Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье приведены пошаговые инструкции по созданию документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Рекламная листовка с объявлением о выездном мероприятии исследовательской группы 9 июня. Изображение содержит фотографию и адрес места проведения конференции.

Word обладает многими встроенными возможностями, которые помогают людям с разными возможностями читать и редактировать документы. Word также включает средство проверки читаемости, которое определяет расположение элементов, которые могут привести к проблемам с людьми с ограниченными возможностями.

Дополнительные сведения об использовании средства проверки читаемости см. в статье Правила проверки читаемости.

Windows: советы и рекомендации по обеспечению доступности документов Word

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию документов Word, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Поищите в документе выделение цветом.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточный контрастность цвета, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете искать в документе текст, который трудно читать или отличать от фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы проверить, является ли порядок заголовков логическим, просмотрите оглавление в документе.

Вы также можете щелкнуть каждый заголовок и применить к нему встроенный стиль заголовка.

Чтобы сохранить последовательность табуляции и упростить чтение документов с помощью средств чтения с экрана, используйте логические порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word.

Например, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2. А затем Упорядочите данные в документах на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование упорядоченных списков

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться в том, что в таблицах нет разделенных или Объединенных ячеек, а также вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете визуально просматривать таблицы, чтобы убедиться, что они не содержат полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в документах Word в Office 365:

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таким как рисунки, снимки экрана, значки, видеоролики и трехмерные модели, чтобы они могли прочитать текст, чтобы описать изображение для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите изображение и нажмите кнопку " замещающий текст " на вкладке " Формат ленты".

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

    Меню "изменить заМещающий текст" для изображений в Word Win32

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Word — область «заМещающий текст» для изображений

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Совет: Вы также можете выбрать команду создать описание для меня , чтобы использовать облачные интеллектуальные службы Майкрософт для создания их описания. Это займет немного времени, после чего результат отображается в поле ввода текста. Не заБудьте удалить все примечания, добавленные Word, например "описание, созданное с высокой степенью достоверности".

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите фигуру или графический элемент SmartArt и нажмите кнопку " замещающий текст " на вкладке " Формат ленты".

    • Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

    Меню "изменить заМещающий текст" для фигур в Word Win32

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру или графический элемент SmartArt, а не внутри одной из их частей.

  2. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Область "заМещающий текст" для фигур в Word Win32

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к диаграммам

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выделите диаграмму и нажмите кнопку " замещающий текст " на вкладке " Формат ленты".

    • Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

    Меню "изменить заМещающий текст" для диаграмм Word Win32

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    Область "заМещающий текст" для диаграмм в Word Win32

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Создание визуальных элементов оформления

Декоративные объекты. Добавьте визуальный объект, но не информативные (например, стилистически границы). Пользователи, использующие средства чтения с экрана, будут слышать эти данные, чтобы они знали, что они не пропали важную информацию.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст. Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  3. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Панель "Замещающий текст" в Word для Win32 для декоративных элементов

Совет: Если вы экспортируете документ в формате PDF, все визуальные элементы, помеченные как декоративные, сохраняются с помощью тегов в качестве артефактов.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в документах Word в Office 2019:

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таким как рисунки, снимки экрана, значки, видеоролики и трехмерные модели, чтобы они могли прочитать текст, чтобы описать изображение для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите изображение и нажмите кнопку " замещающий текст " на вкладке " Формат ленты".

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

    Меню "изменить заМещающий текст" для изображений в Word Win32

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Word — область «заМещающий текст» для изображений

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Совет: Вы также можете выбрать команду создать описание для меня , чтобы использовать облачные интеллектуальные службы Майкрософт для создания их описания. Это займет немного времени, после чего результат отображается в поле ввода текста. Не заБудьте удалить все примечания, добавленные Word, например "описание, созданное с высокой степенью достоверности".

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите фигуру или графический элемент SmartArt и нажмите кнопку " замещающий текст " на вкладке " Формат ленты".

    • Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

    Меню "изменить заМещающий текст" для фигур в Word Win32

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру или графический элемент SmartArt, а не внутри одной из их частей.

  2. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Область "заМещающий текст" для фигур в Word Win32

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к диаграммам

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выделите диаграмму и нажмите кнопку " замещающий текст " на вкладке " Формат ленты".

    • Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

    Меню "изменить заМещающий текст" для диаграмм Word Win32

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    Область "заМещающий текст" для диаграмм в Word Win32

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Создание визуальных элементов оформления

Декоративные объекты. Добавьте визуальный объект, но не информативные (например, стилистически границы). Пользователи, использующие средства чтения с экрана, будут слышать эти данные, чтобы они знали, что они не пропали важную информацию.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст. Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  3. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Панель "Замещающий текст" в Word для Win32 для декоративных элементов

Совет: Если вы экспортируете документ в формате PDF, все визуальные элементы, помеченные как декоративные, сохраняются с помощью тегов в качестве артефактов.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в документах Word в Office 2016:

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка > Макет и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат рисунка", в котором описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат объекта > Параметры фигуры > Макет и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста к фигурам

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните фигуру и выберите элемент Формат фигуры.

  2. В области справа выберите Макет и свойства, а затем — Замещающий текст.

  3. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы > Параметры диаграммы > Макет и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат области диаграммы", в котором описана выбранная диаграмма

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word доступными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Ссылка. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговые окна "Вставка гиперссылки" и "Текст подсказки"

Использование встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка, например Заголовок 1 или Заголовок 2.

Снимок экрана: параметры стиля заголовка

Использование маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Абзац нажмите кнопку Маркеры.

  4. Введите элементы маркированного списка.

Снимок экрана: параметры стиля маркеров

Использование упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

  4. Введите последовательные шаги.

Снимок экрана: параметры стиля нумерации

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите текст и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Снимок экрана: параметр "Авто" для цвета шрифтов
  • Используйте средство проверки читаемости для анализа документа и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Это средство теперь проверяет в документах соответствие между цветом текста и цветом страницы, фона ячеек таблицы, выделенных фрагментов, заливки текстовых полей, абзацев, фигур и графических элементов SmartArt, верхних и нижних колонтитулов и ссылок.

  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

Использование специального форматирования текста

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, добавьте также фигуры. Например, добавьте символ галочки  Зеленая галочка Excel , если зеленый обозначает "успех", и X  Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X , если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Использование интервалов в тексте

Увеличивайте или уменьшайте место между предложениями и абзацами.

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В правом нижнем углу группы Абзац нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

  4. В разделе Интервал задайте нужные параметры.

В диалоговом окне "Абзац" выделен пункт "Параметры интервала".

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами | Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовков.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка"

Дополнительные сведения

Mac: советы и рекомендации по обеспечению доступности документов Word

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Поищите в документе выделение цветом.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточный контрастность цвета, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете искать в документе текст, который трудно читать или отличать от фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы проверить, является ли порядок заголовков логическим, просмотрите оглавление в документе.

Вы также можете щелкнуть каждый заголовок и применить к нему встроенный стиль заголовка.

Чтобы сохранить последовательность табуляции и упростить чтение документов с помощью средств чтения с экрана, используйте логические порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word.

Например, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2. И упорядочивать данные в документах на небольшие фрагменты. В идеале за каждым заголовком следуют только несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных ячеек, Объединенных ячеек или вложенных таблиц.

Вы также можете визуально просматривать таблицы, чтобы убедиться, что они не содержат полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в документах Word в Office 365:

Примечания: 

  • Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

  • Чтобы включить функцию правой кнопки мыши на компьютере Mac, в меню Системные настройки выберите параметр Имитация правой кнопки.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таким как рисунки, снимки экрана, значки, видео и трехмерные модели, чтобы средства чтения с экрана могли прочитать описание для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите изображение и нажмите кнопку " замещающий текст " на вкладке " Формат рисунка " на ленте.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

    Параметр "заМещающий текст" в контекстном меню Word

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  2. Введите 1-2 предложения для описания содержимого изображения и контекста.

    Область "заМещающий текст" в Word

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите фигуру или графический элемент SmartArt и нажмите кнопку " замещающий текст " на вкладке ленты " Формат фигуры ".

    • Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

    Параметр "заМещающий текст" в контекстном меню для добавления замещающего текста к фигуре

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  2. Введите 1-2 предложения для описания содержимого и контекста фигуры или графического элемента SmartArt.

    Область "заМещающий текст" в Word

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к диаграммам

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выделите диаграмму и нажмите кнопку " замещающий текст " на вкладке " Формат ленты".

    • Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

    Совет: Чтобы открыть нужное меню, щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы, то есть в кадре, который окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. Введите 1-2 предложения для описания содержимого и контекста диаграммы.

    Область "заМещающий текст" в Word

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Создание визуальных элементов оформления

Декоративные объекты. Добавьте визуальный объект, но не информативные (например, стилистически границы). Пользователи, использующие средства чтения с экрана, будут слышать эти данные, чтобы они знали, что они не пропали важную информацию.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст. Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  3. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле ввода текста отображается серым цветом.

    В области "заМещающий текст" установлен флажок "декоративный"

Совет: Если вы экспортируете документ в формате PDF, все визуальные элементы, помеченные как декоративные, сохраняются с помощью тегов в качестве артефактов.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в документах Word.

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка > Макет и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат рисунка", в котором описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат объекта SmartArt > Параметры фигуры > Макет и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста к фигурам

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры > Параметры фигуры > Макет и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста к диаграммам

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы > Параметры диаграммы > Макет и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат области диаграммы", в котором описана выбранная диаграмма

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word доступными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите элемент Гиперссылка.

    Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите целевой URL-адрес.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговые окна "Вставка гиперссылки" и "Текст подсказки"

Использование встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1 или Заголовок 2.

Снимок экрана: параметры стиля заголовка

Использование маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Абзац нажмите кнопку Маркеры.

  4. Введите элементы маркированного списка.

Снимок экрана: параметры стиля маркеров

Использование упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Нумерация.

  4. Введите последовательные шаги.

Снимок экрана: параметры стиля нумерации

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите текст и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Меню выделения цвета шрифта в Word для Mac
  • Используйте средство проверки читаемости для анализа документа и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Это средство теперь проверяет в документах соответствие между цветом текста и цветом страницы, фона ячеек таблицы, выделенных фрагментов, заливки текстовых полей, абзацев, фигур и графических элементов SmartArt, верхних и нижних колонтитулов и ссылок.

  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

Использование специального форматирования текста

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, добавьте также фигуры. Например, добавьте символ галочки  Зеленая галочка Excel , если зеленый обозначает "успех", и X  Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X , если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Использование интервалов в тексте

Увеличивайте или уменьшайте место между предложениями и абзацами.

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Выберите Интервалы между строками и абзацами > Другие варианты междустрочных интервалов.

    Откроется вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

  4. В разделе Интервал задайте нужные параметры.

Снимок экрана: диалоговое окно "Абзац"

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Конструктор таблиц установите флажок строка заголовка .

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка"

Дополнительные сведения

iOS: советы и рекомендации по обеспечению доступности документов Word

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию документов Word, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 11 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование интервалов в тексте

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы сохранить последовательность перехода и упростить чтение документов с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте встроенные средства форматирования в Word.

Например, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2. А затем Упорядочите данные в документах на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word доступными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку Дополнительно.

  3. Выберите Главная > Вставить.

  4. Прокрутите вниз до команды Ссылка и нажмите ее.

  5. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости измените его.

  6. Чтобы добавить гиперссылку, в поле Адрес введите URL-адрес.

  7. В верхней части экрана нажмите Готово.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Команда "Ссылка", показывающая URL-адрес и отображаемый текст

Использование встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку Дополнительно.

  3. Рядом с командой Стили нажмите стрелку вправо.

  4. Выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Команда "Стили" с выбранным стилем "Заголовок 1"

Использование маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку Дополнительно.

  3. Рядом с командой Маркеры нажмите стрелку вправо.

  4. Выберите подходящий маркер.

  5. Введите элементы маркированного списка.

Команда "Маркеры", отображающая параметры форматирования

Использование упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку Дополнительно.

  3. Рядом с командой Нумерация нажмите стрелку вправо.

  4. Выберите нужный вариант нумерации.

  5. Введите последовательные шаги.

Команда "Нумерация", отображающая параметры форматирования

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите текст и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Снимок экрана: параметр "Авто" для цвета шрифтов
  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

Использование специального форматирования текста

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, добавьте также фигуры. Например, добавьте символ галочки  Зеленая галочка Excel , если зеленый обозначает "успех", и X  Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X , если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Использование интервалов в тексте

Увеличьте или уменьшите интервалы между предложениями и абзацами.

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку Дополнительно.

