случаи eDiscovery в Office 365 безопасности и поместить в центре соответствия требованиям

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365 можно контролировать, кому из пользователей организации разрешено создавать дела обнаружения электронных данных, получать к ним доступ и управлять ими. Если у вашей организации есть подписка на план Office 365 E5, вы также можете использовать дела обнаружения электронных данных для анализа результатов поиска с помощью Office 365 Advanced eDiscovery.

Обращение eDiscovery позволяет добавить участников обращения, какие действия, определенные элементы вариантов выполнения, поместите относящиеся к юридическим обращения удержания расположений содержимого и связать несколько поисков содержимого с единственный вариант элемента управления. Вы можете экспортировать результаты поиска любого содержимого, связанное с обращения или подготовить для анализа Advanced eDiscovery результатов поиска. случаи eDiscovery являются хороший способ ограничить, кто имеет доступ к поиска содержимого и результаты поиска для определенного случая юридического в вашей организации.

Процесс настройки и использования дел обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям и в Advanced eDiscovery состоит из перечисленных ниже шагов.

Шаг 1. Назначение разрешений на обнаружение электронных данных возможным участникам дела

Шаг 2. Создание нового дела

Шаг 3. Добавление участников в дело

Действие 4: Место расположения контента на удержание

Шаг 5. Создание и выполнение запроса поиска контента, связанного с делом

Шаг 6. Экспорт результатов поиска контента, связанного с делом

Шаг 7. Подготовка результатов поиска для Advanced eDiscovery

Шаг 8. Переход к делу в Advanced eDiscovery

Шаг 9 (необязательно). Закрытие дела

Шаг 10 (необязательно). Повторное открытие закрытого дела

Дополнительные сведения

Шаг 1. Назначение разрешений на обнаружение электронных данных возможным участникам дела

Первым делом нужно назначить разрешения eDiscovery для пользователей, то их можно добавить в обращение eDiscovery в шаге 2. Вам нужно быть участником группы ролей Управление организацией (или назначить роль управление ролями) в Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365, чтобы назначить разрешения eDiscovery. В списке ниже описаны группы ролей, связанных с eDiscovery в Центр безопасности и соответствия требованиям.

  • Рецензента    Эта группа роль имеет наиболее ограниченные разрешения, связанные с eDiscovery. Участники этой группы можно только просматривать и откройте список вариантов на странице eDiscovery в Центр безопасности и соответствия требованиям, они входят. Они не могут создавать случаях добавление участников в случае, создание удержания, создание поисковых запросов, экспорт результатов поиска и Подготовка Advanced eDiscovery результаты. Тем не менее доступном вариантов в Advanced eDiscovery для выполнения задач по анализу участников.

  • Диспетчер eDiscovery    Участники этой группы ролей можно создать досье eDiscovery и управление. Их можно добавить и удалить участников, разместить содержимое расположений удерживайте, создавать и изменять содержимое поисковые запросы, связанные с обращения, экспорт результатов поиска содержимого и подготовки результатов поиска для анализа Advanced eDiscovery. Существует два дочерних групп в эту группу роли. Разница между этими подгрупп зависит от области.

    • Диспетчер eDiscovery    Можно просматривать дел eDiscovery и управление их создавать или является членом группы. Если другой eDiscovery диспетчер создает случай, но не будут добавлены как участник этого варианта второй eDiscovery диспетчер, второй eDiscovery диспетчер не сможете просматривать или откройте коробки на странице eDiscovery в Центр безопасности и соответствия требованиям. eDiscovery диспетчеры также можно получить доступ к их вариантов в Advanced eDiscovery для выполнения задач анализа.

    • Обнаружение электронных данных администратора    Можно выполнять все задачи Управление делами, которые можно выполнять диспетчеру eDiscovery. Кроме того можно eDiscovery администратора:

      • просматривать все дела, перечисленные на странице Обнаружение электронных данных;

      • Управление любой досье eDiscovery в организации после они добавляют себя в качестве участника случая.

      • Выполните административные задачи в Advanced eDiscovery, например обработки обращений данные для анализа, Настройка параметров вариантов и экспорт данных из Advanced eDiscovery. Это происходит потому пользователя, которого eDiscovery администратора Центр безопасности и соответствия требованиям автоматически добавляется в качестве администратора в Advanced eDiscovery.

        Причины, по которым рекомендуется назначать администраторов по обнаружению электронных данных, описаны в разделе Дополнительные сведения.

Важно: Если пользователь не входит ни в одну из этих групп ролей, связанных с обнаружением электронных данных, или в группу ролей, которой назначена роль "Проверяющий", добавить его в дело eDiscovery не получится.

Назначение разрешений на обнаружение электронных данных   

  1. Перейдите по ссылке https://protection.office.com.

  2. Войдите в Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  3. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям, щелкните Разрешения, а затем выполните одно из следующих действий, чтобы назначить нужные разрешения:

    • Чтобы назначить разрешения рецензента, выберите группу ролей рецензента, а рядом с участников, нажмите кнопку Изменить. Нажмите кнопку Выбрать участников, нажмите кнопку Изменить и Значок "Добавить" Добавить, выберите пользователя, который вы хотите добавить в группу ролей рецензента и нажмите кнопку Добавить.

    • Чтобы назначить разрешения eDiscovery руководителя, выберите eDiscovery руководитель группы ролей и нажмите кнопку Изменить рядом с кнопкой Диспетчер eDiscovery. Нажмите кнопку выбрать eDiscovery диспетчера, нажмите кнопку Изменить и Значок "Добавить" Добавить, выберите пользователя, который вы хотите добавить в качестве диспетчеру eDiscovery и нажмите кнопку Добавить.

    • Чтобы назначить разрешения администратора eDiscovery, выберите eDiscovery руководитель группы ролей и нажмите кнопку Изменить рядом с кнопкой eDiscovery администратора. Нажмите кнопку выбрать eDiscovery администратора, нажмите кнопку Изменить и Значок "Добавить" Добавить, выберите пользователя, который вы хотите добавить в качестве администратора eDiscovery и нажмите кнопку Добавить.

  4. После добавления всех пользователей, нажмите кнопку Готово, нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений группы ролей и нажмите кнопку Закрыть.

