Руководство по роли администратора для Project Web Access

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье описаны действия, доступные при над Microsoft Office Project Web Access необходимо обладать правами администратора. Он предоставляет широкий обзор Project Web Access с точки зрения администратора.

Примечание: В этом руководстве не включает сведения о том, как развертывать Microsoft Office Project Server 2007 во всей организации. Ознакомьтесь с как развертывании и использовании Project Server 2007 на сайте TechNet.

В зависимости от группы безопасности, к которой они назначены пользователи могут работать с функциями Project Web Access с помощью Project Web Access и Microsoft Office Project профессиональный 2007.

Примечание: Если ссылка Параметров сервера в быстрого запуска Project Web Access не отображается, вы не входит в группы администраторов и не могут выполнять действия, такие как настройка представлений, Настройка отчетов, настройка расписаний или удаление проектов.

Что можно делать с разрешениями администратора

Работа на домашней странице Project Web Access

Работа с задачами и расписаний

Работа с ресурсами

Работа в центре проектов

Анализ данных и создание отчетов

Совместная работа с другими пользователями в организации

Управление корпоративными возможностями

Управление представлениями

Работа с приложением Project профессиональный

Получите советы развертывания, блоги и другие сведения в Интернете

Работа на домашней странице Project Web Access

Домашней странице Project Web Access является главной точкой входа для пользователей, работающих с данными, сохраняются в базе данных Project Server 2007. Когда вы авторизация в Project Web Access, ожидающих утверждения элементов, которые могут потребоваться действий (например, обновления задач, которые должны быть утверждены) и элементами, которые были изменены с момента последнего сохранения, вы вошли в систему, отображаются. На домашней странице можно получить доступ к возможности Project Web Access, включая страницы задачи, центра проектов, центра ресурсов, обновления, отчеты о состоянии, документы, проблемах и рисках.

Примечание: Возможности, доступные на сервере, роль пользователя, разрешения, назначенные пользователю, категорий безопасности, к которым принадлежит пользователь определяется содержимое, которое появится на домашней странице Project Web Access (включая проекты и представления для назначения категории безопасности) и все настройки, которые были настроены для домашней страницы.

Домашняя страница веб-клиента действия проекта

К началу страницы

Работа с задачами и расписаний

Управление задачами

Управление обновлением задач

Управление расписаниями

Интеграция с Outlook

Прежде чем участники группы можно записать расписание часов или их задача состояние, администратор должен настроить расписаний и состояние задачи. Расписания запись фактические часы работы над задачами, проектами и другие элементы и важны, если вы отслеживаете использования оплачиваемого времени и других метрик динамической. Участники групп могут вводить состояния задачи с помощью их страницы Мои задачи, что позволяет администраторам отслеживать состояние или хода выполнения задач в проектах.

Если в вашей организации есть руководителям проектов, они будут отслеживать ход выполнения для проектов, которые они созданы в Office Project Профессиональный 2007 вы хотите отслеживать состояние задачи.

К началу страницы

Управление задачами

Участники групп можно просматривать, редактировать, делегировать с помощью страницы "Мои задачи" в Project Web Access и обновить задачи и рабочее время, назначенные им руководитель проекта, использующего Project профессиональный 2007. Чтобы открыть страницу Мои задачи, нажмите кнопку Мои задачи на панели быстрого запуска.

Действия по управлению задачи

К началу страницы

Управление обновлением задач

Изменений к задачам и рабочее время, которые участники группы отправлять данные из их страницы Мои задачи можно просмотреть на странице обновления задач в Project Web Access. На странице обновления задач можно также использовать для обновления проектов с самыми последними сведениями.

Вы можете обновить проекты с данными на странице задача обновляет двумя способами.

  • Вручную     Вы можете принять все изменения задач, нажав кнопку принять на странице обновления задач. Если ответ на запрос на изменение задачи перед его принятия, запрос на изменение будет удален в списке на странице обновления задач до ответов член группы. Можно обновить и ответа на новые задачи и запросы на делегирование задач одновременно.

  • Автоматически (с помощью правил)     Вы можете создать и применить правила для автоматического обновления проектов с изменениями, которые не должны быть проверены перед утверждения. Вы можете создать правила, выполняемые для определенных проектов, все проекты, определенных ресурсы или группы ресурсов на определенное место в структуре структурной декомпозиции ресурсов (СДРЕС) вашей организации.

Действия по управлению обновления задач

К началу страницы

Управление расписаниями

Расписания запись фактические часы работы над задачами, проектами и другие элементы и важны, если вы отслеживаете использования оплачиваемого времени и других метрик динамической.

Если необходимо создать расписания:

  • Вашей организации требуется отслеживать оплачиваемого и nonbillable часов.

