Сведения о Группах Office 365

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Последний обновленный 27 марта 2018 г.

Группы Office 365 — это служба, которая работает с Office 365 средства, которые вы уже использовать, можно работать совместно с коллегами при написании документов, создание электронных таблиц, работающих планы проектов, планирование собраний или электронной почте.

В этой статье вы сможете познакомиться с группами, а также найти полезные ссылки для дальнейших действий.

Последние новости и видео о Группах Office 365 см. в блогах Office.

Совет: Если вы ищете сведения об использовании групп контактов Outlook для отправки электронной почты людям из списка, например группе друзей, см. статью Создание группы контактов.

Сведения о группах Office 365

Группы в Office 365 позволяют выберите набор пользователей, которым вы хотите совместно работать с и легко настроить коллекцию ресурсы для пользователей предоставить общий доступ. Ресурсы, например общей папки "Входящие" Outlook, общий календарь или библиотеке документов для совместной работы над файлами.

Не нужно беспокоиться о вручную назначение разрешений ко всем ресурсам, поскольку предоставляет добавление членов в группу автоматически дает им разрешения, они должны средства вашей группы. Кроме того группы, что новые и улучшенные возникают для мы используем сделать с помощью списков рассылки или общие почтовые ящики.

Совет: Сведения об обновлении классических списков рассылки до Групп Office 365 см. в этой статье.

Доступные ресурсы зависят от того, как именно вам и вашим коллегам требуется работать с группами. При планировании параметров важно помнить, что универсальные решения бывают далеко не всегда. Разные рабочие группы могут работать по-разному, и в Office 365 предусмотрены инструменты для любых необходимых форм совместной работы.

Можно создать группы Office 365 из доступны различные средства, включая Outlook, Outlook в Интернете, мобильный Outlook, SharePoint, планировщик, групп и многое другое. Какое средство, при выборе которого начинается с зависит от немного на какие группы вы работаете. Пример; корпорации Майкрософт обычно можно открыть из Outlook, если мы создаете упорядочены по электронной почте и календарю группы. Если группа является для взаимодействия широкий компании, мы склонны с Yammer. Для совместной работы с использованием чата мы начать нашей группы из групп Майкрософт.

При создании группы необходимо решить, будет ли она закрытой или открытой. Содержимое в открытой группе видят все пользователи в вашей организации, и к ней может присоединиться любой сотрудник. Содержимое закрытых групп доступно только их участникам, а для присоединения к ним требуется утверждение владельцем группы.

Примечание: В настоящий момент группы, созданные в Outlook в Интернете (OWA) — частными по умолчанию.

Ни к закрытым, ни к открытым группам не смогут получать доступ внешние пользователи, если только они не были отдельно приглашены как гости.

Дополнительные сведения об изменении ваших групп частное (или наоборот) из открытого смотрите в разделе сделать Office 365 групп общедоступная или частная.

Владельцы и участники гостей

Владельцев группы являются модераторов группы. Они могут добавлять или удалять участников и уникальные разрешения, как вы можете удалять беседы из общей папки "Входящие" или изменить другие параметры о группе. Владельцев группы можно переименовать группу, обновите описание или рисунка и многое другое. Если вы знакомы с ролями SharePoint владельцем группы является администратор семейства сайтов.

Члены группы являются обычные пользователи в вашей организации использовать группы для совместной работы. Доступны все элементы в группе, но не удается изменить параметры группы. В мире SharePoint они входят сайта. Подробнее о Добавление или удаление участников группы: Добавление и удаление участников группы в Outlook.

Гости похожи на участников группы, но они располагаются вне вашей организации. По умолчанию пользователей можно пригласить гостей присоединиться к группе, а вы можете управлять этот параметр. Подробнее читайте гостевой доступ в группах в Office 365.

Выберите тип группы, которые вы хотите использовать:

Если вам требуется работать в режиме общего почтового ящика, советуем воспользоваться группами Outlook. Создавая группу в Outlook, вы получаете указанные ниже компоненты.

