Публикация формы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Когда вы закончите разработка шаблона формы, необходимо опубликовать, чтобы пользователи смогут заполнять формы на основе шаблона формы. Пользователи должны иметь доступ к расположению, где опубликовано формы. В этом разделе описаны различные варианты для публикации формы InfoPath 2010.

В этой статье

Публикация и сохранение

Параметры публикации

Библиотека или список SharePoint?

Опубликовать в библиотеке SharePoint

Публикация в сообщение электронной почты

Публикация в сетевой папке

Дополнительные понятия

Тип контента сайта

Изолированного кода в формах InfoPath

Шаблоны формы, утвержденный администратором (полное доверие формы)

Публикация и сохранение

Публикация шаблона формы не совпадает с сохранением шаблона формы. При сохранении шаблона формы сохранении его, чтобы сохранить результаты работы, как и при сохранении файла на вашем компьютере. Процесс публикации шаблона формы для распространения изменяет путем добавления расположения для публикации и обработки инструкции разделы, чтобы пользователи могут открыть форм, основанных на этом шаблоне формы. Инструкции по обработке разрешить форм, основанных на этот шаблон формы, который будет автоматически обновляться при внесении изменений в шаблоне формы после его публикации.

К началу страницы

Параметры публикации

Существует несколько способов, что можно публиковать формы InfoPath. Публикация формы, перейдите на вкладку файл и нажмите кнопку Опубликовать, чтобы будут представлены с помощью следующих параметров:

  • Быстрая публикация    Публикация формы в текущем расположении

Если вы обновляете формы, уже опубликованные или публикации формы списка или рабочего процесса SharePoint в первый раз, вы можете использовать Быстрая публикация публикация формы без необходимости указать, где и как она будет опубликована. При щелчке Быстрая публикация InfoPath 2010 автоматически повторно публикует или публикует предыдущую или указанное место формы.

Примечание: Быстрая публикация отключается, если не указано расположение для публикации.

  • SharePoint Server    Публикация формы в библиотеке SharePoint

Если вы хотите опубликовать формы InfoPath для SharePoint, чтобы пользователи смогут заполнять его в веб-браузере или в InfoPath filler можно опубликовать ее в библиотеке SharePoint. Пользователи затем смогут получить доступ к форме в Интернете, его заполнять и сохранить результаты в виде документа Microsoft InfoPath в библиотеке.

  • Электронная почта    Публикация формы в список получателей электронной почты

Можно создать новое сообщение электронной почты, содержащий формы InfoPath. Этот параметр используется при получатели не имеет доступа к сайту SharePoint.

Примечание: InfoPath Filler необходим для форм, опубликованные в сообщениях электронной почты.

  • Сетевое расположение    Публикация формы в сетевой папке или расположения файла

Публикация формы в сетевую папку файл или расположения, служащим могут перейти к общей папке (например, //MyShare/Path/FormLocation) и заполните форму в InfoPath Filler.

Примечание: InfoPath Filler необходим для форм, опубликованные на сетевом диске.

Библиотека или список SharePoint?

В предыдущих версиях Microsoft InfoPath можно опубликовать формы в библиотеке SharePoint и, когда пользователи заполнили форму, она будет сохранять свои ответы как документы в библиотеке. Хотя вы по-прежнему это можно сделать, InfoPath 2010 теперь можно использовать для настройки формы, используемой для создания, чтения и изменение элементов в список SharePoint, чтобы ответы будут сохранены как элементы в списке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Настройка формы в SharePoint или создайте новый SharePoint списка из InfoPath.

Существуют некоторые distinct преимущества использования списка SharePoint, вместо библиотеку документов следующим образом:

  • Вы можете управлять ответы таким же образом, делать с все элементы в список SharePoint.

  • Необходимо указать способ подключения к серверу SharePoint, при публикации формы, так как это происходит автоматически.

  • Завершив настройку списка форм, требуется только выберите команду Быстрая публикация Публикация формы.

К началу страницы

Опубликовать в библиотеке SharePoint

Чтобы опубликовать формы InfoPath в библиотеке SharePoint, выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Опубликовать.

  3. Нажмите кнопку SharePoint Server.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. В текстовом поле введите веб-адрес сайта SharePoint.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. Выбор способа публикации формы. В большинстве случаев выбор Библиотеки форм. Дополнительные сведения о параметров Типа контента сайта или шаблон формы, утвержденный администратором обратитесь к разделу простого к сложному .

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. Нажмите кнопку существующие библиотеки форм для формы InfoPath, если он уже создан или нажмите кнопку Создать новую библиотеку форм, чтобы создать новую.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. Если вы создаете новую библиотеку SharePoint, в текстовом поле имя и описание библиотеки в поле Описание введите имя библиотеки.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. Для отображения данных из формы в виде столбца в библиотеке форм, используйте распространение свойств. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Добавить, выберите нужное поле и введите имя столбца в поле имя столбца.

