Перейти к основному контенту
Office

Руководство по экспорту электронных записных книжек для занятий

Введение 

Записная книжка для занятий, служебная Записная книжка, экспорт содержимого записных книжек Skype может быть предусмотрен двумя способами: 

  1. Для преподавателей и учащихся: в приложении можно сохранить копию в Office 365 учетной записи предприятия или образования либо в учетной записи пользователя Microsoft.  Это описано в руководстве по экспорту записной книжки для занятий в приложении.

  2. Для администраторов: обнаружение электронных данных для массового или выбранного экспорта Office 365 контента.

В этом документе приведены сведения об экспорте записных книжек для занятий при массовом экспорте, а также о том, как использовать гибкие запросы для контента для преподавателей или учащегося.  Записные книжки для занятий обеспечивают разрешение на доступ к контенту на основе ролей, примененное к определенной структуре записной книжки.  Таким образом, структура, роли и разрешения для экспортируемого содержимого должны поддерживаться в пользовательском запросе на экспорт, как в приведенном ниже документе.  

Ознакомьтесь с документацией по Office 365 для обнаружения электронных данных, в которой вы найдете основы для поиска и экспорта.

Первый раздел этого документа содержит структуру и модель разрешений для записной книжки для занятий, а также подробные инструкции по экспорту с помощью обнаружения электронных данных. 

Краткое описание ситуации

Формат хранения в OneNote

  • Записная книжка (папка в SharePoint Online соответствует параметру "папка")

    • Раздел (файл в SharePoint Online соответствует файлу.

    • Группа разделов (папка в SharePoint Online соответствует параметру "папка")

      • Раздел (файл в SharePoint Online соответствует файлу.

Если Записная книжка OneNote является папкой, группы разделов являются вложенными папками в папке Записная книжка. Раздел — файлы (с расширением One).  Страницы не имеют физического представления в SharePoint, вместо этого страницы представляют собой содержимое файлов разделов.

Что такое Записная книжка для занятий

Записная книжка для занятий — это шаблон, который позволяет преподавателю получить доступ к записной книжке для учащихся и Вт (в свою группу разделов) и доступ к группам разделов с помощью этого преподавателя. Группа разделов на втором уровне дерева ниже, может иметь сами группы разделов (добавленные позже преподавателя).

что такое Записная книжка для занятий

Модель разрешений записной книжки для занятий

У каждой папки и файла в SharePoint Online есть разрешения, связанные с ним:

  • Наследуется от
    родительского элемента Это называется наследованием разрешений. Это означает, что разрешения родительского элемента передаются дочерним элементам.

  • Определено в самой
    папке или файле Файл или папка может разрушить цепочку наследования от родительского элемента к дочернему. На этом этапе разрешения дочернего элемента не зависят от разрешений родительского элемента. В SharePoint Online можно добавлять, изменять и удалять разрешения. Ни одно из этих изменений не повлияет на первоначальные родительские элементы.

Корневая папка записной книжки для занятий и группы разделов "Записная книжка для занятий" (библиотека _Content, _Collaboration пространство, только _Teacher только для учащихся закрытых групп разделов) все имеют разрешения, определенные для себя. Это означает, что их разрешения нарушаются из цепочки наследования и у них есть собственные разрешения.

Разделы записной книжки для занятий наследуют разрешения от групп разделов.

После того как мы воссмотрели, как выглядит Записная книжка для занятий, пользователям предоставляются следующие разрешения:

  • Папка записной книжки предоставляет преподавателям разрешение на чтение и запись, а также на учащихся только для чтения

  • "Библиотека _Content" предоставляет преподавателям разрешение на чтение и запись, а также для учащихся только для чтения, а только для чтения и записи в папку "пространство в _Collaboration". Учащиеся также имеют разрешения на чтение и запись.

  • Каждая Личная группа разделов учащихся предоставляет преподавателей и только учащийся для доступа на чтение и запись в группе разделов.

Соответствующие разрешения в SharePoint Online на основе роли

Роль

Имя разрешения на доступ к SharePoint для чтения и записи

Преподаватель и лидер

Полный доступ

Учащийся или участник

Участие

Воплощение записной книжки для занятий

В настоящее занятии Записная книжка для занятий содержит следующие данные:

  • Записная книжка для занятий (для преподавателей)

  • Записная книжка Skype (используется Skype для образовательных учреждений)

  • Служебная Записная книжка (для администраторов учебного заведения)

 
Эти записные книжки для занятий и Skype следуют описанной выше структуре. Как и для служебной записной книжки, она имеет похожую структуру с разными наклейками. Преподаватели названы "лидеры", учащихся называются "участники".

