Семь вещей, которые вы не знали об Outlook

С помощью Outlook можно отправлять и получать сообщения, вести календарь, сохранять имена и номера контактов, а также отслеживать задачи. Но даже если вы пользуетесь Outlook каждый день, возможно, вы не знаете о некоторых его возможностях, которые помогут вам работать еще эффективнее. 

Забыли вложить файл?

Outlook не может напоминать вам о задачах или встречах, которые вы забыли записать, но может останавливать отправку сообщений без вложений. Если в вашем сообщении есть слова attachment ("вложение") или attached ("вложено"), а вы пытаетесь отправить его без вложения, Outlook напомнит вам о необходимости вложить файл. Вы можете приостановить отправку, вложить файл и отправить сообщение. Другие полезные советы по работе с вложениями вы найдете в статье Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook.

Outlook может напомнить вам вложить файл.

Не опаздывайте на рейсы. Outlook автоматически добавляет сведения о рейсе.

Не опаздывайте на рейсы

Если вы получили письмо о бронировании рейса, гостиницы или автомобиля, Outlook автоматически добавит в ваш календарь сведения о номерах для подтверждения или отслеживания и даже ссылки. К сожалению, Outlook пока не может рассчитать время в пути до аэропорта, поэтому не забудьте проверить, нет ли пробок.

Узнайте, как автоматически добавлять сведения о рейсах и посылках в календарь.

Игнорируйте беседы

Вам никогда не приходилось читать беседы, которые лучше было бы проигнорировать? Если вы работаете в крупной компании, кто-то мог добавить вас в список рассылки без вашего ведома. Смешную (и немного неприятную) историю об этом вы найдете в блоге группы Exchange. Вместо того, чтобы удалять все сообщения в беседе по мере их поступления, вы можете пропустить всю беседу. Все сообщения беседы будут перемещены в папку "Удаленные", а последующие письма будут сразу доставляться в нее. Хотите узнать больше? См. статью Игнорирование всех сообщений электронной почты в беседе.

Игнорируйте беседы с большим количеством участников, чтобы не захламлять почтовый ящик.

Никогда не пропускайте важные сообщения благодаря оповещениям.

Не пропускайте важных писем

Возможно, вы с нетерпением ждете письмо о принятии на работу, уведомление о начале продаж билетов на концерт или сообщение от начальника. Также возможно, что ваша работа мешает вам часами гипнотизировать список сообщений Outlook. 

Положитесь на оповещения Outlook: они сообщат вам о том, что входящее сообщение соответствует определенным условиям. Они будут выводиться поверх всех открытых приложений, поэтому вы ни в коем случае не пропустите письмо. Дополнительные сведения об оповещениях см. в статье Включение и отключение оповещений о новых сообщениях.

Очистка папки

В вашей папке "Входящие" есть беседы с десятками или даже сотнями сообщений? Скорее всего, множество из них являются почти полными дубликатами. Вы ознакомились с ними, отреагировали на них, но не удалили.

Кнопка "Очистить" позволяет удалить большинство таких сообщений, оставив только непрочитанные письма и сообщения с уникальными сведениями. Попробуйте эту функцию и убедитесь в том, насколько лучше станет выглядеть ваш почтовый ящик. Узнайте больше об очистке папок и бесед...

Удаляйте ненужные сообщения с помощью функции "Очистить папку".
Создавайте папки для хранения почты.

Открытие нескольких окон Outlook

Вам когда-нибудь требовалось быстро переключаться между почтовым ящиком и календарем или просматривать их рядом? Переключиться между представлениями "Почта", "Люди", "Календарь", "Задачи", "Заметки", "Папки", "Ярлыки" и "Надстройки" очень просто. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку на панели навигации. 

Если вы хотите открыть представление в новом окне Outlook, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите Открыть в новом окне

@упоминания

Вы когда-нибудь отправляли сообщение десятку коллег, хотя вам требовался ответ только нескольких из них? Возможно, вы выделяли их имена полужирным шрифтом, подчеркиванием или яркими цветами. Теперь у вас появилась еще одна возможность. 

Введите @ перед именем коллеги, и произойдет несколько вещей: 

  • Пользователь автоматически добавится в строку "Кому" сообщения.

  • Его имя будет выделено в тексте сообщения.

  • При получении сообщения он увидит символ @ в списке сообщений, что говорит о том, что вы упомянули его имя. 

Привлекайте внимание получателей с помощью @упоминания.
Хотите поделиться советом? Дайте нам знать!

Хотите поделиться своими советами?

Возможности Outlook практически безграничны. Он отлично справляется с управлением контактами, созданием и назначением задач, печатью привлекательных почтовых наклеек, а также ведением расписания. Мы уверены, что у вас есть свои собственные советы и рекомендации, которыми было бы полезно поделиться с миром. Оставьте свой комментарий и расскажите о том, что еще можно делать с помощью Outlook. 

Если вы хотите открыть представление в новом окне Outlook, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите Открыть в новом окне

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×