  • Общий почтовый ящик для общения с членами группы по электронной почте. Этому ящику назначается адрес электронной почты, и его можно настроить для получения сообщений от пользователей, не входящих в группу или даже организацию. Его функции аналогичны классическому списку рассылки.

  • Общий календарь для планирования событий, связанных с группой.

  • Библиотека документов SharePoint — основное место для хранения файлов и их передачи участникам группы.

  • Общие записные книжки OneNote, чтобы делиться идеями, результатами исследований и другими сведениями.

  • Сайт группы SharePoint — основной репозиторий для сведений, контента и ссылок, связанных с вашей группой.

  • Планировщик для назначения задач проектов членам группы и управления ими.

Создавать какие-либо из этих ресурсов вручную не требуется. Создавая группу, вы автоматически создаете их и назначаете необходимые разрешения членам группы, чтобы они могли сразу же приступить к работе с ними.

Следующие ресурсы доступны через привычные Microsoft Outlook 2016 рабочего стола клиента, с помощью Outlook в Интернете, с помощью Outlook 2016 for Mac (общей папки "Входящие" только) или с помощью мобильного Outlook. В области навигации слева в Outlook на рабочем столе или в Интернете вы найдете ваших групп Office 365.

Группы находятся в области навигации в левой части окна приложения Outlook или службы Outlook в Интернете.

С помощью нового всплывающем окне групп Office 365 есть быстрый доступ к ресурсам общей группы. Просто наведите указатель мыши на имя группы в Outlook в Интернете или SharePoint.

Изображение новой всплывающем окне групп Office 365

Новые часть нашей истории совместной работы — Группами Майкрософт. Группами Майкрософт является внутренним цикл для группы — рабочей области сохраняемый, основанная на чата при наличии беседы неформальные, в режиме реального времени, вокруг очень фокусе разделы или определенных дочерних групп в группе.

Yammer — это корпоративная социальная сеть для организаций. С ее помощью вы можете устанавливать новые контакты и узнавать новые сведения о своей компании. Благодаря Yammer вы можете общаться и обсуждать новые идеи во всей организации или в пределах определенных сфер интересов.

Создавая подключенную группу Office 365 в Yammer, вы получаете указанные ниже возможности.

  • Группа Yammer — основное место для общения и передачи сведений.

  • Библиотека документов SharePoint — основное место для хранения файлов и их передачи участникам группы.

  • Общие записные книжки OneNote, чтобы делиться идеями, результатами исследований и другими сведениями.

  • Сайт группы SharePoint — основной репозиторий для сведений, контента и ссылок, связанных с вашей группой.

  • Планировщик для назначения задач проектов членам группы и управления ими.

Вы можете использовать эти средства в Yammer в браузере или загрузить приложение Yammer для iOS, Android или Windows Phone.

Если группа утратила свою первоначальную актуальность, ее можно удалить чтобы высвободить ресурсы системы и удалить группу в списке или отображается. Статья: Удаление группы. Если вы не хотите нужно помнить о необходимости удалите устаревшие группы Администратор может настроить политики срока действия, вызывающие старые группы и срок действия и удаляться автоматически после заданного периода времени. Статья: Office 365 групповой политики срока действия.

Примечание: Содержимое этой вкладки предназначено для администраторов.

В Группах Office 365 имеются три основные модели подготовки: открытая, под руководством ИТ-отдела и контролируемая. Каждая из них имеет свои преимущества.

Модель

Преимущества

Открытая (по умолчанию)

Пользователи могут создавать собственные группы по мере необходимости, не дожидаясь помощи ИТ-отдела.

Под руководством ИТ-отдела

Пользователи обращаются в ИТ-отдел с просьбой создать группу. ИТ-специалисты могут оказать им помощь в выборе подходящих средств совместной работы.

