Создание внешнего списка

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Внешний список — это основной базовый элемент решений SharePoint на основе внешних данных. Вы можете легко считывать и записывать внешние данные в знакомом интерфейсе списка SharePoint. Внешний список во многом выглядит и работает так же, как и собственный список, но между ними есть некоторые различия в поведении. Например, вы можете создавать представления и использовать значения, вычисленные по формулам, но вложение файлов или отслеживание версий недоступно.

Примечание : Можно также создать внешний список с помощью SharePoint Designer 2010, позволяющего заменять формы по умолчанию формами InfoPath.

Дополнительные сведения просмотреть сведения о внешних данных.

Выберите нужное действие

Перед началом работы

Создание внешнего списка

Создание представления внешнего списка

Подготовка

Для работы с внешними данными необходимо выполнить несколько предварительных задач, чтобы обеспечить защищенный доступ к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Если при работе с внешними данными возникнет проблема, эти сведения также помогут определить ее причину. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.

Подготовка внешнего источника данных    Администратору может потребоваться создать учетную запись и настроить разрешения на доступ к источнику данных, чтобы данные не могли попасть в чужие руки. Администратор может также создать во внешней базе данных конкретные таблицы, представления, запросы и т. д. для получения более точных результатов и повышения производительности.

Настроить SharePoint служб и учетных записей    Администратор должен активировать службы подключения к бизнес-данным и службы Secure Store.

Настройка службы Secure Store    Администратор необходимо выполнить следующие действия: определить оптимальный режим доступа источника внешних данных, создать конечное приложение и настройка учетных данных для конечного приложения.

Настройка службы подключения к бизнес-данных    Администратор должен убедитесь, что у пользователя, создающего внешний контента тип имеет разрешений для хранилища метаданных службы подключения к данным бизнеса и у соответствующих пользователей был доступ к внешнему типу контента на основе внешнего списка.

Создание типа внешнего контента.    Пользователь должен определить внешний тип контента, содержащий сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и другие метаданные, используемые для получения данных из внешнего источника.

К началу страницы

Создание внешнего списка

Примечание :  Чтобы создать внешний список, вы должны обладать разрешением Участие на создание сайта.

  1. В меню Параметры Кнопка "Параметры Office 365" нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать.

  2. В категории Фильтрация по выберите пункт Списки, щелкните Внешний список, а затем Создать.

  3. Введите имя списка. Имя является обязательным.

    Имя отображается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. Введите описание списка (необязательно).

    В большинстве представлений описание отображается под именем.

  5. Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.

  6. В разделе Конфигурация источника данных выберите внешний тип контента, который будет использоваться в качестве источника данных для этого внешнего списка. Для этого выполните одно из следующих действий:

    • Если вы вводите имя списка, нажмите кнопку Проверка существования внешнего типа контента, чтобы проверить правильность введенного имени.

    • Если вы не уверены в названии внешнего типа контента или если существует много внешних типов контента, нажмите кнопку Выбор внешнего типа контента.

  7. Нажмите кнопку Создать.

Примечание :  Вы также можете создать внешний список с помощью приложения SharePoint Designer 2013, позволяющего заменять формы по умолчанию формами InfoPath.

К началу страницы

Создание представления внешнего списка

  1. На панели быстрого запуска щелкните имя внешнего списка, для которого требуется создать представление.

  2. Выберите Список и Создание представления.

  3. Выберите параметр представления, например Стандартное представление, или существующее представление, на основе которое будет создано новое.

  4. В поле Имя представления введите имя представления.

  5. Чтобы сделать его представлением по умолчанию для внешнего списка, выберите Сделать представлением по умолчанию. Представлением по умолчанию может быть только общедоступное представление.

  6. Для параметра Аудитория представления в разделе Аудитория выберите значение Создание личного представления или Создание общего представления.

    Если вариант Создание общего представления недоступен, возможно, отсутствуют разрешения на создание общего представления для внешнего списка.

  7. В разделе Столбцы выберите столбцы для представления и снимите флажки ненужных столбцов. Рядом со столбцами настройте с помощью раскрывающегося списка порядок их отображения в представлении.

  8. Автор внешнего типа контента, возможно, задал несколько фильтров источника данных, которые фильтруют данные внешнего источника данных для повышения производительности. В разделе Фильтры источников данных введите значения, если это доступно.

  9. Настройте другие параметры представления, такие как локальная операция сортировки или фильтрации, группировка или итоги, а затем нажмите ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×