспечение логичного порядка чтения

Использование уникальных заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости в PowerPoint Online убедитесь, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые строки и столбцы в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Добавление замещающего текста для изображений и таблиц

Ниже описано, как добавить замещающий текст к изображениям и таблицам в презентации PowerPoint Online.

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

  1. Выберите изображение.

  2. На вкладке Работа с рисунками выберите пункт Формат.

  3. Выберите пункт Замещающий текст и введите описание изображения.

Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" с полями "Название" и "Описание".

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выберите графический элемент SmartArt.

  2. На вкладке Работа с рисунками SmartArt щелкните Конструктор.

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента SmartArt.

Снимок экрана: вкладка "Конструктор" в разделе "Работа с рисунками SmartArt" с указателем, наведенным на пункт "Замещающий текст"

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

  1. Выберите фигуру или видео.

  2. На вкладке Средства рисования выберите пункт Формат.

  3. Выберите пункт Замещающий текст и введите описание фигуры.

Снимок экрана: вкладка "Формат" в разделе "Средства рисования" с указателем, наведенным на пункт "Замещающий текст".

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами нажмите кнопку Макет.

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание таблицы.

Снимок экрана: вкладка "Макет" в разделе "Работа с таблицами" с указателем, наведенным на пункт "Замещающий текст".

Обеспечение удобности использования гиперссылок и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки и таблицы в презентациях PowerPoint Online удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Ссылка.

    Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  2. В поле Адрес введите или вставьте целевой URL-адрес.

  3. Нажмите вкладку Вставка.

Снимок экрана: диалоговое окно "Ссылка", в котором можно ввести отображаемый текст и адрес для гиперссылки.

Изменение текста гиперссылки

  1. Выделите текст гиперссылки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить ссылку.

  2. В поле Отображаемый текст измените текст, который должен выводиться в гиперссылке.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами нажмите кнопку Конструктор.

  3. Щелкните Строка заголовка, а затем введите заголовки столбцов в таблицу.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор" с выбранным параметром "Строка заголовка".

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint Online удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование специального оформления

Чтобы убедиться в том, что оформления слайда, цвета, контрастности и шрифты доступны для всех аудиторий, воспользуйтесь одним из включены со специальными возможностями темы и шаблоны. Они также предназначены, чтобы программы чтения с экрана облегчения чтения содержимого слайдов.

  1. В браузере перейдите на сайт Office.com, войдите свою учетную запись и открыть PowerPoint Online.

  2. На странице приветствия в PowerPoint выберите Дополнительные темы.

  3. На странице выберите тему, перейдите к разделу внизу страницы и выберите просмотреть все темы.

  4. В текстовом поле шаблонов Office поиска введите «доступны шаблоны» и нажмите клавишу ВВОД.

  5. В результатах поиска выберите подходящий шаблон.

  6. В окне предварительного просмотра шаблона выберите команду изменить в браузере.

Вас приветствует представления с помощью шаблонов в PowerPoint Online.

Обеспечение логичного порядка чтения

Если слайды содержат объекты, которые не являются частью его шаблона, необходимо расположить их в логичном порядке. Объекты читаются средством чтения с экрана в порядке их создания, который может не иметь смысла.

Проще всего проверить порядок чтения в классическом приложении PowerPoint, так как в нем можно изменить порядок объектов в области выделения. В PowerPoint Online можно изменить порядок объектов на слайде, скопировав и вставив их.

Чтобы проверить порядок объектов на слайде, выделите объект и нажимайте клавишу TAB для перемещения фокуса между объектами.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт выберите нужные параметры форматирования.

Группа "Шрифт" в PowerPoint Online

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Выберите слайд без заголовка.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.

  3. В диалоговом окне Макет слайда выберите макет с заполнителем для заголовка и нажмите кнопку Изменить макет. Новый макет будет применен к слайдам.

  4. В заполнителе заголовка введите уникальное имя.

Примечание: Заголовок не обязательно должен быть видимым. Например, пользователи средств чтения с экрана будут слышать заголовки слайдов, даже если они не отображаются. В классическом приложении PowerPoint 2016 можно с помощью области выделения отображать и скрывать заголовки и другие объекты на слайде.

Снимок экрана: вкладка "Главная", указатель наведен на значок "Макет" в группе "Слайды".

Использование проверки читаемости в PowerPoint Online

  1. Откройте вкладку Рецензирование.

  2. Нажмите кнопку Проверка читаемости.

    Снимок экрана: вкладка "Рецензирование" с указателем, наведенным на пункт "Проверка читаемости".

  3. Просмотр результатов в области Проверки читаемости. Результаты относятся к категории с учетом серьезность проблемы найден, следующим образом:

    • Ошибки. Содержимое, которое очень сложно или даже невозможно понять людям с ограниченными возможностями.

    • Предупреждения. Содержимое, которое сложно понять людям с ограниченными возможностями.

    • Советы. Советы отображается, когда содержимое понятно людям с ограниченными возможностями, но может быть систематизировано или представлено в еще более удобном виде.

  4. Устраните проблемы.

Примечание: Средство проверки читаемости проверяет презентации для все проблемы, которые могут быть исправлены в браузере. Для завершения проверки откройте презентацию в классическом приложении и используйте классическое читаемости для Windows или Mac OS.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×