  3. Если вы выбрали повторяющееся поле, выберите нужное значение в списке функции, чтобы определить способ отображения поля в библиотеке форм и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение или подсчет всех вхождений поля или объединить все значения.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Повторите шаги с 12 до 13 при необходимости для каждого поля в форму, которую вы добавляете колонки SharePoint и нажмите кнопку Далее.

  2. Нажмите кнопку Далее.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Публикация в сообщение электронной почты

Чтобы опубликовать формы InfoPath в список получателей электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Опубликовать.

  3. Выберите Электронная почта.

  4. Если вы уже не сохранен формы, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить форму.

  5. Введите имя формы в текстовом поле имя шаблона формы и нажмите кнопку Далее.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Для отображения данных из формы в виде столбца в папку элемента форм InfoPath, используйте распространение свойств. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Добавить и выберите нужное поле, затем введите имя столбца в поле имя столбца.

  2. Если вы выбрали повторяющееся поле, выберите нужное значение в списке функции, чтобы определить способ отображения поля в библиотеке форм и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение или подсчет всех вхождений поля или объединить все значения.

  1. Повторите действия 6 и 7 при необходимости для каждого поля в форму, которую вы добавляете колонки в Outlook и нажмите кнопку Далее.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Когда вы закончите, чтобы открыть форму как сообщение электронной почты, нажмите кнопку Опубликовать.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Введите получателей в полях Кому, копия и СК.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Настройка содержимого поля Тема.

  2. Введение текстовое поле предоставляет место формы инструкции и пояснения пользователями на зачем они получили формы.

  3. Нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Публикация в сетевой папке

Чтобы опубликовать формы InfoPath UNC или вне SharePoint server в сети, выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Опубликовать.

  3. Выберите расположение в сети.

  4. В первом текстовом поле введите необходимый путь и имя файла формы.

    Примечание: Это может быть место на жестком диске или в общей папке, например \\private\example\exampleform.xsn. Это может быть расположение на своем компьютере, который будет выглядеть следующим образом: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Введите имя шаблона в поле имя шаблона формы текст и нажмите кнопку Далее.

Примечание: Имя формы, которая используется для идентификации формы при ее изменении или повторной публикации, также отображается для пользователей при заполнении формы.

  1. Доступные экранному путь и имя файла введите в текстовом поле.

Примечание: В большинстве случаев расположения для публикации и альтернативного доступа путь будет таким же. В других случаях, например, если файл был сохранен на диск C не будет. Например если вы сохранили C:\examplefolder\exampleform.xsnформы, доступного пути пользователя может выглядеть следующим \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Если вам и пользователям есть доступ к нему предыдущий путь был пользователя доступного пути, например \\private\example\form\exampleform.xsn, никаких действий необходимо принять меры для этого этапа.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Снова нажмите кнопку Далее.

  2. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Дополнительные понятия

Тип контента сайта

Тип содержимого определяет шаблона формы, набор столбцов и параметры управления документами на сервере, например параметры рабочего процесса или политики.

Создавая типы контента, повторного использования шаблонов форм и параметры через сайт публикации шаблона формы как типа контента сайта. При обновлении типа контента, изменения автоматически применяются место, где используется данного типа контента.

Можно назначить одного типа контента в нескольких библиотеках на сайте или назначить одну библиотеку поддержки нескольких типов контента. Например можно добавить тип контента для формами отчетов о состоянии ко всем библиотеки, в которых используются отдела продаж в вашей компании, чтобы каждая группа продаж сбора и отчетов однотипных сведения об управлении. Можно также предположим, что вашего отдела использует шаблоны форм с другой запрос на поездку, отчет о командировке и отчет о расходах. Можно публиковать шаблоны форм с тремя как типы контента сайта и их добавление в одной библиотеке используется для хранения информации, связанные с командировку группы. Когда люди Создание формы из библиотеки, их можно выбрать какой из этих шаблонов форм, они будут использовать.

Изолированного кода в формах InfoPath

С приложением InfoPath 2010 можно опубликовать форм библиотек форм с кодом непосредственно из InfoPath Designer как форма не является полностью доверенной формы и являются администратора семейства веб-сайтов с помощью службы изолированного кода в SharePoint. Публикация форм с изолированного кода использует тот же процесс как публикации формы в библиотеке форм или типа контента сайта.

Шаблоны формы, утвержденный администратором (полное доверие формы)

Шаблоны формы, утвержденный администратором доступны для любого семейства веб-сайтов на сайте SharePoint и могут содержать код, который необходимо полное доверие. Они по отдельности проверен, отправленные и активировать администратора сайта SharePoint. Шаблоны формы, утвержденный администратором хранятся в библиотеке документов специальные, могут быть доступны только администраторами. Дополнительные сведения о шаблонах формы, утвержденный администратором воспринимают по следующим ссылкам:

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×