Перейти к основному контенту
Office
Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

В этой статье приведены пошаговые инструкции о создании записных книжек OneNote, которые будет удобно читать людям с ограниченными возможностями.

Страница записной книжки OneNote о проекте Contoso со списком дел и линейчатой диаграммой расходов за месяц.

Людям с нарушениями зрения будет проще понимать ваши заметки, если при создании записных книжек OneNote вы будете учитывать эти принципы.

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию OneNote записных книжек, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи данных, таких как фигура или метка. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Использование соответствующего выравнивания текста и интервалов

Используйте встроенные заголовки и стили.

Программное обеспечение для чтения с экрана распознает встроенные стили заголовков в качестве заголовков и может объявлять заголовки для слушателя. Программное обеспечение для чтения с экрана также позволяет пользователям перемещаться по заголовку. Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, используйте логические порядок заголовков и встроенные средства форматирования в OneNote.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, упорядочите заголовки в указанном логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2.

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый заголовок содержит только несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. Средства чтения с экрана также используют заголовки для идентификации строк и столбцов.

Добавление заголовка таблицы

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например фотографиям, рисункам, картинкам и снимкам экрана, чтобы пользователь средства чтения с экрана мог прослушать описание изображения.

Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения. Будьте кратки, начните с самого важного и опишите содержимое и назначение изображения.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт замещающий текст.

  2. Введите название и описание изображения.

    В зависимости от версии OneNote поле Описание уже может содержать автоматически созданный замещающий текст. Если он вам подходит, закройте диалоговое окно Замещающий текст.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote с примером текста в полях "Название" и "Описание".

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как сопутствующие материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средства чтения с экрана могли прослушать описание файла.

  1. Щелкните внедренный файл правой кнопкой мыши и выберите пункт замещающий текст.

  2. Введите название и описание внедренного файла.

    Диалоговое окно добавления замещающего текста к распечатке файла

    В зависимости от версии OneNote поле Описание уже может содержать автоматически созданный замещающий текст. Если он вам подходит, закройте диалоговое окно Замещающий текст.

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте информативный текст в гиперссылку, чтобы сообщить пользователям о том, что находится за ссылкой.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Вы можете скопировать и вставить адрес, воспользоваться кнопками " Обзор Интернета " или " Обзор файлов " или выбрать расположение в оненоте_женерик для поиска страницы назначения, файла или оненоте_женерик элемента.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Ссылка" в OneNote. Содержит два поля для заполнения: "Текст" и "Адрес".
  5. Нажмите кнопку ОК.

Переименование разделов

Разделы с подразделами с субтитрами помогают пользователям найти необходимый раздел.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши название раздела, которое вы хотите изменить, и выберите команду Переименовать.

  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

    Снимок экрана: контекстное меню с выбранной командой "Переименовать".

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

    Снимок экрана: удаление раздела через контекстное меню
  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши название группы разделов, которое вы хотите изменить, и выберите команду Переименовать.

    Переименование группы разделов в OneNote для Windows
  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

    Удаление групп разделов в OneNote для Windows
  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. Откройте в записной книжке страницу, которую вы хотите назвать или переименовать.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для веб-сайта

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

    Удаление страницы в OneNote для Windows

Использование специальных возможностей форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете выбрать, например, крупный шрифт и шрифт без засечек. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, такие как полужирный шрифт.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Цвет шрифта и выберите пункт Авто.

    Снимок экрана: меню "Цвет шрифта" на вкладке "Главная".

Использование соответствующего выравнивания текста и интервалов

Выровняйте абзац по левому краю, чтобы не допустить расстояния между словами, а также увеличить или уменьшить интервал между строками, чтобы улучшить удобочитаемость.

  1. Выделите текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Выравнивание абзаца.

  3. Чтобы выровнять текст абзаца по левому краю, выберите Выровнять по левому краю.

    Снимок экрана: параметры выравнивания абзаца в OneNote 2016.
  4. Чтобы изменить междустрочный интервал, выберите пункт Параметры интервала между абзацамии введите нужные интервалы.

