Руководство по началу работы с Microsoft Teams для преподавателей

Руководство по началу работы с Microsoft Teams для преподавателей

Цифровой центр преподавания и обучения в Office 365 для образовательных учреждений

Вы сможете легко управлять учебным процессом, одновременно вовлекая всех учащихся.

«В моем классе Microsoft Teams дает всем ученикам, даже самым тихим, возможность высказаться», — преподаватель начальной школы

Microsoft Teams — это цифровой центр, объединяющий беседы, собрания, файлы и приложения в едином интерфейсе Office 365 для образовательных учреждений. Используя Teams, учителя могут быстро и просто переходить от бесед к работе над контентом, сохраняя контекст, не прерывая изложения и не теряя ясности. Teams решает уникальные проблемы различных групп, позволяя им легко и просто достигать общих целей:

  • Управляйте проектами, задачами и контентом в приложениях, которыми вы пользуетесь ежедневно, не покидая единой специализированного рабочего пространства.

  • Будьте в курсе дел благодаря своевременному поступлению и обновлению информации, публикуемой в ходе сохраняемых командных бесед, приватных чатов (которые при необходимости можно модерировать), собраний команд и по другим каналам.

  • Расширенные возможности для прозрачной и полнофункциональной совместной работы благодаря интеграции таких приложений из Office 365, как Word, Excel, PowerPoint и записных книжек OneNote для занятий, а также партнерских систем, например busuu, Canvas, Flipgrid и Kahoot!.

Примечание: Office 365 для образования теперь включает Teams. Это значит, что служба Teams бесплатна для всех преподавателей, администраторов и учащихся по лицензии Office 365 для образования.

В таблице ниже приведен ряд примеров совместной работы преподавателей в Teams, поддерживающих инновации в обучении и реализующих рекомендации по совместной работе.

Дополнительно о новых возможностях Teams для преподавателей, учащихся и администраторов!

Сценарий

Описание

Увлекательная работа в классе

Вы можете экономить время и силы при организации обсуждений, работе с заданиями и взаимодействии с учащимися, создавая персональные учебные окружения и отвечая на особые потребности своих учеников в области образования и развития.

Планирование уроков

Для разработки учебного плана по разным темам и в разных классах нужна эффективная связь и совместная работа всех преподавателей школы или даже округа.

Профессиональные сообщества

Участвуйте в профессиональных сообществах, делясь рекомендациями и помогая другим в профессиональном росте и развитии.

Программы дополнительного образования

В ходе последнего исследования выяснилось, что программы дополнительного образования положительно влияют на успехи учащихся в естественных науках (80 %), способствуют улучшению общего отношения к ним (78 %), а также развивают прилежание и навыки критического мышления (72 %) 1. Работая вместе, учителя могут создавать все новые и новые стимулы для привлечения учеников к этим важным программам добровольного обучения.

¹ Хинтон, М. (Hinton, M.) (март 2017 г.). Найдена связь между программами продленного дня и успехом в естественных науках (Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week). Отсюда: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Общие сведения о командах

Вы можете создавать команды для разных учебных периодов, проектов, занятий (по мере надобности), приглашая в них других пользователей из той же школы или округа. Команды также можно создавать на основе существующих групп Office 365; все изменения в группах Office 365 автоматически синхронизируются с Teams. Это упрощает процесс рассылки приглашений и управление членством в командах, а также позволяет сохранять файлы групп в Teams.

Так, отдельные классы можно поделить на каналы с вкладками для бесед, файлов, заметок и прочего. Каналы можно создавать по потребностям класса, например по разделам учебника, темам или проектным группам. Вкладки позволяют учащимся в классе загружать, просматривать и редактировать файлы, заметки и собственный контент (например, документы, таблицы, презентации, видео, внешние ссылки, другие приложения и многое другое). Этот контент легко доступен всем в классе.

Примечание: Вы легко можете настроить Teams на мобильном устройстве; это даст вам возможность держать связь с классом отовсюду, в любое время и на любом устройстве. Скачать Teams можно из Магазина Windows (Windows Phone), App Store (Apple iOS) или Google Play (Android).

Знакомство класса с Teams

Начните с вводного собрания, чтобы оценить ожидания, дать рекомендации и продемонстрировать основы работы с Teams. Попросите класс использовать Teams как основное средство для связи и совместной работы в командных занятиях.

