Перейти к основному контенту
Office

Работа с таблицами

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При открытии таблицы или просмотре результатов запроса Access отображает результаты таблицы или запроса в режиме таблицы. Табличные данные или результаты запроса, отображаемые в режиме таблицы, обычно называются таблицами. Вы можете настроить внешний вид таблицы, чтобы отобразить определенные данные для использования в качестве простого отчета.

В этой статье

Сведения о таблицах

Упорядочение данных путем изменения и перемещения столбцов или строк

Изменение стиля сетки и цвета фона

Изменение формата текста

Суммирование данных путем добавления строки итогов

Применение сортировки и фильтрации

Сохранение изменений макета

Сведения о таблицах

Режимом таблицы называется визуальное представление данных, содержащихся в таблице, или результатов, полученных по запросу. В нем отображаются поля для каждой записи из таблицы, формы или результата запроса в формате таблицы (строки и столбца), как показано ниже.

Таблица «сотрудники» в режиме таблицы

По умолчанию таблицы и запросы открываются в режиме таблицы. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу или запрос, а затем в контекстном меню выберите команду Открыть , чтобы открыть таблицу или запрос в виде таблицы.

Когда вы захотите применить определенные форматы к строкам и столбцам или добавить строку итогов, таблица также может служить простым отчетом.

Упорядочение данных путем изменения и перемещения столбцов или строк

Вы можете упорядочить данные, чтобы упростить просмотр таблицы или отобразить только нужные данные в определенный момент времени. В этом разделе представлено несколько способов их решения.

Изменение размера столбцов или строк

Иногда не все столбцы в таблице помещаются на экран или распечатку, или отдельные столбцы могут занимать больше места, чем требуется для их содержимого. Кроме того, может потребоваться изменить высоту строк, чтобы текст, который не помещается в столбец, можно было продолжать на новой строке.

После открытия таблицы, запроса или формы в режиме таблицы можно вручную изменить размер отдельных столбцов или автоматически изменять размер столбца в соответствии с его содержимым.

Изменение размера столбца вручную

  1. НаВедите указатель мыши на край столбца, размер которого вы хотите изменить.

  2. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу столбца, пока не получите нужный размер.

    Изменение размера столбца в режиме таблицы

Автоматическое изменение размера столбца

  1. Чтобы изменить размер столбца в соответствии с его содержимым, наведите указатель мыши на край столбца, размер которого вы хотите изменить.

  2. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, дважды щелкните край столбца.

    Изменение размера столбца по ширине текста

Изменение размера нескольких столбцов

  • Чтобы одновременно изменить размер нескольких столбцов, щелкните несколько смежных столбцов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем измените размер выделенных столбцов. Можно также выделить всю таблицу и изменить размер всех столбцов.

Изменение размера строк

  • Чтобы изменить размер строк, наведите указатель мыши между любыми двумя селекторами записей в режиме таблицы и перетаскивайте его, пока не получите нужный размер.

Изменить размер каждой строки по отдельности можно только при изменении размера строки.

Изменение размера строки в режиме таблицы

Изменение высоты строк по умолчанию

  1. Чтобы изменить высоту строк по умолчанию, щелкните область выделения записи правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Высота строки .

    Щелчок правой кнопкой мыши по области выделения записей

    Выбор команды "высота строки" в контекстном меню

  2. В диалоговом окне Высота строки установите флажок Стандартная высота , а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Отменить изменение ширины столбца или высоты строк невозможно, нажав кнопку " отменить " на панели быстрого доступа. Чтобы отменить изменения, закройте таблицу и нажмите кнопку нет , когда будет предложено сохранить изменения в макете таблицы. При нажатии кнопки нет будут также отменены другие изменения макета.

Перемещение столбца

Можно быстро изменить порядок столбцов в таблице, перетащив их в другое место таблицы. Например, вы можете сделать так, чтобы определенный столбец всегда оставался в представлении.

  • Щелкните заголовок столбца, чтобы выделить столбец, или, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите несколько смежных столбцов, а затем перетащите столбец или столбцы в новое место.

    Перемещение столбца "имя" в крайнее левое положение

Переименование столбца

Иногда возникает необходимость переименовать столбец, чтобы лучше понять содержащиеся в нем данные. Например, если столбец с адресами электронной почты называется Емадд, можно легко понять его, изменив его на адрес электронной почты. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, выберите в контекстном меню команду Переименовать столбец и введите новое имя. Например, введите адрес электронной почты.

Переименование столбца

Отображение и скрытие столбцов

Если вы хотите, чтобы в таблице отображались или печатались только определенные столбцы, вы можете скрыть столбцы, которые не нужно отображать. Например, если вы работаете с базой данных контактных данных, вам может потребоваться отобразить только полное имя и адрес электронной почты для каждого контакта. Вы можете создать это представление, скрыв все остальные столбцы.

