Перейти к основному контенту
Office

Советы по созданию и доставке эффективной презентации

В этой статье

Создание эффективной презентации

Предоставление эффективной презентации

Советы по созданию презентаций

Совет.

Описание

Сократите количество слайдов.

Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным. 

Выберите стиль шрифта, который ваши участники смогут читать с определенного расстояния.

Выбрав подходящий стиль шрифта, например Helvetica или Arial, вы получите сообщение. Старайтесь не использовать узкие шрифты, такие как Arial Narrow, и избегать шрифтов, включающих в себя четкие края, например, значения.

Выберите размер шрифта, который ваши участники смогут читать с определенного расстояния.

Выбрав нужный размер шрифта, вы сможете получать сообщения по своему усмотрению.

Примечание: Следующие измерения указывают на размер шрифта на экране компьютера, а не на экране аудитории в полноэкранном режиме. Чтобы включить полноэкранный режим, на вкладке вид в группе режимы просмотра презентации нажмите кнопку Показ слайдов.

  • 1-дюймовое письмо можно прочесть с 10 метров.

  • Двузначное письмо доступно для чтения на расстоянии от 20 метров.

  • 3-дюймовое письмо читается от 30 метров.

Не забудьте легко использовать текст, используя маркированные пункты и короткие предложения.

Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке.

Вы хотите, чтобы ваша аудитория прослушивает ваши данные, а не прочитали экран.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения можно обрезать.

Вы можете удалить статьи (например, "a" и "" ""), чтобы сократить количество слов в строке.

Используйте рисунки, чтобы помочь вам передать сообщение.

С помощью рисунков вы сможете рассказать о своих статьях. Однако не перемещайте аудиторию, добавляя на слайд слишком много рисунков.

Сделайте метки для диаграмм и графиков понятной.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Сделайте фон слайда заметным и храните их одинаково.

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тема, который не является слишком глазным. Вы не хотите, чтобы фон или оформление вашего сообщения не выбыло.

Дополнительные сведения о том , как избежать ошибок, можно найти в разделе Объединение цветов в PowerPoint.

Сведения об использовании тем можно найти в разделе Добавление цветов и оформления слайдов с помощью тем.

Использование высокой контрастности фона и цвета текста.

Темы автоматически устанавливают контрастность между светлым фоном и темно-цветным текстом или темным фоном с светло-цветным текстом.

Дополнительные сведения о том , как избежать ошибок, можно найти в разделе Объединение цветов в PowerPoint.

Проверка орфографии и грамматики.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику.

К началу страницы

Советы по доставке эффективной презентации

Совет.

Описание

Предварительно Продемонстрируйте и убедитесь, что оборудование работает правильно.

Убедитесь, что все оборудование подключено и запущено.

Не думайте о том, что ваша презентация будет работать на другом компьютере.

Сбой диска, несоответствие версий программного обеспечения, недостаток места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут испортить презентацию.

Если компьютер, которому вы собираетесь предоставить презентацию, не принадлежит вам, убедитесь в том, что на диске достаточно места, чтобы не присутствовать на нем с компакт-диска.

Отключите экранные заставки и убедитесь, что у вас есть необходимые файлы и версии программного обеспечения, в том числе PowerPoint.

Чтобы убедиться в том, что все файлы будут включены при копировании на компакт-или сетевой диск и при их переносе в расположение для презентации, ознакомьтесь с разустановочием презентации на компакт-диске.

Убедитесь, что разрешение проектора совпадает с компьютером, на котором вы создали презентацию.

Если разрешения не совпадают, вы можете обрезать слайды, а также могут возникнуть другие проблемы с экраном.

Отключите экранную заставку.

Не забудьте сосредоточиться на содержимом презентации.

Установите флажок все цвета на экране проекции, прежде чем приступить к реальной презентации.

Цвета могут отличаться от тех, которые отображаются на мониторе.

Попросите слушателей разместить вопросы до конца.

Вопросы – это отличный индикатор, с которым люди работают в зависимости от темы и навыков презентации. Но если вы захотите сохранить вопросы до конца презентации, вы получите доступ к материалам без перерывов. Кроме того, ответы на ранние вопросы часто встречаются с помощью слайдов и примечаний.

Старайтесь не перемещайте указатель.

Если вы не используете указатель, удалите руки с помощью мыши. Это поможет вам предотвратить неосознанное перемещение указателя, что может отказаться от его подвижности.

Не прочтите презентацию.

Прочтите презентацию, чтобы можно было говорить с точки зрения маркеров. Текст должен представлять собой подсказку для выступающего, а не полное сообщение для аудитории.

Оставайтесь на связи.

Если вы планируете определенное количество времени для презентации, не перейдете. Если это не так, не менее чем больше времени, а не более, чем нужно, чтобы люди оставали на вовлечении.

Отслеживание поведения аудитории.

Каждый раз, когда вы додействуете презентацию, следите за работой аудитории. Если вы проследите за тем, чтобы люди могли сосредоточиться на слайдах, они могут содержать слишком много данных или вызывать путаницу или отвлекать внимание другим способом. Используйте сведения, которые вы собираетесь использовать каждый раз для улучшения презентаций в будущем.

Практика - путь к совершенству

Репетиции презентацию с помощью выступающего.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×