Работа с данными из рабочей области в Outlook и SharePoint Workspace в автономном режиме

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

В решение Duet Enterprise для Microsoft SharePoint и SAP вы можете выбрать данные в область для совместной работы доступные автономно в продуктов, таких как Microsoft Outlook 2010 и Microsoft SharePoint Workspace 2010. Затем после внесения изменений в автономном режиме данные мгновенно отражаются изменения в область для совместной работы.

Возможность работать с автономными данными обеспечивает целый ряд преимуществ: она увеличивает гибкость, экономит время и повышает эффективность. Работать в автономном режиме можно в следующих ситуациях:

  • в поездке;

  • при ненадежном сетевом подключении или его отсутствии;

  • Веб-сайт Duet Enterprise отключен для обслуживания

Примечание: К данным в SharePoint Workspace с помощью отсутствует соединение с веб-сайта Duet Enterprise были внесены изменения, внесенные изменения будут сохранены и кэширования локально в SharePoint Workspace. После восстановления подключения изменения будут автоматически синхронизироваться.

В этой статье

Доступ к списку контактов из Outlook

Доступ к списку из рабочей области для совместной работы в SharePoint Workspace в автономном режиме

Доступ к списку контактов из Outlook

После синхронизации списка контактов в вашей область для совместной работы пользователей с Outlook 2010, отображаются все контакты в новый список контактов в Outlook. Можно работать как и любые другие контактов Outlook Контакты.

Чтобы синхронизировать список контактов в Outlook, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте в веб-сайта Duet Enterprise область для совместной работы пользователей.

  2. На панели навигации щелкните элемент Контакты.

  3. Откройте вкладку Список на ленте, а затем в группе Подключение и экспорт выберите команду Подключиться к Outlook.

    Примечание:  Подключение списка к Outlook может занять несколько минут.

  4. В Outlook 2010 в области навигации щелкните элемент Внешние списки SharePoint.

    После этого можно добавлять и удалять контакты, а также обновлять контактные данные, и эти изменения будут автоматически отражаться в списке контактов в пространстве для совместной работы. Чтобы увидеть последние изменения, необходимо обновить веб-страницу.

К началу страницы

Доступ к списку из рабочей области для совместной работы в SharePoint Workspace в автономном режиме

К различным спискам, таким как списки продуктов и клиентов, можно предоставить доступ из среды SharePoint Workspace в автономном режиме. После этого автономные данные можно обновить, в результате чего автоматически обновится соответствующий список на веб-сайте Duet Enterprise.

  1. Откройте в веб-сайта Duet Enterprise область для совместной работы, который содержит список, который вы хотите синхронизировать.

  2. Откройте список с панели быстрой навигации. Например, находясь в пространстве "Продукты", щелкните элемент Продукты на панели быстрого запуска.

  3. Откройте вкладку Список на ленте, а затем в группе Подключение и экспорт выберите команду Синхронизировать с SharePoint Workspace.

  4. В диалоговом окне Синхронизация с компьютером нажмите кнопку ОК.

  5. После успешного завершения синхронизации выберите команду Открыть рабочую область.

    Теперь со сведениями из списка можно работать в среде SharePoint Workspace. Контент в рабочей области SharePoint и на сайте SharePoint автоматически синхронизируется каждые десять минут даже при отсутствии изменений. Чтобы просмотреть изменения, внесенные в список в Интернете, обновите веб-страницу.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×