Работа с папками сообщений в Outlook в Интернете

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook в Интернете, можно создавать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Также можно настроить правила, чтобы Outlook в Интернете автоматически перемещает сообщения в папках в зависимости от заданным условиям.

В этой статье

Папки по умолчанию

Контекстное меню папок

Создание папки

Переименование папки

Перемещение папки

Удаление папки

"Избранное"

Назначение хранения и архивации политик

Папка "Удаленные"

Настройка правил автоматически обрабатывать сообщения

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

Почтовые папки по умолчанию в разделе "Избранное"
  • Входящие. Если вы не создали правило для папки "Входящие", чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку "Входящие".

  • Несрочные. Фильтрует почту с учетом того, как вы обрабатывали ее в прошлом. Если эта функция включена, почтовый сервер отслеживает, какие сообщения вы читаете. Сообщения, которые вы не читаете, перемещаются в папку "Несрочные".

  • Отправленные. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку "Отправленные".

  • Удаленные. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку "Удаленные".

Если щелкнуть Дополнительно в области Папки в Outlook в Интернете, эти стандартные папки будут перечислены в разделе Избранное. Они также указаны в вашей личной папке наряду с другими, многие из которых создал ваш администратор. Администратор мог добавить, например, следующие папки:

  • Черновики. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке "Черновики". Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.

  • Нежелательная почта. Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Подробнее о папке "Нежелательная почта" см. в статье Сведения о нежелательной почте и фишинге.

  • Примечания. Эта папка предназначена только для чтения. Чтобы создавать или редактировать элементы в этой папке, вам необходимо использовать Outlook.

  • Журнал бесед По умолчанию копия каждого беседу, у вас есть Skype для бизнеса помещается в папку журнал бесед.

К началу страницы

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке папки правой кнопкой мыши. Отображаемое меню зависит от того, где вы выбрали папку: в списке "Избранное" или в личной папке.

Папка "Избранное"

В папке "Избранное" выводятся основные почтовые папки. Контекстное меню содержит команды, которые чаще всего используются или требуются при работе с такими папками.

Контекстное меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по папке входящей почты

  • Переместить вверх по списку или Переместить вниз по списку. Используйте одну из этих команд для изменения места папки в иерархии.

  • Удалить из избранного. Удаляет папку из избранного. Удаление папки в "Избранное" не приводит к ее удалению из вашей личной папки.

  • Очистить папку. Удаляет из папки все элементы, включая вложенные папки.

  • Пометить все как прочтенные. Помечает каждый элемент в папке как прочтенный.

  • Назначить политику. Назначает политику архивации или хранения для сообщений в папке. Этот параметр может быть недоступен, если администратор не включил его.

  • Разрешения. Позволяет предоставить доступ к папкам в вашем почтовом ящике другим пользователям.

Личная папка

В личной папке собраны все доступные вам папки. В контекстном меню личной папки больше возможностей, чем в контекстном меню папки "Избранное". Не все параметры, однако, доступны для всех папок. Кроме того, некоторые команды могут быть недоступны из-за отсутствия административных разрешений.

Контекстное меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по личной папке

В контекстном меню личной папки есть четыре дополнительных команды:

  • Создать новую папку Используйте для создания новой вложенной папки в папку, которую вы использовали.

  • Переименование Переименуйте папку. Не удается переименовать папки по умолчанию, такие как папку "Входящие".

  • Добавить в Избранное Добавляет (связей) текущей папки в Избранное.

  • Перемещение Откроется окно, поэтому можно переместить выбранную папку в новое место в иерархии папок. Также можно выбрать и перетащите папку в новое место.

    Примечание: В следующую производимую время входа, папки, которые вы создали располагаются в алфавитном порядке.

К началу страницы

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Создание папки

  1. В разделе Папки выберите Дополнительно.

    Снимок экрана: указатель наведен на кнопку "Дополнительно" в области навигации Outlook в Интернете.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Рядом с кнопкой или имя личную папку "Избранное" нажмите кнопку Создать папку. Кнопка "Создать папку". .

    • Щелкните личную папку правой кнопкой мыши и выберите Создать папку.

  3. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • Новые папки автоматически выводятся под стандартными.

  • Новые папки, созданные в папке Избранное, автоматически добавляются в личную папку, и их можно удалить только из нее.

  • С другой стороны, все папки, созданные в личной папке, добавляются в папку "Избранное" только после выбора команды Добавить в избранное в контекстном меню.

Создание вложенной папки

  1. В разделе Папки выберите Дополнительно.

    Снимок экрана: указатель наведен на кнопку "Дополнительно" в области навигации Outlook в Интернете.

  2. В личной папке щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку, и выберите Создать вложенную папку.

  3. Введите имя новой вложенной папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как "Входящие", "Черновики" или "Удаленные", невозможно.

  1. В разделе Папки выберите Дополнительно.

    Снимок экрана: указатель наведен на кнопку "Дополнительно" в области навигации Outlook в Интернете.

  2. В личной папке щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Переименовать.

  3. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Можно перетащить папки на новое место в иерархии папок, или можно использовать параметр переместить в контекстном меню.

Примечание: В следующую производимую время входа, папки, которые вы создали располагаются в алфавитном порядке.

  1. В разделе Папки выберите Дополнительно.

