Сведения о Группах Office 365

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Последнее обновление 27 марта 2018 г.

_з0з_ — это служба, которая работает с уже используемыми вами инструментами _з1з_ для совместной работы с коллегами при написании документов, создании электронных таблиц, работе над планами проектов, планировании собраний и отправке электронной почты.

В этой статье вы сможете познакомиться с группами, а также найти полезные ссылки для дальнейших действий.

Последние новости и видео о Группах Office 365 см. в блогах Office.

Совет: Если вы ищете сведения об использовании групп контактов Outlook для отправки электронной почты людям из списка, например группе друзей, см. статью Создание группы контактов.

Что такое группы Office 365?

Группы в _з0з_ позволяют выбрать набор людей, с которыми вы хотите сотрудничать, и легко настроить совокупность ресурсов для совместного использования. Ресурсы, например общие папки "Входящие" Outlook, общий календарь или библиотека документов для совместной работы с файлами.

Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вручную назначать разрешения всем этим ресурсам, так как при добавлении участников в группу они автоматически получают разрешения, необходимые для работы с соответствующими инструментами. Кроме того, группы — это новые и улучшенные возможности, которые мы использовали для работы со списками рассылки или общими почтовыми ящиками.

Совет: Сведения об обновлении классических списков рассылки до Групп Office 365 см. в этой статье.

Доступные ресурсы зависят от того, как именно вам и вашим коллегам требуется работать с группами. При планировании параметров важно помнить, что универсальные решения бывают далеко не всегда. Разные рабочие группы могут работать по-разному, и в Office 365 предусмотрены инструменты для любых необходимых форм совместной работы.

Вы можете создавать группы Office 365 из различных инструментов, в том числе Outlook, Outlook в Интернете, Outlook Mobile, SharePoint, планировщика, Teams и т. д. Выбор инструмента для запуска зависит от типа группы, с которой вы работаете. Например, в Microsoft мы начнем с работы с Outlook, когда мы создаем группу, упорядоченную по электронной почте и календарю. Если группа предназначена для широкой организации общения, мы начнем с Yammer. При совместной работе в чате мы начнем эту группу из Microsoft Teams.

При создании группы необходимо решить, будет ли она закрытой или открытой. Содержимое в открытой группе видят все пользователи в вашей организации, и к ней может присоединиться любой сотрудник. Содержимое закрытых групп доступно только их участникам, а для присоединения к ним требуется утверждение владельцем группы.

Примечание: На данный занятии группы, созданные в Outlook в Интернете, по умолчанию являются частными.

Ни к закрытым, ни к открытым группам не смогут получать доступ внешние пользователи, если только они не были отдельно приглашены как гости.

Дополнительные сведения о том, как изменить свои группы с общедоступной на частную (или наоборот), см. в разделе Создание общедоступных и закрытых групп Office 365.

Владельцы, участники и гости

Владельцы групп — Модераторы группы. Они могут добавлять или удалять участников и иметь уникальные разрешения, такие как возможность удалять беседы из общей папки "Входящие" или изменять другие параметры группы. Владельцы групп могут переименовать группу, обновить ее описание или фотографию. Если вы знакомы с ролями SharePoint, владельцем группы является администратор семейства веб-сайтов.

Участники групп — это обычные пользователи в вашей организации, которые используют эту группу для совместной работы. Они могут получать доступ ко всем данным в группе, но не могут изменять параметры групп. В мировом SharePoint они являются участниками сайта. Сведения о добавлении и удалении участников группы см. в статье Добавление и удаление участников группы в Outlook.

Гости похожи на участников группы, но они выходят за рамки вашей организации. По умолчанию пользователи могут приглашать гостей для присоединения к группе, и вы можете управлять этим параметром. Дополнительные сведения см. в разделе гостевой доступ в группах Office 365.

Выберите нужный тип групп:

Если вам требуется работать в режиме общего почтового ящика, советуем воспользоваться группами Outlook. Создавая группу в Outlook, вы получаете указанные ниже компоненты.

