Совместная работа над документами Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью Office можно легко работать с другими пользователями, в том числе с людьми, у которых нет Microsoft Office, так как вы можете отправлять ссылки на документы вместо отправки вложенных файлов, которые они могут просматривать (и редактировать, если это разрешено) в Office Online. Это не только экономит место на диске, но и избавляет вас от необходимости согласовывать несколько версий одного документа.

Сохранение документа в OneDrive

Добавьте свои документы в OneDrive, а затем поделитесь ими.

Примечание:  Если вы используете Office Online в школе или на работе, ознакомьтесь со сведениями о библиотеках групп и OneDrive для бизнеса.

Чтобы отправить ссылку, нажмите кнопку поделиться в верхней части окна программы Office:

Указатель мыши, щелкнув значок "поделиться"

Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере.

Сообщение с приглашением на общий доступ к документу

Для редактирования они будут щелкать команду для редактирования в программе Office Online.

Команда "Редактировать в Excel Online" в меню "Редактировать книгу"

Работа с другими пользователями в Office

При редактировании файла в Office может появиться уведомление о том, что другие пользователи также работают с этим файлом. Для совместной работы над документом не существует особого приема. Вы редактируете, как обычно, и если другие пользователи редактируют документ, Office предупреждает вас о присутствии и показывает, где они работают.

Word Online показывает, над чем в документе работают другие авторы

Пользователи могут работать в Office 2010, Office для Mac 2011 или более поздней версии.

Примечания: 

  • Поскольку Office автоматически сохраняет изменения для всех участников, команды "отменить" и "вернуть" могут не работать должным образом.

  • В Excel, когда один пользователь изменяет порядок сортировки или данные фильтров, представление изменяется для всех пользователей, редактирующих книгу. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.

Работа с другими пользователями в OneNote

В записной книжке, доступной для редактирования, можно работать вместе с другими людьми. Эта возможность полезна при сборе данных (например, при записи идей во время мозгового штурма или группового проекта). Такая записная книжка используется в качестве вики-сайта, в который любой пользователь может внести свои изменения. Кроме того, вы можете узнать, какие изменения кто внес, или восстановить предыдущую версию страницы.

Несколько авторов, работающих в OneNote Online

Если вы или другие люди разработали OneNote 2010 или более поздней версии, вы можете работать в приложениях OneNote для настольных систем, Интернет-и мобильных устройств, пока другие пользователи работают с одной и той же записной книжкой. Вы можете поделиться записной книжкой в OneDrive, как в документах Excel, Word и PowerPoint, но вы также можете поделиться записной книжкой в OneNote 2010 или более поздней версии.

Откройте вкладку Файл и на вкладке Сведения щелкните Пригласить пользователей в эту записную книжку под названием записной книжки.

См. также

Что такое автосохранение?

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Совместная работа над документом в Word Online

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Совместная работа над презентацией

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×