Скрытие столбцов

  1. Щелкните заголовок столбца, который вы хотите скрыть.

    Чтобы выделить соседние столбцы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите Дополнительные заголовки столбцов.

    Примечание: Невозможно выбрать несмежные столбцы. Выберите дополнительные столбцы и скройте их отдельно.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите в контекстном меню команду скрыть поля .

Показать столбцы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите в контекстном меню команду отобразить поля .

  2. В диалоговом окне Отображение столбцов установите флажок рядом с каждым столбцом, который нужно отобразить, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Изменение стиля сетки и цвета фона

При использовании таблицы можно улучшить внешний вид данных, изменив форматы, например стиль линий сетки или цвет фона, или создав разные цвета для чередующихся строк.

Настройка стиля сетки

  1. На вкладке Главная в группе Форматирование текста щелкните стрелку рядом с кнопкой Сетка .

  2. Выберите нужный стиль линий сетки.

Настройка цвета фона

  1. На вкладке Главная в группе Форматирование текста щелкните стрелку рядом с кнопкой цвет фона .

  2. Выберите нужный цвет фона.

Изменение цвета фона чередующихся строк

Вы можете задать цвет фона чередующихся строк в режиме таблицы независимо от цвета фона по умолчанию. Настроив чередующийся цвет фона, можно упростить различение смежных строк.

  1. На вкладке Главная в группе Форматирование текста щелкните стрелку рядом с кнопкой альтернативный цвет строки .

  2. Щелкните цвет фона, который вы хотите применить.

Изменение формата текста

После открытия таблицы, запроса или формы в режиме таблицы вы можете изменить внешний вид текста, включая форматирование. Обратите внимание, что изменения применяются ко всей таблице. Если вы хотите, чтобы изменения появлялись автоматически при следующем открытии таблицы, не забудьте нажать кнопку Да при закрытии таблицы, и вам будет предложено сохранить изменения в макете.

С помощью дополнительных команд в группе Форматирование текста на вкладке Главная можно изменять характеристики шрифта в таблице.

  1. Щелкните любую ячейку в таблице.

  2. На вкладке Главная в группе Форматирование текста выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить шрифт, введите или щелкните шрифт в поле Шрифт .

    • Чтобы изменить размер шрифта, введите или щелкните его в поле Размер шрифта .

    • Чтобы изменить стиль шрифта, нажмите кнопку полужирный, курсивили Подчеркнутый текст (или любое сочетание трех из них).

    • Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта , а затем выберите цвет из палитры.

Суммирование данных путем добавления строки итогов

При добавлении строки итогов в таблицу можно быстро отобразить вычисляемый итог для столбца. В дополнение к суммированию столбца данных можно использовать строку итог для выполнения других вычислений, таких как поиск средних значений, подсчет количества элементов в столбце и поиск минимального или максимального значения в столбце данных.

Чтобы отобразить строку итогов, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Итоги.

    В нижней части таблицы появится новая строка со словом Сумма в первом столбце.

  2. Щелкните любую ячейку, которая находится в той же строке, что и ячейка, содержащая слово Сумма.

  3. Щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите тип вычисления, которое будет отображаться в этой ячейке.

    Список доступных функций или типов вычислений зависит от тип данных столбца. Например, если столбец содержит значения денежных единиц, вы увидите список функций, которые применяются к вычислениям валют, например минимума или максимума.

    Строка итогов в таблице с выбором функций

Дополнительные сведения об использовании функции "итоги в строке" см. в статье Отображение итогов по столбцу в таблице с помощью строки"Итого".

Применение сортировки и фильтрации

Существует несколько дополнительных быстрых изменений, которые облегчают просмотр и печать таблицы. Например, на приведенном ниже рисунке названия компаний сортируются в алфавитном порядке.

Таблица со столбцом, отсортированным по алфавиту

  • Чтобы применить сортировку, щелкните столбец правой кнопкой мыши (или щелкните стрелку в заголовке столбца) и выберите нужный вариант сортировки.

  • Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и установите флажки для значений, которые вы хотите отобразить. Кроме того, вы можете щелкнуть текстовые фильтры или Числовые фильтры , чтобы создать более детализированные фильтры.

Сохранение изменений макета

После изменения макета и внешнего вида таблицы необходимо сохранить изменения, если вы хотите сохранить изменения при следующем открытии таблицы. При закрытии таблицы после внесения изменений в ее макет вам будет предложено сохранить изменения. Если нажать кнопку Да, изменения будут сохранены и применены в следующий раз, когда вы откроете таблицу. Если нажать кнопку нет, изменения будут удалены, а таблица будет открываться с параметрами макета по умолчанию (или последними сохраненными параметрами) при следующем открытии.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×