Редактирование документов из Yammer

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы и другие участники группы смогут редактировать файлы, опубликованные в группе. Журнал версий будет сохранен для каждого файла.

Примечания: 

  • В Yammer выполняется развертывание изменений в хранилище файлов Yammer в подключенных группах Office 365 в четвертом квартале 2018. Ранее все файлы Yammer хранились в облачном хранилище Yammer. После того как ваша организация получит эти чаннжес, все новые файлы Yammer для подключенных групп будут храниться в SharePoint, но будут по-прежнему доступны из Yammer.

  • Чтобы узнать, есть ли у вас новая функция, и узнать, какие изменения следует ожидать, см. раздел как узнать, где хранятся мои файлы Yammer?.

  • В рамках этого изменения все существующие файлы, хранящиеся в Yammer для подключенных групп, становятся доступны только для чтения. Это означает, что вместо того, чтобы редактировать файл, вам потребуется скачать и повторно отправить файл, а затем изменить только что загруженную версию. Дополнительные сведения см. в разделе изменение ранее загруженного файла, когда ваша группа "подключена Yammer" хранит файлы в SharePoint.

Инструкции по редактированию файлов, Просмотр журнала версий и открытие предыдущих версий зависят от того, где хранится файл, и от типа файла.

  • Для файлов Word, PowerPoint или Excel, хранящихся в Yammer, если вы хотите следить за исправлениями, на странице Yammer для файла откройте файл в Office Online.

    Работа в _з0з_ очень похожа на _з1з_ на настольном компьютере. Советы по работе в приложениях _з2з_ см. в следующих статьях:

    Основные задачи в Word Online | Основные задачи в Excel Online | Основные задачи в PowerPoint Online. Журнал версий отображается на странице Yammer для файла.

  • Если вы хотите отследить исправления для файлов Word, PowerPoint или Excel, хранящихся в SharePoint, вы можете внести изменения в _з0з_ или с помощью Word, PowerPoint или Excel. Журнал версий будет просмотрен в библиотеке документов SharePoint Online для группы.

  • Для файлов других типовможно скачать файл, внести изменения, а затем добавить новую версию измененного файла. Исправления отслеживаются в Yammer для файлов, хранящихся в Yammer, и в SharePoint для файлов, хранящихся в SharePoint.

Предварительный просмотр или редактирование файла из беседы

  1. Щелкните файл. Откроется страница Yammer для файла. Если доступен предварительный просмотр, он отображается.

    Щелкните в любом месте файла, чтобы просмотреть, открыть или скачать его.

    Совет: Чтобы узнать о дополнительных параметрах файла, щелкните значок Дополнительные параметры _з0з_ в окне вложения беседы.

  2. В списке действия с файлами выберите команду изменить файл. Откроется новая вкладка для файла.

    • Внесите необходимые изменения с помощью Office Online. Чтобы завершить редактирование в Office Online, закройте вкладку в браузере. Изменения автоматически сохраняются в вложенный файл.

    • Если файл хранится в SharePoint, вы можете изменить его в верхней части документа Word, Excel или PowerPoint.

    Если предварительный просмотр отсутствует или не удается изменить ссылку на файл, выполните указанные ниже действия.

    1. Выберите пункт Щелкните, чтобы скачать или скачать файл, а затем сохраните его на своем компьютере.

    2. Внесите изменения в файл.

    3. Загрузите его в Yammer, найдя исходную версию в Yammer, и выбрав команду Добавить новую версию в списке действия с файлами.

Предварительный просмотр или редактирование файла из группы

  1. В группе выберите пункт файлы, а затем щелкните имя файла. Файл будет указан в контексте беседы, в которой он был опубликован.

  2. Для предварительного просмотра файла выберите ссылку Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ. Если файл можно просмотреть, откроется окно предварительного просмотра.

  3. Чтобы изменить файл, в списке действия с файлом справа выберите команду изменить файл.

    Раздел "действия с файлами"

    • Внесите необходимые изменения с помощью Office Online. Чтобы завершить редактирование в Office Online, закройте вкладку в браузере. Изменения автоматически сохраняются в вложенный файл.

    • Если файл хранится в SharePoint, вы можете изменить его в верхней части документа Word, Excel или PowerPoint.

    Если файл "Правка " недоступен в списке " действия с файлами ", выполните указанные ниже действия.

