Перейти к основному контенту
Office

Редактирование документов из Yammer

Вы и другие участники группы могут редактировать файлы, опубликованные в группе. Журнал версий сохраняется для каждого файла.

Примечания: 

  • За декабрь 2018 Yammer размещает изменения в хранилище файлов Yammer в подключенных группах Office 365. Ранее все файлы Yammer хранились в облачном хранилище Yammer. После того как ваша организация получит эти изменения, все новые файлы Yammer для подключенных групп будут храниться в SharePoint, но будут по-прежнему доступны в Yammer.

  • Чтобы узнать, есть ли у вас новая функция, и узнать, какие изменения следует ожидать, посмотрите, как узнать, где хранятся мои файлы Yammer?.

  • В рамках этого изменения все существующие файлы, сохраненные в Yammer для подключенных групп, становятся доступны только для чтения. Это означает, что вместо редактирования файла вам потребуется скачать и повторно добавить файл, а также изменить только что загруженную версию. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение ранее загруженного файла, когда в группе "подключена к Yammer" хранятся файлы в SharePoint.

Инструкции по редактированию файлов, Просмотр журнала версий и их открытие, зависят от места хранения файла и типа файла.

  • Файлы Word, PowerPoint и Excel, хранящиеся в Yammer, если вы хотите отслеживать исправления, на странице Yammer для файла, откройте файл в Office Online.

    Работа в Office Online очень похожа на Office на настольном компьютере. Советы и рекомендации по работе с Office Online приложениями приведены в разделе:

    Основные задачи в Word для Интернета | Основные задачи в Excel Online | Основные задачи в PowerPoint для Интернета. Журнал версий отображается на странице Yammer для файла.

  • Файлы Word, PowerPoint и Excel, хранящиеся в SharePoint, для отслеживания изменений можно вносить в Office Online или с помощью Word, PowerPoint или Excel. Журнал версий отображается в библиотеке документов SharePoint Online для группы.

  • Для других типов файловможно загрузить файл, внести изменения, а затем добавить новую версию измененного файла. Исправления отслеживаются в Yammer для файлов, хранящихся в Yammer, и в SharePoint для файлов, хранящихся в SharePoint.

Предварительный просмотр и редактирование файла из беседы

  1. Щелкните файл. Откроется страница Yammer для файла. Если доступен предварительный просмотр, он отображается.

    Щелкните в любом месте файла, чтобы просмотреть, открыть или скачать его

    Совет: Чтобы добавить дополнительные параметры файла, щелкните значок Дополнительно Значок "Дополнительно" (...) в поле вложения беседы.

  2. В списке действия для файлов выберите команду изменить файл. Откроется новая вкладка для файла.

    • Внесите необходимые изменения с помощью Office Online. Чтобы остановить редактирование в Office Online, закройте вкладку в браузере. Все изменения автоматически сохраняются во вложенном файле.

    • Если файл хранится в SharePoint, вы можете изменить его в Word, Excel или PowerPoint в верхней части экрана.

    Если предварительный просмотр отсутствует или не удается изменить ссылку на файл, выполните указанные ниже действия.

    1. Нажмите кнопку Загрузить, чтобы скачать или скачатьфайл, а затем сохраните его на своем компьютере.

    2. Измените файл.

    3. Загрузите его в Yammer, найдя исходную версию в Yammer, и выберите команду Добавить новую версию в списке действия с файлами .

Предварительный просмотр или редактирование файла из группы

  1. В группе нажмите кнопку файлы, а затем выберите имя файла. Файл будет показан в контексте содержимого беседы, в которой он был опубликован.

  2. Для предварительного просмотра файла нажмите кнопку "щелкните здесь, чтобы просмотреть документ". Если вы можете предварительно просмотреть файл, отобразится предварительный просмотр.

  3. Чтобы изменить файл, в списке действия с файлом справа выберите команду изменить файл.

    Раздел "действия с файлами"

    • Внесите необходимые изменения с помощью Office Online. Чтобы остановить редактирование в Office Online, закройте вкладку в браузере. Все изменения автоматически сохраняются во вложенном файле.

    • Если файл хранится в SharePoint, вы можете изменить его в Word, Excel или PowerPoint в верхней части экрана.

    Если файл "Правка " недоступен в списке " действия для файлов ", выполните указанные ниже действия.

