Советы по использованию представления "Обнаружение" в OneDrive

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Эта статья относится к ИТ-администраторов. Если вы не ИТ-администратору, ознакомьтесь со статьей защищены ли Мои документы в представлении "Поиск" в OneDrive для бизнеса? сведения об использовании Представление "Обнаружение".

Чем больше вы будете использовать OneDrive для бизнеса в Office 365 вместе с коллегами, просматривая, редактируя документы друг друга и обмениваясь ими, тем полезнее представление "Обнаружение" станет для вас. Узнайте, как администратор может помочь пользователям использовать возможности представления "Обнаружение" в полной мере.

На базе Представление "Обнаружение"Office Delve и оба имеют зависимость от Office Graph. Она отображает пользователей самые важные содержимое на основе которого они работают с и что он работает. Сведения в Представление "Обнаружение" относятся к каждому пользователю. Представление "Обнаружение" не изменение разрешений и пользователи будут видеть только то, что они есть доступ.

Являясь администратором можно убедиться в том, разрешен организации для доступа к Office Graph и можно настроить другие Office 365 службы, которые использует Представление "Обнаружение", например SharePoint Online и Delve. Вы также можете помочь пользователям Приступая к работе с Представление "Обнаружение" и вопросы, которые пользователи могут.

В этой статье

Что нужно для использования представления "Обнаружение"

Представление "Обнаружение" доступно для пользователей Office 365 в OneDrive для бизнеса, который предоставляется по следующим планам подписки на Office 365:

  • Office 365 корпоративный (E1, E3 и E4)

  • Office 365 для образовательных учреждений (E1, E3 и E4)

  • Office 365 для государственных учреждений (E1, E3 и E4)

  • Office 365 бизнес базовый

  • Office 365 для бизнеса премиум

Независимо от того, какое из этих планов Office 365 необходимо активировать службу SharePoint Online и назначить пользователям лицензию SharePoint Online, прежде чем они смогут использовать Представление "Обнаружение".

Служба OneDrive для бизнеса в Office 365 предназначена для работы с текущей или предыдущей версией Internet Explorer или Firefox либо последней версией Chrome или Safari. Дополнительные сведения см. в статье Требования к системе для Office 365.

Внедрение представления "Обнаружение" в организации

Ниже перечислены некоторые ресурсы, которые помогут вашей организации приступить к работе с представлением "Обнаружение".

Подготовка

SharePoint Online и OneDrive для бизнеса являются основными источниками содержимого в Представление "Обнаружение". То, как вы и пользователи управляете разрешениями на документы и сайты, влияет на то, что пользователи будут видеть в Представление "Обнаружение". Дополнительные сведения см. в статьях Рекомендации по созданию сайтов групп и управления ими и Планирование стратегии разрешений.

Использование представления "Обнаружение" в повседневной работе

Пользователи могут указывать Представление "Обнаружение" статьи справки: защищены ли Мои документы в представлении "Поиск" в OneDrive для бизнеса?

Помощь пользователям в устранении неполадок с представлением "Обнаружение"

Используйте сведения из этого раздела для устранения неполадок с представлением "Обнаружение".

В представлении "Обнаружение" нет фотографий пользователей

Фотографии пользователей в представлении "Обнаружение" берутся из профилей SharePoint Online. Если в профиле пользователя SharePoint Online нет фотографии, в представлении "Обнаружение" не будет отображаться фотография для этого пользователя.

Решения

Убедитесь, что пользователи добавили фотографию в свой профиль SharePoint Online. Дополнительные сведения можно найти в статье Просмотр и изменение профиля в Office Delve (представление "Обнаружение" работает на основе Delve).

В представлении "Обнаружение" мало или нет содержимого

Содержимое поступает в представление "Обнаружение" из разных источников Office 365, например SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.

Если пользователи не изменяли или не просматривали содержимое из этих источников в последнее время и у них нет доступа к содержимому других пользователей, в представлении "Обнаружение" может показываться очень мало содержимого или вообще ничего. У пользователей также должны быть лицензии на службы Office 365 и доступ к Office Graph для просмотра содержимого в представлении "Обнаружение".

Решения

  • Порекомендуйте пользователю хранение и совместное использование документов в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения содержатся в разделе Храните документы, где Office Delve может получить к ним (представление обнаружения питания по Delve).

  • Проверьте параметры разрешений для веб-сайтов и семейств веб-сайтов SharePoint Online, чтобы убедиться, что у пользователя есть доступ к соответствующим веб-сайтам и их содержимому.

  • Проверьте, присутствует ли пользователь в Active Directory и является ли он участником нужных групп Active Directory. Чтобы проверить это, перейдите на страницу Центр администрирования Office 365 > Пользователи > Активные пользователи.

  • Как администратор может разрешить организации для доступа к Office Graph. Проверяет, что Представление "Обнаружение" будет показано содержимое самые важные для пользователей. Управление доступом к Office Graph более подробные сведения.

  • Убедитесь, что вы назначили пользователям лицензии на доступ к службам Office 365, которые активировали.

Пользователи обеспокоены доступностью в представлении "Обнаружение" личных или конфиденциальных документов

Любые документы, которые пользователь может просматривать или редактировать в Office 365, также будут отображаться в представлении "Обнаружение". Представление "Обнаружение" не изменяет установленные разрешения, и пользователи будут видеть только те документы, к которым у них уже есть доступ. Однако иногда нужно скрыть документ в представлении "Обнаружение".

Решения

  • Проверьте параметры разрешений для документов, веб-сайтов и библиотек и убедитесь, что доступ к содержимому есть только у соответствующих пользователей.

  • Чтобы скрыть определенные документы в представлении "Обнаружение", выполните действия, описанные в разделе Как скрыть документы от обнаружения Delve. Вы сможете и дальше хранить документы в Office 365, а другие пользователи смогут по-прежнему находить их с помощью поиска, однако они больше не будут отображаться в представлении "Обнаружение" или Delve.

Сведения об Office Graph

Представление "Обнаружение" работает на основе Office Graph. Office Graph хранит представления данных обо всех элементах Office 365 в виде узлов в индексе графа. Данные Office Graph хранятся в клиентском разделе сред SharePoint Online и Exchange Online и защищаются так же, как и другие данные клиента, которые хранятся в этих облачных службах.

В Office Graph используются разнообразные отношения для описания связей между элементами различных типов. Кроме того, в Office Graph применяются новейшие методы анализа и машинного обучения для выявления неявных отношений.

Чтобы представить наиболее подходящее содержимое в различных контекстах, например в представлении "Обнаружение" или Представление "Обнаружение", Office Graph использует двухступенчатый анализ. Сначала вычисляется, какие пользователи в Office Graph наиболее подходят для текущего контекста. Затем извлекается наиболее подходящее содержимое, связанное с этими пользователями. Содержимое ассоциируется с каждым пользователем, и пользователи видят только то, к чему у них уже есть доступ.

Разработчикам явные и неявные отношения в Office Graph доступны через Microsoft Graph — единую конечную точку REST API (https://graph.microsoft.com), которая предоставляет несколько API из облачных служб Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статьях по Office Graph.

Эффект разрешения и запрета доступа к Office Graph

Если вы не разрешаете доступ к Office Graph, влияет на релевантности содержимого, отображаемого в Представление "Обнаружение" и опытом в другом месте в Office 365, например в SharePoint для дома. Разрешения и запрета доступа Office Graph повлияет на функциональность Delve.

Примечание: Для получения дополнительных сведений обратитесь к разделу Об Office Graph из Office Delve для администраторов Office 365.

Дополнительные ресурсы

Пользователи

Администраторы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×