Редактирование файла в библиотеке документов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Изменение файлов в библиотеке документов SharePoint Online непосредственно в браузере или из файла Office 365 app. типов (например, Word или Excel ) доступны для редактирования в браузере и в app. файлы других типов поддерживаются для Предварительный просмотр в браузере. Для других типов файлов, где веб-приложении доступен на вашем устройстве, загрузите, редактировать в приложении и затем загрузить.

Редактирование документа в библиотеке

Редактирование документа в приложении Office 365 (например, Word или Excel ), выбрав ссылку на основе имени файла.

  1. Откройте библиотеку документов и выберите ссылку на файл, который вы хотите изменить.

    Выбранный файл
  2. Если, Тип файла поддерживается для предварительного просмотра, он будет открыт через Интернет. Если нет, появится запрос на загрузку.

    Когда документ будет скачан или открыт в веб-приложении, вы сможете отредактировать и сохранить его.

При редактировании в веб-приложении Office 365 изменения сохраняются автоматически. Если вы редактируете файл в автономном режиме, его измененную версию потребуется добавить в библиотеку.

Открытие файла для редактирования в библиотеке документов

  1. Альтернативный вариант для редактирования из библиотеки документов — Показать действия > Открыть или предварительного просмотра.

    Некоторые типы файлов может разрешить выбор приложений для редактирования, такие как Word Online или Word.

    Выбор приложения для открытия файла, выбран пункт "Открыть в Word"
  2. Отредактируйте файл в соответствующем автономном или веб-приложении.

  3. Когда вы закончите работу с помощью приложения Office 365 убедитесь, что не произнесите статус «Сохранение» и закройте вкладку или окно. Если вы используете приложение автономного Office, сохраните файл, а затем закройте приложение.

После открытия файла и выберите в меню приложения автономный файл сохранен в библиотеке каждый раз при сохранении в приложении. При редактировании файла, который требуется загрузить документ, например Paint, вам нужно отправить сохраненный файл. При отправке файла с тем же именем, существует в библиотеке, появится сообщение о состоянии сообщение «1 товара не было, отправленные» в поле «состояние»

Поле состояния с сообщением об ошибке добавления

В этом случае щелкните поле состояния и замените исходный файл.

Диалоговое окно с сообщением об ошибке добавления, выбрана кнопка "Заменить"

Если управление версиями включено в SharePoint Online и заменить файл, вы не фактически перезапись исходного, но создание другую версию Office. Для получения дополнительных сведений на управление версиями просмотреть журнал версий файла в библиотеке документов SharePoint

Извлечение и возврат файла в библиотеке документов

Если перед редактированием файла в библиотеке документов он не извлекается автоматически, значит это необязательно. Если вы хотите запретить редактировать файл другим пользователям или в вашей библиотеке документов для редактирования требуется извлечение, можете сначала извлечь файл. Дополнительные сведения об извлечении и возврате файлов см. в статье Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×