Работа с файлами в библиотеке документов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В библиотеке документов SharePoint доступны многие способы работы с файлами с помощью создания файлов для копирования и перемещения между папками. Вы можете просматривать работу с файлами, внесенные другими пользователями, и сохранять более ранние версии, которые при необходимости можно восстановить. Вы и ваша группа можете управлять тем, где и как работать с файлами.

Создание документа, ссылки или папки в библиотеке документов

После создания библиотеки документов _з0з_ необходимо добавить содержимое. Вы можете начать с создания и отправки документов и файлов.

Office 365: создание папки или документа

При выборе нового документа _з0з_ в библиотеке (Document. docx, Book. xlsx и т. д.) создается универсальный файл, а в соответствующем приложении открывается пустой документ. У вашей учетной записи администратора или владельца SharePoint или Office 365 могут быть разные типы документов. Дополнительные сведения см. в статье Создание нового файла в библиотеке документов.

Для упорядочения файлов можно использовать папки в библиотеке документов. Дополнительные сведения о добавлении папок в библиотеку см. в статье Создание папки в библиотеке документов.

Редактирование файлов в библиотеке документов

Файлы, связанные с приложениями Office 365, такими как Word, Excel и PowerPoint, можно открывать и редактировать через Интернет, щелкнув имя файла в библиотеке документов. При редактировании в Office 365 все изменения сохраняются автоматически.

Меню "Файл", открываемое щелчком многоточия; выбран пункт "Открыть"

Если у вас есть классическое приложение, например Word, оно будет выводиться при открытии или редактировании файла. Если вы выберете классическое приложение, документ откроется в приложении и его можно редактировать так же, как и любой другой файл. В отличие от Интернет-версии Word, Excel или PowerPoint для сохранения изменений необходимо явным образом сохранить документ перед завершением работы.

Если у вас нет приложения, связанного с файлом, вам будет предложено скачать его. Дополнительные сведения об открытии и редактировании файлов см. в статье Редактирование файла в библиотеке документов.

Удаление файлов из библиотеки документов

Если элемент в библиотеке документов больше не нужен, его можно удалить. При удалении папки _з0з_ также удаляет все файлы и папки, содержащиеся в ней. Дополнительные сведения см. в статье Удаление папки, файла или ссылки из библиотеки документов .

Кнопка "Удалить", выделенная на верхней панели ссылок

Если вы захотите вернуть удаленный файл или папку, восстановите их из корзины. См. статью Восстановление удаленного контента из корзины сайта SharePoint.

Извлечение файлов для монопольного редактирования и их возврат

При извлечении файла вы запрещаете другим вносить в него изменения. Это позволят предотвратить отмену или перезапись изменений, внесенных другим пользователем.

Выберите файл, щелкните многоточие на верхней панели и выберите "извлечь".

Когда файл извлечен, никто другой не может извлечь или изменить его. При возврате файла другие пользователи увидят внесенные вами изменения. См. статью Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов.

Просмотр действий с файлами в библиотеке документов

Если над документами работают несколько пользователей, вы можете просматривать действия с файлами, чтобы узнавать, когда они добавлялись, удалялись или изменялись. Вы можете просмотреть действия с определенным элементом или обзор всех действий в библиотеке документов.

Список последних действия

Можно развернуть элементы в списке последних действий, чтобы получить более подробные сведения об изменениях файлов. Дополнительные сведения см. в статье Действия с файлами в библиотеке документов.

Просмотр журнала версий файлов в библиотеке и работа с ним

При сохранении файлов и или их возврате в библиотеку документов в журнале версий SharePoint Online создается их новая версия.

Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями

В журнале версий можно просматривать примечания, добавленные при возврате файла, размер файла и дату его возврата или сохранение в библиотеке документов. Кроме того, можно выбрать вариант восстановления или удаления версии файла. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр журнала версий файла в библиотеке документов SharePoint .

Просмотр и изменение сведений о файле в библиотеке документов.

В библиотеке документов хранятся отдельные свойства, такие как имя файла, его название и хэштеги файлов, папок и ссылок, а также сами элементы.

Office 365: панель метаданных документа

Вы можете просмотреть и изменить имя, название или хэштеги любого элемента в библиотеке документов. См. Просмотр и изменение сведений о файле, папке или ссылке в библиотеке документов.

Обратная связь

Обновлено 16 октября 2018 г.

Была эта статья полезной? Если это так, сообщите нам о том, что вы в нижней части этой страницы. Если это не было полезно, сообщите нам о том, что возникло заблуждение или отсутствует. Добавьте свою версию _з0з_, OS и Browser. Мы будем использовать ваши отзывы для проверки фактов, добавления сведений и обновления этой статьи.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×