Создание автоматической презентации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.

Office 2016, 2013 и 2010

Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.

  2. В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).

    • Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).

    • Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

      диалоговое окно автоматического показа слайдов в PowerPoint

При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.

  1. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.

    Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.

    Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

    Окно настройки времени записи в PowerPoint
    Панель инструментов "Репетиция"

    одного Далее (переход к следующему слайду)

    2 Пауза

    Значок выноски Время слайда

    Значок выноски Повтор

    пятиконечная Общее время презентации

  2. Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.

    • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

    • Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

    • Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

  3. После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

    • Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

    • Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

      Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).

  1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.

    Кнопка записи слайд-шоу в PowerPoint

  2. Выберите один из следующих параметров:

    • Начать запись с первого слайда

    • Начать запись с текущего слайда

  3. В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.

  4. Нажмите кнопку Начать запись.

    Советы: 

    • Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.

    • Приостановка записи речевого сопровождения

  5. Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.

  6. Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.

Вы можете записать закадровый текст перед проведением презентации или записать его во время презентации и добавить комментарии к аудитории. Если вы не хотите, чтобы речевое сопровождение прозвучит по всей презентации, вы можете записать отдельные звуки или примечания на выбранные слайды или объекты. Дополнительные сведения см. в статье запись слайд-шоу с закадровым текстом и временем показа слайдов.

Office 2007

При разработке автоматической презентации необходимо учитывать условия ее показа, например то, будет ли кабина или киоск находиться в общественном месте и возможно ли присматривать за ними. В зависимости от конкретных условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, в каком объеме управление ею можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.

При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности:

  • Гиперссылки и управляющие кнопки.    Гиперссылки помогают слушателям перемещаться по презентации или переходить к другим программам. Кроме того, вы можете использовать управляющие кнопки, являющиеся встроенными кнопками навигации, чтобы сделать презентацию похожей на веб-страницу с кнопками "Домашняя страница", "Справка", "Назад", "Далее" и т. д.

  • Закадровый голос.    Презентация может содержать записанный закадровый голос.

  • Автоматическая и ручная смена слайдов.    Вы можете настроить автоматическую смену слайдов или сделать так, чтобы пользователи могли просматривать ее в своем темпе, нажимая управляющие кнопки. Если вы настраиваете презентацию для демонстрации в киоске, то щелкать можно будет объекты с гиперссылками и управляющие кнопки.

Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.

  • Гиперссылки    

    Вы можете добавлять гиперссылки на произвольные показы, определенные слайды в презентации, другие презентации, документы Microsoft Office Word, листы Microsoft Office Excel, ресурсы в Интернете и интрасети, а также на адреса электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, в том числе текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

    Инструкции по добавлению гиперссылки см. в статье Создание и изменение гиперссылки.

  • Управляющие кнопки    

    В PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавлять в презентацию и для которых можно определять гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В PowerPoint также есть управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звукозаписей.

Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.

Для записи речевого сопровождения для настольных компьютеров необходима звуковая карта, микрофон и соединительная линия. Для переносных компьютеров требуется только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать закадровый текст перед проведением презентации или записать его во время презентации и добавить комментарии к аудитории. Если вы не хотите, чтобы речевое сопровождение прозвучит по всей презентации, вы можете записать отдельные звуки или примечания на выбранные слайды или объекты.

Примечание: Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.

  1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

    Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

    Диалоговое окно "Репетиция"
    Панель инструментов "Репетиция"

    одного Далее (переход к следующему слайду)

    2 Пауза

    Значок выноски Время слайда

    Значок выноски Повтор

    пятиконечная Общее время презентации

  2. Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция:

    • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

    • Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

    • Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

  3. После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

    • Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

    • Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

      Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.

  1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов.

  2. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).

Важно: Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать автоматическую смену слайдов или гиперссылки для навигации. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.

Дополнительные сведения

Office 2016

Чтобы настроить автоматический запуск презентации _з0з_ , выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.

  2. В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).

    • Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

      Примечание: При выборе этого параметра автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC.

    Типы слайд-шоу

Если требуется автоматически показывать слайд-шоу, вы можете настроить смену слайдов. Для этого можно применить одинаковый эффект перехода ко всем слайдам в презентации и настроить автоматический переход к следующему слайду после определенного интервала времени.

  1. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    Варианты на вкладке "Переходы"

    Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку Стрелка вниз "Дополнительно" .

  2. На вкладке Переходы сделайте следующее:

    • Чтобы задать время отображения каждого слайда, выберите после и укажите количество секунд.

    • Чтобы задать продолжительность перехода, введите время в поле Длительность.

    • Нажмите кнопку Применить ко всем.

    Параметры переходов

подписчики _з0з_ могут экспортировать презентацию в виде файла фильма. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение презентации в виде файла фильма .

Office 2011

Чтобы настроить автоматический запуск презентации _з0з_ , выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке слайд-шоу нажмите кнопку Настройка презентации.

  2. В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).

    • Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

      Примечание: При выборе этого параметра автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC.

    Типы слайд-шоу

Если требуется автоматически показывать слайд-шоу, вы можете настроить смену слайдов. Для этого можно применить одинаковый эффект перехода ко всем слайдам в презентации и настроить автоматический переход к следующему слайду после определенного интервала времени.

  1. На вкладке переходы выберите нужный переход, например вырезать, появление, стирание или разделить.

    Чтобы просмотреть другие переходы, наведите указатель мыши на переход и щелкните стрелку вниз рядом с коллекцией переходов.

  2. На вкладке Переходы сделайте следующее:

    • Чтобы задать время отображения каждого слайда, выберите после и укажите количество секунд.

    • Чтобы задать продолжительность перехода, введите время в поле Длительность.

    • В разделе Применить к щелкните Все слайды.

подписчики _з0з_ могут экспортировать презентацию в виде файла фильма. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение презентации в виде файла фильма .

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×