Синхронизация файлов SharePoint с помощью нового клиента синхронизации OneDrive

Синхронизация файлов SharePoint с помощью нового клиента синхронизации OneDrive

Если в вашей организации есть подписка на Office 365 бизнес или используется SharePoint Server 2019, вы можете синхронизировать свои файлы SharePoint с папкой на компьютере, чтобы напрямую работать с ними в проводнике, даже если вы не подключены к Интернету. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.

Примечание: Сведения о синхронизации файлов в Mac OS см. в статье Синхронизация файлов с помощью нового клиента синхронизации OneDrive в операционной системе Mac OS X.

Настройка синхронизации

  1. В средстве запуска приложений Office 365 выберите SharePoint и откройте сайт с файлами, которые вы хотите синхронизировать.

  2. Щелкните Документы или перейдите к подпапке, которую вы хотите синхронизировать.

  3. Нажмите кнопку Синхронизировать. (Вам потребуется сделать это только один раз на каждом компьютере. После настройки синхронизации файлы будут синхронизироваться автоматически.)

    Снимок экрана: кнопка "Синхронизировать" в библиотеке SharePoint.
  4. Если браузер запрашивает разрешение на использование Microsoft OneDrive, подтвердите это.

    Важно: Если вы видите вопрос "Какую библиотеку нужно синхронизировать?", на сайте не настроена синхронизация с Классическое приложение OneDrive. Если вы являетесь ИТ-администратором организации, см. статью Предоставление пользователям возможности синхронизировать файлы SharePoint с помощью нового клиента синхронизации OneDrive. Если вы не ИТ-администратор, а интерфейс выглядит не так, как в этой статье, прочтите статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью клиента синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe) или обратитесь к специалистам ИТ-отдела.

  5. Выберите папки, которые вы хотите синхронизировать, и нажмите кнопку Начать синхронизацию.

    Снимок экрана: диалоговое окно выбора папок для синхронизации.

    Файлы будут синхронизироваться с папкой на компьютере, которая называется, как ваша организация (например, %userprofile%\Contoso). Она автоматически добавляется в левую область навигации в проводнике. Выбрать другую папку невозможно.

    Снимок экрана: синхронизируемые папки OneDrive и сайты.
  6. Чтобы синхронизировать файлы на другом компьютере, перейдите к нему и выполните такие же действия.

Примечания: 

  • Теперь вы можете синхронизировать файлы SharePoint и OneDrive, защищенные службой управления правами на доступ к данным (IRM), в своей рабочей или учебной учетной записи. Если в настоящее время вы синхронизируете расположение, защищенное службой управления правами на доступ к данным, с помощью предыдущего клиента синхронизации OneDrive для бизнеса, прежде всего остановите этот процесс. После этого установите клиент службы управления правами (RMS). Когда установка завершится, откройте расположение SharePoint или OneDrive в браузере и нажмите кнопку "Синхронизировать", чтобы синхронизировать его с помощью Классическое приложение OneDrive.

  • Если вы видите значок замка на синхронизированных файлах в проводнике, это означает, что синхронизируемые файлы доступны только для чтения. У вас могут отсутствовать разрешения на редактирование файлов, или может требоваться извлечение файлов из библиотеки или заполнение обязательных столбцов либо метаданных. Если вы измените файлы на локальном компьютере, изменения не будут синхронизироваться.

  • Невозможно перемещать записные книжки OneNote с одного сайта на другой на компьютере, а при перемещении других файлов Office между сайтами теряется журнал версий. Чтобы переместить файлы Office, перейдите на сайт и используйте команду Переместить или Копировать.

  • Если имя сайта содержит знак, который не поддерживается в именах папок в Windows, например :, файлы на нем не будут синхронизироваться.

  • При переходе с прежнего клиента синхронизации OneDrive для бизнеса на Классическое приложение OneDrive структура синхронизируемых папок может измениться. На компьютерах с Windows 7, на которых использовался прежний клиент OneDrive для бизнеса, в разделе "Избранное" в проводнике по-прежнему может отображаться старая папка SharePoint. Ее можно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт "Удалить".

Изменение параметров синхронизации

Чтобы выбрать синхронизируемые папки или остановить синхронизацию всех файлов на сайте, сделайте следующее:

  1. Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

    Значки клиента синхронизации OneDrive в виде синего и белого облаков

  2. В центре действий выберите Дополнительно > Параметры.

    Снимок экрана: переход к параметрам OneDrive

    (Возможно, вам потребуется выбрать стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значок не отображается в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите в поле поиска OneDrive, а затем выберите вариант OneDrive в результатах.)

  3. Откройте вкладку Учетная запись, чтобы просмотреть список всех синхронизируемых сайтов.

    Снимок экрана: параметры учетной записи в клиенте синхронизации OneDrive.
  4. Если вы хотите изменить список синхронизируемых папок, нажмите кнопку Выбрать папки для библиотеки, а затем выберите нужные папки. Чтобы остановить синхронизацию сайта, нажмите кнопку Остановить синхронизацию рядом с ним. (Копии файлов сохраняются на вашем компьютере. Вы можете при необходимости удалить их.)

Подробнее

Решение проблем с синхронизацией OneDrive

Дополнительные сведения

Интернет

Справка в Интернете
Дополнительные сведения см. на страницах службы поддержки OneDrive и OneDrive для бизнеса.
Сведения о мобильном приложении OneDrive см. в статье Устранение неполадок с мобильным приложением OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive для бизнеса. с компьютера, в центре действий выберите элементы Дополнительно > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Также для администраторов OneDrive для бизнеса. могут быть полезными сообщество Tech Community по вопросам OneDrive для бизнеса, справка для администраторов OneDrive для бизнеса и обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса.

Форумы сообщества Office 365

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×