Перейти к основному контенту
Office

Работа с задачами в Outlook.com

Задачей называется элемент, который вы создаете и хотите отслеживать до его завершения. Используйте "Задачи" в Outlook.com для создания, редактирования задач и управления ими.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, что вы используете: новое представление "Задачи" в Outlook.com или классическое представление "Задачи". Выберите свою версию, чтобы увидеть подходящие указания.

ЕСЛИ ЗНАЧОК "ЗАДАЧИ" ВЫГЛЯДИТ ТАК

Выбор классического представления "Задачи"

См. Инструкции для нового представления "Задачи" в Outlook.com.

Инструкции для нового представления "Задачи" в Outlook.com

Корпорация Майкрософт теперь интегрируется с Outlook.com. Для этого нужно взять на себя старые задачи и включения интеллектуальных списков. Интеллектуальные списки — это отфильтрованные списки, которые упрощают отслеживание задач и упорядочение дня. С помощью возможности интеграции вы можете быстро упорядочивать задачи, добавляя их в мой день, помечая их как важные или добавляя в новые созданные списки. Есть даже список задач, которым вы назначили дату. Для начала работы войдите на сайт Outlook.com.

Новый инструмент "Задачи" имеет некоторые отличия от классического представления "Задачи" в Outlook.com. Отличается ряд функций, плюс новые функции будут добавлены по мере развертывания новой версии инструмента "Задачи".

Примечание: Вы также можете просматривать задачи в пути и управлять ими, устанавливая приложение to do.

Чтобы просмотреть задачи и управлять ими, выберите Иконка задач Задачи в нижней части области навигации.

Выбор классического представления "Задачи"

Страница "задачи" содержит четыре списка задач по умолчанию, а также списки дополнительных задач и все созданные вами списки задач.

  • Мой день — это интеллектуальный список, с помощью которого вы сможете отслеживать задачи, которые вы хотите сделать сегодня. По умолчанию она пуста в начале каждого дня, так что вы можете упорядочить день, добавив в него задачи. Чтобы добавить в мой день существующие задачи, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в мой деньили перетащите задачу из списка другие задачи в мой день. Задачи, которые отображаются в окне "мой день", хранятся в исходном списке.

    Примечание: Мой день очищается в полночь каждую ночь. Задачи, которые отображаются в папке "мой день", хранятся в других списках задач, поэтому они не удаляются при удалении дня недели.

    • Предложения — это незавершенные задачи, которые вы можете захотеть добавить в представление "Мой день". Чтобы просмотреть предложенные задачи, перейдите в Мой день и выберите Иконка лампочки Предложения в верхней части страницы. Выберите знак "плюс" (+) рядом с задачей, чтобы добавить ее в "Мой день". Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть "Предложения" и вернуться в представление "Мой день". Предложения включают задачи, срок для которых истекает сегодня или в будущем, уже истек, либо же задачи, которые были ранее перемещены в "Мой день", но не были завершены, либо задачи, подходящие для начала работы.

  • Важно! интеллектуальный список, включающий задачи, которые помечены как важные. Вы можете пометить задачу как важную, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Пометить как важное, или выбрав значок звездочки рядом с ней.

  • Планирование — это интеллектуальный список, который включает задачи с напоминанием или сроком выполнения и не помечены как завершенные. Задачи, которые вы создаете с напоминанием или датой выполнения, будут автоматически отображаться в этом списке. Единственный способ добавить задачи в этот список — назначить существующей задаче напоминание или дату выполнения.

  • Задачи — это список, в котором по умолчанию хранятся новые задачи.

  • Помеченный адрес электронной почты — это необязательный список. При включении сообщения, помеченные в сообщении электронной почты, копируются в список помеченных адресов как задачи. Вы можете включить или отключить список помеченных сообщений электронной почты, перейдя в раздел "задачи", а затем выбрав Кнопка с изображением шестеренки Windows 10 Параметры в верхней части страницы, перейдя к подключениям и используя ползунок, чтобы включить или отключить помеченный список электронной почты.

