Перейти к основному контенту
Office

Публикация книги на сайте SharePoint в Excel для Windows

Можно опубликовать книгу в библиотеке Microsoft SharePoint, чтобы другие пользователи могли просматривать или редактировать ее в веб-браузере, не устанавливая приложение Excel на своих компьютерах. Публикация отличается от сохранения наличием встроенных параметров, с помощью которых вы можете управлять тем, какое содержимое доступно другим пользователям.

Внедрив в организации практику сохранения или публикации книг на центральном сайте SharePoint, можно избежать распространения разных версий одной книги по электронной почте.

Установив некоторые параметры публикации, можно выделить определенные части книги (например, диаграммы) или отключить отображение некоторых частей в браузере. Например, можно оставить диаграмму, отключив отображение базовых данных. Также можно показывать пользователям только нужные им листы, скрыв остальные.

В этой статье показано, как опубликовать книгу из Excel для Windows и не посвящена подключению данных книги или книги к веб-части Excel Web Access на странице SharePoint.

При публикации книги на сайте SharePoint она полностью сохраняется в SharePoint. Пользователь с необходимыми разрешениями SharePoint может просматривать книгу и работать над ней как в браузере, так и в приложении Excel для настольных компьютеров.

Если на сервере SharePoint развернута служба Office в Интернете, просматривать данные и работать с ними в браузере можно почти так же, как в классическом приложении Excel. Фактически, в отличие от классического приложения Excel, в браузере несколько пользователей могут одновременно редактировать книгу. Если при просмотре книги в браузере отображается кнопка Изменить в Excel Online, это означает, что служба Office в Интернете готова к использованию.

Команда "Редактировать в Excel Online" в меню "Редактировать книгу"

Подготовка книги

Перед публикацией книги можно выбрать листы и элементы, которые будут отображаться в браузере. При этом можно выбрать элементы, отображаемые в данном режиме, но все содержимое книги все равно хранится на сервере SharePoint.

Чтобы добавить в число обычных элементов, таких как диаграммы и сводные таблицы, целый лист, необходимо определить его как именованный диапазон. Для этого выделите весь лист и задайте именованный диапазон. Этот диапазон будет отображаться как доступный элемент в диалоговом окне Параметры публикации перед публикацией книги.

Чтобы разрешить пользователям вводить значения в ячейке для работы с формулой в другой ячейке, присвойте этой ячейке определенное имя в Excel перед публикацией книги. Затем это определенное имя можно будет добавить в качестве параметра на вкладке Параметры диалогового окна Параметры просмотра в браузере.

Например, в приведенном ниже примере показана ячейка D2 с определенным именем "ставка". В браузере пользователь вводит значение 5,625 в поле " ставка " на панели " Параметры ", а затем нажимает кнопку Apply (применить). Это значение затем появляется в ячейке D2, а формула в ячейке a2 использует значение D2. Результат формулы пересчитывается и отображается в ячейках A2: $1 151,31.

Параметр, указанный в области, используется в ячейке D2

Примечание: Если таблица Excel содержит срезы и определен диапазон ячеек, содержащий таблицу и срезы, при публикации этого диапазона не удастся использовать срезы для фильтрации таблицы в браузере. При публикации таблицы, всего листа или содержащей его книги срезы работают в браузере должным образом.

Публикация книги

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как, а затем — пункт SharePoint.

  2. Если нужная папка SharePoint отображается в списке Текущие, Последние или Более старые, щелкните ее.

    Откроется диалоговое окно Сохранение документа.


    В противном случае нажмите кнопку Обзор, введите веб-адрес сайта SharePoint, а затем перейдите к папке, в которой планируется опубликовать книгу.

    Щелкните папку SharePoint или нажмите кнопку "Обзор"
  3. Чтобы выделить для публикации отдельные листы или элементы книги, щелкните Параметры просмотра в браузере.

    В диалоговом окне "Сохранение документа" выберите пункт "Параметры просмотра в браузере".

    Появятся вкладки Показать и Параметры.

  4. Если нужно опубликовать книгу целиком, нажмите кнопку Сохранить. В противном случае выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы отобразить в браузере всю книгу, на вкладке Показать выберите в списке пункт Вся книга.

    • Чтобы в браузере отображались только определенные листы, на вкладке Показать выберите в списке пункт Листы и снимите флажки листов, которые требуется скрыть.

      По умолчанию выбраны все листы. Если после снятия флажков потребуется снова быстро отобразить все листы, установите флажок Все листы.