К началу

Шаг 2. Создание нового дела

Теперь нужно создать дело обнаружения электронных данных. Создавать такие дела могут только члены группы ролей "Диспетчер по обнаружению электронных данных". Как упоминалось выше, после создания дела в Центре безопасности и соответствия требованиям вы (и другие участники дела) сможете обращаться к нему в Advanced eDiscovery, если у организации есть подписка на план Office 365 E5.

  1. Перейдите по ссылке https://protection.office.com.

  2. Войдите в Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  3. В Центр безопасности и соответствия требованиям, нажмите кнопку Поиск & расследования > eDiscovery и нажмите кнопку Значок "Добавить" Создание случая.

  4. На странице Создать дело задайте имя для дела, при желании добавьте описание, а затем нажмите кнопку Сохранить. Обратите внимание: имя дела должно быть уникальным в пределах организации.

    Создать новое обращение

    Новый сценарий будет отображаться в списке на странице eDiscovery обращений. Обратите внимание, что курсор навести указатель мыши на имя вариантов для отображения сведений о регистр, включая состояние регистр (Активно или Закрыто ), описание регистр (созданную на предыдущем шаге), и последнего изменения регистра и кто изменений в нем.

    Совет: После создания новый сценарий можно переименовать ее в любое время. Щелкните имя коробки на странице eDiscovery. На странице Управление этот случай всплывающее окно измените имя отобразится в поле под именем и сохраните изменения.

К началу

Шаг 3. Добавление участников в дело

После создания новый сценарий следующий этап — добавление участников в случае. Как предыдущей описание, только пользователи, которые входят в рецензента или eDiscovery диспетчер роль группы могут быть добавлены в качестве членов регистр. Обратите внимание, что руководителя, создавшего обращение eDiscovery автоматически добавляется в качестве участника.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Щелкните имя дела, в которое нужно добавить участников.

    Откроется всплывающее окно Управление делом.

    Управление вариантов всплывающее страницы

  3. В разделе Управление членами нажмите кнопкуДобавить, чтобы добавить участников в случае Значок "Добавить" .  

    Вы можете также добавить группы ролей регистр. В разделе Управление группами ролей нажмите кнопкуДобавить Значок "Добавить" .  

  4. В списке роли пользователей или групп, которые могут быть добавлены в качестве членов регистр установите флажок рядом с именами роли пользователей или групп, которые вы хотите добавить.

    Совет: Если список пользователей, которых можно добавить, большой, воспользуйтесь полем Поиск, чтобы найти конкретный контакт.

  5. После выбора роли пользователей или группы для добавления в качестве участников группы, нажмите кнопку Добавить.

    На странице Управление делом нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить список участников дела.

  6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить список участников дела.

К началу

Действие 4: Место расположения контента на удержание

Обращение eDiscovery можно использовать для создания удержание, чтобы сохранить содержимое, которое может относиться к регистр. Удержание можно поместить в почтовых ящиках и OneDrive для бизнеса сайтов для людей с нарушениями custodians в прописные. Также можно поместить удержания на почтовый ящик группы, SharePoint и узла OneDrive для бизнеса для Office 365 группы. Аналогичным образом можно поместить удержания на узле, связанных с Microsoft Teams и почтового ящика. При наведении расположения контента на удержание, пока снять блокировку с расположение содержимого или пока не будет удалена удержание хранится содержимое.

При создании удержания необходимо придерживаться следующих вариантов для определения объема содержимого, удерживаемого в указанных расположениях.

  • Вы можете создать неограниченное удержание. В этом случае все содержимое ставится на удержание. Вы также можете создать удержание на основе запросов. В этом случае на удержание будет поставлено только содержимое, соответствующее поисковому запросу.

  • Вы можете указать диапазон дат для удержания только того контента, который был отправлен, получен или создан в определенный период. Также можно поставить на удержание весь контент без учета даты отправки, получения или создания.

Примечание: Может иметь не более 10 000 политики хранения среди всех случаев eDiscovery в вашей организации.

Чтобы создать удержание для дела обнаружения электронных данных, выполните следующие действия:

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, в котором нужно создать удержания, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице для обращения перейдите на вкладку удерживайте.

    Перейдите на вкладку удержания

  4. На странице удерживайте нажмите кнопкуСоздать Значок "Добавить" .

  5. На странице имя вашего удержание присвойте имя удержание. Удержание имя должно быть уникальным в вашей организации.

    Укажите уникальное имя на удержание

  6. (Необязательно) В поле Описание добавьте описание удержание.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Выберите содержимое ячейки, которые вы хотите поместить на удержание. Почтовые ящики, сайты и общедоступные папки можно поместить на удержание.

    Выбор расположений для постановки на удержание

    1. Электронной почты Exchange    Нажмите кнопку Выбор пользователей, группы или групп и нажмите кнопку Выбор пользователей, группы или групп еще раз. Чтобы задать почтовые ящики, чтобы поставить на удержание. С помощью поля поиска для поиска почтовых ящиков пользователей и групп рассылки (чтобы поместить удержания для почтовых ящиков участников группы), чтобы поставить на удержание. Также можно поместить удержания на связанные почтовый ящик для Office 365 группы или группы Microsoft. Выберите пользователя, группы, установите флажок группы, нажмите кнопку выбрать и нажмите кнопку Готово.

      Примечание: При нажатии кнопки Выбор пользователей, группы или групп для указания почтовых ящиков, чтобы поставить на удержание, выбора почтового ящика, отображаемого является пустым. Это макеты для повышения производительности. Чтобы добавить пользователей в этот список, введите имя (минимум разрядностью 3) в поле поиска.

    2. Сайты SharePoint    Нажмите кнопку Выбор сайтов и нажмите кнопку выбрать сайты еще раз, чтобы указать, что SharePoint и OneDrive для бизнеса сайты на удержание. Введите URL-адрес для каждого сайта, который вы хотите поместить на удержание. Можно также добавить URL-адрес сайта SharePoint для Office 365 группы или группы Microsoft. Нажмите кнопку выбрать и нажмите кнопку Готово.

      Советы о размещении Office 365 групп и Microsoft Teams на удержание в разделе Дополнительные сведения .

      Примечание: URL-адрес для своей учетной записи OneDrive регистром редко изменяется, чей-то имя участника-пользователя (UPN), также будет изменен для включения новой имени участника-пользователя. В этом случае будет необходимо изменить удержание пользователя новый OneDrive URL-адрес добавляя и удаляя старый.