Контролируемая

Сгруппировать создания ограничен указанными пользователями, группами или служб (см.: элемента управления, кто может создавать группы Office 365)

Если вы хотите управлять назначением имен вашим группам Office 365, воспользуйтесь политикой именования. С ее помощью можно настроить определенные стандарты, которым должны соответствовать имена, включая префиксы и суффиксы, а также запретить нежелательные имена. Дополнительные сведения см. в статье Политика именования групп Office 365.

Каждая группа имеет хотя бы один владельца , который можно добавить или удалить участников и выполните некоторые основные curation группы и его содержимое. Обычно владелец делает, в Outlook. Статья: Добавление и удаление участников группы в Outlook. Если владелец группы (или владельцы) оставляет организации для какой-либо причине администратор может назначить новый владелец в группу. Узнайте, назначьте новый владелец потерянный группу.

Кроме того, если у вас есть разрешения администратора Exchange Online, вы можете управлять группами в Центре администрирования Office 365 (см. статью Управление членством в группах в Центре администрирования Office 365) или с помощью PowerShell (см. статью Управление группами Office 365 с помощью PowerShell).

Порой возникает необходимость удалить группу из клиента. Сведения том, как это сделать, см в статье Удаление группы. Если группа была случайно удалена, администратор может восстановить ее в течение 30 дней. См. статью Восстановление удаленной группы Office 365.

Если вы хотите автоматизировать жизненный цикл групп Office 365, настройте для них политики срока действия. Владельцы группы будут получать уведомления по электронной почте за 30, 15 и 1 день до истечения срока действия, и, если группа все еще нужна, они могут легко продлить ее действие. См. статью Политика срока действия групп Office 365.

Ограничения для групп

Максимальное количество

Значение

Владельцев в группе

100

Групп, которые может создать пользователь

250

Групп, которые может создать администратор

Вплоть до стандартного ограничения для клиента (до 500 000)

Участников

Более 1000, тем не менее только 1000 можно получить доступ к бесед группы одновременно.

Пользователи могут наблюдаться задержки при доступе к календарю и бесед в очень большими группами в Outlook

Количество пользователь может быть участником группы

 1000

Пространства в хранилище файлов

1 терабайт + 500 мегабайт на каждого пользователя с подпиской + дополнительно приобретенное хранилище. Объем дополнительно приобретаемого хранилища не ограничен.

Размер почтового ящика группы

50 ГБ

По умолчанию максимальное количество групп в организации Office 365 в настоящее время составляет 500 000.

Дополнительные сведения о хранилище SharePoint Online см. в статьях Ограничения SharePoint Online и Ограничения и пороговые значения SharePoint Online, связанные с программным обеспечением.

Получая полезную информацию об использовании групп Office 365, можно эффективнее управлять ими. В Центре администрирования Office 365 есть средство ведения отчетов. Оно позволяет узнать степень использования хранилища, количество активных групп и даже то, как используются группы. См. статью Отчеты в Центре администрирования Office 365.

Группы Office 365 также предоставляют ряд средств для обеспечения соответствия требованиям, защиты информации и обнаружения электронных данных.

Примечание: Содержимое этой вкладки предназначено для администраторов.

Какие планы Office 365 включают группы?

Группы поддерживаются для любых подписок на Office 365, в которые входят Exchange Online и SharePoint Online, включая планы Office 365 бизнес базовый и Office 365 бизнес премиум, а также Office 365 корпоративный E1, E3 и E5.

Если вы подписаны только на Exchange, то также сможете использовать общий почтовый ящик и общий календарь из групп Outlook, но у вас не будет доступа к библиотеке документов, Планировщику и другим возможностям групп. Если вы хотите использовать расширенные возможности обеспечения безопасности и соответствия требованиям для общего почтового ящика группы, ему необходимо назначить лицензию Exchange Online (план 1) с Exchange Online Archiving или Exchange Online (план 2).

