Перейти к основному контенту
Office

Создание выражений в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Access_1st_NoVer с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания выражения в базе данных Access_1st_NoVer рабочего стола. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы можете использовать выражения для выполнения различных задач в базе данных. Дополнительные сведения о выражениях можно найти в статье Знакомство с созданием выражения

Примечания: 

В этом разделе

Создание вычисляемого поля в запросе

При добавлении вычисляемого поля в запрос можно отобразить результаты вычислений, в которых используются другие поля запроса.

Чтобы добавить вычисляемое поле, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте запрос, в который вы хотите добавить вычисляемое поле, в области навигации.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите слово "Конструктор", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется к первой пустой ячейке в строке поля запроса в режиме конструктора.

  4. В пустой ячейке введите формулу, которая должна отображаться в вычисляемом поле. Сначала введите имя поля, а затем двоеточие, а затем выражение, результат которого требуется отобразить в этом поле. Например, чтобы создать поле с именем "Итого", в котором отображается сумма полей "Price" и "налог", напишите: Итого: [Цена] + [налог].

Задание значений по умолчанию для поля таблицы

С помощью выражения можно указать значение по умолчанию для поля в таблице — значение, которое Access_1st_NoVer использует для новых записей, если не задано другое значение.

  1. Откройте нужную таблицу в области навигации.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите "Даташвет View", затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на таблицу в режиме таблицы.

  4. Чтобы перейти к полю, для которого нужно добавить значение по умолчанию, нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите слово "столбец", а затем название нужного поля.

  5. Чтобы открыть построитель выражений для значения поля по умолчанию, нажмите клавиши ALT + J, B, V, г.

  6. Введите выражение для значения по умолчанию. Например, чтобы добавить для поля значение по умолчанию 4, введите = 4.

    Примечание: Выражение должно начинаться со знака равенства (=).

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление правила проверки в поле таблицы или запись

В таблицах существует два типа правил проверки: правила проверки полей (которые не позволяют пользователям вводить неправильные данные в одно поле) и записывают правила проверки (не позволяющие пользователям создавать записи, которые не соответствуют данному правилу проверки). В обоих случаях используются выражения.

Чтобы добавить правило проверки, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте нужную таблицу в области навигации.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "представление набора данных", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на таблицу в режиме набора данных.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы открыть построитель выражений для правила проверки поля, перейдите к нужному полю, нажимая клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите слово "столбец", а затем название поля. Затем нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, F.

    • Чтобы открыть построитель выражений для правила проверки записи, нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, R.

  5. Введите необходимые условия. Например, чтобы убедиться, что значение в поле больше или равно 10, введите условие отбора > 9 в построителе выражений.

    Примечание: Выражения правил проверки являются логическими, т. е. их результатом может быть только значение True или False. Условие на значение должно быть истинным для значения или Access_1st_NoVer не сохраняет входные данные и отображает сообщение о проверке, указывающее на ошибку.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление сообщения проверки в поле таблицы или запись

Чтобы сделать базу данных более удобной в использовании, можно задать собственные сообщения проверки правильности. Они заменяют общие сообщения, которые Access_1st_NoVer отобразить, если данные не соответствуют правилу проверки. Вы можете использовать настраиваемое сообщение о проверке для предоставления определенной информации, которая поможет пользователю ввести нужные данные.

  1. Откройте нужную таблицу в области навигации.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "режим таблицы", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на таблицу в режиме таблицы.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить сообщение проверки поля, перейдите к нужному полю, нажимая клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите слово "столбец", а затем название поля. Затем нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, V.

    • Чтобы добавить сообщение о проверке записи, нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, M.

  5. Введите сообщение проверки, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Например, чтобы уведомить пользователя о том, что значение в поле должно быть больше или равно 10, введите следующее сообщение проверки. значение поля должно быть равно 10 или выше.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Скачивание и использование шаблонов в базах данных Access для настольных систем с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×