    3. Общие папки Exchange   Перемещение переключатель Переключатель все место для всех общих папок в организации Exchange Online поставить на удержание. Обратите внимание, что нельзя выбирать определенные общедоступные папки, чтобы поставить на удержание. Оставьте переключатель, значение Нет, если вы не хотите для постановки в удержание в общие папки.

  9. Когда вы закончите Добавление расположения контента на удержание, нажмите кнопку Далее.

  10. Создание удержания на основе запроса с условиями, выполните указанные ниже. В противном случае — просто нажмите кнопку Далее

    Создание удержания на основе запроса с условиями

    Дополнительные сведения о создании поисковых запросов и использовании условий см. в статье Запросы с ключевыми словами и условия для поиска содержимого.

    1. В диалоговом окне в разделе ключевые слова поисковый запрос в поле Тип, чтобы только содержимое, отвечающих критериям поиска помещается на удержание. Вы можете указать ключевые слова, свойств сообщения или свойства документа, такие как имена файлов. Можно также использовать более сложных запросов, использующих логического оператора, например и, илиили не. Затем все содержимое, расположенных в указанном месте содержимого будут помещены на оставьте поле ключевое слово пустым, удерживая.

    2. Нажмите кнопкуДобавить условия для добавления одного или нескольких условий, чтобы сузить область поиска запрос для удержания Значок "Добавить" . Все условия поиска запрос по ключевым СЛОВАМ, который будет создан и запустить при создании удержание добавляет предложение. Например, чтобы сообщения электронной почты или сайта документы, созданные в рамках Дата областей помещаются на удержание можно указать диапазон дат. Условие оператором и логически подключения к запрос ключевое слово (указанный в поле ключевое слово). Что означает, что требуется удовлетворять запрос ключевого слова и условие, которое следует поместить на элементы нажмите и удерживайте.

  11. После настройки на основе запроса удержание, нажмите кнопку Далее.

  12. Просмотрите параметры и нажмите кнопку Создать это удержание.

К началу

Удерживая нажатой статистики

Сведения о новых удержание через некоторое время отображается в области сведений на странице удерживает для выбранного удержания. Эта информация включает число почтовых ящиков и сайты в держите а статистики о содержимом, которое находилась на, такие как общее число и размер элементов помещения на удержание и время последнего удержание пересчете Статистика. Они содержат Статистика помогает определить хранится объем содержимого, относящиеся к обращению eDiscovery.

Удерживая нажатой статистики

Учитывайте следующие моменты о статистике удержание:

  • Общее количество элементов на удержание показывает количество элементов из всех источников контента, которые размещены на удержание. Если вы создали на основе запроса удерживайте, это статистики показывает количество элементов, которые удовлетворяют условиям запроса.

  • Количество элементов на удержание также содержит неиндексированных элементов содержимого местах. Обратите внимание, что при создании удержания на основе запроса, все неиндексированных элементов в содержимое, которое расположения помещаются на удержание. Эта группа включает неиндексированных элементы, которые не соответствуют условиям поиска на основе запроса удержания и неиндексированных элементы, которые могут выходящих условие по диапазону дат. Это отличается от что происходит при выполнении поиска содержимого, в котором неиндексированных элементы, которые не соответствуют поисковый запрос или исключаются по условие по диапазону дат не включены в результатах поиска. Дополнительные сведения об элементах неиндексированных читайте в статье частично индексированные элементы в поиск содержимого в Office 365.

  • Вы можете перейти к последней удерживайте статистики, нажав кнопку Обновить статистику повторно выполнить поиск оценки, которая вычисляет текущее количество элементов на удержание. При необходимости нажмите кнопку Обновить Значок "Обновить" в панели инструментов, чтобы обновить статистику удержания в области сведений.

  • Обычный его для числа элементов на удержание, чтобы повысить со временем, так как пользователи, чьи почтовый ящик или сайт — на удержание обычно отправки или получении нового сообщения электронной почты и создавать новые документы SharePoint и OneDrive для бизнеса.

Примечание: В среде с несколькими гео в другую область при перемещении SharePoint сайта или OneDrive учетной записи, статистика для этого сайта не будут включены в удержание Статистика. Тем не менее контент на сайте будет по-прежнему на удержание. Кроме того Если сайта он перемещается в другую область URL-адрес, который будет отображаться в удержание не обновиться. Вам необходимо будет удержание редактировать и обновлять URL-адрес.

К началу

Шаг 5. Создание и выполнение запроса поиска контента, связанного с делом

После создания обращение eDiscovery и все связанные с регистр custodians помещаются на удержание, можно создать и запускать одного или нескольких содержимого поисковые запросы, связанные с регистр. На странице поиска в Центр безопасности и соответствия требованиям не указаны поисков содержимого, связанные с обращения. Это означает, что поиск содержимого связанный с обращения может осуществляться только вариантов участники, которые не являются членами группы ролей диспетчера eDiscovery.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, в котором нужно создать запрос поиска контента, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице для обращения перейдите на вкладку Поиск.

    Вкладка "Поиск"

  4. На странице поиска нажмите кнопку Значок "Добавить" новый поиск.

  5. На странице Новый поиск можно добавить ключевые слова и условия для создания поискового запроса.

    Новый поиск

    1. Вы можете указать ключевые слова, сообщение свойства, такие как отправленные и полученные дат, или свойства документа, такие как имена файлов или Дата последнего изменения документа. Можно использовать более сложных запросов, использующих логического оператора, например и, или, не, близкоили ONEAR. Можно также искать конфиденциальной информации в документы или поиска для документов, которым предоставлен внешний (например, номера социального страхования США). Если ключевое слово поле оставлено пустым, все содержимое, расположенных в указанном месте содержимого будут включены в результатах поиска.

    2. Ключевое слово в каждой строке, можно щелкнуть флажок Показать список ключевых слов и тип. После этого оператор или в поискового запроса, который создается соединены ключевых слов для каждой строки.

      Список ключевых слов

      Зачем использовать список ключевых слов? Вы можете получить статистики, показывающие, сколько элементов соответствуют каждое ключевое слово. Это помогут вам быстро определять, какие ключевые слова — наиболее (и бы) вступления в силу. Также можно использовать ключевое слово фразу (заключено в круглых скобках) в строке. Дополнительные сведения о Статистика поиска просмотреть статистику представление ключевых слов для результатов поиска контента.

      Дополнительные сведения об использовании списка ключевых слов узнать выполнить поиск содержимого в Office 365 безопасности и поместить в центре соответствия.