    • Чтобы в браузере отображались только определенные элементы (например, именованные диапазоны, диаграммы, таблицы или сводные таблицы), на вкладке Показать выберите в списке пункт Элементы в книге и установите флажки элементов, которые требуется показать.

    • На вкладке Параметры добавьте определенные имена для ячеек, которые пользователи смогут редактировать при просмотре книги в браузере. Затем нажмите кнопку ОК.

  5. Сохраните книгу.

Примечания: 

  • Если выбраны элементы с одинаковыми именами (например, диаграмма и соответствующая таблица с данными), в браузере будет доступен только один из них. Чтобы отобразить все элементы, необходимо сначала присвоить каждому из них уникальное имя.

  • Таблицы можно переименовывать на вкладке конструктор в группе Свойства , переименовывать сводные таблицы на вкладке Параметры в группе Сводная таблица и переименовывать диаграммы и диаграммы на вкладке Макет в группе Свойства . Переименуйте другие повторяющиеся элементы, такие как именованные диапазоны, на вкладке формулы в группе определенные имена .

Если на сервере SharePoint развернута служба Office в Интернете, просматривать данные и работать с ними в браузере можно почти так же, как в классическом приложении Excel. Фактически, в отличие от классического приложения Excel, в браузере несколько пользователей могут одновременно редактировать книгу. Если при просмотре книги в браузере отображается кнопка Изменить в Excel Online, это означает, что служба Office в Интернете готова к использованию.

Команда "Редактировать в Excel Online" в меню "Редактировать книгу"

Дополнительные сведения о том, как использовать книгу в Excel и службах Excel, можно найти в статье различия в статьях.

Подготовка книги

Перед публикацией книги можно выбрать листы и элементы, которые будут отображаться в браузере. При этом можно выбрать элементы, отображаемые в данном режиме, но все содержимое книги все равно хранится на сервере SharePoint.

Чтобы добавить в число обычных элементов, таких как диаграммы и сводные таблицы, целый лист, необходимо определить его как именованный диапазон. Для этого выделите весь лист и задайте именованный диапазон. Этот диапазон будет отображаться как доступный элемент в диалоговом окне Параметры публикации перед публикацией книги.

Чтобы разрешить пользователям вводить значения в ячейке для работы с формулой в другой ячейке, присвойте этой ячейке определенное имя в Excel перед публикацией книги. Затем это определенное имя можно будет добавить в качестве параметра на вкладке Параметры диалогового окна Параметры просмотра в браузере.

Например, в приведенном ниже примере показана ячейка D2 с определенным именем "ставка". В браузере пользователь вводит значение 5,625 в поле в области параметров и нажимает кнопку Применить. Это значение затем появляется в ячейке D2, а формула в ячейке a2 использует значение D2. Результат формулы пересчитывается и отображается в ячейках A2: $1 151,31.

Сведения о том, как определять диапазоны, можно найти в справке Excel.

Параметр, указанный в области, используется в ячейке D2

Примечание: Если таблица Excel содержит срезы и определен диапазон ячеек, содержащий таблицу и срезы, при публикации этого диапазона не удастся использовать срезы для фильтрации таблицы в браузере. При публикации таблицы, всего листа или содержащей его книги срезы работают в браузере должным образом.

Публикация книги

  1. Щелкните файл > Сохранить как >SharePoint.

  2. Если вы видите папку SharePoint впапке "Текущая папка" или "Недавние папки", выберите нужную папку. В противном случае нажмите кнопку Обзор и введите веб-адрес сайта SharePoint. Затем перейдите к папке, в которой вы хотите опубликовать книгу. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

  3. Чтобы выделить для публикации отдельные листы или элементы книги, щелкните Параметры просмотра в браузере. Вы увидите вкладки Показать и Параметры . Если нужно опубликовать книгу целиком, нажмите кнопку Сохранить. В противном случае выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы отобразить в браузере всю книгу, на вкладке Показать выберите в списке пункт Вся книга.

    • Чтобы в браузере отображались только определенные листы, на вкладке Показать выберите пункт листы в списке, а затем снимите флажки для листов, которые не нужно скрывать в браузере.

      По умолчанию выбраны все листы. Чтобы быстро сделать все листы видимыми после снятия флажков, установите флажок все листы .

    • Чтобы в браузере отображались только определенные элементы (например, именованные диапазоны, диаграммы, таблицы и сводные таблицы), на вкладке Показать выберите элементы в книге , а затем установите флажки для элементов, которые нужно отобразить.

