Перейти к основному контенту
Office

Работа с файлами в библиотеке документов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В библиотеке документов SharePoint предусмотрены различные способы работы с файлами с помощью создания файлов для копирования и перемещения между папками. Вы можете просматривать действия, которые вы или другие пользователи выполнили с файлами, и сохранять более ранние версии, чтобы при необходимости их восстановить. Вы определяете, где и как можно работать с вашими файлами.

Создание документа, ссылки или папки в библиотеке документов

После создания библиотеки документов SharePoint необходимо добавить содержимое. Создайте документы или файлы или выложите их.

Office 365: создание папки или документа

При создании документа Office 365 в библиотеку добавляется стандартный файл (Документ.docx, Книга.xlsx и т. д), а в соответствующем приложении открывается пустой документ. Администратор или владелец SharePoint или Office 365 могут задавать различные типы документов. Дополнительные сведения см. в статье Создание файла в библиотеке документов.

Для упорядочения файлов можно использовать папки в библиотеке документов. Дополнительные сведения о добавлении папок в библиотеку см. в статье Создание папки в библиотеке документов.

Редактирование файлов в библиотеке документов

Файлы, связанные с приложениями Office 365, такими как Word, Excel и PowerPoint, можно открывать и редактировать через Интернет, щелкнув имя файла в библиотеке документов. При редактировании в Office 365 все изменения сохраняются автоматически.

Меню "Файл", открываемое щелчком многоточия; выбран пункт "Открыть"

Если у вас есть классическое приложение, например Word, оно появляется при открытии файла или его редактировании. Если выбрать классическое приложение, документ откроется в нем, и вы сможете отредактировать его, как любой другой файл. Чтобы сохранить изменения, в отличие от Интернет-версии Word, Excel или PowerPoint, необходимо явным образом сохранить документ перед выходом.

Если у вас нет приложения, связанного с файлом, вам будет предложено скачать его. Дополнительные сведения об открытии и редактировании файлов см. в статье Редактирование файла в библиотеке документов.

Удаление файлов из библиотеки документов

Если элемент в библиотеке документов больше не нужен, его можно удалить. При удалении папки SharePoint также удаляет все содержащиеся в ней файлы и папки. Дополнительные сведения можно найти в статье Удаление папки, файла или ссылки из библиотеки документов .

Кнопка "Удалить", выделенная на верхней панели ссылок

Если вы удалили что-то, но хотите вернуть его, вы можете восстановить его из корзины. Дополнительные сведения о том, как восстановить удаленное содержимое из корзины на сайте SharePoint , см.

Извлечение файлов для монопольного редактирования и их возврат

При извлечении файла вы запрещаете другим вносить в него изменения. Это позволят предотвратить отмену или перезапись изменений, внесенных другим пользователем.

Выберите файл, щелкните многоточие на верхней панели и выберите пункт извлечь

Несмотря на то, что файл извлечен, никто другой не может его извлечь или изменить. После возвращения файла другие пользователи смогут увидеть внесенные вами изменения. Дополнительные сведения см. в статье извлечение и возврат файлов в библиотеке документов.

Просмотр действий с файлами в библиотеке документов

Если над документами работают несколько пользователей, вы можете просматривать действия с файлами, чтобы узнавать, когда они добавлялись, удалялись или изменялись. Вы можете просмотреть действия с определенным элементом или обзор всех действий в библиотеке документов.

Список последних действия

Можно развернуть элементы в списке последних действий, чтобы получить более подробные сведения об изменениях файлов. Дополнительные сведения см. в статье Действия с файлами в библиотеке документов.

Просмотр журнала версий файлов в библиотеке и работа с ним

При сохранении файлов и или их возврате в библиотеку документов в журнале версий SharePoint Online создается их новая версия.

Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями

В журнале версий можно просматривать примечания, добавленные при возвращении файла, размер файла и дату, в которой он был возвращен или сохранен в библиотеке документов. Кроме того, можно выбрать восстановление или удаление версии файла. Дополнительные сведения приведены в статье Просмотр журнала версий файла в библиотеке документов SharePoint .

Просмотр и изменение сведений о файле в библиотеке документов.

В библиотеке документов хранятся отдельные свойства, такие как имя файла, его название и хэштеги файлов, папок и ссылок, а также сами элементы.

Office 365: панель метаданных документа

Вы можете просматривать и изменять свойства Name, Title и хэш-тега для каждого элемента в библиотеке документов. Для просмотра и изменения этих свойств просмотрите сведения о файле, папке или ссылке в библиотеке документов .

Нам важно ваше мнение

Обновлено 16 октября 2018 г.

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×