Перейти к основному контенту
Office

Сделайте Оформление Sway доступным людям с ограниченными возможностями

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье приведены пошаговые инструкции по созданию содержимого Sway, доступного для людей с ограниченными возможностями.

Представление Sway история

Sway содержимое будет очень наглядным, а люди с нарушениями зрения могут легко понять, как вы создадите Sway с учетом специальных возможностей.

Советы по поддержке специальных возможностей в Sway

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию содержимого Sway, доступного людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточный контрастность цвета, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете искать текст и другие элементы в Sway, которые трудно читать или отличать от фона.

Цвета текста и фона должны отличаться настолько, что люди с ослабленным зрением смогут их различить. Используйте темный текст на белом или светлом фоне либо наоборот — белый текст на темном фоне.

Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование хорошо различимых цветов

Использование встроенных заголовков.

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Чтобы сохранить последовательность табуляции и упростить чтение документов с помощью средств чтения с экрана, используйте логические порядок заголовков и встроенные карточки заголовков в Sway.

Например, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1, а затем заголовок 2. А затем Упорядочите данные в документах на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Чтобы выделить отдельные области содержимого для людей, которые при работе с презентацией Sway полагаются на слух, а не на зрение, делайте названия и заголовки уникальными.

Использование встроенных стилей заголовков

Использовать стиль текста по умолчанию.

Для поиска фрагментов текста с выделенным курсивом, визуально проверяйте документ.

У людей с ограниченными возможностями чтения могут возникнуть проблемы со курсивом, с прописными буквами и подчеркиванием.

Использование специального форматирования текста

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы. Вы также можете использовать URL-адрес страницы, если он короткий и описательный, например www.microsoft.com.

Создание доступных ссылок

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

Убедитесь, что в изображениях и видеороликах есть значащий замещающий текст.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста к изображениям и видео

Добавление субтитров к звуко- и видеозаписям

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте средство проверки читаемости для анализа документа и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Это средство теперь проверяет в документах соответствие между цветом текста и цветом страницы, фона ячеек таблицы, выделенных фрагментов, заливки текстовых полей, абзацев, фигур и графических элементов SmartArt, верхних и нижних колонтитулов и ссылок.

  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

Использование встроенных стилей заголовков

  1. Если вы хотите вставить заголовок в Sway, нажмите кнопку Вставить содержимое и выберите один из уровней заголовков на вкладке текст .

  2. Если вы хотите изменить существующую текстовую карточку на карточку с заголовком, выберите Карточка с текстом, а затем нажмите кнопку заголовок .

Использование специального форматирования текста

В заголовке и текстовых карточках используйте функцию " диакритические " экономно. В презентациях для людей с дефектами чтения лучше не использовать курсив, слова в верхнем регистре и подчеркивание.

Создание доступных ссылок

Средство "Проверка читаемости" позволяет просмотреть ссылки в презентации Sway и убедиться в том, что они доступны всем пользователям.

  1. В меню Дополнительные параметры (отображается в виде многоточия на панели инструментов Sway при редактировании истории) выберите пункт Проверка читаемости.

  2. В области Проверка читаемости выберите пункт проверить весьтекст гиперссылки_гт_.

  3. Убедитесь в том, что текст в поле Отображаемый текст понятен и описывает содержимое по ссылке. Избегайте использования общих фраз, например "щелкните здесь".

  4. Если у вас есть дополнительные ссылки для проверки, нажмите кнопку следующий элемент и продолжайте просматривать отображаемый текст. В противном случае выберите Готово.

Создание доступных изображений и видео с помощью замещающего текста

Чтобы сделать изображения и видео доступными для пользователей, использующих средства чтения с экрана, вы можете просмотреть и изменить замещающий текст в истории. Sway создает замещающий текст для изображения на основе имени файла. Если вы используете изображение, которое уже содержит замещающий текст (например, фото из Интернета), он будет использоваться и в Sway.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Вот как просмотреть замещающий текст для изображений и видео:

  1. В меню Дополнительные параметры (отображается в виде многоточия на панели инструментов Sway при редактировании истории) выберите пункт Проверка читаемости.

  2. В области Проверка читаемости выберите команду проверить весь _гт_ замещающий текст.

  3. В поле Замещающий текст измените текст или введите его.

    Совет: Если визуальный элемент достаточно декоративный и расширяет наглядный, но не информативный, вы можете помечать его таким образом, чтобы не писать замещающий текст. Примерами визуальных элементов, которые должны быть помечены как декоративные, являются фоновые изображения. Пользователи с помощью средств чтения с экрана узнают о том, что эти визуальные элементы являются декоративными, поэтому они не пропадают важную информацию. Чтобы помечать визуальный элемент как декоративный, заполните флажок декоративное изображение .

  4. Если у вас несколько изображений или видео, нажмите кнопку Следующий элемент и продолжите добавлять или просматривать замещающий текст. В противном случае выберите Готово.

Добавление субтитров к звуко- и видеозаписям

Субтитры не только делают звуко- и видеозаписи понятными для людей с нарушением слуха или обучаемости. Их также можно использовать в ситуациях, когда звук неудобно прослушивать (например, в шумной среде, такой как аэропорт, или в тихом помещении, таком как библиотека).

Вы можете добавлять в файлы субтитры, используя свой тип учетной записи и способ отправки файлов:

Учетная запись, используемая для отправки

Источники файлов, позволяющие в последующем добавлять субтитры

Аудиофайлы, отправленные с помощью рабочей или учебной учетной записи

  • Ваш компьютер

  • OneDrive

  • OneDrive для бизнеса

Аудиофайлы, отправленные с помощью личной учетной записи Майкрософт

  • Ваш компьютер

  • OneDrive

Видеофайлы, отправленные с помощью рабочей или учебной учетной записи

  • Компьютер

  • OneDrive для бизнеса

Видеофайлы, отправленные с помощью личной учетной записи Майкрософт

В настоящее время не поддерживается

Добавление субтитров к звуковым и видеофайлам в Sway

  1. Добавьте новую карточку видео или звука в Sway, выложив файл с компьютера, записав его или добавив содержимое из OneDrive или OneDrive для бизнеса.

  2. Разверните карточку, нажав кнопку Сведения.

  3. Нажмите кнопку Добавьте скрытые субтитры внизу развернутой карточки.

  4. Выберите файл с закрытым субтитром в проводнике (форматVTT и максимальный размер 1 МБ).

  5. Выберите язык субтитров.

Дополнительные сведения

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×