Настройка Teams для конкретного приложения

Успешным командам нужны простые и интуитивные средства для быстрой и эффективной коммуникации и совместной работы. Готовите ли вы план занятий, создаете ли персональную учебную среду, разрабатываете ли программу дополнительного образования, управляете ли командной работой или проектом, Teams поможет вам организоваться, чтобы добиться успеха. Далее мы покажем, как начать работу и настроить Teams для своего класса.

Создание команды и приглашение участников

  1. Чтобы запустить Teams, перейдите к средству запуска приложений, «вафле» в верхнем левом углу Office 365 для образовательных учреждений, и щелкните плитку Teams для запуска интернет-приложения (или его скачивания на компьютер).

    Примечание: Если у вас проблемы с доступом к Teams, обратитесь к своему ИТ-администратору, чтобы проверить, есть ли у вас подходящая лицензия.

  2. Нажмите кнопку Добавить команду внизу списка каналов в Teams.

  3. Нажмите кнопку Создать команду и выберите Классы.

    Примечание: Если в вашем учебном учреждении используется служба School Data Sync, ваши классы будут автоматически созданы и заполнены по спискам учащихся из информационной системы вашего учреждения, поэтому вам не придется беспокоиться об этом шаге.

  4. В окне Создайте команду дайте классу название и введите краткое описание его назначения, после чего нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Оставьте для параметра «Конфиденциальность» значение «Конфиденциально — только владельцы команды могут добавлять участников» (позже его можно изменить).

    Примечание: Перед обучением класса следует настроить конфигурацию Teams. Начните с создания класса, добавления нескольких каналов и вкладок. Затем заполните вкладки нужным, интересным и полезным контентом.

  5. Вы можете легко добавлять людей, группы и списки рассылки из своего учебного учреждения или округа. При вводе имен появляется раскрывающийся список людей из почтового каталога, соответствующий введенному тексту. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить участников команды, или кнопку Пропустить, чтобы добавить их позже, а сначала настроить контент (рекомендуется).

Создайте несколько каналов и вкладок с привлекательным контентом

При создании нового класса в него автоматически добавляется канал «Общее». Вы можете создавать дополнительные каналы, чтобы сделать класс более организованным. По умолчанию доступ к ним имеют все участники команды.

Примечание: Публикуйте советы по обучению и объявления, касающиеся Teams, в канале «Общее» для простоты доступа. Это удобное место, где весь класс может найти справку и руководства, но особенно полезно оно новым участникам Teams.

  1. Чтобы создать дополнительные каналы, щелкните многоточие (...) рядом с именем команды в списке каналов.

  2. Выберите команду Добавить канал в раскрывающемся меню.

  3. В диалоговом окне дайте каналу название и введите краткое описание его назначения, после чего нажмите кнопку Добавить.

    Примечание: Создав несколько каналов, вы можете заполнить их реальным контентом, чтобы ваш класс не увидел пустую страницу при первом входе. Например, вы можете начать новую беседу, отправив несколько вопросов в каждый канал, чтобы начать ряд обсуждений, или @упомянуть отдельных участников, чтобы привлечь их внимание.

  4. В отдельных каналах можно создавать вкладки для разнообразного контента и приложений. В каждом канале создается несколько вкладок по умолчанию, включая «Беседы», «Файлы», «Записные книжки для занятий» и «Задания». Чтобы создать вкладку, нажмите + справа от вкладок по умолчанию, затем выберите приложение или файл для вкладки (например, Word или Планировщик), дайте ему имя и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Шаги настройки отдельных приложений и служб могут отличаться от приведенных здесь инструкций.

  5. Чтобы создать вкладку, напрямую ссылающуюся на определенный файл (например, план занятий или макет интерактивной презентации в классе), нажмите кнопку + справа от вкладок по умолчанию, выберите приложение по типу файла (например, документ Word, таблица Excel или презентация PowerPoint), укажите файл в разделе «Файлы», дайте вкладке имя и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Вы можете закрепить записную книжку для занятий из OneNote с сайта SharePoint или другого веб-сайта (значок земного шара) напрямую в канале в виде вкладки для простоты доступа.

Перенос почтовых обсуждений в Teams

Вы можете отправлять почтовые сообщения в каналы Teams, чтобы упорядочить и собрать все формы общения в классе воедино.

