Перейти к основному контенту
Office
Скачивание и использование шаблонов в базах данных Access для настольных систем с помощью средства чтения с экрана

Скачивание и использование шаблонов в базах данных Access для настольных систем с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана для загрузки и начала работы с шаблонами в базе данных Access рабочего стола. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как загрузить шаблоны и как приступить к работе с шаблонами "Отслеживание ресурсов" и "учащиеся".

Примечания: 

В этом разделе

Скачайте шаблон

Если вы не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, вы можете использовать шаблон базы данных Access рабочего стола. В этом разделе приведены примеры использования шаблонов отслеживания ресурсов и учащихся.

  1. На начальном экране Access нажмите клавиши ALT + S, чтобы переместить фокус на поле поиска.

  2. Введите Отслеживание ресурсов или учащихся, в зависимости от того, какой шаблон вы хотите использовать, и нажмите клавишу ВВОД. После того, как Access закончит поиск, вы услышите введенное условие поиска.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название шаблона, который вы хотите использовать, а затем число результатов поиска, например "1 из 1". Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть шаблон. Экранный диктор читает содержимое области "Просмотр шаблона". Если вы не хотите прослушать полное описание, нажмите клавишу CTRL, чтобы прервать закадровый текст.

  4. Дважды нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместить фокус в поле имя файла , а затем введите имя базы данных.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать новую базу данных с помощью выбранного шаблона.

В зависимости от того, какой шаблон вы используете, продолжайте использовать шаблон слежения за активом или использовать шаблон учащихся.

Начало работы с шаблоном "Отслеживание ресурсов"

Используйте шаблон "Отслеживание ресурсов", чтобы отслеживать компьютеры, офисные ресурсы и т. д. и другие люди. Чтобы научиться заполнение базы данных ресурсами, выполните эти действия после первой загрузки шаблона .

  1. После того как Access подготовит базу данных учета активов в зависимости от средства чтения с экрана, вы можете услышать следующее: "предупреждение системы безопасности". Чтобы включить все содержимое, нажимайте клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "включить содержимое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  2. Если вы еще не использовали этот шаблон, может открыться окно приветствия . Чтобы закрыть его, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Начало работы, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Средство чтения с экрана уведомляет имя файла базы данных и его расположение, открывается форма " список ресурсов ", а фокус находится в поле поиска.

    Совет: Чтобы окно приветствия не появлялось каждый раз при открытии базы данных, когда вы дойдете до кнопки " Начало работы ", нажмите клавишу TAB еще раз. Вы услышите: "Показать приветствие при открытии базы данных". Нажмите клавишу пробел, чтобы снять флажок, а затем нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы вернуться к кнопке Начало работы .

  3. Чтобы начать добавление ресурсов в список, нажмите клавиши ALT + N, чтобы открыть окно сведения о ресурсе , а затем введите имя актива. Например, если вы создаете список компьютеров и каждый из них имеет уникальный четырехзначный идентификатор, вы можете ввести Desktop 1234.

  4. Для перемещения вперед и назад в окне сведения о ресурсе нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB. Существует два типа полей:

    • В большинстве полей вы можете просто ввести информацию об этом ресурсе, например Изготовитель или покупную цену. В полях Дата получения и Датаокончания после ввода даты и нажатия клавиши ВВОД, например 1 Sep 2015, Access автоматически преобразует их в правильный формат даты.

    • Если вы услышите фразу "поле со списком" или "Комбинирование", например " Категория " или " условие", то можете либо ввести данные, либо нажать клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть меню, с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз просмотрите доступные значения. , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

  5. Если вы хотите добавить вложение в ресурс, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "добавить или удалить вложения, кнопка", нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавиши ALT + A. Нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB для перехода между различными частями диалогового окна Выбор файла , с помощью клавиш со стрелками перейдите к нужной папке или выберите файл, а затем нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить вложение.

  6. Чтобы сохранить сведения о ресурсе и добавить следующий актив, нажмите клавиши SHIFT + F6, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "сохранить, создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы остановить добавление ресурсов, нажимайте клавиши SHIFT + F6, пока не услышите сообщение "закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в форму списка ресурсов .

  8. Чтобы вручную сохранить базу данных, нажмите клавиши ALT + F, S.

Дополнительные сведения о том, как использовать шаблон, можно найти в разделе Использование шаблона отслеживания ресурсов в Access. Например, вы можете искать сведения о ресурсе, отображать или скрывать столбцы, отправлять сообщения электронной почты и адреса владельцев владельца ресурсов.

Начало работы с шаблоном учащихся

Используйте шаблон учащихся, чтобы отслеживать сведения о ваших учащихся, в том числе их адреса электронной почты и сведения о своих опекунах. После того как вы научитесь добавлять учащихся в базу данных, выполните следующие действия: сначала Загрузи шаблон .

  1. После того как Access подготовит базу данных учета активов, вы можете услышать следующее: "предупреждение системы безопасности". Чтобы включить все содержимое, нажимайте клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "включить содержимое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  2. В зависимости от настроек может открыться окно приветствия . Чтобы закрыть его, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Начало работы, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Средство чтения с экрана уведомляет имя файла базы данных и его расположение, открывается форма " список учащихся ", а фокус находится в поле поиска.

    Совет: Чтобы окно приветствия не появлялось каждый раз при открытии базы данных, когда вы дойдете до кнопки " Начало работы ", нажмите клавишу TAB еще раз. Вы услышите: "Показать приветствие при открытии базы данных". Нажмите клавишу пробел, чтобы снять флажок, а затем нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы вернуться к кнопке Начало работы .

  3. Чтобы добавить учащихся в список, нажмите клавиши ALT + N, чтобы открыть окно сведения для учащихся , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "First Name", и введите имя учащегося.

  4. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "фамилия, имя". Введите фамилию учащегося.

  5. Для перемещения вперед и назад в окне сведения о учащемся нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB. Существует два типа полей:

    • В большинстве полей вы можете просто ввести сведения об этом учащемся, например идентификатор студента или адрес электронной почты. Если в поле Дата рождения введена дата, а затем нажмите клавишу ВВОД (например, 2 февраля 2006), Access автоматически преобразует его в правильный формат даты.

    • Если вы услышите фразу "поле со списком" или "раскрывающийся список", например " Выравнивание " или " особые условия", можно либо ввести данные, либо нажать клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть меню, с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз просмотрите доступные значения, нажмите клавишу пробел, чтобы установить или снять выделение в меню Специальные условия , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

    Примечание: Кнопка « сопоставить карту » действует только после ввода адреса учащегося. Она открывает расположение в Bing карт в браузере.

  6. Чтобы сохранить сведения для учащихся и добавить следующего учащегося, нажмите клавиши SHIFT + F6, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "сохранить, создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы прекратить Добавление учащихся, нажимайте клавиши SHIFT + F6, пока не услышите сообщение "закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на форму списка учащихся .

  8. Чтобы вручную сохранить базу данных, нажмите клавиши ALT + F, S.

Дополнительные сведения о том, как использовать шаблон, можно найти в разделе Использование шаблона базы данных Access для учащихся. Например, вы можете найти и отфильтровать учащихся, следить за посещением учащихся, показывать и скрывать столбцы, а также сопоставлять адреса учащихся.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание отчета в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×