Перейти к основному контенту
Office
Создание диаграммы на форме в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание диаграммы на форме в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С Access помощью клавиатуры и средства чтения с экрана можно создать круговую диаграмму, гистограмму или графику на форме. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Кроме того, вы узнаете, как отформатировать, изменить размер или переместить диаграмму.

Вы можете добавить диаграмму в форму для визуализации данных. Вы можете привязать диаграмму к таблице или запросу и настроить ее различные свойства.

Чтобы узнать больше о диаграммах и решить, какая диаграмма должна быть создана, перейдите к разделу Выбор наиболее подходящих типов диаграмм в разделе Создание диаграммы в форме или отчете.

Примечания: 

В этом разделе

Создание диаграммы

Чтобы успешно создать диаграмму в Access, привяжите диаграмму к источнику данных, такому как таблица или запрос, а затем сопоставьте поля с размерами диаграммы.

  1. Откройте форму, в которой вы хотите создать диаграмму, и нажмите клавиши SHIFT + F10. Откроется контекстное меню. Нажмите клавишу "D", чтобы открыть форму в конструкторе.

  2. Чтобы выбрать тип диаграммы, нажмите клавиши ALT + J, D, H, 1. Откроется меню Диаграмма. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать круговую диаграмму, нажмите клавишу P.

    • Чтобы создать гистограмму, нажмите клавишу C.

    • Чтобы создать график, нажмите клавишу L.

  3. Нажмите клавишу ВВОД. На форму будет вставлена диаграмма-заполнитель. Откроется область Параметры диаграммы .

  4. Чтобы переместить фокус на область Параметры диаграммы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите элемент на панели. Возможно, вам потребуется попросить коллега найти нужную область.

  5. При необходимости для перемещения фокуса на вкладку данные нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите текущую вкладку. Затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "данные, вкладка". Отображаются свойства вкладки.

  6. Чтобы выбрать или изменить тип источника данных для диаграммы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "источник данных", а затем текущий тип источника, например "Таблица". Чтобы изменить тип источника данных, нажимайте клавиши со стрелками влево или вправо, пока не услышите нужный тип источника.

  7. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя текущего источника данных, а затем "поле со списком". Если источник данных не выбран, вы услышите: "поле со списком". Чтобы выбрать или изменить источник данных, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный источник, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первым столбцом в таблице является первичный ключ, который не подходит для использования в качестве измерения.

  8. Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать по меньшей мере два поля в параметрах ось (категория), Условные обозначения (ряды)и значения (ось Y) . Чтобы перейти к нужному параметру, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, например "ось, Категория". Нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужное поле. Если поле представлено флажком, нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать его. Если поле является переключателем, оно выбирается автоматически при его перемещении. Чтобы получить дополнительные сведения о каждом параметре и их отношении к диаграмме, перейдите к разделу Параметры данных (шаг 3) в разделе Создание диаграммы в форме или отчете.

Форматирование диаграммы

Вы можете отформатировать диаграмму и ее различные элементы. Кроме того, можно форматировать отдельные ряды данных, которые представляют собой набор значений в столбце, линии или круговой диаграмме, которые соответствуют условным обозначениям диаграммы. Параметры форматирования зависят от типа диаграммы.

Для получения подробных сведений о свойствах ряда данных, которые можно форматировать, перейдите к разделу параметры форматирования (шаг 3) в разделе Создание диаграммы в форме или отчете.

Форматирование круговой диаграммы

Вы можете изменить свойства круговой диаграммы с помощью области " Страница свойств ". Возможно, потребуется попросить коллега, чтобы можно было выбрать свойства, которые вы хотите изменить на этапе 8.

  1. Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Рабочая область", а затем название формы.

  3. Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например "Диаграмма 19, свернутая".

  4. Нажмите клавишу F4, чтобы открыть область " окно свойств ".

  5. Нажмите клавишу F6 один раз. Фокус перемещается в строку свойства в области страницы свойств . Вы услышите номер строки, а затем — содержимое ячейки свойства.

  6. В области " Страница свойств " параметры, влияющие на вид диаграммы, обычно находятся на вкладке " Формат ". Чтобы перейти к вкладке, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный элемент вкладки, например "элемент вкладки данных, выбрано". Нажимайте клавишу Стрелка влево или вправо, пока не услышите фразу "формат элемента вкладки". На вкладке " Формат " отобразятся свойства.

    Совет: Если вы хотите проверить все доступные свойства диаграммы, откройте вкладку все .

  7. Чтобы переместить фокус на список свойств на выбранной вкладке, нажмите клавишу TAB один раз.