  • Общий почтовый ящик для общения с членами группы по электронной почте. Этому ящику назначается адрес электронной почты, и его можно настроить для получения сообщений от пользователей, не входящих в группу или даже организацию. Его функции аналогичны классическому списку рассылки.

  • Общий календарь для планирования событий, связанных с группой.

  • Библиотека документов SharePoint — основное место для хранения файлов и их передачи участникам группы.

  • Общие записные книжки OneNote, чтобы делиться идеями, результатами исследований и другими сведениями.

  • Сайт группы SharePoint — основной репозиторий для сведений, контента и ссылок, связанных с вашей группой.

  • Планировщик для назначения задач проектов членам группы и управления ими.

Создавать какие-либо из этих ресурсов вручную не требуется. Создавая группу, вы автоматически создаете их и назначаете необходимые разрешения членам группы, чтобы они могли сразу же приступить к работе с ними.

Вы можете получить доступ к этим ресурсам с помощью привычного клиентского рабочего стола Microsoft Outlook 2016, с помощью Outlook в Интернете, через Outlook 2016 для Mac (только для общей папки "Входящие") или через Outlook Mobile. Группы Office 365 находятся в области навигации слева в классической версии Outlook или в Интернете.

Группы находятся в области навигации в левой части окна приложения Outlook или службы Outlook в Интернете.

С помощью новой карточки с новыми группами Office 365 вы можете быстро получить доступ к общим ресурсам группы. Просто наведите указатель мыши на имя группы в Outlook в Интернете или SharePoint.

Изображение карточки с новой наведением групп Office 365

Новейшая часть статьи о совместной работе — Microsoft Teams. Microsoft Teams — это внутренний цикл для группы — Постоянная рабочая область на основе чата, в которой можно присвоить неформальные, Интерактивное рабочее время, беседы с очень осторожностью или конкретные вложенные группы в группе.

Yammer — это корпоративная социальная сеть для организаций. С ее помощью вы можете устанавливать новые контакты и узнавать новые сведения о своей компании. Благодаря Yammer вы можете общаться и обсуждать новые идеи во всей организации или в пределах определенных сфер интересов.

Создавая подключенную группу Office 365 в Yammer, вы получаете указанные ниже возможности.

  • Группа Yammer — основное место для общения и передачи сведений.

  • Библиотека документов SharePoint — основное место для хранения файлов и их передачи участникам группы.

  • Общие записные книжки OneNote, чтобы делиться идеями, результатами исследований и другими сведениями.

  • Сайт группы SharePoint — основной репозиторий для сведений, контента и ссылок, связанных с вашей группой.

  • Планировщик для назначения задач проектов членам группы и управления ими.

Вы можете использовать эти средства в Yammer в браузере или загрузить приложение Yammer для iOS, Android или Windows Phone.

После того как группа будет выводиться, ее можно удалить, чтобы освободить ресурсы системы и удалить группу из списка или отображения. Дополнительные сведения см. в статье Удаление группы. Если вам не нужно забывать о необходимости удалять устаревшие группы, администратор может настроить политики сроков действия, которые приведут к истечении срока действия старых групп и будут удалены автоматически через указанный период времени. Дополнительные сведения см. в статье Политика срока действия групп в Office 365.

Примечание: Содержимое этой вкладки предназначено для администраторов.

В Группах Office 365 имеются три основные модели подготовки: открытая, под руководством ИТ-отдела и контролируемая. Каждая из них имеет свои преимущества.

Модель

Преимущества

Открытая (по умолчанию)

Пользователи могут создавать собственные группы по мере необходимости, не дожидаясь помощи ИТ-отдела.

Под руководством ИТ-отдела

Пользователи обращаются в ИТ-отдел с просьбой создать группу. ИТ-специалисты могут оказать им помощь в выборе подходящих средств совместной работы.