    Снимок экрана: пункт "Другие варианты интервалов между абзацами" на вкладке "Главная".

    Примечание: Интервалы между абзацами в OneNote отличаются от интервалов в Word. В OneNote указывается сумма текущего размера шрифта и междустрочного интервала в пунктах. Например, чтобы применить двойной междустрочный интервал к шрифту Calibri размером 11 пунктов, введите в поле Междустрочный интервал не менее число 27.

Использование встроенных стилей заголовков

С помощью встроенных стилей заголовков можно сформировать структуру страниц записной книжки для средств чтения с экрана. При использовании средств чтения с экрана текст с большим и полужирным шрифтом не интерпретируется как заголовок, если не применены встроенные стили.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Снимок экрана: выбор стиля заголовка на вкладке "Главная".

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку маркеры.

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз на кнопке маркеры .

    Снимок экрана: выбор маркера для списка на вкладке "Главная".
  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы сделать паузы в воспроизводимом окне.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку нумерация.

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой " нумерация ".

    Снимок экрана: варианты нумерованных списков на вкладке "Главная".
  4. При необходимости введите элементы списка.

Добавление заголовка таблицы

Чтобы средства чтения с экрана могли отслеживать столбцы и строки таблицы, добавьте для них заголовки.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote, автоматически добавляется строка заголовка. С помощью классического приложения OneNote для Windows строку заголовка можно удалить и добавить заново. Если в записной книжке отключена строка заголовка, ее можно добавить с помощью классического приложения для Windows.

  1. Установите курсор в первой строке таблицы.

  2. На вкладке работа с таблицами нажмите кнопку Вставить сверху.

  3. Щелкните вставленную строку правой кнопкой мыши и выберите пункт Таблица. Должен быть установлен флажок Строка заголовка.

  4. Вернитесь в таблицу и введите заголовки для столбцов.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для Mac, удобных для людей с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи данных, таких как фигура или метка. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Настройка выравнивания текста

Используйте встроенные заголовки и стили.

Программное обеспечение для чтения с экрана распознает встроенные стили заголовков в качестве заголовков и может объявлять заголовки для слушателя. Программное обеспечение для чтения с экрана также позволяет пользователям перемещаться по заголовку. Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, используйте логические порядок заголовков и встроенные средства форматирования в OneNote.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, упорядочите заголовки в указанном логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2.

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый заголовок содержит только несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для Mac, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таким как фотографии, рисунки, картинки и снимки экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли услышать его описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт замещающий текст.

  2. Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "замещающий текст" для OneNote на Mac.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как сопутствующие материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средства чтения с экрана могли прослушать описание файла.

  1. Щелкните файл в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт замещающий текст.

  2. Введите название и описание файла.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в OneNote для Mac
  3. По завершении нажмите кнопку ОК.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте информативный текст в гиперссылку, чтобы сообщить пользователям о том, что находится за ссылкой.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес. Можно скопировать адрес из исходного расположения.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки в Mac OS.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Переименование разделов

Разделы с подразделами с субтитрами помогают пользователям найти необходимый раздел.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, название которого вы хотите изменить, и выберите команду Переименовать.

  2. Введите новое имя.

    Контекстное меню раздела с выделенной командой "Переименовать".

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Контекстное меню раздела в Mac OS с выделенной командой "Удалить раздел".

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, название которой вы хотите изменить.

  2. Выберите команду Переименовать.

    Переименование группы разделов в OneNote для Mac
  3. Введите новое имя группы разделов и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, которую вы хотите удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

    Удаление группы разделов в OneNote для Mac
  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. Откройте в записной книжке страницу, которую вы хотите назвать или переименовать.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для Mac

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу.

  2. Щелкните Удалить.

    Удаление страницы в OneNote для Mac

Использование специальных возможностей форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете выбрать, например, крупный шрифт и шрифт без засечек. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, такие как полужирный шрифт.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Цвет шрифта и выберите пункт Авто.

    Раскрывающееся меню "Цвет шрифта" в OneNote для Mac.