    Примечание: Список помеченных сообщений электронной почты доступен только для учетных записей, размещенных корпорацией Майкрософт, например учетных записей, которые заканчиваются на Outlook.com, Hotmail.com или Live.com. Также учетные записи из частных доменов, размещенных корпорацией Майкрософт.

Чтобы добавить новые задачи, выберите список задач, а затем щелкните знак "плюс" рядом с полем Добавить задачу и введите описание задачи. Если вы добавите задачу в интеллектуальный список, она будет сохранена в задачах и связана с интеллектуальным списком, который вы использовали при создании.

Примечание: Невозможно создать задачи в списке "Запланировано". Чтобы добавить задачу в список "Запланировано", добавьте напоминание или дату выполнения к существующей или новой задаче.

Выберите задачу в любом списке, чтобы увидеть все доступные опции для данной задачи. Вы можете выполнять такие действия как добавление дополнительных шагов, добавление задач в "Мой день", их повторения, добавление даты выполнения или напоминания, добавление заметки.

Создание задачи из сообщения с помощью области "мой день".

Примечание: Область "мой день" — это новая функция, которая может быть еще не доступна в вашей учетной записи.

  1. Перейдите в Почта в Outlook.com.

  2. Откройте область "мой день", выбрав Значок "мой день" мой день на панели инструментов в верхней части страницы.

  3. Найдите сообщение, из которого вы хотите создать задачу, в списке сообщений.

  4. Выберите и перетащите сообщение в панель "Задачи".

С помощью области "мой день" вы можете создать в календаре событие из задачи.

Примечание: Область "мой день" — это новая функция, которая может быть еще не доступна в вашей учетной записи.

  1. Перейдите в раздел Календарь в Outlook.com.

  2. Откройте область "мой день", выбрав Значок "мой день" мой день на панели инструментов в верхней части страницы.

  3. Найдите задачу, из которой вы хотите создать событие календаря.

  4. Выделите и перетащите задачу в нужное место в календаре.

Вы можете добавить в задачу один или несколько файлов.

  1. В нижней части области навигации выберите пункт Иконка задач задачи .

  2. Выберите задачу, в которую вы хотите добавить файл.

  3. Выберите команду Добавить файл в области сведений о задаче.

  4. Найдите и выберите файл, который вы хотите добавить.

Примечание: Вы можете прикрепить к задаче более одного файла, но добавлять их можно только по одному.

Вы не можете предоставлять общий доступ к отдельным задачам, но вы можете предоставлять общий доступ к созданным вами спискам задач.

  • Перейдите к разделу задачи.

  • Щелкните правой кнопкой мыши список задач, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и выберите команду поделиться списком.

    Общий доступ к списку задач
  • Выберите команду создать ссылку на приглашение.

    Создание приглашения на доступ
  • Нажмите кнопку Копировать ссылку.

    Скопировать ссылку на общий доступ к списку задач
  • Перейдите в раздел почта и создайте новое сообщение. Укажите адрес для людей, которым вы хотите предоставить доступ к списку, вставьте ссылку в тексте сообщения и добавьте нужные сведения, а затем отправьте сообщение.

    Примечание: Вы можете отправить ссылку всем пользователям, но только те, у которых есть учетная запись Майкрософт (например, Outlook.com, Hotmail.com или Live.com), смогут подключаться к общему списку.

После того как вы предоставили общий доступ к списку задач, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры общего доступа , чтобы снова получить ссылку на приглашение. Выберите Параметры общего доступа , а затем — Дополнительные параметры , чтобы отменить общий доступ к списку, или запретить присоединиться к списку пользователей, которые еще не присоединились.

Совет: Общие списки можно определять с помощью общего Список общих задач значка.

В дополнение к спискам задач по умолчанию вы можете создавать списки и управлять ими, чтобы упорядочить задачи.

  • Создайте новый список задач.

    1. В области навигации выберите пункт создать список .

      Создание нового списка задач
    2. Введите имя для нового списка.

    3. Нажмите клавишу Ввод , чтобы сохранить новый список.

  • Щелкните правой кнопкой мыши список в области навигации, чтобы поделиться, дублироватьили Удалить его.