  3. Рядом с командой Междустрочный интервал нажмите стрелку вправо.

  4. Выберите нужный интервал.

Команда "Междустрочный интервал", отображающая параметры форматирования; выбран параметр 1,15

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Нажмите Главная > Вставить > Таблица.

  3. Рядом с командой Параметры стиля щелкните стрелку вправо.

  4. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

  5. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Дополнительные сведения

Android: советы и рекомендации по обеспечению доступности документов Word

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию документов Word, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование интервалов в тексте

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы сохранить последовательность табуляции и упростить чтение документов с помощью средств чтения с экрана, используйте логические порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word.

Например, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2. А затем Упорядочите данные в документах на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в документах Word.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы они могли прочитать текст, чтобы описать изображение для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок , в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку Дополнительно Стрелка вверх .

  3. ПроКрутите экран вниз до пункта замещающий текст и коснитесь его.

  4. Введите описание. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Диалоговое окно "замещающий текст" для рисунка в Word для Android

Добавление замещающего текста к фигурам

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку фигура , в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку Дополнительные Стрелка вверх .

  3. ПроКрутите экран вниз до пункта замещающий текст и коснитесь его.

  4. Введите описание. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Коснитесь любой области в пределах таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица , в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку Дополнительные Стрелка вверх .

  3. ПроКрутите экран вниз до пункта замещающий текст и коснитесь его.

  4. Введите описание. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word доступными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку Дополнительные Стрелка вверх .

  3. Выберите Главная > Вставить.

  4. ПроКрутите страницу вниз до пункта ссылка , коснитесь ее, а затем выберите команду Вставить ссылку.

  5. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости измените его.

  6. Чтобы добавить гиперссылку, в поле Адрес введите URL-адрес.

  7. В верхней части экрана нажмите кнопку Применить.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Команда "Ссылка", показывающая отображаемый текст и адрес

Использование встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку Дополнительные Стрелка вверх .

  3. ПроКрутите вниз до пункта стили , а затем коснитесь ее.

  4. Выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Меню "стили заголовков" в Word для Android

Использование маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку Дополнительные Стрелка вверх .

  3. ПроКрутите вниз до пункта маркеры и коснитесь ее.

  4. Выберите подходящий маркер.

  5. Введите элементы маркированного списка.

Меню "маркированный список" в Word для Android

Использование упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку Дополнительные Стрелка вверх .

  3. ПроКрутите вниз до пункта Параметры нумерации, а затем коснитесь ее.

  4. Выберите нужный вариант нумерации.

  5. Введите каждый элемент в нумерованном списке.

Меню "упорядоченные списки" в Word для Android

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите текст и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Меню "цвет шрифта" в Word для Android
  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

Использование специального форматирования текста

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, добавьте также фигуры. Например, добавьте символ галочки  Зеленая галочка Excel , если зеленый обозначает "успех", и X  Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X , если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Использование интервалов в тексте

Увеличивайте или уменьшайте место между предложениями и абзацами.

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку Дополнительные Стрелка вверх .

  3. ПроКрутите страницу вниз до пункта Формат абзаца , а затем коснитесь ее.

  4. Выберите нужный интервал.

Меню форматирования абзацев в Word для Android

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица , в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку Дополнительные Стрелка вверх .

  3. ПроКрутите вниз до пункта Параметры стиля , а затем коснитесь ее.

  4. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

    Совет: Если выбран параметр, он отображается серым цветом.

  5. В таблице введите заголовок каждого столбца.

Меню параметров стиля таблицы в Word для Android

См. также

Windows для мобильных устройств: советы и рекомендации по обеспечению доступности документов Word

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию документов Word, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста "щелкните здесь" в ссылку следует включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Добавьте замещающий текст для рисунков, таблиц, фигур и других элементов визуального контента.

ЗаМещающий текст помогает людям, которые не видят экран, понять, что важно для изображений и других визуальных элементов, таких как графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, связанные рисунки, рисунки от руки и видеоролики.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если вам нужно использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для таблиц

Создание визуальных элементов оформления

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать смысл использования цветов или других визуальных характеристик.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст документа должен быть хорошо виден в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, может показаться, что слова плавают на странице или одна строка заползает на другую. Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Настройте достаточный интервал между строками и абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. Это позволяет избежать больших интервалов между словами. Крупные зазоры могут создавать визуальные эффекты rekaого промежутка между абзацами.

