Перейти к основному контенту
Office
Создание библиотеки документов в SharePoint

Создание библиотеки документов в SharePoint

Создание библиотеки документов в SharePoint для безопасного хранения файлов, где вы и ваши коллеги смогут легко находить их, работать над ними вместе и получать к ним доступ с любого устройства в любое время. Сайты групп SharePoint по умолчанию содержат библиотеку документов, но вы можете при необходимости добавлять другие документы и библиотеки. Дополнительные сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов?

Примечание: Владельцы сайтов могут создавать списки и управлять ими. Другие участники группы могут не иметь возможности.

Создание библиотеки в SharePoint Online или SharePoint Server 2019

  1. Перейдите на сайт группы, на котором вы хотите создать новую библиотеку документов.

  2. В строке меню выберите пункт создать , а затем — Библиотека документов .

    Создание библиотеки документов SharePoint

  3. Введите имя новой библиотеки

    Сведения о библиотеке документов

  4. Нажмите кнопку " создать ".

Сведения об управлении версиями, добавлении файлов и включении других функций библиотеки см. в разделе Дальнейшие действия с библиотекой документов.

Совет: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Создание библиотеки в SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013

  1. Щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите пункт Контент сайта.

  2. Выберите элемент Добавить приложение.

  3. Выберите нужный тип библиотеки (документ, форма, рисунок и т. д.).

    Приложения списков на странице контента сайта

    Если вы не видите нужный вариант, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите кнопку поиска  Значок лупы в поле поиска .

  4. В поле Имя введите название.

    Вы также можете щелкнуть элемент Дополнительные параметры и ввести Описание. В зависимости от типа библиотеки можно добавить управление версиями и другие функции.

    Поля для ввода имени и описания и параметр управления версиями (необязательный)
  5. Нажмите кнопку Создать.

Сведения об управлении версиями, добавлении файлов и включении других функций библиотеки см. в разделе Дальнейшие действия с библиотекой документов.

Создание библиотеки в SharePoint Server 2010

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется создать библиотеку.

  2. Щелкните действия сайта Меню ''Действия сайта'' , щелкните Просмотреть весь контент сайтаи нажмите кнопку создать Кнопка ''Создать'' .

  3. В разделе Библиотеки выберите нужный тип библиотеки, например Библиотека документов или Библиотека рисунков.

  4. В поле имя введите имя библиотеки. Имя библиотеки является обязательным.

    Это имя отображается в верхней части страницы библиотеки, является частью адреса этой страницы и присутствует в элементах навигации, которые помогают пользователям находить и открывать данную библиотеку.

    Диалоговое окно создания библиотеки рисунков с выделенной кнопкой "Дополнительные параметры"
  5. В зависимости от типа библиотеки вы можете нажать кнопку Дополнительно. Вот некоторые из параметров, которые вы можете выбрать:

    Диалоговое окно с полями для ввода имени и описания и параметрами, определяющими навигацию (размещение ссылки на панели быстрого запуска) и управление версиями.
    • Введите описание в поле Описание . Делать это необязательно.

      Описание отображается в верхней части страницы библиотеки под именем библиотеки. Чтобы библиотека могла получать содержимое по электронной почте, можно добавить адрес электронной почты библиотеки в ее описание, чтобы упростить ее поиск для других пользователей.

    • Чтобы добавить ссылку на библиотеку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите Да.

    • Некоторые библиотеки поддерживают интеграцию с входящей электронной почтой. Если вы видите раздел Входящая электронная почта, значит, администратор разрешил получать контент для сайта по электронной почте. Если вы хотите, чтобы пользователи могли добавлять файлы в библиотеку, отправляя их по электронной почте как вложения, щелкните Да. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, который нужно использовать для библиотеки.

    • Чтобы создавать новую версию каждый раз, когда файл возвращается в библиотеку, в разделе Документ: журнал версий или Рисунок: журнал версий выберите Да.

      Позже вы можете выбрать, следует ли хранить как основные, так и дополнительные версии, а также задать количество отслеживаемых версий.

    • Для некоторых библиотек отображается раздел Шаблон документа, в котором указываются программы по умолчанию для создания новых файлов. В разделе Шаблон документа выберите в раскрывающемся списке тип файла по умолчанию, который будет использоваться в качестве шаблона для файлов, создаваемых в библиотеке.

      Примечание: Если включены типы контента, шаблон по умолчанию задается с помощью типа контента. Если включено несколько типов контента, вы можете выбирать разные типы файлов по умолчанию при создании новых файлов. В этом случае типы файлов по умолчанию определяются типами контента, а не разделом Шаблон документа при создании библиотеки.

  6. Нажмите кнопку Создать.

Сведения об управлении версиями, добавлении файлов и включении других функций библиотеки см. в разделе Дальнейшие действия с библиотекой документов.

Дальнейшие действия с библиотекой документов

Сведения о действиях с библиотекой после ее создания вы можете найти в следующих статьях:

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×