  1. Чтобы создать адрес электронной почты канала, нажмите многоточие (...) справа от имени канала.

  2. Затем выберите команду Получить адрес электронной почты в раскрывающемся меню.

  3. Наконец нажмите кнопку Копировать и сохраните адрес электронной почты в списке контактов или адресной книге.

    Примечание: Переадресуйте сообщения электронной почты в канал, чтобы продолжить их обсуждение в Teams.

  4. Щелкните ссылку Дополнительные параметры в окне Получение адреса электронной почты, чтобы ограничить список тех, кто может отправлять почту команде (например: кто угодно, только участники команды, только почта с определенных доменов).

    Примечание: Ограничение отправки почты в канал позволяет снизить вероятность появления спама или фишинговых сообщений в Teams.

  5. Вы можете настроить уведомления электронной почты для различных событий (например, личных @упоминаний или ответов в начатых вами беседах), щелкнув изображение своего профиля в левом нижнем углу Teams и выбрав «Уведомления» в раскрывающемся меню.

Создание заданий для класса

  1. Чтобы создавать задания в Teams, выберите вкладку «Задания» на вкладке класса.

  2. Нажмите кнопку «Создать задание» в правом верхнем углу.

  3. В окне Новое задание добавьте описание задания и приложите справочные материалы для учащихся. Вы можете запланировать дату и время сдачи, а также указать, принимать ли задания с опозданием.

  4. Закончив, нажмите кнопку Назначить.

    Примечание: Задание можно сохранить как черновик, если вы пока не готовы его выдать. Позже вернитесь на вкладку Задания, чтобы оформить его.

  5. Чтобы проверить и оценить работы учащихся, вернитесь на вкладку Задания в классе.

  6. Используйте команду Проверить, чтобы просмотреть сданные учащимися задания.

    Вы можете давать отзывы и делать заметки по списку или просмотреть задание отдельного ученика. Вы можете также быстро перейти к другим учащимся прямо в индивидуальном представлении.

Комментирование работ учащихся

Может возникнуть ситуация, когда вам нужно ответить учащемуся (или наоборот), но чат отключен. Не беспокойтесь: вы всегда можете использовать функцию @упоминания в Teams. Просто введите символ @ и укажите имя учащегося, затем наберите текст комментария, и учащийся получит уведомление о том, что ему ответили. Помните, что это не личное сообщение; его увидят все учащиеся и преподаватели.

Восстановление удаленных команд и каналов

Удаленные команды и каналы можно восстановить.

  1. Нажмите кнопку «Файлы» в левой части экрана, затем в разделе «Облачное хранилище» выберите OneDrive.

  2. Выберите команду «Открыть в OneDrive».

  3. Затем откройте корзину, чтобы найти удаленные записные книжки и другой контент.

Архивация контента

Сейчас нет способов архивировать контент. Если же вы хотите сохранить записные книжки после окончания семестра или четверти, можно добавить команду «Архив» или удалить каналы и позже восстановить их в облачном хранилище OneDrive (шаги описаны выше).

Что мы узнали о Teams

  • Teams — это цифровой центр обучения и преподавания, полностью интегрированный с Office 365 для образовательных учреждений; участники команды могут с легкостью общаться и сотрудничать в знакомых приложениях Office 365, например Word, Excel, записных книжках OneNote для занятий и PowerPoint. Подписчики Office 365 для образовательных учреждений пользуются Teams бесплатно; можно сразу начинать!

  • Вы можете организовать в команде дополнительные каналы и вкладки для нужд совместной работы. Вкладки могут ссылаться напрямую на файлы и другой контент, а также приложения Office 365 наподобие Планировщика или PowerBI, как и приложения наших партнеров, например busuu, Canvas, Flipgrid и Kahoot!.

  • Направьте почту в Teams, чтобы вести все обсуждения в классе в одном и том же месте.

  • Создавайте задания, чтобы контролировать учебный процесс в классе; вы можете быстро переходить от создания и распространения контента к оценке и обратной связи.

  • Дополнительные сведения о новых возможностях Teams в Office 365 для образовательных учреждений см. в блоге.

  • Познакомьтесь со справочным центром Microsoft Education, чтобы получить дополнительную помощь.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×