Перейти к основному контенту
Office

Различие между связанными примечаниями и заметками

Excel для Office 365 изменила способ работы с примечаниями. Комментарии теперь представляют собой цепочки и позволяют получать обсуждения с другими людьми о данных. Заметки предназначены для создания заметок и примечаний к данным, а также используются для работы с примечаниями в более ранних версиях Excel.

Примечания
Ячейка с $1 234,00 и связанным комментарием: "Дэйв Людвиг: это правильно?" "Amy Смит: Let i..." и т. д.

Примечания содержат поле ответа. Когда пользователь отвечает, вы можете увидеть несколько примечаний, связанных друг с другом, отображая виртуальную беседу в книге. Если вам нужно обсудить данные с другими людьми, используйте Примечание.

Заметки
Ячейка с $1 234,00 и Улдер, прикрепленный Примечание: "Дэйв Людвиг: показано правильно?"

Заметки (прежнее название — "Комментарии" в более ранних версиях Excel) не содержат поле ответа. Заметки предназначены только для добавления примечаний и напоминаний в ячейках. Если вы не хотите ничего обсудить с данными, воспользуйтесь заметкой.

Вопросы и ответы

Вы можете выбрать команду создать Примечание в контекстном меню или на вкладке Рецензирование . Затем вы и другие люди смогут вести обсуждения в данных.

Если цепочка примечаний завершена, вы можете помечать ее как разрешенную. Примечание останется видимым, но вы не сможете внести в него никаких дополнительных дополнений, если оно не будет открыто заново. Любой пользователь, имеющий доступ к записи в книгу, может разрешить или повторно открыть примечания.

Вы можете выбрать команду создать заметку в контекстном меню. Вы также можете нажать кнопку заметки > новую заметку на вкладке Рецензирование . "Заметки" — это новое название старых примечаний. У них нет поля ответа.

Не Запусти кнопку создатьПримечание, а затем выберите команду создать заметку. Эта команда доступна в контекстном меню. Вы также можете нажать кнопку заметки > новую заметку на вкладке Рецензирование .

Существуют различия между работой цепочек комментариев и способами работы с заметками.

Примечания

Примечания

Белый фон

Желтый фон

Возможность ответа

Нет возможности ответить

Сочетание клавиш CTRL + ВВОД отправляет Примечание.

Клавиша ESC позволяет переместить вас за свое Примечание. Сочетание клавиш CTRL + ВВОД создает новую строку и не учитывает Примечание.

Все примечания можно отобразить на панели вместе с данными.

Все примечания можно отобразить, но при этом они будут разбросаны по ячейкам, а не в области вместе с данными.

В настоящее время вы не можете форматировать текст и добавлять изображения внутри цепочек примечаний.

Вы можете отформатировать текст и добавить изображения в заметках.

В настоящее время вы не можете изменить размер цепочек примечаний.

Вы можете изменить размер заметок.

Вы не можете удалить или изменить свое имя.

Вы можете удалить или изменить имя.

Чтобы изменить Примечание, щелкните текст примечания (или наведите указатель мыши на него) и выберите команду изменить. Если вы не создали первоначальное Примечание, кнопка "Изменить" будет недоступна, но вы можете ответить на нее.

Чтобы изменить заметку, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать команду изменить заметку.Вы также можете нажать кнопку заметки > изменить заметку на вкладке Рецензирование .

Чтобы показать сразу все примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать Примечания . После этого справа от всех примечаний и ответов появится область примечаний .

Чтобы отобразить все заметки сразу, нажмите кнопку заметки > Показать все заметки на вкладке Рецензирование .

Чтобы удалить примечание, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите пункт Удалить примечание , или перейдите на вкладку Рецензирование > Примечания> Удалить.

Чтобы удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку , а затем перейдите на вкладку Рецензирование > Примечания> Delete (удалить).

Примечания: 

  • Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

  • Если книга была сохранена локально, вы можете изменить Примечание, если вы вошли в систему с помощью того же профиля, что и при создании примечания.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×