Таким образом, структура будет выглядеть следующим образом Служебная Записная книжка

Записные книжки для занятий хранятся на сайтах SharePoint Online:

Записные книжки для занятий хранятся на сайтах SharePoint, по умолчанию в разделе папки "записные книжки для занятий", "служебные записные книжки" и "блокноты Skype". Эти имена папок переводятся на основе языка записной книжки для занятий.

Как и в записной книжке для занятий, для каждой команды существует одна записная книжка для занятий. Кроме того, она будет создана в записной книжке по умолчанию, хранящейся в библиотеке активов.

Для средства создания записных книжек OneNote для старого класса в магазине SharePoint записные книжки хранятся в списке с названием "EduOneNoteAppDocuments". У каждого преподавателя есть вложенная папка с заголовком "<электронной почты>_Courses", в которой хранится Записная книжка.

Пример:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <Жохндое> @contoso. org_Courses 

Руководство по работе с порталом администрирования для обнаружения электронных данных

  1. Войдите на портал администрирования в частной сети с помощью браузера Edge.

  2. Выберите пункт Администратор.
    Кнопка "Администратор"

  3. Выберите центры администрирования.
    центры администрирования

  4. Разверните раскрывающийся список центры администрирования, а затем выберите пункт безопасность и соответствие требованиям.
    Выберите безопасность и соответствие требованиям.

  5. В раскрывающемся списке выберите поиск & исследование , а затем выберите EDiscovery (обнаружение электронныхданных).
    Выбор обнаружения электронных данных

  6.  Выберите Создать обращение , чтобы ввести имя и описание дела.
    Примечание:
    Выберите "создать обращение"

    • Каждый запрос данных должен быть создан в деле eDiscovery.

    • Эта номенклатура используется, так как эта функция администратора обычно используется в контексте юридического случая или организационного случая. 

  7. Вновь созданное обращение сохраняется ниже.
    Создание дела завершено

  8. Нажмите кнопку Открыть, а затем — кнопку Экспорт, а затем — + , чтобы создать новый поисковый запрос.
    Щелкните знак "плюс"

  9. Введите имя запроса, а затем выберите Поиск везде, где бы вы ни набрать. 

  10. Установите флажок "SharePoint CheckBox" и нажмите кнопку Далее
    Общий доступ к точке

  11. Выберите имя записной книжки для занятий или имя учащегося, чтобы получить его папку.  В иерархии записной книжки для занятий используются папки библиотеки документов SharePoint, в которой имя класса является папкой верхнего уровня, поэтому для каждого раздела учащихся будут выдаваться все вложенные папки — одна подпапка.  Таким образом, указав имя учащегося в этом запросе, вы просто вернете результат для этой вложенной папки в разделе этого учащегося.   В этом случае мы используем всю записную книжку "тестовый класс 1 6-20".  Нажмите кнопку Далее...
    ключевое слово поиска

  12. Запрос будет сохранен (выделен) и результаты на правой панели.  Обратите внимание, что в списке есть 9 элементов. Выберите "предварительный просмотр результатов
    поиска" Предварительный просмотр результатов поиска

  13. В результатах поиска будет отображен список из 9 элементов.  Если щелкнуть любой из элементов списка на левой панели, отобразится информация об этом элементе.   Для записной книжки, выбранной ниже, — это путь к папке в SharePoint для корневой папки для записной книжки для занятий.   СКОПИРУЙТЕ путь к БУФЕРу обмена, так как он будет использоваться во втором запросе для содержимого в этой папке.  Примечание. Вы не можете скачать этот элемент, так как он является папкой.   Закрыть это окно.
    Предварительный просмотр результатов поиска 2

  14. Закрыв окно, вы вернетесь на предыдущую страницу поиска.  Щелкните карандаш, чтобы изменить запрос
    Изменить условия поиска

  15. Добавьте новое условие в запрос, нажав кнопку:
    Добавить условие

  16. Щелкните ссылку "Показать список ключевых слов", чтобы уточнить запрос, чтобы он включал путь к корневой папке для записной книжки для занятий на предыдущем шаге.  Это приведет к раскрывающемся списке ключевых слов.   Вам потребуется заменить запрос "тестовый класс 1 6-20" на путь к папке записной книжки для занятий, используя ключевое слово, path: "<путь к папке записной книжки для занятий/".   Обратите внимание, что путь должен быть указан в кавычках, как показано ниже, и должен ЗАКАНЧИВАться косой ЧЕРТой.  Если путь не указан с косой чертой, запрос завершится сбоем.
    Проверка наличия опечаток для запроса

  17. Выберите команду "добавить условие" выше, чтобы уточнить поиск только до одного из типов файлов заметок (. One).  Появится раскрывающийся список типов условий.  Выберите "тип файла", выделенный ниже
    , раскрывающиеся списки

