Перейти к основному контенту
Office

Создание группы в Outlook

Группа Office 365 отличается от группы контактов (списка рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты, с помощью которого можно отправить сообщение или приглашение на собрание сразу всем нужным получателям. Сведения о создании группы контактов см. в статье Создание группы контактов.

  1. Откройте outlook_for_windows.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу.

    Параметры группы на основной ленте Outlook

    Вопросительным знаком обозначено содержимое справки На ленте нет кнопки Создать группу? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

  • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

    Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

  • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

    • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  • Отправить все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Нажмите кнопку Создать.

Создание группы

Примечание: эта возможность доступна участникам программы предварительной оценки Office, у которых есть подписка на Office 365. Если вы подписаны на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Выберите Файл > Создать > Группа.

    Вопросительным знаком обозначено содержимое справки В меню нет пункта Группа? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

    • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

      Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

    • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу. Нажмите кнопку Далее.

    • Чтобы добавить в группу участников, введите их адреса электронной почты или выберите их из списка контактов. Вы можете добавлять в группу гостей, которые являются людьми за пределами учебного заведения или организации.

    • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

      • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

      • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

    • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

    Пользовательский интерфейс для создания группы на компьютере Mac

  4. Нажмите Создать. Вы увидите приветственное письмо в папке “Входящие” своей новой группы.

Примечание: Если инструкции не соответствуют тем, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте выполнить инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. На левой панели в разделе группыщелкните создать группу или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду создать группу.

    Снимок экрана: кнопка "создать группу"

    Примечание: Если вы не видите группу на левой панели, возможно, у вашей организации не включена группа.

  3. Заполнение сведений о группе:

    • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

      Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

    • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

    • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

      • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

      • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

    • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

    • Отправить все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

    • Нажмите кнопку Создать.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В левой области рядом с пунктом группынажмите кнопку + . (Если кнопка + не отображается, наведите указатель мыши на левую область окна.)

    Левая область навигации в Outlook в Интернете с выделенной кнопкой "Создать"

    Примечание: Если вы не видите группу на левой панели, возможно, у вашей организации не включена группа.

  3. Заполните сведения о группе.

  • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

    Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

  • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

    • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  • Отправить все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Нажмите кнопку Создать.

Область создания группы с заполненными данными

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

    Вопросительным знаком обозначено содержимое справки В области папок нет раздела "Группы"? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Нажмите рядом с заголовком "Группы" кнопку +.

    Коснитесь значка плюс в правом верхнем углу экрана, чтобы создать группу

  4. Введите в поле в области Создание группы имя группы и нажмите Далее.

  5. Введите на странице параметров требуемые сведения, включая уровень приватности ("Общедоступная" или "Частная"), классификацию, а также установите будут ли участники подписаны на получение бесед и событий группы в папку "Входящие".

  6. Нажмите значок Создать.

  7. Чтобы добавить в группу участников, введите их адреса электронной почты или выберите их из списка контактов. В группу можно добавить гостей.

  8. Нажмите кнопку Добавить. Вы увидите приветственное письмо в папке "Входящие" своей новой группы.

Создание группы профессионального педагогического сообщества в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального сообщества, посвященного обучению (Professional Learning Community, PLC) — это разновидность группы Office 365, которая служит пространством для совместной работы преподавателей. Группы PLC доступны в планах Office 365 для образования.

Группа PLC очень похожа на другие группы Office 365. Она включает общий почтовый ящик и календарь, библиотеку общих документов и записную книжку OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и содержит шаблоны, а также множество ресурсов, помогающих находить и воплощать различные идеи.

Примечания: 

  • Создание многоэлементных групп не поддерживается в новой версии Outlook в Интернете. Создание многокомпьютерных групп теперь доступно только в Teams

  • Если вы хотите создать группу "многоключая", вы можете сделать это в Teams или переключиться на классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.

  • Существующие группы, находясь в списке, не затрагиваются, доступны в Outlook в Интернете как обычно и используются так, как вы всегда сделали. Это изменение повлияет только на новые группы, наследующиесь в группах. Дополнительные сведения о том, как создавать группы в PLC в Teams, можно найти в статье Создание группы для работы в Microsoft Teams

См. также

Создание группы Outlook.com и добавление участников

Добавление и удаление участников группы в Outlook

Присоединение к группе в Outlook

Планирование собрания в календаре группы в Outlook

Удаление группы в Outlook

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×