Совместная работа с Office 365

Office 365 позволяет перейти на современные методы организации работы. Вы можете легко работать с файлами в режиме совместного доступа, редактировать их вместе в реальном времени и продуктивно работать откуда угодно с любого устройства.

Приглашайте других пользователей для работы над документами.

Совместная работа с избранными коллегами

Если вам нужно вместе поработать над файлом и отредактировать его, вы можете легко поделиться им с пользователями, которых вы сами выбираете. В этом режиме доступ к файлу на просмотр и редактирование получают только те люди, которым вы его предоставите. А когда документ будет готов, вы можете поделиться им со всей своей командой.

Работайте как команда в Office 365.

Совместная работа в группе

В Office 365 вы можете легко обмениваться идеями и работать вместе с участниками своей команды. Возможность общения, централизованного обмена файлами и совместной работы в одном месте существенно упрощает взаимодействие. Вы будете в курсе происходящего в любой момент и откуда угодно — с работы, из дому или из любой точки мира.

Работайте в облаке и откуда угодно.

Облако как отправная точка для работы

Служба OneDrive представляет собой единую платформу для обмена данными, совместного редактирования документов и работы над ними. Вам больше не придется отправлять друг другу файлы по электронной почте и путаться в версиях, а кроме того, теперь вы не привязаны к своему рабочему компьютеру.

  • Храните свои файлы в службе OneDrive и обращайтесь к ним откуда угодно из браузера или приложений Office.

  • Вы можете делиться документами в OneDrive с конкретными людьми или обмениваться ссылками.

  • Вам не придется беспокоиться о безопасности: ваши файлы надежно защищены.

  • У вас всегда будут актуальные версии файлов.

Краткое руководство по началу работы с OneDrive

Организуйте групповую работу.

Работа в группе

Вы можете использовать для групповой работы Microsoft Teams, SharePoint или обе этих платформы в зависимости от потребностей вашей организации. Вы можете использовать облачную службу как место для централизованного хранения файлов, совместной работы с ними и взаимодействия как с существующей, так и с новой группой. Теперь вы всегда будете в курсе происходящего!

  • Все файлы, переписка и другие материалы вашей группы хранятся в одном месте.

  • Мобильные приложения обеспечивают безопасность и удобство при работе в облаке откуда угодно.

  • Файлы вашей группы доступны вам в любой момент, и вы всегда остаетесь на связи.

  • Вам больше не придется беспокоиться о путанице с разными версиями одного документа.

Краткое руководство по Microsoft Teams | Краткое руководство по SharePoint Online

Редактируйте файлы вместе и обменивайтесь идеями.

Совместное редактирование в реальном времени

Время, когда с файлом одновременно мог работать только один человек, прошло. Например, если вам необходима помощь с презентацией, вы можете пригласить для работы с ней своих коллег. Это означает, что вы сможете просматривать и редактировать файл одновременно. Все соавторы в реальном времени видят изменения, вносимые другими пользователями. Это называется совместным редактированием документов в Office 365.

  • Привлекайте внимание других пользователей с помощью @упоминаний.

  • Используйте встроенный в документ чат для совместного редактирования в реальном времени.

  • Редактируйте файлы с разных устройств.

  • Следите за изменениями соавторов в режиме реального времени.

Эффективная совместная работа | Совместный доступ к файлам OneDrive

Групповой част в реальном времени

Предположим, вам группу пригласили провести презентацию на конференции, поэтому вы решили заранее спланировать все в Microsoft Teams. Групповое обсуждение поможет вам легко и естественно обмениваться идеями. Когда вы сформулируете их в презентации PowerPoint, соавторы смогут вместе и одновременно добавлять свои материалы и правки на слайды!

  • Теперь обмен идеями будет основан на обсуждении в режиме реального времени.

  • Привлекайте внимание других пользователей с помощью @упоминаний.

  • Работайте вместе с коллегами над одним документом одновременно.

  • Пользуйтесь удобными и интегрированными инструментами для продуктивной работы.

Продуктивные обсуждения в Microsoft Teams | Совместная работа в Microsoft Teams

Управляйте совместным доступом к своим файлам.

Совместный доступ ко всем материалам

Когда вы работаете над коммерческим предложением с коллегами, вы всегда можете в любой момент заблокировать совместный доступ к документу. Это означает, что вы полностью контролируете доступ на просмотр и редактирование к файлам в OneDrive. Когда вы захотите поделиться файлом с другими пользователями, вы можете легко отправить его в службу Microsoft Teams или на сайт группы.

  • Управляйте совместным доступом к своим файлам.

  • Предоставьте доступ к файлу OneDrive участникам своей группы.

Отмена совместного доступа к файлам в OneDrive | Отправка файлов в Microsoft Teams | Копирование файлов в SharePoint

Предоставление доступа к файлам за пределами рабочей группы

После продуктивной групповой работы у вас готова презентация. Теперь необходимо заручиться одобрением юридического отдела. Вы можете добавить рецензента в группу или предоставить ему доступ к файлу. Возможность предоставлять доступ к файлам и приглашать других пользователей может определяться владельцем группы или административной политикой.

  • Приглашайте в свою группу других пользователей, если вас интересует их мнение.

  • Предоставляйте доступ к файлам заинтересованным лицам за пределами группы.

Предоставление доступа пользователям за пределами групп Microsoft Teams | Предоставление доступа к файлам SharePoint

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×