    1. В списке действия с файлами нажмите кнопку скачать и сохраните файл на компьютере.

    2. Внесите изменения в файл.

    3. Загрузите его в Yammer, найдя исходную версию в Yammer, и выбрав команду Добавить новую версию в списке действия с файлами.

Предварительный просмотр или редактирование файла в списке файлов Yammer

  1. Чтобы найти файл, если вы не знаете, в какой группе вы находитесь, щелкните значок Параметры Yammer _з0з_, выберите пункт файлы, а затем — сведения о наиболее похожем расположении файла.

    Список, в котором показано расположение файлов

    В этом представлении все действия с файлами доступны в раскрывающемся меню в последнем обновленном столбце.

    РасКрывающийся список в последнем обновленном столбце отображаются возможные действия

  2. Чтобы просмотреть файл, в раскрывающемся меню выберите пункт Просмотр.

    Если в списке нет элемента " Предварительный просмотр ", он недоступен для этого типа файла.

  3. Чтобы изменить файл, в раскрывающемся меню выберите команду изменить.

    • Внесите необходимые изменения с помощью Office Online. Чтобы завершить редактирование в Office Online, закройте вкладку в браузере. Изменения автоматически сохраняются в вложенный файл.

    • Если файл хранится в SharePoint, вы можете изменить его в верхней части документа Word, Excel или PowerPoint.

    Если в списке нет элемента "изменить ", выполните указанные ниже действия.

    1. Нажмите кнопку скачать и сохраните файл на своем компьютере.

    2. Внесите изменения в файл.

    3. Загрузите его в Yammer, найдя исходную версию в Yammer, и выбрав команду Добавить новую версию в списке действия с файлами.

Работа с файлом из SharePoint, а не Yammer

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам для файлов, хранящихся в SharePoint, таких как извлечение файла, щелкните ссылку Библиотека документов SharePoint на странице подключенной группы и перейдите в папку приложения/Yammer.

Сведения о работе с файлами SharePoint, а не в Yammer см. в статье изменение документа в библиотеке документов, извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке или изменение разрешений для списка SharePoint или Библиотека.

Вопросы и ответы

В: как можно убедиться в том, что изменения в файле Office Online были сохранены?

A: изменения сохраняются по мере их внесения в Office Online. Чтобы убедиться в том, что изменения есть в файле, обновите браузер и просмотрите файл в режиме предварительного просмотра.

ВОПРОС: почему файлы Word, PowerPoint и Excel только для чтения?

A: Если ссылка "изменить документ" отсутствует для файлов Word, PowerPoint или Excel, это означает, что ваша организация получила файлы Yammer, хранящиеся в компоненте SharePoint. Вам потребуется скачать и повторно отправить документ. Дополнительные сведения см. в разделе изменение ранее загруженного файла, когда группа Yammer хранит файлы в SharePoint.

В: при работе с типом файлов, сохраненным в Yammer, который не удается изменить в Yammer, можно ли заменить предыдущую версию обновленной?

A: для типов файлов, отличных от Word, PowerPoint и Excel, да. Найдите исходную версию файла в Yammer и выберите команду Добавить новую версию в списке действия с файлами. Обратите внимание, что для документов Word, Excel и PowerPoint не поддерживается Отправка новой версии: отслеживание версий файлов этих типов возможно только в том случае, если изменения вносятся с помощью Office Online.

В: как можно сделать так, чтобы ни один файл не был изменен?

  • A: Если ваш файл хранится в Yammer, попросите администратора группы щелкнуть его имя, а затем в списке действия с файлом слева выберите пометить официальные и заблокировать изменения.

    Файл будет отображаться с желтой звездочкой.

    Файл, на котором показана звезда, помеченная как заблокированная

  • Если файл хранится в SharePoint, вы можете открыть его, чтобы убедиться в том, что он не доступен, и вы можете изменить разрешения для этого файла.

    1. Чтобы найти файл в SharePoint, щелкните ссылку Библиотека документов SharePoint на странице подключенной группы и перейдите в папку приложения/Yammer.

    2. Следуйте инструкциям по работе с SharePoint в разделе Извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке или изменение разрешений для списка или библиотеки SharePoint.

См. также

Вложение файла в сообщение Yammer

Подключена ли моя группа Yammer к Office 365?

Советы по организации собраний в Yammer

Как узнать, где хранятся мои файлы Yammer?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×