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Выделите текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Выравнивание абзаца, а затем выберите команду Выровнять по левому краю.

    Раскрывающееся меню выравнивания абзаца в Mac OS.

Использование встроенных стилей заголовков

С помощью встроенных стилей заголовков можно сформировать структуру страниц записной книжки для средств чтения с экрана. При использовании средств чтения с экрана текст с большим и полужирным шрифтом не интерпретируется как заголовок, если не применены встроенные стили.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Меню стилей заголовка в OneNote для Mac.

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку маркеры.

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз на кнопке маркеры .

    Раскрывающееся меню маркированного списка в Mac OS.
  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы сделать паузы в воспроизводимом окне.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку нумерация.

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой " нумерация ".

    Раскрывающееся меню нумерованного списка в Mac OS.
  4. При необходимости введите элементы списка.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для iOS, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи данных, таких как фигура или метка. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Вы можете изменить цвет текста в классической версии, в приложении для Windows 10 и в веб-версиях OneNote. Измененные цвета будут отображаться при открытии записной книжки в версии для iOS. Сведения о том, как выбрать хорошо различимые цвета в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Настройка выравнивания текста

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для iOS, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, просмотрите таблицы в OneNote для iOS или используйте средство проверки читаемости в классическом приложении, приложении для Windows 10 или веб-версии OneNote.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, рисункам, картинкам и снимкам экрана, чтобы пользователи, которые воспроизводить его, могли услышать их описание.

  1. На странице Записная книжка нажмите и удерживайте изображение, а затем в контекстном меню проведите пальцем влево и выберите пункт замещающий текст.

  2. Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите содержимое и назначение изображения. Когда вы будете готовы, нажмите Готово.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" на iPhone.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как сопутствующие материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средства чтения с экрана могли прослушать описание файла.

  1. На странице Записная книжка Коснитесь файла и удерживайте его.

  2. В контекстном меню проведите влево и выберите Замещающий текст.

  3. Введите название и описание файла и нажмите кнопку Готово.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в OneNote для iOS

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote для iOS доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте информативный текст в гиперссылку, чтобы сообщить пользователям о том, что находится за ссылкой.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. В строке меню проведите пальцем влево и выберите Вставить ссылку.

    Кнопка добавления ссылки в строке меню на iPhone.
  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите или вставьте URL-адрес гиперссылки в поле адрес и нажмите Готово.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки на iPhone.

Переименование разделов

Разделы с подразделами с субтитрами помогают пользователям найти необходимый раздел.

  1. В списке разделы нажмите кнопку изменить.

  2. Коснитесь вкладки раздела, которую вы хотите переименовать, и в строке меню выберите команду переименовать Кнопка переименования  раздела или группы разделов в OneNote для iOS .

    Кнопка переименования раздела в строке меню на iPhone.
  3. Введите новое имя и нажмите Готово.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. В списке разделы нажмите кнопку изменить.

  2. Коснитесь вкладки раздела, которую вы хотите удалить, и в строке меню выберите команду удалить Удаление страницы, раздела или группы разделов в OneNote для iOS .

    Кнопка удаления раздела в строке меню на iPhone.
  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В списке разделы нажмите кнопку изменить.

  2. Коснитесь группы разделов, которую вы хотите переименовать, и в строке меню выберите команду переименовать Кнопка переименования  раздела или группы разделов в OneNote для iOS .

    Переименование группы разделов в OneNote для iOS
  3. Введите новое имя группы разделов и нажмите Готово.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. В списке разделы нажмите кнопку изменить.

  2. Выберите группу разделов, которую вы хотите удалить, а затем в строке меню нажмите кнопку удалить Удаление страницы, раздела или группы разделов в OneNote для iOS .

    Удаление группы разделов в OneNote для iOS
  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В списке страницы выберите страницу, которой вы хотите присвоить имя или переименовать.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для iOS

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страницы нажмите кнопку изменить.

  2. Выберите страницу, которую вы хотите удалить, а затем в строке меню нажмите кнопку удалить Удаление страницы, раздела или группы разделов в OneNote для iOS .