  18. Выберите тип файла "один", так как это расширение для файлов OneNote.  Нажмите кнопку Поиск.
    Тип файла

  19. В этом случае будут возвращены результаты всех файлов в папке (в данном случае 14 элементов).  Нажмите кнопку "предварительный просмотр результатов поиска", чтобы просмотреть список файлов. One в папке:
    Предварительный просмотр результатов поиска

  20. Обратите внимание, что список результатов включает все файлы. One во всей иерархии ниже пути к корневой папке записной книжки для занятий.  Будут включены папки для каждого учащегося.     Если вы хотите выбрать один файл с расширением ONE, это можно сделать с помощью команды "щелкните здесь".  При необходимости вы можете выбрать только один файл, но при этом иерархия папок и файлов в записной книжке не будет отображаться, если загрузить один из файлов.   Также обратите внимание на то, что файл. One нельзя открыть в OneNote, так как он не является допустимым файлом OneNote Complete, так как он требует. ОГЛАВЛЕНИе в иерархии как допустимый файл (команда OneNote предоставит вам возможность импорта, чтобы повторно хидрате записную книжку. ОДНА иерархическая).
    не поддерживается предварительным просмотром

  21. Закройте диалоговое окно, чтобы вернуться на страницу запроса.   Чтобы начать экспорт всей иерархии папок для всей записной книжки, нажмите кнопку со стрелкой вниз (для этого наведите указатель "экспортировать").  Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть окно "Экспорт результатов".  Выберите этот параметр.
    Экспорт

  22. Теперь откроется страница с запросом параметров экспорта.  Выберите один из переключателей "один переключатель", "все элементы за исключением неизвестного формата..." и нажмите кнопку "начать экспорт"
     

  23. После завершения экспорта результаты отображаются на правой панели.  Теперь выберите "загрузить экспортированные результаты
    " Скачать экспортированные результаты

  24. На странице будет отображено подтверждение скачивания результатов и отображен ключ экспорта, который должен быть скопирован в буфер обмена для использования в приложении экспорта eDiscovery в следующем действии.  После копирования в буфер обмена нажмите кнопку "Скачать результаты
    " Скачать результаты

  25. После нажатия кнопки "Скачать результаты" вам будет предложено установить средство экспорта eDiscovery, если ранее вы не запускали экспорт...  Нажмите кнопку Установить.
    Установка

  26. Затем нажмите кнопку "Открыть" в запросе на проверку безопасности, чтобы начать загрузку
    открыть

  27. После открытия средства экспорта вам будет предложено вставить найденный выше раздел и загрузить файлы:
    Экспорт ключа

  28. Средство экспорта будет сообщать о ходе выполнения процесса, что может занять некоторое время в зависимости от количества файлов для скачивания.
    неожиданно

  29. Результаты экспорта содержатся в выбранной папке, которая содержит несколько вложенных папок. В первой вложенной папке содержатся общие сведения о экспорте, а в папке SharePoint — содержимое файла OneNote в папке конечного узла:
    расположение файла записной книжки для экспортированного класса

  30. При переходе к папке "активы сайта" будет указана корневая папка для записной книжки для занятий, на которой показана папка для каждой группы разделов в записной книжке, а на начальной странице — в разделе Первая Записная книжка.  Под пространством для совместной работы и библиотекой содержимого находятся общее содержимое для записной книжки, и для каждого из учащихся (для студентов 48 водили, а также для 50 учащихся X-Ray
    — 2 учащихся) экспортированные ресурсы сайта нтоебук класса

  31. При переходе в папку (группа разделов) для "Student 48 водили" отображаются разделы (One Files) в группе разделов учащегося.
    экспортированные классы нтоебук ресурсов сайта 2

Для повторного создания записной книжки учащийся может выполнить указанные ниже действия.

  1. Открытие OneNote 2016 и создание записной книжки (предпочтительно для OneDrive)

  2. Откройте каждый раздел. One в OneNote 2016, выполнив одно из указанных ниже действий.

    • Двойной щелчок на файле. One

    • В 2016 перейдите в файл > откройте > обзор > Просмотр всех файлов (*. *) > выберите. Один файл > нажмите кнопку Открыть.

  3. Скопируйте разделы в новую записную книжку, выполнив одно из указанных ниже действий.

    • Щелчок и перетаскивание раздела в новую записную книжку

    • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите команду Переместить или скопировать, выбрать новую записную книжку и нажмите кнопку Копировать.

Здесь вы узнаете о том, как открыть этот пользователь в OneNote. Один файл.

Примечание. разрешения API OneNote позволяют пользователям задавать определенные разрешения на доступ к структуре документа OneNote. Итак, это похоже на записную книжку для занятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×