Использование специального форматирования текста

Настройка интервалов между строками и абзацами

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы сохранить последовательность перехода и упростить чтение документов с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте встроенные средства форматирования в Word.

Например, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2. А затем Упорядочите данные в документах на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в документах Word.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таким как фотографии, рисунки и снимки экрана, чтобы средства чтения с экрана могли прочитать описание изображения.

  1. Выберите изображение в документе.

  2. Чтобы открыть меню Рисунок , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. Прокрутите меню Рисунок до элемента Замещающий текст и нажмите его.

  4. В текстовом поле Описание введите замещающий текст. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите содержимое и назначение изображения. Когда все сделаете, нажмите Готово.

Диалоговое окно "замещающий текст" в Word Mobile

Добавление замещающего текста для фигур

Если вы не используете замещающий текст, то для передачи визуальной информации, которую не может прочитать средство чтения с экрана, можно использовать фигуры, в том числе с графическими элементами SmartArt.

  1. Выберите фигуру в документе.

  2. Чтобы открыть меню фигур , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. Прокрутите меню Фигура до элемента Замещающий текст и нажмите его.

  4. В текстовом поле Описание введите замещающий текст. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите содержимое и назначение фигуры. Когда все сделаете, нажмите Готово.

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавляйте к таблицам замещающий текст, благодаря которому пользователи средств чтения с экрана смогут узнать о содержимом таблиц.

  1. Коснитесь любой области в таблице.

  2. Чтобы открыть меню Таблица , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. Прокрутите меню Таблица до элемента Замещающий текст и нажмите его.

  4. В текстовом поле Описание введите замещающий текст. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите кратко содержимое таблицы. Когда все сделаете, нажмите Готово.

Создание визуальных элементов оформления

Декоративные объекты. Добавьте визуальный объект, но не информативные (например, стилистически границы). Пользователи, использующие средства чтения с экрана, будут слышать эти данные, чтобы они знали, что они не пропали важную информацию.

  1. Выберите визуальный элемент в документе.

  2. Чтобы открыть меню, нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. ПроКрутите страницу вниз до пункта замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле для ввода текста становится недоступным.

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word более доступными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста для гиперссылок

Используйте для гиперссылок описательный текст, чтобы пользователи знали, на что они указывают.

  1. Выделите текст, к которому нужно добавить гиперссылку.

  2. ПроКрутите панель инструментов вправо, пока не найдете кнопку ссылка ( Значок кнопки ссылки в Word Mobile ) и коснитесь ее.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости вы можете его изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержимое, можно использовать его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  4. Чтобы добавить гиперссылку, в поле Адрес введите URL-адрес.

  5. В верхней части экрана нажмите Вставить.

Диалоговое окно "текст" ссылки на Word Mobile

Использование специального форматирования текста

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. Чтобы открыть меню Главная , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. В меню " Главная " можно выбрать, например, больший размер шрифта и шрифт без засечек. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, такие как полужирный шрифт.

Снимок экрана: меню форматирования текста в Word Mobile

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть меню Главная , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. Рядом с элементом Цвет шрифта нажмите стрелку вправо.

  4. Выберите Авто.

Снимок экрана: меню "Цвет текста" с выбранным параметром "Авто"

Использование встроенных стилей заголовков

Чтобы средства чтения с экрана могли структурировать страницы документа, используйте встроенные стили заголовков. Средство чтения с экрана не воспримет крупный и полужирный текст как заголовок, если не применен встроенный стиль заголовка.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. Чтобы открыть меню Главная , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. Прокрутите вниз до элемента Стили и нажмите его.

  4. Выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Снимок экрана: меню "Стили" с выбранным стилем "Заголовок 1" в Word Mobile

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и использование специальных возможностей.

  1. Установите курсор в документе там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. Чтобы открыть меню Главная , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. Прокрутите вниз до элемента Маркеры и нажмите его.

  4. Выберите подходящий стиль маркеров.

  5. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Снимок экрана: меню "Маркеры" для выбора стиля маркеров в Word Mobile

Использование нумерованных списков

Если это уместно, используйте нумерованные списки, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в документе там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. Чтобы открыть меню Главная , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. Прокрутите вниз до элемента Нумерация и нажмите его.