    1. В списке действия для файлов нажмите кнопку загрузитьи сохраните файл на компьютере.

    2. Измените файл.

    3. Загрузите его в Yammer, найдя исходную версию в Yammer, и выберите команду Добавить новую версию в списке действия с файлами .

Предварительный просмотр или редактирование файла из списка файлов Yammer

  1. Чтобы найти файл, если вы не знаете, в какой группе они находятся, щелкните значок Параметры Yammer Значок параметров Yammer , выберите пункт файлы, а затем просмотрите наиболее вероятное расположение файла.

    Список, в котором показано расположение файлов

    В этом представлении все действия с файлами доступны в раскрывающемся меню в последнем обновленном столбце.

    Раскрывающийся список в последнем обновленном столбце показывает возможные действия

  2. Для предварительного просмотра файла в раскрывающемся меню выберите пункт Просмотр.

    Если элемент " Предварительный просмотр " отсутствует в списке, он недоступен для этого типа файла.

  3. Чтобы изменить файл, в раскрывающемся меню выберите команду изменить.

    • Внесите необходимые изменения с помощью Office Online. Чтобы остановить редактирование в Office Online, закройте вкладку в браузере. Все изменения автоматически сохраняются во вложенном файле.

    • Если файл хранится в SharePoint, вы можете изменить его в Word, Excel или PowerPoint в верхней части экрана.

    Если в списке нет доступных изменений :

    1. Нажмите кнопку загрузитьи сохраните файл на своем компьютере.

    2. Измените файл.

    3. Загрузите его в Yammer, найдя исходную версию в Yammer, и выберите команду Добавить новую версию в списке действия с файлами .

Работа с файлами в SharePoint вместо Yammer

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам для файлов, сохраненных в SharePoint, например извлечения файла, щелкните ссылку Библиотека документов SharePoint на странице подключенная группа и перейдите в папку приложения/Yammer .

Сведения о работе с файлами SharePoint вместо Yammer можно найти в разделе Редактирование документа в библиотеке документов, извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке или изменение разрешений для списка SharePoint и управление ими. библиотеке.

Вопросы и ответы

Вопрос: как убедиться, что изменения, внесенные в файл Office Online, сохранились?

A: изменения сохраняются по мере их внесения в Office Online. Чтобы убедиться в том, что изменения находятся в файле, обновите браузер и просмотрите файл в окне предварительного просмотра.

Вопрос: почему файлы Word, PowerPoint и Excel доступны только для чтения?

A: Если ссылка " изменить " отсутствует для файлов Word, PowerPoint или Excel, это означает, что ваша организация получила файлы Yammer, хранящиеся в компоненте SharePoint. Вам потребуется скачать и повторно загрузить документ. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение ранее загруженного файла, когда группа Yammer хранит файлы в SharePoint.

Вопрос: при работе с типом файлов, хранящимся в Yammer, которые не удается изменить в Yammer, можно ли заменить предыдущую версию на обновленную?

А. для других типов файлов, кроме Word, PowerPoint и Excel, да. Найдите исходную версию файла в Yammer и выберите команду Добавить новую версию в списке действия с файлами . Обратите внимание, что для документов Word, Excel и PowerPoint невозможно загрузить новую версию : отслеживание версий для файлов этих типов возможно только в том случае, если изменения вносятся с помощью Office Online.

Вопрос: как сделать так, чтобы изменения в файле не были доступны?

  • А. Если файл хранится в Yammer, попросите администратора группы щелкнуть ее имя, а затем в списке действия в левой части экрана выберите команду помечать как официальные и блокировать изменения.

    Файл будет отображен с желтой звездочкой.

    Файл, в котором отображается звездочка, обозначающая, что она заблокирована

  • Если файл хранится в SharePoint, можно извлечь его, чтобы убедиться, что никто не сможет открыть его, или вы можете изменить разрешения SharePoint для файла.

    1. Чтобы найти файл в SharePoint, щелкните ссылку Библиотека документов SharePoint на странице подключенная группа и перейдите в папку приложения/Yammer .

    2. Следуйте инструкциям по SharePoint в разделе Извлечение, возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке , а также в разрешениях на изменение и управление для списка или библиотеки SharePoint.

См. также

Вложение файла в сообщение Yammer

Подключена ли моя группа Yammer к Office 365?

Советы по организации собраний в Yammer

Как определить, где хранятся мои файлы Yammer?

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×