    3. В разделе Условия добавьте условия поискового запроса, чтобы сузить область поиска и получить более точный набор результатов. Каждое условие добавляет выражение к поисковому запросу KQL, который создается и запускается, когда вы начинаете поиск. Условие логически связано с запросом по ключевым словам, указанным в поле для ввода ключевых слов, с помощью оператора AND. Это означает, что для включения элементов в результаты они должны соответствовать запросу по ключевым словам и условиям поиска. Таким образом использование условий помогает сократить число результатов.

    Дополнительные сведения о создании поисковых запросов и использовании условий см. в статье Запросы ключевых слов и условия поиска контента.

  6. В разделе расположений: расположения на удержание, выберите содержимое ячейки, которые нужно выполнить поиск. Можно выполнить поиск почтовых ящиков, сайтов и общедоступными папками в тот же поиск.

    Расположениях, расположение на удержание

    • Все расположения    Выберите этот параметр для поиска всех расположений содержимого в вашей организации. Если выбрать этот параметр, вы можете найти все почтовые ящики Exchange (в том числе почтовые ящики для всех групп Office 365 и Microsoft Teams ), все сайты SharePoint и OneDrive для бизнеса (в том числе сайты для всех Office 365 Группы и Microsoft Teams ) и всех общих папок.

    • Все расположения на удержание    Выберите этот параметр, чтобы найти все содержимое ячейки, которые были размещены на удержание в прописные. Если регистр содержит несколько удерживает, содержимое, которое будет выполняться поиск расположения из всех удержания при выборе этого параметра. Кроме того Если расположение содержимого находилась на основе запроса удержание, только элементы, которые заблокированы поиск будет выполняться при выполнении поиска контента, который вы создаете на этом шаге. Например если пользователь был установлен на основе запроса вариантов удержание, в которой сохранены элементы, которые были отправлены или созданы до определенной даты, только те элементы, будет выполняться поиск с помощью условия поиска для поиска содержимого. Для этого подключения вариантов удержание запроса и содержимого поисковый запрос оператором AND . В разделе Дополнительные сведения в конце этой статьи Дополнительные сведения о поиске контент обращения.

    • Определенные расположения    Выберите этот параметр, чтобы выбрать почтовые ящики и сайтов, на которые вы хотите найти. Если выбрать этот параметр и нажмите кнопку Изменить, появится список расположений. Вы можете искать некоторых или всех пользователей, групп, групп или расположения сайта.

      Выберите определенных местах

      Можно также выполнить поиск всех общих папок в вашей организации, но если выбрать этот параметр, а поиск в любом месте содержимого на удержание, любой запрос из вариантов удержания на основе запроса не будут применяться к поисковый запрос. Другими словами, поиска всего содержимого в расположении, не только содержимое, которое сохраняется по регистру удержания на основе запроса.

      Вы можете удалить предложенные расположения контента или добавить новые. Если выбран этот параметр, можно также выполнять поиск во всех расположениях контента для определенной службы (например, поиск во всех почтовых ящиках Exchange) или в определенных расположениях контента для службы. Вы также можете указать, нужно ли искать в общедоступных папках организации.

    Добавляя расположения контента для поиска, учитывайте перечисленные ниже аспекты.

    • При нажатии кнопки Выбор пользователей, группы или групп для указания почтовых ящиков для поиска, выбора почтового ящика, отображаемого является пустым. Это макеты для повышения производительности. Чтобы добавить получателей в этот список, нажмите кнопку Выбор пользователей, группы или групп, в поле поиска введите имя (минимум 3 символов), установите флажок рядом с именем и нажмите кнопку выбрать.

    • Неактивные почтовых ящиков, Office 365 групп, Microsoft Teams и группы рассылки можно добавить в список почтовых ящиков, чтобы выполнить поиск. Не поддерживаются динамическими группами рассылки. При добавлении групп Office 365 или Microsoft Teams выполняется поиск в почтовый ящик группы или группы; не поиск почтовых ящиков участников группы.

    • Чтобы добавить сайты нажмите кнопку Выбор сайтов, еще раз нажмите кнопку Выбор сайтов, а затем введите URL-адрес для каждого сайта, который вы хотите найти. Можно также добавить URL-адрес сайта SharePoint для групп Office 365 и Microsoft Teams.

  7. После выбора расположения содержимого для поиска, нажмите кнопку Готово и нажмите кнопку Сохранить.

  8. На странице новый поиск нажмите кнопку Сохранить и введите имя для поиска. Поисков содержимого, связанные с обращения должны иметь имена, которые являются уникальными в пределах организации Office 365.

  9. Нажмите кнопку Сохранить и запустить сохранение параметров поиска.

  10. Введите уникальное имя для поиска и нажмите кнопку Сохранить, чтобы начать поиск.

    Начало поиска. Через некоторое время Оценка результатов поиска отображается в области сведений. Оценка включает в себя общий размер и количество элементов, которые соответствуют условиям поиска. Поиск оценка также включает в себя количество неиндексированных элементов в содержимого ячейки, которые были поиск. Количество неиндексированных элементов, которые не соответствуют условиям поиска будут включены в поиск статистические данные, отображаемые в области сведений. Если совпадения неиндексированных элемент поиск запроса (поскольку другие свойства сообщение или документ соответствуют условиям поиска), он не будут включены в расчетное число неиндексированных элементов. Если элемент неиндексированных исключены по критериям поиска, она также не будут включены в оценке неиндексированных элементов.

    После завершения поиска можно просмотреть результаты поиска. При необходимости нажмите кнопку Обновить Значок "Обновить" для обновления данных в области сведений.

К началу

Шаг 6. Экспорт результатов поиска контента, связанного с делом

После поиска успешно выполнить, вы можете экспортировать результаты поиска. При экспорте результатов поиска, загрузки элементов почтовых ящиков в PST-файлы или в виде отдельных сообщений. Когда экспортируется содержимое с веб-сайтов SharePoint и OneDrive для бизнеса экспортируются копии собственных документов Office и других документов. Также экспортируется манифестов файл (в формате XML), содержащий сведения о каждом результатов поиска.

Вы можете экспортировать результаты одной или нескольких операций поиска.

Экспорт результатов одной операции поиска, связанной с делом

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, из которого нужно экспортировать результаты поиска, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице дела щелкните вкладку Поиск.

  4. В списке Поиск в случае нажмите кнопку Поиск, которую требуется экспортировать результаты поиска изболее Значок экспорта результатов поиска и выберите Экспорт результатов из раскрывающегося списка.