    Общий доступ к списку задач
  • Выберите список, а затем щелкните значок Дополнительные действия Дополнительные действия в окне задач, чтобы получить доступ к параметрам списка, таким как Переименование списка, изменить темуили скрыть завершенные задачи.

    Дополнительные параметры списка

Настройки для новых задач приведены на их собственной странице. На странице "Задачи" выберите Кнопка с изображением шестеренки Windows 10 Настройкив верхней части страницы, чтобы просмотреть все опции для новых задач.

Вы можете переключиться обратно на классическое представление "Задачи" с помощью переключателя Новая версия приложения "Задачи" вверху страницы "Задачи".

Если вы переключились на классическое представление "Задачи", вы можете перейти обратно с помощью переключателя Попробовать бета-версию вверху страницы "Задачи".

Инструкции для классического представления "Задачи" в Outlook.com

Классические задачи включают задачи, которые вы создали ранее и сохранили в любой папке "Задачи", а также сообщения, которые вы пометили флажком.

Чтобы ознакомиться с представлением "Задачи", просмотрите приведенный ниже рисунок с пронумерованными элементами, соответствующими каждой области.

Управление вашими задачами.

  1. Создание, удаление, перемещение и классификация задач. Пометка задач как завершенных после их выполнения.

  2. "Мои задачи": папки, которые вы можете использовать для просмотра задач и управления ими. Выберите, хотите ли вы просмотреть элементы, которые вы пометили как важные. Вы можете создавать новые папки задач, а также переименовывать или перемещать существующие. Чтобы добавить папку, щелкните правой кнопкой мыши Мои задачи и выберите Создать папку. Чтобы переименовать или удалить папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Переименовать или Удалить.

  3. Список задач - Фильтрация и отображение задач на основе назначенного статуса. Чтобы отсортировать задачи на основе различных критериев, используйте меню "Фильтр".

    Выбор способа фильтрации, сортировки и упорядочения задач в списке задач Outlook.com

    Используйте панель команд над списком задач для удаления, классификации задач или присвоения статуса завершенной для выбранной задачи. Для сообщений электронной почты также доступна команда Ответить.

    Панель команд для задач

  4. Сведения о задаче: отображение сведений о задаче, выбранной в списке задач. Чтобы изменить сведения о задаче, например ее состояние, приоритет или процент завершения, нажмите кнопку Изменение .

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. Выберите Задачи в средстве запуска приложений.

  3. Выберите команду Создать.

    Новая задача

  4. Введите тему, дату выполнения и, если нужно, примечание о задаче.

  5. Выберите Показать подробные сведения, чтобы ввести такие данные, как дата начала, дата выполнения и состояние, а также отследить ход выполнения задачи, указав процент завершения или количество отработанных часов.

  6. Чтобы вложить в задачу файл, нажмите кнопку Вложить.

  7. Чтобы назначить задаче значок, используйте команду Значок. Значки - это иконки, которые вы можете использовать в качестве визуальных подсказок для задач и которые позволяют быстро определить тип задачи.

  8. Нажмите Сохранить.

    Форма сведений о задаче для Outlook.com

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. Выберите Задачи в средстве запуска приложений.

  3. Выберите задачу, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить Изменение в области задач.

  4. Внесите необходимые изменения в задачу и нажмите кнопку Сохранить.

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. Выберите Задачи в средстве запуска приложений.

  3. Выберите задачу, которую вы хотите классифицировать, в списке "задачи", выберите категорию, а затем выберите нужный вариант. Например, выберите опцию Желтая категория.

    Категории задач

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. Выберите Задачи в средстве запуска приложений.

  3. Откройте меню Фильтр и выберите способ сортировки задач в списке задач. Например, на приведенном ниже изображении задачи отсортированы по состоянию ("Активные"), дате выполнения и дате создания ("Сначала старые"). Сортировку можно выполнить с помощью переключателей Активные, Просроченные и Завершенные.

    Выбор способа фильтрации, сортировки и упорядочения задач в списке задач Outlook.com

Примечание: Outlook.com не поддерживает сортировку задач по категориям.

Есть дополнительные вопросы?

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×