  • Необходимо интегрировать систему учета заработной платы в целях выставления счетов или.

  • Управление хочет просмотреть сведения о количество часов, тратить ресурсы и как время, затраченное являются тратится (оплаты сверхурочных сравнении стандартное оплачиваемого сравнении nonbillable).

Действия по управлению расписания

К началу страницы

Интеграция с Outlook

Веб-клиента Project интегрируется с Microsoft Outlook, чтобы разрешить участникам группы обновлять задачи с помощью Office Outlook 2007 2003 или XP. Чтобы использовать все возможности интеграции Outlook, необходимо участники группы:

  • Иметь учетную запись пользователя для Project Web Access для доступа к странице, из которой настроены возможности интеграции Outlook.

  • Использование Office Outlook 2007 2003 или XP.

  • Загрузить и установить надстройку Microsoft Office Project для Outlook.

Действия в Outlook

К началу страницы

Работа с ресурсами

Управление сведения о ресурсе

Проекты для преподавателей

Планирование навыков

Работа с отпуска и другие нерабочие (внепроектного времени)

Руководители проектов и руководители ресурсов с помощью центра ресурсов в Project Web Access для просмотра, изменять и анализировать сведения для одного или нескольких ресурсы, которым назначены задачи в проекты, которые публикуются в базу данных Project Server. Центр ресурсов список ресурсов в корпоративный пул ресурсов; Администратор сервера Project Server предоставляется разрешение на просмотр элементов в центре ресурсов.

К началу страницы

Управление сведения о ресурсе

В центре ресурсов можно изменить сведения о ресурсах, например их адреса электронной почты, сведения об учетной записи и группы, к которым они принадлежат. Можно также просмотреть их назначения и доступность.

Некоторые атрибуты ресурсов, например параметры их календаря, можно изменить только с помощью Project профессиональный 2007.

Действия по управлению сведения ресурсов

К началу страницы

Проекты для преподавателей

Руководители проектов можно создать группы для проектов на основании множество различных параметров, включая навыкам и доступности ресурсов. Можно использовать функцию создания группы в Project Web Access для создания группы проекта.

При использовании средства создания группы, учитывайте следующее.

  • Руководители не сможете просматривать всех ресурсов, или они не всегда можно назначить их все проекты.

  • Чтобы найти ресурсы, которые содержат необходимые навык устанавливает, ваша организация необходимо применить коды структурной декомпозиции ресурсов (СДРЕС) и других ресурсов предприятия коды структуры, которые используются для определения различных навыки и отношений между ресурсами в организация.

  • Вы можете назначать задачи группы ресурсов; Участники групп отдельных выберите задачи, которые они хотят назначенные им.

  • Руководители могут использовать оба типа предложенные и выделенные резервирования ресурсов. Не выполняя их назначение ресурсов для проектов, руководители можно отслеживать потенциальных назначений ресурсов для проведения новых проектов. Организаций обслуживания, например, часто используется предложенное резервирования, чтобы они сравнения различных сценариях назначения управление предложенное и утвержденные назначений. Руководители ресурсов в организациях, использующих централизованное пул ресурсов и руководителям проектов, у которых собственные штат используйте предлагаются резервирования для отслеживания и управлять запросами штат.

Некоторые атрибуты ресурсов и параметры, например параметры календаря и замещающий ресурсов можно изменить только с помощью Project профессиональный 2007.

Штат действия проекта

К началу страницы

Планирование навыков

Чтобы найти наилучший ресурс для задания, можно используйте функции планирования навык, доступные в Project Web Access и Project профессиональный 2007 в составе решения Enterprise Project Management (EPM) вашей организации. Чтобы заменить ролевые ресурсы фактические ресурсы с помощью мастера замены ресурсов в Project профессиональный 2007. Использование функции создания группы в Project Web Access для создания ресурсы с правильной навыками для задания.

Некоторые атрибуты ресурсов, таких как параметры календаря и мастера замены ресурсов можно изменить только с помощью Project профессиональный 2007.

Планирование мероприятий навыков

К началу страницы

Работа с отпуска и другие нерабочие (внепроектного времени)

Project Web Access позволяет отслеживать нерабочего времени (внепроектного времени), например отпусков, собраний группы, обучение, внутренних проектов и других внепроектного времени. Участники групп вводить внепроектного времени на страницах Мои расписания.

Если вашей организации должен отслеживать внепроектного времени:

  • При интеграции с система автоматизации бухгалтерского учета, которые требуют данных на исключения.

  • Управление группы хочет просмотреть отчеты о исключения.

  • Руководители проектов и руководители ресурсов, чтобы участники группы для ввода времени исходящий Microsoft office, чтобы время отображается как недоступные для назначений проекта.