    Удаление страницы в OneNote для iOS

Использование специальных возможностей форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

Применение форматирования текста

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. В строке меню проведите пальцем влево. Вы можете выбрать, например полужирный или курсивный шрифт, или подчеркивание для выделения. Выберите нужный параметр.

    Кнопка применения полужирного шрифта в строке меню на iPhone.

Изменение типа и размера шрифта

  1. В представлении разделы коснитесь пункта Дополнительные действия Снимок экрана: кнопка "Дополнительные параметры" в OneNote для iOS. и выберите пункт Параметры.

    Кнопка "Параметры" в записной книжке на iPhone.
  2. Нажмите кнопку изменить и просмотреть.

  3. Выберите более крупный размер шрифта по умолчанию и шрифт без засечек.

    Изменение типа и размера шрифта в окне "Параметры" на iPhone.

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Выделите текст, который нужно изменить.

  2. В строке меню нажмите кнопку уменьшить отступ.

    Кнопка выравнивания по левому краю в строке меню на iPhone.

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. В строке меню нажмите кнопку маркеры.

    Кнопка маркированного списка в строке меню на iPhone.
  3. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы сделать паузы в воспроизводимом окне.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. В строке меню выберите пункт нумерация.

    Кнопка нумерованного списка в строке меню на iPhone.
  3. При необходимости введите элементы списка.

Дополнительные сведения

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

В этой таблице ниже приведены рекомендации о создании записных книжек OneNote для Android, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

Добавление замещающего текста для изображений

Вы можете добавить замещающий текст для внедренных файлов в классической версии, в приложении для Windows 10 и в веб-версиях OneNote. Сведения о том, как добавлять замещающий текст к внедренным файлам в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Вы можете переименовать или удалить группы разделов в классической версии OneNote и в приложении для Windows 10. Инструкции по переименованию или удалению групп разделов в OneNote для Windows, Mac или Windows 10 можно найти в соответствующих разделах этой статьи.

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи данных, таких как фигура или метка. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Вы можете изменить цвет текста в классической версии, в приложении для Windows 10 и в веб-версиях OneNote. Измененные цвета будут отображаться при открытии записной книжки в версии для Android. Сведения о том, как выбрать хорошо различимые цвета в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Настройка выравнивания текста

Вы можете изменить тип и размер шрифта в классической версии, в приложении для Windows 10 и в веб-версиях OneNote. Сведения о том, как сделать это в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для Android, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, просмотрите таблицы в OneNote для Android или используйте средство проверки читаемости в классическом приложении, приложении для Windows 10 или веб-версии OneNote.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, рисункам, картинкам и снимкам экрана, чтобы пользователи, которые воспроизводить его, могли услышать их описание.

  1. Нажмите и удерживайте изображение в записной книжке.

  2. В контекстном меню выберите пункт Дополнительные параметры Кнопка "Дополнительные параметры" в контекстном меню OneNote для Android и нажмите замещающий текст.

  3. Введите заголовок и описание изображения. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите содержимое и назначение изображения. Когда вы будете готовы, нажмите Готово.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Добавление замещающего текста к изображениям в OneNote для Android

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote для Android доступными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте информативный текст в гиперссылку, чтобы сообщить пользователям о том, что находится за ссылкой.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. В строке меню проведите пальцем влево и выберите команду Вставить гиперссылку Кнопка "Добавить гиперссылку" в OneNote для Android .

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите или вставьте URL-адрес гиперссылки в поле адрес .

  5. Нажмите Готово.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки в OneNote для Android

Переименование разделов

Разделы с подразделами с субтитрами помогают пользователям найти необходимый раздел.

  1. В списке Разделы нажмите и удерживайте раздел, название которого вы хотите изменить.

  2. В строке меню выберите команду переименовать раздел.

    Переименование раздела в OneNote для Android
  3. Введите новое имя и нажмите Переименовать.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. В списке Разделы нажмите и удерживайте раздел, который вы хотите удалить.

  2. В строке меню выберите команду Удалить раздел.

