Слияние: подбор полей

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы убедиться в том, что Word может найти столбец в файле данных, соответствующий каждому адресу или элементу приветствия, необходимо сопоставить поля слияния в Word со столбцами в файле данных.

Когда вы нажимаете кнопку Подбор полей в группе составление документа и вставка полей на вкладке рассылки, откроется диалоговое окно Подбор полей.

Диалоговое окно «Подбор полей»

Элементы адреса и приветствия приводятся слева. Заголовки столбцов из файла данных приводятся справа.

Поиск выполняется для столбца, который соответствует каждого элемента. На рисунке Word автоматически сопоставлены заголовка столбца файла данных обращение. Но Word не удается сопоставить другие элементы. Из этого файла данных например, Word не удается сопоставить отчества.

В списке справа можно выбрать столбец из файла данных, который соответствует элемента в левой части экрана. Итак, обращение, которая не соответствует Уникальный идентификатор. Не нужно использовать все поля слияния наклейки. Если вы добавите поле, которое не содержит данных из файла данных, он будет отображаться в объединенном документе как пустой заполнитель — обычно пустую строку или скрытый поля.

К началу страницы

Чтобы установить соответствие полей, на вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Подбор полей.

Группа "Составление документа и вставка полей" на вкладке "Рассылки" в Word

Откроется диалоговое окно Подбор полей.

Диалоговое окно «Подбор полей»

Элементы адреса и приветствия приводятся слева. Заголовки столбцов из файла данных приводятся справа.

Word подыскивает соответствующий столбец для каждого элемента. На иллюстрации показано, что Word автоматически нашел соответствие столбца Фамилия файла данных полю Фамилия. Но он не смог противопоставить друг другу другие элементы. В частности, из этого файла данных Word не нашел соответствия полю Имя.

В списке справа можно выбрать столбец файла данных, соответствующий элементу слева. Теперь на иллюстрации столбец Имя соответствует элементу Имя. Нормально, что для элементов Обращение, Уникальный код и Отчество не установлено соответствие. Для документа не требуется использовать все поля. Если добавить поле, не содержащее данных из файла данных, в документе слияния оно будет отображаться в виде пустого заполнителя — обычно это пустая строка или скрытое поле.

Диалоговое окно «Подбор полей»

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×