Советы по повышению производительности для задействований ресурсов

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Project Online руководители проектов и ресурсов могут заключить соглашение о задействовании ресурсов, помогающее обеспечить их надлежащее и эффективное использование в масштабах всей организации. В этой статье описаны приемы, с помощью которых руководители ресурсов могут повышать производительность при использовании данной функции, например уменьшать время загрузки страниц и количество ошибок времени ожидания.

Почему страница "Запросы ресурсов" загружается так долго?

При нажатии кнопки Запрос ресурсов на ленте Центра ресурсов отображаются запросы для всех выбранных ресурсов. Если выбраны все ресурсы из Центра ресурсов, будет выполнена попытка загрузить запросы для всех ресурсов в клиенте Project Online. Если ресурсов и запросов слишком много, это может приводить к задержкам и превышению времени ожидания.

Что же делать? Чтобы повысить производительность, попробуйте выводить запросы только для ресурсов, которые вас интересуют, а не для всех ресурсов в организации. В большинстве случаев руководителям ресурсов требуется просмотреть только запросы для небольшого набора ресурсов, например ресурсов, которые были им назначены. В таком случае руководитель ресурсов может просто выбрать отдельные ресурсы в Центре ресурсов перед переходом на страницу "Запросы ресурсов".

Выбранные ресурсы в Центре ресурсов

Можно ли создать представление, в котором выводятся только ресурсы, принадлежащие мне?

Хотя вы можете вручную выбрать ресурсы, как указано выше, руководители ресурсов также могут создать представление Центра ресурсов, где отображаются только те ресурсы, которыми они управляют. Это избавляет от необходимости искать и выбирать ресурсы при каждом открытии Центра ресурсов. Например, можно создать настраиваемое представление Центра ресурсов (Ресурсы, принадлежащие мне), где отображаются все ресурсы, которыми вы управляете.

Чтобы создать представление, которое отображает ресурс, который вы являетесь владельцем

  1. На панели быстрого запуска Project Online выберите элемент Параметры сервера.

  2. На странице "Параметры сервера" в разделе "Внешний вид и функции" выберите пункт Управление представлениями.

  3. На странице ''Управление представлениями'' щелкните Создать представление.

  4. На странице "Создание представления" в разделе "Имя и тип":

    • В раскрывающемся списке "Тип представления" выберите Центр ресурсов.

    • В поле "Имя" введите название представления (например, Ресурсы, принадлежащие мне).

    • В поле "Описание" введите краткое описание этого представления.

  5. В разделе "Таблица и поля" выберите нужные поля и добавьте их в список "Отображаемые поля".

  6. В разделе "Формат представления" настройте группировку элементов в представлении.

  7. В разделе "Фильтр" щелкните Фильтр, чтобы вывести элемент управления "Настраиваемый фильтр".

    • В раскрывающемся списке "Имя поля" выберите Название ресурса.

    • В раскрывающемся списке "Проверка" выберите равно.

    • В поле "Значение" введите точное имя ресурса, который назначен вам.

    • Нажмите кнопку Или.

    • Повторяйте эту процедуру для добавления остальных ресурсов.

    • Нажмите кнопку ОК.

      Добавление назначенных ресурсов с помощью фильтра.
  8. На странице "Создание представления" нажмите кнопку Сохранить.

Создав настраиваемое представление, можно выбрать его в меню "Вид" на ленте "Ресурс" в Центре ресурсов. После этого в Центре ресурсов отобразятся ресурсы, которые вы добавили в настраиваемый фильтр при создании представления.

Выберите пользовательское представление для отображения ресурсов.

Если после этого нажать кнопку "Запрос ресурсов" на ленте, отобразятся только запросы для этих ресурсов.

Project Online будет по умолчанию использовать настраиваемое представление при открытии этой страницы — вам не потребуется снова выбирать его в следующий раз, когда вы вернетесь в Центр ресурсов.

Как отобразить только запросы предложенных ресурсов?

Чтобы выводить запросы ресурсов еще быстрее, вы можете применять и другие фильтры.

По умолчанию на странице "Запрос ресурсов" отображаются запросы ресурсов с любым состоянием, включая те, которые уже были выделены и утверждены. Руководителям ресурсов чаще всего требуется просматривать запросы предложенных ресурсов. Если это так, вы можете создать представление, в котором будут выводится только такие запросы. Это устранит необходимость загрузки большого числа запросов, с которыми вы уже работали, и позволит повысить производительность.

Чтобы создать представление, в котором отображаются только запросы предложенный ресурс:

  1. На панели быстрого запуска Project Online выберите элемент Параметры сервера.

  2. На странице "Параметры сервера" в разделе "Внешний вид и функции" выберите пункт Управление представлениями.

  3. На странице ''Управление представлениями'' щелкните Создать представление.

  4. На странице "Создание представления" в разделе "Имя и тип":

    • В раскрывающемся списке "Тип представления" выберите Запросы ресурсов.

    • В поле "Имя" введите название представления (например, Предложенные).

    • В поле "Описание" введите краткое описание этого представления.

  5. В разделе "Таблица и поля" выберите нужные поля и добавьте их в список "Отображаемые поля".

  6. В разделе "Формат представления" настройте группировку элементов в представлении.

  7. В разделе "Фильтр" щелкните "Фильтр", чтобы вывести элемент управления "Настраиваемый фильтр".

    • В раскрывающемся списке "Имя поля" выберите Состояние.

    • В раскрывающемся списке "Проверка" выберите равно.

    • В поле "Значение" введите Предложен.

    • Нажмите кнопку ОК.

      Настройка фильтра для отображения запросов предложенных ресурсов
  8. На странице "Создание представления" нажмите кнопку Сохранить.

Создав настраиваемое представление, можно выбрать его в меню "Вид" на ленте "Задействование" на странице "Запросы ресурсов". После этого будут отображаться только запросы предложенных ресурсов.

Действительно ли вам нужно представление с повременными данными?

Если вам не нужно просматривать запросы ресурсов в повременном представлении, убедитесь, что в разделе "Отображение" на ленте "Задействование" страницы "Запросы ресурса" не установлен флажок Повременные данные.

Представление с повременными данными

Загрузка задействований ресурсов в представлении листа позволяет уменьшить объем данных, сокращая количество времени, необходимое для их отображения.

Почему некоторые задействования ресурсов не отображаются?

Если некоторые задействования ресурсов не отображаются на странице "Назначения ресурсов" или "Запросы ресурсов", возможно, они не соответствуют жестко заданному фильтру диапазона дат, удаляющему задействования, которые:

  • были завершены не менее трех месяцев назад;

  • начнутся не раньше чем через год.

Задействования отображаются только для запросов ресурсов, которые входят в указанные временные рамки. Единственным исключением являются запросы предложенных ресурсов.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×