    Откроется страница Экспорт результатов.

    Страница результатов для экспорта

    Рабочего процесса, чтобы экспортировать результаты из службы поиска контента, связанные с обращения, такой же, как экспортировать результаты поиска для поиска на странице поиска контента. Для получения пошаговых инструкций отображается Экспорт содержимого результатов безопасности Office 365 и поместить в центре соответствия.

    Примечание: При экспорте результатов поиска вы можете включить дедупликацию, чтобы всегда экспортировать только одну копию каждого сообщения, даже если в почтовых ящиках найдено несколько его экземпляров. Дополнительные сведения о дедупликации и о том, как определяются дубликаты, см. в статье Дедупликация результатов поиска, выполненного с помощью функции обнаружения электронных данных.

  5. Чтобы отобразить список заданий экспорта, присутствующие в этом случае на вкладке Экспорт.

    Вкладка "Экспорт"

    Может потребоваться нажмите кнопку Обновить Значок "Обновить" для обновления списка заданий экспорта, чтобы отобразить его задания экспорта только что создали. Обратите внимание, что заданий экспорта совпадает с именем соответствующего содержимого поиска с _Export добавляется в конец имени поиска.

  6. Щелкните задание экспорта, которое вы только что создали, чтобы просмотреть информацию о состоянии в области сведений. В частности, там указана процентная доля элементов, перенесенных в область хранения Azure в облаке Майкрософт.

    После переноса всех элементов загрузки нажмите кнопку загрузить результаты результатов поиска на локальном компьютере. Шаг 2 в Экспорт содержимого результатов из безопасности Office 365 и поместить в центре соответствия можно найти дополнительные сведения

Экспорт результатов нескольких операций поиска, связанных с делом

С помощью одной операции экспорта можно экспортировать результаты не только одного, но и нескольких запросов поиска контента, связанных с одним делом, что намного быстрее и удобнее.

Примечание: Невозможно экспортировать результаты поиска несколькими, если одно из этих поиск был настроен для поиска весь контент обращения. Экспорт только результатов нескольких запросов поиска для поиска, которые связаны с обращение eDiscovery. Невозможно экспортировать результаты нескольких поиска в списке на странице Поиск содержимого в Центр безопасности и соответствия требованиям.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с элементом, который вы хотите экспортировать результаты поиска в случае нажмите кнопку Открыть.

  3. На домашней странице дела щелкните вкладку Поиск.

  4. В списке операций поиска, связанных с делом, выберите несколько операций поиска, результаты которых вы хотите экспортировать.

    Примечание: Чтобы выбрать несколько операций поиска, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выберите необходимые операции поиска. Вы также можете выбрать несколько операций поиска, идущих в списке подряд. Для этого выберите первую операцию, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, выберите последнюю операцию поиска.

  5. После выбора поиска появится страница массового действия. .

    На странице массового действия нажмите кнопку Экспорт результатов

    Нажмите кнопку Экспорт результатов Значок экспорта результатов поиска

  6. На странице " Экспорт результатов " Укажите уникальное имя для экспорта, выберите параметры вывода и выберите способ экспорта контента. Нажмите кнопку Экспорт.

    Рабочего процесса, чтобы экспортировать результаты из нескольких поисков содержимого, связанные с обращения такое же, как Экспорт результатов поиска для одной операции поиска. Для получения пошаговых инструкций отображается Экспорт содержимого результатов безопасности Office 365 и поместить в центре соответствия.

    Примечание: При экспорте результатов поиска по нескольким запросам, связанным с делом, вы можете включить дедупликацию, чтобы всегда экспортировать только одну копию каждого сообщения, даже если в почтовых ящиках, охваченных одним или несколькими запросами, найдено несколько его экземпляров. Дополнительные сведения о дедупликации и о том, как определяются дубликаты, см. в статье Дедупликация результатов поиска, выполненного с помощью функции обнаружения электронных данных.

  7. После начала экспорта, перейдите на вкладку экспортировать для отображения списка заданий экспорта для данного случая.

    Вкладка "Экспорт", несколько поисков

    Возможно, вам потребуется щелкнуть значок Обновить Значок "Обновить" , чтобы обновить список заданий экспорта и увидеть только что созданное задание. Обратите внимание: запросы поиска, включенные в задание экспорта, перечислены в столбце Операции поиска.

  8. Щелкните задание экспорта, которое вы только что создали, чтобы просмотреть информацию о состоянии в области сведений. В частности, там указана процентная доля элементов, перенесенных в область хранения Azure в облаке Майкрософт.

  9. После переноса всех элементов загрузки нажмите кнопку загрузить результаты результатов поиска на локальном компьютере. Дополнительные сведения можно найти в Результаты поиска из безопасности Office 365 и поместить в центре соответствия экспорта шаг 2

Дополнительные сведения об экспорте нескольких операций поиска содержимого

  • При экспорте результаты поиска несколькими поисковых запросов от всех поисков, объединяются с помощью OR операторов, а затем запускается объединенного поиска. Оценка результаты объединенного поиска отображаются в области сведений задания выбранного экспорта. Результаты поиска нажмите переносятся в область хранения Azure в облаке Майкрософт. Состояние переноса также отображается в области сведений. Как описанным после перенесены в результатах поиска, их можно загрузить на локальном компьютере.

  • Максимальное количество ключевых слов из поисковых запросов для всех операций поиска, которые вы экспортируете, не должно превышать 500 (такое же ограничение установлено для одной операции поиска содержимого). Это обусловлено тем, что операция экспорта объединяет все поисковые запросы с помощью оператора OR. При превышении ограничения отображается сообщение об ошибке. В этом случае необходимо уменьшить количество операций поиска для экспорта или упростить поисковые запросы.

  • Экспортируемые результаты поиска упорядочены по источнику контента, в котором был найден элемент. Это означает, что источник контента в результатах экспорта может содержать элементы из разных запросов поиска. Например, если вы решили экспортировать сообщения электронной почты из всех почтовых ящиков в один PST-файл, в нем могут содержаться результаты из нескольких запросов поиска.

  • Если одно и то же сообщение электронной почты или документ из одного расположения будет обнаружен в нескольких экспортируемых операциях поиска, то экспортирована будет только одна копия элемента.