  8. Чтобы просмотреть свойства выбранной вкладки, нажмите клавишу Стрелка вверх или вниз. Чтобы развернуть подменю, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Для выбора элемента в подменю нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы изменить текстовые поля, введите новое значение в поле.

  9. Чтобы закрыть область страницы свойств , нажмите клавишу F4.

Форматирование столбца или графика

  1. Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Рабочая область", а затем название формы.

  3. Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например "Диаграмма 19, свернутая".

  4. Чтобы переместить фокус на область Параметры диаграммы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите элемент на панели. Возможно, вам потребуется попросить коллега найти нужную область.

  5. Чтобы перейти на вкладку Формат , нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите текущую вкладку, а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите сообщение "формат вкладки".

  6. Чтобы переместить фокус на список свойств на вкладке Формат , нажмите клавишу TAB один раз.

  7. Чтобы перейти на вкладку Формат , нажмите клавишу SR + стрелка вправо или влево. Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Чтобы просмотреть меню, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу пробел или ввод. Чтобы изменить текстовые поля, введите новое значение в поле.

Изменение размера диаграммы

  1. Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Рабочая область", а затем название формы.

  3. Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например "Диаграмма 19, свернутая".

  4. Нажмите клавиши Shift + клавиши со стрелками, чтобы изменить размер диаграммы. Возможно, вам потребуется коллега, который поможет вам определить подходящие размеры для диаграммы.

Перемещение диаграммы

  1. Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Рабочая область", а затем название формы.

  3. Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например "Диаграмма 19, свернутая".

  4. С помощью клавиш со стрелками переместите диаграмму. Возможно, вам потребуется коллега, который поможет вам определить подходящее место для диаграммы.

Связывание диаграммы с данными в форме или отчете

Чтобы диаграмма работала с данными в форме или отчете, привяжите ее к тому же источнику данных, что и форму или отчет. Затем вы можете установить совпадающее значение в поле " дочерние поля ссылки " и свойства данных основных полей диаграммы.

  1. Создайте форму или отчет, привязанные к источнику данных. Подробные инструкции можно найти с помощью средства чтения с экрана для создания форм в классической базе данных Access или с помощью средства чтения с экрана для создания отчета в классической базе данных Access.

  2. В форме или отчете добавьте диаграмму в соответствии с инструкциями в разделе Создание диаграммы. Выбрав источник данных, выберите тот же источник, что и в форме или отчете.

  3. Откройте форму или отчет в конструкторе в соответствии с инструкциями в разделе Создание диаграммы.

  4. Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например "Диаграмма 19, свернутая".

  5. Нажмите клавишу F4, чтобы открыть область " окно свойств ".

  6. Нажмите клавишу F6 один раз. Фокус перемещается в строку свойства в области страницы свойств . Вы услышите номер строки, а затем — содержимое ячейки свойства.

  7. Чтобы перейти к вкладке данные , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий выделенный элемент вкладки, например "формат элемента вкладки, выбранный". Нажимайте клавишу Стрелка влево или вправо, пока не услышите сообщение "элемент вкладки данных". На вкладке данные отобразятся свойства.

  8. Посоветуйтесь с коллегой, чтобы переместить фокус в поле " дочерние поля ссылки " или " Основные поля ".

  9. В диалоговом окне выбранное свойство нажмите клавиши SHIFT + F10, чтобы открыть контекстное меню. Чтобы открыть диалоговое окно Связывание полей подчиненной формы , нажмите клавишу B.

  10. Диалоговое окно " Связывание полей подчиненной формы " состоит из отдельных меню для основного и дочернего полей. Для перемещения в диалоговом окне нажмите клавишу SR + стрелка вправо или влево. Чтобы развернуть список главных или дочерних полей, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Чтобы просмотреть список, нажимайте клавишу Стрелка вниз. Чтобы выбрать поле, на которое должна указывать ссылка, нажмите клавишу ВВОД. Возможно, вам потребуется попросить коллега с помощью навигации в диалоговом окне.

    Совет: Если вы не знаете, какое поле использовать, нажимайте клавишу SR + стрелка вправо, пока не дойдете до кнопки предложить , и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Access вставляет рекомендуемое поле в поле выбранное свойство.

  11. Сохраните форму или отчет.

  12. Убедитесь в том, что диаграмма работает должным образом в режиме формы или отчета . Например, отфильтруйте форму или отчет с помощью поля Category (категория), чтобы обновить диаграмму. Возможно, потребуется попросить коллега проверить диаграмму.

См. также

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Экспорт таблицы Access в книгу Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для доступа к базам данных в классическом приложении Excel

Сочетания клавиш в Access

Просмотр и Навигация в Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×