Если ваш план включает в себя только Yammer, в группе Yammer будет лента бесед, но у вас не будет доступа к библиотеке документов, Планировщику и другим возможностям групп.

Доступность функций и требования лицензирования

Группы Office 365 работает с Azure Active Directory (AAD). Возможности групп, которые можно получить зависит от каких подписок Azure Active Directory.

Описание

AAD: бесплатные

AAD: Версия Office 365

AAD: основные

AAD: Расширенный P1

Лицензия заявок

Доступность

Создание, чтение, обновление, удаление

Основные функции для групп Office

Да

Да

Да

Да

Нет — бесплатно функции

В сети

Группа действий отчета

Администратор может просмотреть использование группы в своей организации

Да

Да

Да

Да

Нет — бесплатно функции

В сети

Выбор удаления и восстановления

Администратор можно восстановить удаленную группу вверх до 30 дней после удаления.

Да

Да

Да

Да

Нет — бесплатно функции

Пробная версия

Создание элементы управления группировки самостоятельного wide клиента

Администратор может разрешить или заблокировать Создание группы для всех пользователей в клиенте.

Да

Да

Да

Да

Нет — бесплатно функции

В сети

Скрытое членство

Администратор можно скрыть членства из всех отличных от участников группы.

Да

Да

Да

Да

Нет — бесплатно функции

В сети

Динамические членство в группах

Администратор можно определить членство в группах на основе атрибутов пользователя и членство нажмите осуществляется динамически.

Да

Для каждого пользователя, также является членом группы в клиенте.

Пробная версия

Элементы управления фрагментарного группировки самостоятельного создания

Можно создавать группы администратора можно разрешить подмножество пользователей в клиенте (определяемые группы безопасности).

Да

Для каждого пользователя, также является членом группы, связанные с GroupCreationAllowedGroupId

Пробная версия

Именование групповой политики

Администратор можно предоставляют именования для группы путем автоматически добавления строк и атрибуты пользователя имя группы, электронной почты и псевдоним, а также блокировать определенные слова

Да

Для каждого пользователя, также является членом группы в клиенте.

Предварительный просмотр частных

Группа окончания срока действия *

Администратор можно указать срок жизни для группы. Если владелец группы не обновлять группы, удалить группу.

Да

Для каждого пользователя, также является членом группы влияют групповой политики срока действия.

В сети

Рекомендации по использованию

Администратор может отправить URL-адрес, который отображается в виде гиперссылки на странице Создание группы, которая предоставляет пользователям правила использования группы для организации.

Да

Для каждого пользователя, также является членом группы в клиенте.

Пробная версия

Классификация по умолчанию

Администратор можно определить набор классификации данных (например, самый низкий курс, "Средний" высокая) и задать один по умолчанию. Владельцев группы можно присваивать значения классификации их группы.

Да

Для каждого пользователя, также является членом группы в клиенте.

Пробная версия

Управление группами самообслуживания через myapps.microsoft.com

Пользователи могут управлять группы и запросы членство в группе через Azure Active Directory Access панели в myapps.microsoft.com.

Да

Для каждого пользователя, также является членом группы в клиенте.

В сети

* Администраторы не нужна лицензия AAD P1 только для настройки параметров срока действия. Если настроить эти параметры, мы проверьте, имеются ли к клиенту соответствующие Azure AD расширенный подписки, которая позволяет настраивать параметры.

Важно: для всех функций групп, если у вас есть подписка Azure AD расширенный пользователи могут присоединиться к группе ли они имеют AAD P1 лицензий. Лицензирование не применяется.

Периодически мы будет создавать отчеты об использовании подключения пользователей, которые отсутствуют лицензии и нужна назначенные им соответствовать требованиям лицензирования. Например допустим, у пользователя нет лицензии и они добавляются в группу, где именования политикой. Отчет будет пометки для себя, что они должны лицензии.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×