В ходе совместной работы в Word Online вы редактируете документ обычным способом. Если его также изменяют другие пользователи, Word Online уведомляет вас об этом и указывает абзац, над которым они работают. Специального режима совместного редактирования и команды начала совместной работы над документом нет.
Когда присоединяются другие авторы, Word Online уведомляет об этом.
Чтобы узнать, кто сейчас работает над документом, щелкните индикатор в верхней части окна.
Цветные индикаторы подскажут вам, над какими частями документа работают другие авторы.
Открытие документа в классическом приложении
Если для внесения каких-либо изменений нужны возможности классического приложения Word, выберите команду Открыть в Word и продолжите редактирование. Например, так можно добавить оглавление или автоматически обновляемый список литературы.
Примечание: Совместное редактирование документов возможно в приложениях Word 2010, Word 2013 или Microsoft Word для Mac 2011.
В классических приложениях Word не добавляйте содержимое и не используйте функции, которые могут помешать другим авторам редактировать документ в Word Online. Например, не пользуйтесь функциями работы с разрешениями, такими как изменение разрешений или пометка документа как окончательного. Если нужно ограничить доступ к документу, используйте функции разрешений папки, в которой хранится документ (OneDrive, Office 365 или SharePoint).
Если один из авторов сохранит документ с возможностями, которые не поддерживаются в Word Online, вы больше не сможете совместно редактировать его в Word Online. Если у всех авторов установлено приложение Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, вы можете и дальше совместно работать в Word (щелкните Открыть в Word и продолжите редактирование).
Если у какого-либо участника группы не установлена одна из этих версий Word, из документа необходимо удалить неподдерживаемые возможности, чтобы все пользователи могли работать с ним в Word Online. Для этого сделайте следующее.
-
В Word Online нажмите кнопку Открыть в Word (требуется Word 2003 или более поздней версии либо Word для Mac 2008 12.2.9 или более поздней версии).
-
В классическом приложении Word удалите неподдерживаемые возможности. Сведения о поддерживаемых функциях см. в статье Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word.
-
Сохраните документ, нажав клавиши CTRL+S в Windows или ⌘+S в системе Mac.
-
Если вы работаете в приложении Word 2003, Word 2007 или Word для Mac 2008 12.2.9, закройте его, чтобы другие пользователи могли продолжить совместное редактирование документа в Word Online.
Если другой автор сохранит документ с неподдерживаемыми возможностями, прежде чем вы сохраните его в Word Online, возможно, вам не удастся сохранить результаты своей работы в Word Online. Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, то не потеряете изменения, открыв документ в классическом приложении Word. Выберите команду Открыть в Word, скопируйте изменения из Word Online и вставьте их в документ в Word. При сохранении документа в Word изменения будут отправлены на сервер.
Если совместное редактирование в Word Online не работает
Если совместное редактирование в Word Online не работает, возможно, кто-то открыл документ в версии Word, которая не поддерживает эту функцию, документ содержит элементы, редактирование которых не поддерживается в Word Online, или возникла другая проблема. Для справки см. статью Устранение неполадок при совместном редактировании документов Word.
Примечание: Совместное редактирование не поддерживается приложением Word Online в SharePoint 2010, но вы можете совместно работать над документами в Word 2010, Word 2013 и Microsoft Word для Mac 2011.
