Работа с внешними пользователями в Project Online

Сайт Project Web App в Project Online — это семейство веб-сайтов, входящих в SharePoint Online, а предоставление совместного доступа к сайту Project Web App для внешних пользователей осуществляется так же, как и к сайтам SharePoint Online. В этой статье мы рассмотрим параметры внешнего общего доступа, относящиеся к сайтам Project Web App в Project Online, а также вопросы лицензирования, связанные с предоставлением в Project Online совместного доступа к функциям Project Web App для внешних пользователей. Рекомендуем вам, помимо этой статьи, ознакомиться со сведениями об управлении внешним доступом для среды SharePoint Online.

После предоставления общего доступа к сайту Project Web App внешний пользователь сможет приступить к совместной работе с документами и списками на сайте, в том числе с рисками и вопросами проекта. Для любого взаимодействия с сайтом проекта требуется лицензия на Project Online.

Примечание: Дополнительные сведения о лицензиях на Project Online для внешних пользователей см. в статье Описание службы Project Online.

Управление лицензиями и разрешениями для внешних пользователей осуществляется точно так же, как и для внутренних пользователей. (Найти внешних пользователей в списке можно по метке #EXT# в имени).

Планирование внешнего доступа к Project Web App для внешних пользователей

В Project Online совместный доступ к сайту Project Web App можно предоставить двумя способами. Можно заполнить каталог Office 365 списком пользователей, которым будет предоставлен доступ к сайту, либо отправить им приглашения к совместной работе прямо с сайта Project Web App.

Предварительное заполнение каталога   

Вы можете заполнить каталог Office 365 внешними пользователями с помощью службы совместной работы Azure Active Directory B2B или добавить пользователей вручную, изменив их тип на гостей. У этого способа есть несколько преимуществ:

  • После настройки общего доступа для сайта Project Web App можно будет включить настройку Разрешить общий доступ только для внешних пользователей, внесенных в каталог организации. Таким образом вы получите больше возможностей для регулирования совместного доступа к сайту, ограничив круг пользователей, которым может быть предоставлено это право.

  • При импорте в каталог всех пользователей сразу можно автоматически добавить их в группы безопасности, а затем с помощью этих групп управлять разрешениями сайта для различных ролей Project Web App, таких как руководитель проекта, участник группы и т. д.

  • Перед отправкой ссылки на сайт Project Web App импортированным пользователям можно назначить лицензии, чтобы у них не возникло проблем при входе в Project Web App.

Добавление пользователей по мере необходимости   

Если вы не хотите заполнять каталог пользователями, при настройке совместного доступа к сайту можно выбрать вариант Разрешить доступ внешним пользователям, которые приняли приглашение и прошли проверку подлинности при входе.

Преимущество этого способа в том, что доступ к сайту легко может быть предоставлен любому владельцу учетной записи Майкрософт или Office 365. Так вы сможете приглашать новых пользователей по мере необходимости с помощью кнопки Доступ на сайте Project Web App. Пользователи, принявшие приглашение, будут добавлены в каталог Office 365, где вы сможете управлять ими.

Обратите внимание: лицензию на Project Online можно назначить только тем пользователям, которые уже указаны в каталоге. Однако приглашенные пользователи не добавляются в каталог Office 365 до тех пор, пока не примут приглашение. Соответственно, сразу после получения приглашения у них не будет полного доступа к сайту Project Web App. У них будет возможность работать с документами, вопросами и рисками, но управлять проектами или работать с расписанием они не смогут до тех пор, пока не получат лицензию на Project Online.

Выбор способа предоставления совместного доступа   

Вы можете предоставить совместный доступ любым из этих способов либо использовать их вместе. Например, можно заполнить каталог исходным списком пользователей, а остальных пригласить позже. При этом важно выбрать наиболее подходящий для вас начальный способ предоставления совместного доступа.

Вариант Разрешить общий доступ только для внешних пользователей, внесенных в каталог организации более строг и дает больше возможностей для контроля за тем, кто может быть приглашен на сайт. Чтобы использовать этот способ, нужно предварительно заполнить каталог теми пользователями, которых вы хотите пригласить на сайт.

Вариант Разрешить доступ внешним пользователям, которые приняли приглашение и Office 365прошли проверку подлинности при входе более гибок и позволяет отправлять приглашения любому владельцу учетной записи Майкрософт. В этом варианте не требуется заполнять каталог пользователями, хотя вы по-прежнему можете это сделать.

Настройка совместного доступа к Project Web App

Ниже описано, как настроить совместный доступ к сайту Project Web App в Project Online. Прежде всего убедитесь, что общий доступ на уровне клиента включен.

Инструкция по настройке совместного доступа к Project Web App

  1. В Центре администрирования SharePoint Online, в области семейства веб-сайтов установите флажок для сайта Project Web App, к которому нужно предоставить совместный доступ.

  2. На ленте нажмите кнопку Доступ.

  3. Выберите вариант предоставления совместного доступа:

    • Разрешить общий доступ только для внешних пользователей, внесенных в каталог организации — если нужно предоставить доступ только тем пользователям, которые были импортированы из другого каталога или клиента.

    • Разрешить доступ внешним пользователям, которые приняли приглашение и прошли проверку подлинности при входе — если нужна возможность отправлять приглашения пользователям с учетной записью Майкрософт или Office 365.

  4. Щелкните Сохранить.

После настройки совместного доступа к сайту Project Web App и добавления пользователей в каталог Office 365 можно при необходимости приглашать на сайт внешних пользователей тем же способом, что и внутренних — с помощью кнопки Доступ на сайте.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×