Действия по управлению внепроектного времени

К началу страницы

Работа в центре проектов

Центр проектов предоставляет удобный способ для руководителей проектов, участники группы и другими заинтересованными лицами проекта для просмотра подробных сведений об отдельных проектов и просматривать сводные данные о проектах во всей организации. Любой пользователь, имеющий разрешение на доступ к центра проектов в Project Web Access или Project профессиональный 2007 можно использовать для работы с любого из проектов, к которой они назначены центра проектов. Только проекты, которые публикуются на базе Project Server 2007 доступны в центре проектов.

Действия центра проектов

К началу страницы

Анализ данных и создание отчетов

Управление отчеты о состоянии

Работа с отчетами OLAP

Project Web Access предоставляет много параметров отчетов для упрощения Эффективная совместная работа. Члены группы могут создавать отчеты о состоянии отчитаться о ходе выполнения задач. Кроме того руководитель проекта можно создавать отчеты подробные интерактивной аналитической обработки (OLAP).

Некоторые задачи могут выполняться только пользователям, которые входят в группу администраторов Project Web Access. Если ссылка Параметров сервера в быстрого запуска Project Web Access не отображается, нажмите вы не входит в группы администраторов и не может выполнять действия, такие как настройка представлений, Настройка отчетов, настройка расписаний или удаление проектов.

К началу страницы

Управление отчеты о состоянии

Отчеты о состоянии описывают ход выполнения по назначенным задачам. Руководители проектов можно автоматизировать процесс запроса и получение сведений о состоянии; они могут отправить участникам запросы отчета о состоянии и участников группы нажмите можно ответить на них, предоставив сведения, запрашиваемые. Участники групп также может выполнить отправку отчетов о состоянии. Руководители проектов можно настроить отчеты о состоянии, чтобы они получают отдельные отправок и объединенного отчета, которая объединяет ответы.

Действия по управлению отчет о состоянии

К началу страницы

Работа с отчетами OLAP

Руководители на разных уровнях могут использовать различные отчеты, чтобы анализ производительности проекта и ресурсов в проекте или в рамках нескольких проектов. Если вы хотите работать с отчетами в интерактивном режиме и изменить некоторые поля, которые структура их можно использовать сводная диаграмма сводных таблиц и представлений. Эти отчеты помогут понять работоспособность своей организации, определяемый производительности проекта и ресурсов.

Некоторые отчеты, такие как наглядные отчеты могут быть созданы только и просматривать с помощью Project профессиональный 2007.

Действия по управлению отчета OLAP

К началу страницы

Совместная работа с другими пользователями в организации

Project Web Access предоставляет много возможностей для совместной работы над задачами проекта, вопросов, рисков и других областей, влияющие на успешность проекта ресурсов вашей организации.

Совместные действия

К началу страницы

Управление корпоративными возможностями

Администраторы Project Web Access можно настроить и управлять много возможностей и функций на страницах Параметров сервера.

Примечание: Чтобы настроить и включить определенные функции и страниц должны обладать отдельные разрешения.

Действия по управлению компоненты корпоративного

К началу страницы

Управление представлениями

Представления являются live интерактивных отчетов проектов и ресурсов сведений, которые хранятся в базе данных Project Server 2007. Представления позволяют члены рабочей группы проекта для просмотра сведений, кроме свои задачи, назначения и проекты. Представления можно также включить руководители проектов и ресурсов для связи с другими отдельных пользователей и групп в организации важные сведения о своих проектах. Например некоторые представления позволяют участников группы просмотреть сведения о своих проектах только. Другие представления позволяют руководители проектов и ресурсов для отслеживания задачи в своих проектах, определения доступности ресурсов и соответствовали требованиям своих проектов навыками доступные ресурсы.

Доступные представления, например включать, центр проектов, назначения ресурсов, Центр ресурсов, Мои задачи и представлений Мои расписания, анализа, планов ресурсов и построителя групп.

Примечание: Project Web Access пользователи должны иметь отдельные разрешения для изменения страниц. Например в противном случае пользователь должны иметь возможность добавления списков, например опросов и коллекции фотографий Project Web Access администратор должен настроить участие разрешение Project Web Access для этого пользователя.

Действия по управлению представления

К началу страницы

Работа с приложением Project профессиональный

Project профессиональный 2007 можно использовать для выполнения многих задач управления проектами в рамках решения Enterprise Project Management (EPM) для вашей организации.

Примечание: для выполнения различных задач управления проектами предприятия с помощью Project Professional требуются права Project Server 2007.

Project профессиональный действий

К началу страницы

Получите советы развертывания, блоги и другие сведения в Интернете

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×