    Удаление раздела в OneNote для Android
  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В списке страниц нажмите страницу.

  2. Введите новое название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для Android

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц нажмите и удерживайте страницу.

  2. В строке меню выберите команду Удалить страницу.

    Удаление страницы в контекстном меню OneNote для Android
  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, можно выбрать полужирный шрифт, выровнять текст по левому краю и не использовать слишком много прописных букв или курсива.

  1. Чтобы применить форматирование текста, выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. В строке меню можно выбрать, например, полужирное начертание либо применить подчеркивание для привлечения внимания. Выберите нужный параметр.

    Кнопки форматирования текста на панели инструментов в OneNote для Android

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Выделите текст, который вы хотите изменить.

  2. В строке меню нажмите кнопку уменьшить отступ Кнопка выравнивания по левому краю в OneNote для Android .

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. В строке меню нажмите кнопку маркеры Кнопка "Маркированный список" в OneNote для Android .

  3. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы сделать паузы в воспроизводимом окне.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. В строке меню коснитесь пункта Кнопка "Добавить нумерованный список" в OneNote для Android нумерация .

  3. При необходимости введите элементы списка.

Дополнительные сведения

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

В этой таблице ниже приведены рекомендации о создании записных книжек OneNote для Windows 10, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи данных, таких как фигура или метка. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Настройка выравнивания текста

Используйте встроенные заголовки и стили.

Программное обеспечение для чтения с экрана распознает встроенные стили заголовков в качестве заголовков и может объявлять заголовки для слушателя. Программное обеспечение для чтения с экрана также позволяет пользователям перемещаться по заголовку. Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, используйте логические порядок заголовков и встроенные средства форматирования в OneNote.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, упорядочите заголовки в указанном логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2.

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый заголовок содержит только несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для Windows 10, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, рисункам, картинкам и снимкам экрана, чтобы пользователи, которые воспроизводить его, могли услышать их описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункты Рисунок > Замещающий текст.

  2. Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку Готово.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote для Windows 10.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как сопутствующие материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средства чтения с экрана могли прослушать описание файла.

  1. Щелкните файл на странице правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Файл > Замещающий текст.

  3. Введите название и описание файла и нажмите кнопку Готово.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в приложении OneNote для Windows 10

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте информативный текст в гиперссылку, чтобы сообщить пользователям о том, что находится за ссылкой.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите или вставьте URL-адрес гиперссылки в поле адрес и нажмите кнопку Вставить.

    Снимок экрана: диалоговое окно для добавления гиперссылки в OneNote для Windows 10.

Переименование разделов

Разделы с подразделами с субтитрами помогают пользователям найти необходимый раздел.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которого необходимо изменить, и выберите команду Переименовать раздел.

    Снимок экрана: переименование раздела через контекстное меню в OneNote для Windows 10.

  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую необходимо удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Снимок экрана: удаление раздела через контекстное меню в OneNote для Windows 10.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, название которой вы хотите изменить, и выберите Переименовать группу разделов.

    Переименование групп разделов в OneNote для Windows 10
  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, которую вы хотите удалить, и выберите Удалить группу разделов.

    Удаление групп разделов в OneNote для Windows 10
  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. Откройте в записной книжке страницу, которую вы хотите назвать или переименовать.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для веб-сайта

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, которую вы хотите удалить.

  2. Выберите команду Удалить страницу.

    Удаление страницы в OneNote для Windows 10

Использование специальных возможностей форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная можно выбрать, например, крупный шрифт и шрифт без засечек. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, такие как полужирный шрифт.

    Кнопки форматирования текста на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст отображался в режиме высокой контрастности, используйте Автоматический параметр для цветов шрифта.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Цвет шрифта и выберите пункт Авто.

    Меню "Цвет текста" в OneNote для Windows 10

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Выделите текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку форматирование абзаца.

  3. Нажмите кнопку Выровнять по левому краю.

