Перейти к основному контенту
Office

Совместная работа над файлами с помощью команды

По мере того, как ваша группа работает вместе, у вас есть файлы, к которым вы хотите предоставить общий доступ и совместная работа. Microsoft Teams упрощает предоставление общего доступа к файлам в каналах. Если файлы представляют собой Word, Excel. Файлы PowerPoint и Visio. ваши коллеги могут даже просматривать, редактировать и совместно работать над файлами прямо в Teams (дляредактирования в Visio требуется лицензия). В приложениях Word, Excel и PowerPoint пользователи могут просматривать все другие изменения в реальном времени, давайте посмотрим, как можно использовать Microsoft Teams для более эффективной совместной работы.


Примечание. Просмотр файлов, не относящихся к Office, в Teams необходимо выполнять из базовой библиотеки SharePoint.

Библиотека файлов

В каждой группе Microsoft есть один или несколько каналов, на которых выполняются более сосредоточенные обсуждения. У каждого канала есть своя папка для файлов, в которой можно предоставлять общий доступ к файлам с помощью этого канала. Чтобы открыть эту папку, перейдите в канал и нажмите кнопку файлы на вкладках над окном беседы.

Использование библиотеки файлов для совместной работы с файлами в команде

Примечание: Убедитесь, что вы используете вкладку файлы в верхней части окна беседы канала вместо кнопки файлы в левой области навигации. С помощью кнопки " файлы " в области навигации можно получить доступ ко всем файлам в облаке, а не только к файлам определенного канала.

В библиотеке вы можете добавить существующие файлы или создать новые.

Отправка существующих файлов

Существует два основных способа отправки существующих файлов в библиотеку. Оба способа начинаются с папки файлы канала и обоих методов по умолчанию — отправка копий файлов в папку "файл канала".

  • Перетащите и отпустите кнопку мыши, перетащив файл из места, где он находится, и поместите его в окно Teams (команды) из файлов. Вы также можете легко загрузить несколько файлов с помощью этого метода.

  • Отправить : Если нажать кнопку " Отправить ", откроется диалоговое окно "Проводник", в котором можно выбрать файл (или файлы), который вы хотите добавить. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку Открыть.

Создание и Добавление нового файла в библиотеку файлов канала

Любые файлы, отправленные вами, будут доступны любому участнику группы.

Создание новых файлов

Чтобы быстро создать документ Word, PowerPoint или Excel в папке "файлы", нажмите кнопку " создать ", а затем выберите файл, который вы хотите создать. Введите имя нового файла и нажмите кнопку Создать. Новый файл откроется в Teams, чтобы вы могли начать его редактирование, и если вы предпочитаете работать в классической версии приложения, вы увидите кнопку Открыть в ... на ленте, на которой будет открываться этот файл.

После создания нового файла он также будет доступен участникам группы для редактирования.

Совместная работа над файлами

Файлы, хранящиеся в библиотеке файлов вашей группы, доступны каждому участнику группы. В Office_Online, Office для Android или iOS, а также самых последних версий приложений из Office 365, вы и участники вашей группы могут совместно редактировать документы Word, PowerPoint и Excel, а также комментировать файлы Visio. Не нужно проверять файлы и не беспокоиться о том, открыт ли документ вашим коллегами. Просто откройте файл, который нужно изменить, и, если другие участники команды редактируют ее, ваши изменения будут беспрепятственно объединены в ходе работы.

Предоставление общего доступа пользователям за пределами группы

Может возникнуть необходимость предоставить общий доступ к файлу другим пользователям за пределами вашей команды. Если файл является файлом Word, Excel, PowerPoint или Visio, проще всего открыть файл с помощью соответствующего Office_Online или классического приложения, а затем выбрать команду поделиться в правом верхнем углу окна. Откроется диалоговое окно "общий доступ", в котором можно указать псевдонимы и адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ.

Значок "Общий доступ" и диалоговое окно в Excel

Важно: Чтобы предоставить доступ другим пользователям за пределами вашей команды, вам придется открыть файл в Office_Online или на рабочем столе Office. Редактор команд не поддерживает эту функцию. Щелкните стрелку рядом с кнопкой " изменить " и выберите соответствующее приложение. Кнопка "Изменить" с развернутыми вариантами выбора и стрелкой, указывающей на кнопку раскрывающегося списка

Если вы хотите предоставить доступ пользователям за пределами вашей организации, вам может потребоваться нажать раскрывающийся список разрешения (справа над тем, куда добавляются пользователи, с которыми вы хотите предоставить общий доступ) и выбрать, какие пользователи могут получить доступ к файлу.

Настройка разрешений для ссылки для общего доступа с помощью диалогового окна "Параметры ссылки"

После того как вы предоставили общий доступ к файлу, пользователи смогут вносить в него изменения в режиме реального времени (если только вы не развернули разрешение на редактирование в диалоговом окне "Параметры ссылок"), так же как и другие участники вашей группы.

Дополнительные материалы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×