Распространенные проблемы слияния

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Эта статья поможет вам получить ответы на наиболее распространенные проблемы слияния, при использовании Publisher: изменения списка адрес или источника данных во время процесса слияния добавление пробелов в поля слияния, чтобы он выглядел так, как вам хотелось бы , сохранение объединенной публикации и печать различных объединенных страниц на листе (например, разных наклеек на одном листе наклеек).

Изменение существующего списка адресов

Если вы работаете над публикацией слияния и хотите вносить изменения в список адрес или источник данных, выполните указанные ниже действия.

  1. В разделе Создание списка получателей, выберите параметр использовать существующий список и нажмите кнопку Далее: Создание списка получателей или подключение к.

    По умолчанию в приложении Microsoft Publisher хранит источников данных в папке Мои источники данных. Возможно, потребуется Обзор, чтобы найти источник данных.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите источник данных, который нужно.

  3. Нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа источника данных, можно выбрать другие диалоговые окна могут отображаться определенные сведения.

    Например если источник данных, который содержит сведения на нескольких листах книги Microsoft Office Excel, вам нужно выберите лист, содержащий нужные сведения и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Получатели слияния выберите имя источника данных и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение существующего списка адресов

  5. В диалоговом окне Изменение источника данных можно изменить или удалить существующие адреса или добавление новых строк.

  6. Когда вы закончите редактирование списка адресов, нажмите кнопку ОК, а затем Да для обновления списка адресов.

Примечание: Дополнительные сведения о создании источника данных или списка адресов читайте в статье Создание источника данных для слияния.

Самые распространенные проблемы при вставке поля слияния в документе получение правильные интервалы между полями слияния, особенно со слиянием, поля, которые не всегда проводите, например инициалов. Вы можете добавить пробелы непосредственно на странице между полями слияния, но это приведет к лишние пробелы Если некоторых адресов не используйте поля слияния. Чтобы убедиться, что все поля получить места необходимого им, вставка пробелов в сам список адресов.

Например чтобы убедиться, что имена reciprient будут отображаться правильно ли содержит инициал среднего имени элемента в список адресов, сделайте следующее:

  1. В средней начальной операции для каждого получателя, содержащий исходный Middile добавьте пробел, нажав клавишу ПРОБЕЛ, до и после начальной.

  2. В средней начальной операции для каждого получателя, не содержащего начальный добавьте пробел.

    Интервалы в списке адресов

Слияние оба с данными, такое же в каждой копии и некоторые заполнители для данных, которая является уникальной для каждой копии. В качестве примера является персонализированные бюллетеня, в котором текст бюллетеня одинакова для всех получателей, но отличаются почтовый адрес и общие сведения.

Самые распространенные проблемы с создания объединенной публикации не сохранять публикации с помощью полей слияния и объединенные страницы публикации.

Создание объединенной публикации — шаг 3 в мастере слияния. В этом шаге у вас есть три варианта:

  1. Печать      Этот параметр Печать объединенной публикации.

  2. Объединить в новую публикацию      Этот параметр открывает новую публикацию со страницей для каждого набора данных слияния.

  3. Добавить в существующую публикацию Этот параметр предложит выбрать публикации и его прибавляющей, объединенные страницы в конец публикации.

Сохранение объединенной публикации и публикации, содержащей поля слияния, выберите параметр Объединить в новую публикацию. Новое окно публикации открывает и отображает объединенные страницы публикации. Публикация поля слияния скрыт за объединенные страницы публикации. Обязательно сохраните обе публикации.

Затем можно распечатать объединенные страницы публикации.

Самые распространенные проблемы с печати публикации печатается один из всех объединенных страниц на одном листе бумаги — например, одну из каждого различных рассылки наклейки на лист почтовых наклеек бумаги.

Это происходит потому, что если выбран параметр " Печать ", диалоговое окно " Печать " по умолчанию параметр несколько копий на листе и выводятся на печать всего листа наклеек для каждого адреса вместо печати одного адреса на наклейке на листе.

Печать различными наборами данных слияния — например, разные имена и адреса — на каждом листе, нажмите кнопку в разделе Параметры печатинескольких страниц на листе.

Диалоговое окно печати с параметром "Несколько страниц на листе"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×