Контролируемая

Создание групп с ограниченными возможностями для определенных пользователей, групп или служб (см. раздел: Управление тем, кто может создавать группы Office 365)

Если вы хотите управлять назначением имен вашим группам Office 365, воспользуйтесь политикой именования. С ее помощью можно настроить определенные стандарты, которым должны соответствовать имена, включая префиксы и суффиксы, а также запретить нежелательные имена. Дополнительные сведения см. в статье Политика именования групп Office 365.

У каждой группы есть по крайней мере один владелец , который может добавлять или удалять участников, а также выполнять основные куратион группы и ее содержимого. Как правило, владелец делает это в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление участников группы в Outlook. Если владелец группы (или владелец) оставляет Организации по какой-либо причине, администратор может назначить группе нового владельца. Дополнительные сведения см. в статье назначение нового владельца для потерянной группы.

Кроме того, если у вас есть разрешения администратора Exchange Online, вы можете управлять группами в Центре администрирования Office 365 (см. статью Управление членством в группах в Центре администрирования Office 365) или с помощью PowerShell (см. статью Управление группами Office 365 с помощью PowerShell).

Порой возникает необходимость удалить группу из клиента. Сведения том, как это сделать, см в статье Удаление группы. Если группа была случайно удалена, администратор может восстановить ее в течение 30 дней. См. статью Восстановление удаленной группы Office 365.

Если вы хотите автоматизировать жизненный цикл групп Office 365, настройте для них политики срока действия. Владельцы группы будут получать уведомления по электронной почте за 30, 15 и 1 день до истечения срока действия, и, если группа все еще нужна, они могут легко продлить ее действие. См. статью Политика срока действия групп Office 365.

Ограничения для групп

Максимальное количество

Значение

Владельцев в группе

100

Групп, которые может создать пользователь

250

Групп, которые может создать администратор

Вплоть до стандартного ограничения для клиента (до 500 000)

Участников

Более 1 000, несмотря на то что только 1 000 может одновременный доступ к беседам группы.

Пользователи могут столкнуться с задержками при доступе к календарю и беседам в очень больших группах в Outlook.

Количество групп, участником которых может быть пользователь

 1000

Пространства в хранилище файлов

1 терабайт + 10 ГБ на каждого подписанного пользователя + любое дополнительное хранилище приобретено. Вы можете приобрести неограниченное количество дополнительного хранилища.

Размер почтового ящика группы

50 ГБ

По умолчанию максимальное количество групп в организации Office 365 в настоящее время составляет 500 000.

Дополнительные сведения о хранилище SharePoint Online см. в статьях Ограничения SharePoint Online и Ограничения и пороговые значения SharePoint Online, связанные с программным обеспечением.

Получая полезную информацию об использовании групп Office 365, можно эффективнее управлять ими. В Центре администрирования Office 365 есть средство ведения отчетов. Оно позволяет узнать степень использования хранилища, количество активных групп и даже то, как используются группы. См. статью Отчеты в Центре администрирования Office 365.

Группы Office 365 также предоставляют ряд средств для обеспечения соответствия требованиям, защиты информации и обнаружения электронных данных.

Примечание: Содержимое этой вкладки предназначено для администраторов.

Какие планы Office 365 включают Группы?

Группы поддерживаются для любых подписок на Office 365, в которые входят Exchange Online и SharePoint Online, включая планы Office 365 бизнес базовый и Office 365 бизнес премиум, а также Office 365 корпоративный E1, E3 и E5.

Если вы подписаны только на Exchange, то также сможете использовать общий почтовый ящик и общий календарь из групп Outlook, но у вас не будет доступа к библиотеке документов, Планировщику и другим возможностям групп. Если вы хотите использовать расширенные возможности обеспечения безопасности и соответствия требованиям для общего почтового ящика группы, ему необходимо назначить лицензию Exchange Online (план 1) с Exchange Online Archiving или Exchange Online (план 2).

Если ваш план включает в себя только Yammer, в группе Yammer будет лента бесед, но у вас не будет доступа к библиотеке документов, Планировщику и другим возможностям групп.