    Снимок экрана: указатель наведен на кнопку "Дополнительно" в области навигации Outlook в Интернете.

  2. В личной папке щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Переместить.

  3. В окне Перемещение папки выберите конечную папку, а затем нажмите кнопку Переместить.

Вы также можете создать новую папку, чтобы переместить в нее нужную, щелкнув правой кнопкой мыши родительскую папку и выбрав Создать папку. Кроме того, с помощью правил для папки "Входящие" можно автоматически перемещать входящие сообщения в определенные папки на основании выбранных условий.

К началу страницы

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как "Входящие" и "Отправленные", удалить нельзя.

  1. В разделе Папки выберите Дополнительно.

    Снимок экрана: указатель наведен на кнопку "Дополнительно" в области навигации Outlook в Интернете.

  2. Щелкните папку или подпапку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Избранное

В Outlook в Интернете в папку "Избранное" по умолчанию включаются следующие папки: "Входящие", "Несрочные", "Отправленные" и "Удаленные". Вы сможете добавлять папки в избранное, чтобы упростить поиск наиболее важных папок. В избранное добавляется не сама папка, а ссылка на нее, поэтому папка не перемещается из вашей личной папки.

  • Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное.

  • Для изменения порядка папок выберите папку и перетащите ее на новое место в иерархии. Или щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить вверх по списку или Переместить вниз по списку.

  • Для удаления папки из избранного щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из избранного. Это действие удаляет только ссылку на папку; папка по-прежнему находится в личной папке.

В зависимости от политик вашей организации вы сможете добавить общую папку "Избранное". Дополнительные сведения о том, как создать общую папку в Outlook в Интернете и добавить его в Избранное в статье Создание и общий доступ к общей папке.

К началу страницы

Назначение политик хранения и архивации

Примечание:  Политиками управляет администрации организации. Политики могут быть недоступны для вашей учетной записи.

Политики хранения и архивации можно использовать для автоматического перемещения или удаления сообщений по истечении определенного срока их хранения в почтовом ящике. Дополнительные сведения о политиках и их назначении см. в статье Политики хранения и архивации в Outlook в Интернете для бизнеса.

папка "Удаленные"

При удалении сообщения оно перемещается в папку Удаленные. Можно либо вручную удалить сообщения из папки или можно задать Outlook в Интернете для автоматического очищения папки "Удаленные" при выходе. Администратор может также установить политику пустых элементов из папки "Удаленные" после их отошел существует предустановленный количество дней.

Очистка папки "Удаленные" при выходе

  1. В верхней части экрана нажмите кнопку Параметры Значок параметров .

  2. В разделе Параметры ваших приложений щелкните Почта.

  3. Выберите Автоматическая обработка > Параметры сообщений > Очищать папку "Удаленные" при выходе.

  4. Нажмите кнопку Сохранить Кнопка "Создать группу" .

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, читайте в статье Восстановление удаленных сообщений электронной почты в Outlook в Интернете.

К началу страницы

Обработка сообщений

Воспользуйтесь командами в строке меню Outlook в Интернете или установить правила для автоматического перемещения сообщений по папкам при их получении Outlook в Интернете.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Команды очистки и Перемещение позволяют автоматическое удаление или перемещение сообщений от определенного отправителя. При выборе сообщения в папке "Входящие" в строке меню Outlook в Интернете отображаются команды.

Снимок экрана: строка меню.

  • Очистка позволяет быстро удалить нежелательных сообщений в папке "Входящие". При выборе сообщения автоматически удалять все входящие сообщения от этого отправителя, сохранить только последние сообщения электронной почты и удаление сообщений, возраст которых превышает 10 дней.

  • Перемещение можно переместить сообщение определенное сообщение или автоматическое перемещение всех сообщений от этого отправителя в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

  1. В папке "Входящие" выберите сообщение, к которому нужно назначить правила и щелкните в строке меню Outlook в Интернете Значок "Дополнительные команды". .

    Снимок экрана: кнопка "Дополнительные команды" в строке меню Outlook.

  2. Нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно нового правила папки "Входящие" (форма).

    • Имя Показывает имя отправителя.

    • При получении сообщения, и он совпадает с всех этих условий По умолчанию три условия задаются полученное сообщение. Щелкните стрелки, чтобы выбрать другие условия. Если вы хотите использовать другие условия, выберите команду Добавить условие.

    • Выполните указанные ниже действия По умолчанию устанавливается одно из трех предопределенных действий. Щелкните стрелку, чтобы выбрать другие действия. Если вы хотите добавить еще одно действие, выберите команду Добавить действие.

    • За исключением если он соответствует любому из этих условий По умолчанию устанавливаются без исключений. Выделите стрелку, чтобы задать исключение выше условий. Выберите добавить исключение, если нужен более одного.

    • Остановить дальнейшую обработку правил По умолчанию установлен флажок. Если этот флажок установлен, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применяются к сообщению.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило. В зависимости от структуры вашей учетной записи может появиться предупреждение об изменении правил. При необходимости, обратитесь к администратору.

Примечание: Если вам нужно переместить сообщения из почтового ящика, но хотите сохранить их Outlook можно использовать для сохранения сообщений в PST-файл. Сообщения, будут доступны только в том случае, если вы используете Outlook и могут получить доступ к PST-файл. Дополнительные сведения содержатся Общие сведения о файлах данных Outlook (PST и OST)и Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×