  • Операцию экспорта для нескольких операций поиска нельзя изменить после ее создания. Например, вы не сможете добавить операции поиска в экспорт или удалить их. Вам потребуется создать новую операцию экспорта, чтобы изменить список экспортируемых операций поиска. После создания операции экспорта вы сможете только скачать результаты на компьютер, а также перезапустить или удалить операцию экспорта.

  • При перезапуске операции экспорта любые изменения в запросах поисковых операций, включенных в экспорт, не повлияют на извлекаемые результаты поиска. При перезапуске будут использоваться те же объединенные поисковые запросы, которые выполнялись при создании операции экспорта.

  • При перезапуске операции экспорта со страницы Операции экспорта в деле обнаружения электронных данных результаты поиска, которые уже были перенесены в область хранения Azure, будут перезаписаны результатами новой операции экспорта. Предыдущие перенесенные результаты будут недоступны для скачивания.

  • Для результатов нескольких операций поиска недоступна возможность подготовки к анализу с помощью инструмента Advanced eDiscovery. К анализу в Advanced eDiscovery можно подготовить результаты только одной операции поиска.

К началу

Шаг 7. Подготовка результатов поиска для Advanced eDiscovery

Если ваша организация имеет Office 365 E5 подписки, чтобы подготовить результаты поиска контента, связанные с обращения для анализа Advanced eDiscovery. После подготовки результатов поиска, можно перейти на Advanced eDiscovery (просмотреть шаг 8) и обработки данных результатов поиска для дальнейшего анализа в Advanced eDiscovery.

При подготовке к Advanced eDiscovery результатов поиска, функции распознавания (текста OCR) автоматически выделяет текст от изображения. Распознавание текста поддерживается для свободные файлы, вложения электронной почты и внедренные изображения. Позволяет применить аналитических возможностей текст из Advanced eDiscovery (около дубликаты, продевающие электронной почты, тем и прогнозирование кодировки) фрагментов текста в файлы изображений.

Примечание: Для анализа данных с помощью расширенного eDiscovery, пользователь (custodian данные) должны быть назначены лицензии на Office 365 E5 пользователя. Кроме того пользователи, имеющие лицензию Office 365 E1 или E3 можно назначить лицензии автономного Дополнительно eDiscovery. Администраторы и соответствие требованиям компании, которые назначены случаев и анализ данных с помощью расширенного eDiscovery нет необходимости E5 лицензии.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Щелкните Открыть рядом с делом, для которого нужно подготовить результаты поиска для анализа в Advanced eDiscovery.

  3. На домашней странице щелкните вкладку Поиск и выберите запрос поиска.

  4. В области сведений щелкните Значок экспорта результатов поиска Дополнительные и нажмите кнопку Подготовка Дополнительно eDiscovery.

    Подготовка результаты расширенного eDiscovery

  5. На странице Подготовка Дополнительно eDiscovery выберите Подготовка одно из следующих действий:

    • Все элементы, за исключением с неизвестный формат зашифрованные или не были индексированных по другим причинам.

    • Все элементы, включая те, которые неизвестный формат, зашифрованные или не были индексированных по другим причинам.

    • Только элементы, которые имеют неизвестный формат, зашифрованные или не были индексированных по другим причинам.

  6. (Необязательно) Установите флажок Включить версии для файлы SharePoint.

  7. Нажмите кнопку Подготовка.

    Результаты поиска будут подготовлены к анализу с помощью Advanced eDiscovery.

  8. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть область сведений.

К началу

Шаг 8. Переход к делу в Advanced eDiscovery

После создания дела в Центре безопасности и соответствия требованиям, вы можете перейти к тому же самому делу и в Advanced eDiscovery.

Вот как можно перейти к делу в Advanced eDiscovery:

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, к которому нужно перейти в Advanced eDiscovery, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице для случая нажмите кнопку переключиться на дополнительные eDiscovery.

    Выберите пункт переключиться в расширенный eDiscovery

    Отображается индикатор подключение к Дополнительно eDiscovery. Когда вы подключены к Advanced eDiscovery, на странице отображается список контейнеров.

    Индикатор расширенного eDiscorvery

    Эти контейнеры соответствуют результатам поиска, подготовленным вами на шаге 7 для анализа в Advanced eDiscovery. Обратите внимание: имя контейнера совпадает с именем запроса на поиск контента в том же деле в Центре безопасности и соответствия требованиям. В списке представлены те контейнеры, которые вы подготовили. Если другой пользователь подготовил результаты поиска для Advanced eDiscovery, соответствующие контейнеры не будут включены в список.

  4. Чтобы загрузить результаты поиска из контейнера в дело в Advanced eDiscovery, выберите контейнер и нажмите кнопку Обработка.

    Сведения об обработке контейнеров см. в статье Запуск модуля обработки и загрузка данных в Advanced eDiscovery в Office 365.

Совет: Нажмите кнопку переключиться на eDiscovery, чтобы вернуться к тому же регистру символов в Центр безопасности и соответствия требованиям.

К началу

Шаг 9 (необязательно). Закрытие дела

После завершения судебного разбирательства или расследования, опирающегося на дело обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям, вы можете закрыть дело. В этом случае происходит следующее:

  • Если в деле есть расположения контента на удержании, это удержание отключается. В результате контент может быть удален безвозвратно или очищен пользователем или автоматизированным процессом, например политикой удаления.

  • При закрытии дела отключаются только связанные с ним удержания. Если к расположению контента применены другие виды удержания (например, хранение для судебного разбирательства, политика сохранения или удержание из другого дела обнаружения электронных данных), они сохраняются.

  • Дело остается в списке на странице "Обнаружение электронных данных" в Центре безопасности и соответствия требованиям. Сведения, удержания, поисковые запросы и участники закрытого дела сохраняются.

  • Дело можно редактировать и после закрытия. Например, вы можете добавлять и удалять участников, создавать запросы поиска, экспортировать результаты поиска и подготавливать их для анализа в Advanced eDiscovery. Основное различие между активными и закрытыми делами заключается в том, что при закрытии дела отключаются удержания.

Чтобы закрыть дело:

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Щелкните имя дела, которое нужно закрыть.

    Откроется всплывающее окно Управление делом.

  3. В разделе Управление состоянием дела щелкните значок Кнопка удаления обзора Закрыть дело.

    Отображается предупреждение о том, что связанные с делом удержания будут отключены.

  4. Чтобы закрыть дело, выберите Да.

    Состояние на странице Управление этот случай всплывающее меняется с Active для закрытия.

