Редактирование настраиваемого представления библиотеки документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Редактирование настраиваемого представления библиотеки документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте _з0з_ с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для изменения настраиваемого представления библиотеки документов и указания отображаемых сведений об элементах в этой библиотеке. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Выберите, как просматривать библиотеки документов и работать с ними в _з1з_, а также делать их более доступными.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

Изменение настраиваемого представления библиотеки документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Чтобы просмотреть библиотеки документов SharePoint Online, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Извлечь, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

    Совет: Если вы не услышали фразу "Извлечь, кнопка", значит вы уже используете представление SharePoint Online.

  3. Если фокус находится не на новой кнопке, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя библиотеки и фразу "создать".

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Просмотр параметров".

  5. Чтобы открыть меню, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "изменить текущее представление", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Откроется страница изменить представление с фокусом на поле "имя представления". Выберите нужные параметры в настраиваемом представлении. Параметры представлены в следующих группах. Перемещение между группами параметров с помощью клавиши TAB и сочетание клавиш SHIFT + TAB.

    • Имя: в поле имя представления введите имя представления библиотеки документов.

    • Столбцы: в таблице выберите столбцы с данными, которые вы хотите отобразить. Чтобы отобразить или скрыть столбцы в настраиваемом представлении, установите или снимите флажок для столбца. Имена столбцов перечислены в том порядке, в котором они будут отображаться в настраиваемом представлении, которое можно указать.

      Например, чтобы отобразить размер файла в третьем столбце настраиваемого представления, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Размер файла, флажок", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы установить флажок. Чтобы указать порядок столбцов, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти в поле " место слева ", и, чтобы увеличить или уменьшить число, нажимайте клавишу со стрелкой.

    • Сортировка: чтобы определить порядок, в котором отображаются элементы представления, можно выбрать не более двух столбцов. При переходе к первому полю Сортировка по столбцу вы услышите имя текущего выделенного фрагмента. Вы можете изменить выбор, нажимая клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужное значение. Чтобы выбрать один из двух вариантов порядка сортировки (по возрастанию или по убыванию), нажимайте клавишу TAB, выберите порядок сортировки, нажимая клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный. Чтобы выбрать дополнительные условия сортировки, нажмите клавишу TAB один раз и повторите эту процедуру для поля " Сортировать по столбцу ".

    • Фильтр: чтобы создать условное представление:

      1. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Показать все элементы в этом представлении", а затем нажмите клавишу Стрелка вниз. Вы услышите: "выбирать элементы только в том случае, если истинно".

      2. Чтобы перейти к параметрам фильтрации, нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "столбец для фильтрации поля со списком" и выделенный фрагмент. Вы можете изменить выбор, нажимая клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужное значение.

      3. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к полю оператор, и выберите нужное значение, нажимая клавишу Стрелка вверх и вниз, пока не услышите нужный.

      4. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти в поле "значение", и введите значение, по которому нужно отфильтровать.

      5. Чтобы настроить второе условие фильтра, нажмите клавишу TAB один раз, а затем выберите между операторами и с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз. Затем повторите шаги б. для дополнительного условия фильтра.

    • Табличное представление: Выберите этот параметр, чтобы отображать флажки для отдельных элементов, чтобы можно было выполнять массовые операции над несколькими вариантами выбора.

    • Группировать по: можно создавать группы и подгруппы для двух столбцов. Перейдите к первой группе по полю столбца и выберите столбец для группировки, нажимая клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужный вариант. Чтобы выбрать один из двух вариантов порядка сортировки (по возрастанию или по убыванию), нажмите клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавиши вверх и вниз, пока не услышите нужный вариант. Чтобы настроить второй столбец для группировки, нажмите клавишу TAB один раз и повторите эту процедуру для поля затем группировать по столбцу.

    • Итоги: Отображение итогов для соответствующих столбцов элементов.

    • Стиль: выберите нужный вид представления, например "Базовая таблица", "сведения о документе", "бюллетень", "затенено" и "область предварительного просмотра".

    • Папки: укажите, следует ли отображать элементы в папках или все вместе (т. е. с плоской иерархией без папок).

    • Ограничение числа элементов: Ограничьте количество элементов, перечисленных в представлении.

  7. После внесения изменений нажмите сочетание клавиш ALT+O. Фокус возвращается в библиотеку документов, к которой применяются изменения.

См. также

Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Выбор столбцов для отображения в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Добавление файла или папки из библиотеки документов SharePoint в область важных документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Начало работы со средством чтения с экрана в современной библиотеке документов SharePoint Online

Специальные возможности в SharePoint Online

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×