Перейти к основному контенту
Office
Синхронизация файлов SharePoint и Teams с помощью приложения синхронизации OneDrive

Синхронизация файлов SharePoint и Teams с помощью приложения синхронизации OneDrive

Если в вашей организации есть подписка на Office 365 бизнес или используется SharePoint Server 2019 либо Teams, вы можете синхронизировать свои файлы SharePoint или Teams с папкой на компьютере, чтобы напрямую работать с ними в проводнике, даже если вы не подключены к Интернету. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.

Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. В разделе Синхронизация файлов с OneDrive в Mac OS X.

Настройка синхронизации

  1. В средстве запуска приложений Office 365 выберите SharePoint или Teams и откройте сайт с файлами, которые вы хотите синхронизировать.

  2. Выберите Документы или перейдите к подпапке, которую вы хотите синхронизировать.

  3. Выберите команду Синхронизировать. (Вам потребуется сделать это только один раз на каждом компьютере. После настройки синхронизации файлы будут синхронизироваться автоматически.)

    Снимок экрана: кнопка "Синхронизировать" в библиотеке SharePoint.
  4. Если браузер запрашивает разрешение на использование Microsoft OneDrive, подтвердите это.

    Важно: Если появляется экран с сообщением «Какую библиотеку вы хотите синхронизировать?», Ваш сайт не настроен для синхронизации с Приложение синхронизации OneDrive. Если вы являетесь ИТ-администратором организации, см. статью Предоставление пользователям возможности синхронизировать файлы SharePoint с помощью нового приложения синхронизации OneDrive. Если вы не являетесь ИТ-администратором и ваши экраны не похожи на те, что описаны в этой статье, см. Раздел Синхронизация файлов SharePoint с приложением синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe) или обратитесь в ИТ-отдел.

Затем файлы синхронизируются с папкой на вашем компьютере, которая имеет название вашей организации (например,%userprofile% \Contoso). Она автоматически добавляется в левую область навигации в проводнике. Выбрать другую папку невозможно.

Снимок экрана: синхронизируемые папки OneDrive и сайты.

5.  Чтобы синхронизировать файлы на другом компьютере, перейдите на этот компьютер и снова выполните эти действия.

Примечания: 

  • Теперь вы можете синхронизировать файлы SharePoint, Teams и OneDrive, защищенные службой управления правами на доступ к данным (IRM), в своей рабочей или учебной учетной записи. Если в настоящее время вы синхронизируете расположение, защищенное службой управления правами на доступ к данным, с помощью предыдущего приложения синхронизации OneDrive для бизнеса, прежде всего остановите процесс синхронизации с приложение синхронизации. После этого установите клиент службы управления правами (RMS). Когда установка завершится, откройте расположение SharePoint или Teams либо OneDrive в браузере и нажмите Синхронизировать, чтобы начать синхронизацию с приложение синхронизации. 

  • Если вы видите значок замка на синхронизированных файлах в проводнике, это означает, что синхронизируемые файлы доступны только для чтения. У вас могут отсутствовать разрешения на редактирование файлов, или может требоваться извлечение файлов из библиотеки или заполнение обязательных столбцов либо метаданных. Если вы измените файлы на локальном компьютере, изменения не будут синхронизироваться. Чтобы получить разрешения, обратитесь к администратору.

  • Невозможно перемещать записные книжки OneNote с одного сайта на другой на компьютере, а при перемещении других файлов Office между сайтами теряется журнал версий. Чтобы переместить файлы Office, перейдите на сайт и используйте переместить в "" или "копировать в".

  • Если имя сайта содержит знак, который не поддерживается в именах папок в Windows, например :, файлы на нем не будут синхронизироваться.

  • Если вы использовали предыдущее приложение OneDrive для бизнеса для синхронизации, структура папок для ваших синхронизированных папок может измениться, когда вы начнете синхронизацию с приложение синхронизации. На компьютерах с Windows 7, где вы использовали предыдущее приложение синхронизации OneDrive для бизнеса, старая папка "SharePoint" или "Teams" в разделе «Избранное» в проводнике файлов может по-прежнему отображаться. Чтобы удалить лишнее избранное "SharePoint" или "Teams", щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Изменение параметров синхронизации

Чтобы выбрать синхронизируемые папки или остановить синхронизацию всех файлов на сайте, сделайте следующее:

  1. Выберите синий значок облака OneDrive в области уведомлений панели задач Windows.

    Значки клиента синхронизации OneDrive в виде синего и белого облаков

    (Возможно, вам потребуется нажать кнопку Показывать скрытые значки стрелка Кнопка "Отображать скрытые значки" рядом с областью уведомлений OneDrive. Если значок не отображается в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Выберите начатьвведите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах поиска.)

    Область уведомлений Windows со стрелкой, указывающей на скрытые значки

  2. Выберите Другое > Параметры.

    Снимок экрана: переход к параметрам OneDrive

  3. Чтобы увидеть список всех ваших сайтов синхронизации, выберите вкладку Аккаунт.

    Снимок экрана: параметры учетной записи в клиенте синхронизации OneDrive.
  4. Чтобы изменить синхронизируемые папки, выберите Выбрать папки для этой библиотеки, а затем выберите папки, которые вы хотите синхронизировать. Чтобы остановить синхронизацию сайта, нажмите кнопку остановить синхронизацию рядом с сайтом. (Копии файлов сохраняются на вашем компьютере. Вы можете при необходимости удалить их.)

Подробнее

Дополнительные сведения

Интернет

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для бизнеса.
Сведения о мобильном приложении OneDrive см. в статье Устранение неполадок с мобильным приложением OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive для бизнеса, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

OneDrive для бизнеса Также для администраторов могут быть полезными сообщество Tech Community по вопросам OneDrive для бизнеса, справка для администраторов OneDrive для бизнеса и обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса.

Форумы сообщества Office 365

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×