  5. Закрыть диалоговое окно Управление этот случай.

  6. На странице Обнаружение электронных данных щелкните значок Значок "Обновить" Обновить, чтобы обновить состояние закрытого дела. Процесс закрытия может занимать до 60 минут.

    После завершения процесса статус обращения изменяется на Закрыто на странице eDiscovery. Щелкните имя случая еще раз, чтобы открыть страницу всплывающее окно Управление этот случай, содержащего информацию о при закрытии регистр и который закрыл.

К началу

Шаг 10 (необязательно). Повторное открытие закрытого дела

При повторном открытии обращения, не будет автоматически активирует любой удержание, которые имели место при закрытии регистр. После откроется регистр, появятся перейдите на страницу удерживайте и включите предыдущей удержания. Чтобы включить удержание, выделите его и нажмите кнопку включить его в области сведений.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Щелкните имя случая, который вы хотите открыть.

    Откроется всплывающее окно Управление делом.

  3. В разделе Управление состоянием дела щелкните Повторно открыть дело.

    Отображается предупреждение о том, что удержания, которые были связаны с регистр, если он был закрыт не будет включаться автоматически.

  4. Нажмите кнопку Да, Чтобы снова открыть регистр.

    Состояние на странице Управление этот случай всплывающее меняется с Закрыто на Активно.

  5. Закрыть диалоговое окно Управление этот случай.

  6. На странице eDiscovery выберите Значок "Обновить" обновления состояния открытых регистр. Может потребоваться до 60 минут для завершения процесса заново открыть.

    Когда процесс завершится, состояние дела на странице Обнаружение электронных данных изменится на Активно.

К началу

Дополнительные сведения

  • Существуют все ограничения для случаев eDiscovery или удержания, связанные с обращение eDiscovery?    В следующей таблице перечислены ограничения для ведения дел eDiscovery и регистра удержания.

    Описание ограничения

    Предел

    Максимальное количество единиц для организации

    Без ограничения

    Максимальное количество регистр удерживает для организации

    10 000

    Максимальное число почтовых ящиков в единственный вариант хранения

     1000

    Максимальное число сайтов SharePoint и OneDrive для бизнеса в единственный вариант хранения

    100

  • А как быть с делами, созданными на странице управления делами в Advanced eDiscovery?    Список устаревших дел Advanced eDiscovery можно увидеть, нажав на ссылку внизу страницы eDiscovery в Центре безопасности и соответствия требованиям. Чтобы продолжить работу с устаревшими делами, нужно связаться с поддержкой Office 365 и запросить перемещение вашего дела в Центр безопасности и соответствия требованиям как нового дела eDiscovery.

  • Зачем создавать администратора по обнаружению электронных данных?    Как говорилось выше, администратор по обнаружению электронных данных является членом группы ролей "Диспетчер по обнаружению электронных данных", который может получать доступ ко всем делам обнаружения электронных данных в вашей организации. Возможность получать доступ ко всем делам важна по двум причинам.

    • Если пользователь, который является единственным участником дела, покинет организацию, никто (даже члены группы ролей "Управление организацией" или другие участники группы ролей "Менеджер обнаружения электронных данных") не сможет получить доступ к этому делу. В этом случае будет невозможно использовать данные дела. Но так как администратор обнаружения электронных данных имеет доступ ко всем делам в организации, он может просмотреть дело в Центр безопасности и соответствия требованиям и добавить себя или другого менеджера обнаружения электронных данных как его участника.

    • Так как администратор eDiscovery можно просматривать и получить доступ к всех случаев eDiscovery, они аудита и следить всех случаях и поиск связанного контента. Это может помочь присматривать поисков содержимого или обращений eDiscovery. И поскольку eDiscovery администраторы могут получить доступ к сведения и персональные данные в результатах поиска содержимого, следует ограничить количество пользователей, которые администраторы eDiscovery.

    Наконец как в предыдущем описание, администраторов в Центр безопасности и соответствия требованиям автоматически добавляется в качестве администраторов в Advanced eDiscovery eDiscovery. Это означает, что в Advanced eDiscovery, например настройке пользователей, создавать дела и добавление данных в случае пользователя, которого eDiscovery администратор может выполнять административные задачи.

  • Каковы условия лицензионного соглашения для размещения расположения контента на удержание?    Как правило, требуют Office 365 E3 подписки организации или более поздней версии, чтобы поместить расположения контента на удержание. Чтобы поместить почтовых ящиков на удержание, лицензия на Exchange Online план 2 является обязательным.

  • Вы что еще необходимо знать о поиске весь контент обращения на шаге 5?    Как описано выше можно выполнять поиск содержимого ячейки, которые были размещены на удержание в прописные. При этом только содержимое, которое соответствует условию удержание — поиска. Если нет без условий удержание, выполняется поиск все содержимое. Если содержимое на основе запроса удерживайте только содержимое, что совпадения оба удерживайте условиями (в удержание помещен в шаге 4) и условия поиска (из области поиска на шаге 5), возвращается с результатами поиска.

    При поиске по всему контенту дела также следует учитывать следующие аспекты:

    • Если расположение контента входит в несколько удержаний в одном и том же деле, то при поиске в этом расположении, когда выбран параметр поиска по всему контенту, запросы на удержание объединяются с помощью операторов OR. Аналогично если расположение контента входит в два разных удержания, одно из которых основано на запросе, а другое бесконечно (т. е. весь контент помещен на удержание), то поиск будет выполняться по всему контенту.

    • Если вы создали запрос поиска для конкретного дела и настроили его для поиска по всему контенту дела, а затем изменили удержание (добавили или удалили расположение контента либо изменили запрос на удержание), то конфигурация поиска будет обновлена с учетом этих изменений. Но вам придется повторно выполнить поиск после изменения удержания, чтобы обновить результаты.

    • Если несколько удержаний применены к конкретному расположению контента в одном деле обнаружения электронных данных и вы выбрали поиск по всему контенту дела, то число ключевых слов для этого запроса поиска не может превышать 500. Это связано с тем, что при поиске контента все условия удержаний, основанных на запросах, объединяются с помощью операторов OR. Если в сочетании запросов на удержание и запроса поиска контента используется больше 500 ключевых слов, то поиск выполняется по всему почтовому ящику, а не только по тому контенту, который соответствует запросам на удержание.

    • Вы можете выполнять поиск в расположениях контента, даже если соответствующее удержание по делу еще находится в состоянии Включение.