  4. Выберите подходящий стиль нумерации.

  5. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Снимок экрана: меню "Нумерация" с выбранным стилем нумерации в Word Mobile

Настройка интервалов между строками и абзацами

Увеличивайте или уменьшайте интервалы между предложениями и абзацами, чтобы облегчить чтение.

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть меню Главная , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. Прокрутите вниз до элемента Форматирование абзаца и нажмите его.

  4. Нажмите Междустрочный интервал и выберите подходящий вариант.

Снимок экрана: меню для выбора междустрочного интервала в Word Mobile

Использование заголовков таблиц

Чтобы средства чтения с экрана могли отслеживать столбцы и строки таблицы, добавьте для них заголовки.

  1. Установите курсор в первой строке таблицы.

  2. Чтобы открыть меню Таблица , нажмите кнопку Дополнительно (...).

  3. В меню Таблица выберите команду Вставить.

  4. Нажмите Вставить сверху.

  5. Чтобы вернуться в предыдущее меню, нажмите стрелку влево в заголовке меню Вставить.

  6. Прокрутите меню Таблица до элемента Параметры стиля и нажмите его.

  7. Выберите параметр Строка заголовка.

  8. Вернитесь в таблицу и введите заголовки для столбцов.

Снимок экрана: меню "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

См. также

Office Online: советы и рекомендации по обеспечению доступности документов Word Online

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию документов Word Online, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавляйте замещающий текст к изображениям и таблицам.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Поищите в документе выделение цветом.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Для поиска недостаточной контрастности цвета ищите в документе текст, который трудно читать или отличать от фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте встроенные заголовки и стили.

Для поиска заголовков, не использующих встроенные стили, выведите на экран форматирование текста, чтобы он выглядел как заголовок. Выделите этот текст и перейдите на вкладку Главная на ленте, чтобы проверить, был ли использован стиль заголовка.

Чтобы сохранить последовательность табуляции и упростить чтение документов с помощью средств чтения с экрана, используйте логические порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word Online.

Например, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2. А затем Упорядочите данные в документах на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или Объединенных ячеек, а также вложенных таблиц.

Вы также можете визуально просматривать таблицы, чтобы убедиться, что они не содержат полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые строки и столбцы в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Добавление замещающего текста для изображений и таблиц

Ниже описано, как добавить замещающий текст к изображениям и таблицам в документах Word Online.

Примечание: Мы рекомендуем только вводить текст в поле Описание и выходИть из заголовка . Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выберите изображение.

  2. Нажмите кнопку Рисунок , _Гт_ замещающий текст.

  3. В диалоговом окне " Описание " введите замещающий текст.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Область "заМещающий текст" для рисунка Word Online

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Выберите пункт Таблица , _Гт_ замещающий текст.

  3. В диалоговом окне " Описание " введите замещающий текст.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" с полями "Название" и "Описание".

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word Online доступными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Ссылка. Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Ссылка" с полями "Отображаемый текст" и "Адрес" для сведений о гиперссылке

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите текст и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Меню выделения цветов для текста в Word Online
  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

Использование специального форматирования текста

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, добавьте также фигуры. Например, добавьте символ галочки  Зеленая галочка Excel , если зеленый обозначает "успех", и X  Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X , если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Использование встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст заголовка и перейдите на вкладку Главная .

  2. Нажмите кнопку " стили ", а затем выберите стиль заголовка, например Заголовок 1 или Заголовок 2.

Меню "стили текста" в Word Online

Использование маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку маркеры и выберите нужный стиль маркеров.

  4. Введите элементы маркированного списка.

Меню "маркеры" в Word Online

Использование упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку нумерация и выберите стиль списка, который вы хотите использовать.

  4. Введите последовательные шаги.

Меню нумерации Word Online

Использование интервалов в тексте

Увеличивайте или уменьшайте место между предложениями и абзацами.

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку ... , а затем выберите пункт Параметры абзаца. Откроется диалоговое окно Абзац с разделами Отступы и Интервал.

  4. В разделе Интервал задайте нужные параметры.

Снимок экрана: диалоговое окно "Абзац" с параметрами "Общие", "Отступы" и "Интервал"

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Нажмите кнопку Таблица _Гт_ Параметры стиля _гт_ строке заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Меню "Параметры стилей таблиц" в Word Online

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×