    Выравнивание по левому краю в OneNote для Windows 10

Использование встроенных стилей заголовков

С помощью встроенных стилей заголовков можно сформировать структуру страниц записной книжки для средств чтения с экрана. При использовании средств чтения с экрана текст с большим и полужирным шрифтом не интерпретируется как заголовок, если не применены встроенные стили.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку стили, а затем выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Список заголовков в приложении OneNote для Windows 10

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку маркеры.

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз на кнопке маркеры и выберите нужный стиль.

    Кнопка маркированного списка на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы сделать паузы в воспроизводимом окне.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку нумерация.

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз на кнопке нумерация и выберите нужный стиль.

    Кнопки нумерованного списка на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

  4. При необходимости введите элементы списка.

Дополнительные сведения

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote Online, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Вы можете переименовать или удалить группы разделов в классической версии OneNote и в приложении для Windows 10. Инструкции по переименованию и удалению групп разделов на компьютере с Windows или в приложении для Windows 10 можно найти в соответствующих разделах этой статьи.

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи данных, таких как фигура или метка. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Настройка выравнивания текста

Используйте встроенные заголовки и стили.

Программное обеспечение для чтения с экрана распознает встроенные стили заголовков в качестве заголовков и может объявлять заголовки для слушателя. Программное обеспечение для чтения с экрана также позволяет пользователям перемещаться по заголовку. Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, используйте логические порядок заголовков и встроенные средства форматирования в OneNote Online.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, упорядочите заголовки в указанном логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2.

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый заголовок содержит только несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote Online, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таким как фотографии, рисунки, картинки и снимки экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли услышать его описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт замещающий текст.

  2. Введите описание в соответствующем поле. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "замещающий текст" для OneNote в Интернете

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замещающий текст для внедренных файлов, таких как сопутствующие материалы, описания заданий или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средства чтения с экрана могли прослушать описание файла.

  1. Щелкните файл в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт замещающий текст.

  2. Введите описание файла и нажмите кнопку ОК.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в OneNote для Интернета

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote Online доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте информативный текст в гиперссылку, чтобы сообщить пользователям о том, что находится за ссылкой.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите URL-адрес гиперссылки в поле адрес и нажмите кнопку Вставить.

    Диалоговое окно "гиперссылка" для OneNote в Интернете

Переименование разделов

Разделы с подразделами с субтитрами помогают пользователям найти необходимый раздел.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которого необходимо изменить, и выберите команду Переименовать раздел.

  2. Введите новое имя.

    Параметр "переименовать раздел" в OneNote для Интернета

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую необходимо удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Команда ' ' удалить раздел ' ' в OneNote для Интернета

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. Откройте в записной книжке страницу, которую вы хотите назвать или переименовать.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для веб-сайта

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы.

  2. Выберите команду Удалить страницу.

    Удаление страницы в OneNote для веб-сайта

Использование специальных возможностей форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете выбрать, например, крупный шрифт и шрифт без засечек. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, такие как полужирный шрифт.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст отображался в режиме высокой контрастности, используйте Автоматический параметр для цветов шрифта.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Цвет шрифта и выберите пункт Авто.

    Параметры меню "цвет шрифта" в OneNote для Интернета

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Выделите текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку выравнивание абзацев > Выровнять по левому краю.

    Параметры меню "Выравнивание абзаца" в OneNote для веб-сайта.

Использование встроенных стилей заголовков

С помощью встроенных стилей заголовков можно сформировать структуру страниц записной книжки для средств чтения с экрана. При использовании средств чтения с экрана текст с большим и полужирным шрифтом не интерпретируется как заголовок, если не применены встроенные стили.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Параметры стилей заголовков в OneNote для Интернета

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку маркеры.

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз на кнопке маркеры и выберите нужный стиль.

    Меню маркированного списка в OneNote для Интернета

  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы сделать паузы в воспроизводимом окне.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку нумерация.

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз на кнопке нумерация и выберите нужный стиль.

    Параметры меню "Нумерованный список" в OneNote для Интернета

  4. При необходимости введите элементы списка.

См. также

Правила проверки читаемости

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×