    • Как уже упоминалось, если запрос настроен для поиска по всему контенту дела, невозможно экспортировать его результаты вместе с результатами других запросов. Результаты такого запроса поиска нужно экспортировать отдельно.

  • Несколькими географического среды в другую область при перемещении почтового ящика, сайта SharePoint или учетная запись OneDrive, который находится на удержание, удержание по-прежнему применит?    Во всех случаях будет по-прежнему сохранено содержимое в почтовый ящик, сайт или учетной записи OneDrive. Тем не менее Статистика удержание больше не будет содержать элементов из расположение содержимого, перемещается в другую область. Чтобы включить удержание статистики расположение содержимого, которое будет перемещен, вам придется удержание редактировать и обновлять URL-адрес (или SMTP-адрес почтового ящика), чтобы размещение содержимого еще раз входит в состав удержание Статистика.

  • Как насчет накладывающие удержания на Office 365 групп и Microsoft Teams ?   Microsoft Teams основаны на Office 365 группы. Таким образом разместите их на удержание в обращение eDiscovery аналогичен. Учитывайте следующие моменты при помещении Office 365 групп и Microsoft Teams на удержание.

    • Чтобы поместить содержимого, расположенного в Office 365 групп и Microsoft Teams на удержание, вам нужно указать почтовый ящик и SharePoint сайта, связанный с группой или группы.

    • Выполните командлет-UnifiedGroup ое в Exchange Online, чтобы просмотреть свойства Office 365 группа или группы Microsoft. Это хороший способ получить URL-адрес сайта, связанный с Office 365 группы или группы Microsoft. Например следующая команда отображение свойств выбранного для Office 365 группу с именем группы лидерство старший:

      Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
      
      DisplayName            : Senior Leadership Team
      Alias                  : seniorleadershipteam
      PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
      SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
      

      Примечание: Чтобы запустить командлет Get-UnifiedGroup, в Exchange Online вам должна быть назначена роль "получатели только для чтения" или вы должны входить в группу пользователей, которым она назначена.

    • При поиске почтового ящика пользователя любой Office 365 группа или группы Microsoft, который входит пользователь не будет выполняться поиск. Аналогичным образом при наведении Office 365 группы или группы Microsoft удерживайте только почтового ящика группы и сайта группы помещаются на удержание; почтовые ящики и сайты OneDrive для бизнеса участников группы не размещены на удержание Если явно добавить их на удержание. Таким образом Если вам нужно поместить Office 365 группы или группы Microsoft на удержание законодательством, рассмотрите возможность добавления почтовые ящики и OneDrive для бизнеса сайты для членов группы и группы на том же удерживайте.

    • Список участников группы Office 365 или команды Microsoft Team можно просмотреть в свойствах на странице Домашняя страница > Группы в Центр администрирования Office 365. Вместо этого можно выполнить следующую команду в Exchange Online PowerShell:

      Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

      Примечание: Чтобы запустить командлет Get-UnifiedGroupLinks, в Exchange Online вам должна быть назначена роль "получатели только для чтения" или вы должны входить в группу пользователей, которым она назначена.

    • Беседы, которые являются частью Microsoft Teams канала хранятся в почтовом ящике, связанный с группой корпорации Майкрософт. Аналогичным образом файлов, которые имеют участников группы на канале хранятся на сайте группы SharePoint. Таким образом необходимо поместить почтовый ящик группы Microsoft и SharePoint сайта на удержание, чтобы сохранять беседы и файлы в канале.

      Можно также беседы, которые являются частью списка разговора в Microsoft Teams хранятся в почтовом ящике пользователя кто участвовать в разговоре. Хранятся и файлы, которые пользователь общие файлы чата беседы на сайте OneDrive для бизнеса пользователя, который предоставляет общий файл. Таким образом вам нужно поместить почтовые ящики отдельных пользователей и сайтов OneDrive для бизнеса на удержание, чтобы сохранять беседы и файлов в списке чата. Поэтому рекомендуется установить разместите удержания для почтовых ящиков участников группы Microsoft помимо разместите почтовый ящик группы (и сайта) на удержание.

      Важно: Пользователям участвовать в беседах, которые являются частью списка разговора в Microsoft Teams необходим почтовый ящик Exchange Online (облачной) чтобы сохранять беседы чата, когда почтовый ящик помещается на удержание eDiscovery. Это происходит потому беседы, которые являются частью списка чата хранятся в облачные почтовые ящики участников чата. Если участник чата не Exchange Online почтовых ящиков, вы не сможете сохранять беседы чата. Например в Exchange гибридную среду, пользователей с локального почтового ящика может иметь возможность участвовать в беседах, которые являются частью списка разговора в Microsoft Teams. Однако в этом случае содержимого из этих беседы не удается сохранить потому, что пользователи не могут облачные почтовые ящики.

    • Каждой группы Microsoft или группы канал содержит вики-сайта для совместной работы и заметок. Вики-контент автоматически сохраняются в файле с формат MHT. Этот файл хранится в библиотеке документов на сайте группы SharePoint данных вики-сайта группы. Вы можете добавить содержимое в вики-сайта на удержание, разместите сайта группы SharePoint на удержание.

      Примечание: Возможность сохранить содержимое вики-сайта группы Microsoft или канал группы (если сайт группы SharePoint поставить на удержание) выпущено 22 июня 2017 г. Если на сайте группы удержанием звонков, вики-сайта, содержимое будет сохранено, начиная с указанной даты. Тем не менее если на сайте группы на удержание и вики-контент был удален до 22 июня 2017 г., вики-контент был не сохраняются.

  • Как найти URL-адрес для веб-узлов OneDrive для бизнеса ?    Составьте список URL-адреса для OneDrive для бизнеса сайты в вашей организации, чтобы можно было добавить их на удержание и поиск связанных с обращение eDiscovery читайте в статье Создание списка всех расположений OneDrive в вашей организации. Этот сценарий в этой статье создает текстовый файл, содержащий список всех сайтов OneDrive. Чтобы запустить этот сценарий, потребуется установить и использовать SharePoint Online командной консоли. Не забудьте добавить URL-адрес домена личного сайта вашей организации каждого OneDrive сайт, который нужно найти. Это домен, который содержит все вашейOneDrive; Например, https://contoso-my.sharepoint.com. Вот пример URL-адрес сайта OneDrive пользователя: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

К началу

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×