Доступность функций и требования к лицензии

Группы Office 365 работают с Azure Active Directory (AAD). Возможности групп, которые вы получаете, зависят от того, какая у вас подписка Azure Active Directory.

Описание

AAD: Free (бесплатно)

AAD: версия Office 365

AAD: базовый

AAD: Premium P1

Требования к лицензии.

Доступность

Создание, чтение, обновление, удаление

Основные функциональные возможности для групп Office

Да

Да

Да

Да

Бесплатная функция

Доступно

Отчет о действиях группы

Администратор может просматривать использование групп в своей организации

Да

Да

Да

Да

Бесплатная функция

Доступно

Мягкое удаление и восстановление

Администратор может восстановить удаленную группу до 30 дней после удаления.

Да

Да

Да

Да

Бесплатная функция

ОбщеДоступная Предварительная версия

Элементы управления для создания групп самостоятельных клиентов

Администратор может разрешить или заблокировать создание групп для всех пользователей в клиенте.

Да

Да

Да

Да

Бесплатная функция

Доступно

Скрытое членство

Администратор может скрыть членство в группе для всех пользователей, не являющихся участниками.

Да

Да

Да

Да

Бесплатная функция

Доступно

Динамическое членство в группах

Администратор может определять членство в группах на соответствии с атрибутами пользователя, а членство — динамически.

Да

Каждый пользователь, который также является участником группы в клиенте.

ОбщеДоступная Предварительная версия

Детализация элементов управления для создания групп самостоятельной службы

Администратор может разрешить пользователям подмножество пользователей в клиенте (определенное группой безопасности) для создания групп.

Да

Каждый пользователь, который также является участником группы, связанной с Граупкреатионалловедграупид

ОбщеДоступная Предварительная версия

Политика именования групп

Администратор может предоставить для групп соглашение об именовании, автоматически добавляя строки и атрибуты пользователей в имя группы, адрес электронной почты и псевдонимы, а также заблокируйте конкретные слова.

Да

Каждый пользователь, который также является участником группы в клиенте.

Личное предварительное изображение

Срок действия группы истек *

Администратор может определить время существования групп. Если владелец группы не возобновит эту группу, эта группа будет удалена.

Да

Каждый пользователь, который также является участником группы, на которую повлияла политика срока действия группы.

Доступно

Рекомендации по использованию

Администратор может отправить URL-адрес, отображаемый в виде гиперссылки на страницы создания групп, который принимает пользователей в соответствии с рекомендациями по использованию групп для Организации.

Да

Каждый пользователь, который также является участником группы в клиенте.

ОбщеДоступная Предварительная версия

Классификация по умолчанию

Администратор может определить набор классификаций данных (например, низкий, средний, высокий) и задать один из них по умолчанию. Владельцы групп могут назначать значения классификации их группам.

Да

Каждый пользователь, который также является участником группы в клиенте.

ОбщеДоступная Предварительная версия

Самостоятельное управление группами через MyApps.Microsoft.com

Пользователи могут управлять группами и запросами на членство в группах с помощью панели доступа Azure Active Directory по адресу MyApps.Microsoft.com.

Да

Каждый пользователь, который также является участником группы в клиенте.

Доступно

* Администраторам не требуется лицензия AAD P1 только для настройки параметров срока действия. Когда вы настраиваете эти параметры, мы проверяем, имеет ли ваш клиент соответствующую подписку Azure AD Premium, которая позволяет настраивать параметры.

Важно: для всех функций групп, если у вас есть подписка Azure AD Premium, пользователи могут присоединиться к группе, независимо от того, назначена ли им лицензия AAD P1. Лицензирование не применяется.

Периодически будут созданы отчеты об использовании, сообщающие о том, какие пользователи не входят в лицензию, и требуется, чтобы они были связаны с требованиями к лицензированию. Например, предположим, что у пользователя нет лицензии и они добавлены в группу, в которой применяется политика именования. Отчет будет помечен вам, что ему нужна лицензия.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×