    • На вкладке Параметры добавьте все определенные имена, которые вы хотите использовать, чтобы указать ячейки, которые будут доступны для редактирования, когда пользователи просматривают ее в браузере. Затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

  4. Сохраните книгу.

Примечания: 

  • Если выбраны элементы с одинаковыми именами (например, диаграмма и соответствующая таблица с данными), в браузере будет доступен только один из них. Чтобы отобразить все элементы, необходимо сначала присвоить каждому из них уникальное имя.

  • Если выбраны элементы с одинаковыми именами (например, диаграмма и соответствующая таблица с данными), в браузере будет доступен только один из них. Чтобы отобразить все элементы, необходимо сначала присвоить каждому из них уникальное имя.

  • Таблицы можно переименовывать на вкладке конструктор в группе Свойства , переименовывать сводные таблицы на вкладке Параметры в группе Сводная таблица и переименовывать диаграммы и диаграммы на вкладке Макет в группе Свойства . Переименуйте другие повторяющиеся элементы, такие как именованные диапазоны, на вкладке формулы в группе определенные имена .

  • Таблицы можно переименовывать на вкладке конструктор в группе Свойства , переименовывать сводные таблицы на вкладке Параметры в группе Сводная таблица и переименовывать диаграммы и диаграммы на вкладке Макет в группе Свойства . Переименуйте другие повторяющиеся элементы, такие как именованные диапазоны, на вкладке формулы в группе определенные имена .

Дополнительные сведения о веб-частях Excel Web Access можно найти в статье отображение книги в веб-части Excel Web Access.

При публикации книги на сервере SharePoint все содержимое книги сохраняется на сервере, и его можно просматривать и работать с ними, если открыть ее в классической программе Excel. Если Office Web Apps развернут на сервере SharePoint, то просмотр и работа с данными в веб-браузере может быть очень похож на работу с данными в классической программе Excel. На самом деле, одновременное редактирование книги в сетке браузера возможно при развертывании Office Web Apps. Если при просмотре книги в браузере отображается кнопка изменить в браузере , это означает, что приложение Office Web Apps доступно.

Кнопка "Изменить в браузере"

Дополнительные сведения о том, как использовать книгу в Excel и службах Excel, можно найти в статье различия в статьях.

Подготовка книги

Перед публикацией книги у вас есть возможность (в диалоговом окне " Параметры публикации ") выбрать листы или элементы, которые должны отображаться в браузере, если редактирование не было включено нажатием кнопки " изменить в браузере ". Просто помните о том, что в этом режиме вы можете выбрать элемент, который будет доступен для просмотра, все содержимое книги по-прежнему сохраняется на сервере SharePoint.

Чтобы добавить в число обычных элементов, таких как диаграммы и сводные таблицы, целый лист, необходимо определить его как именованный диапазон. Для этого выделите весь лист и задайте именованный диапазон. Этот диапазон будет отображаться как доступный элемент в диалоговом окне Параметры публикации перед публикацией книги.

Если вы хотите разрешить пользователям предоставлять параметр для формулы при просмотре листа в браузере, укажите для ячейки определенное имя. Затем вы можете добавить это определенное имя как параметр на вкладке " Параметры " в диалоговом окне " Параметры публикации ".

Например, на приведенном ниже рисунке, на котором показан лист в браузере, для ячейки D2 задана скорость определенного имени. В браузере пользователь ввел значение 5,625 в поле в области параметров , а затем нажмите кнопку Применить. Это значение затем появляется в ячейке D2, а формула в ячейке a2 использует значение D2. Результат формулы пересчитывается и отображается в ячейках A2: $1 151,31.

Использование параметра в браузере

Сведения о том, как определять диапазоны, можно найти в справке Excel.

Публикация книги

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.

  2. Нажмите кнопку сохранить в SharePoint.
    Примечание    если команда сохранить в SharePoint недоступна, вы можете сохранить книгу на сайте SharePoint с помощью команды Сохранить как . Диалоговое окно " Параметры публикации " будет недоступно. Вы также можете отправить книгу прямо из библиотеки SharePoint. Пользователи могут просматривать и редактировать содержимое книги в браузере, переходя непосредственно на сайт, на котором сохранена книга.

    Команда ‘’Сохранить как’’

  3. Если вы хотите выбрать отдельные листы или элементы для публикации в книге, нажмите кнопку Параметры публикации . В противном случае, если вы хотите опубликовать всю книгу, перейдите непосредственно к шагу 4.
    На вкладке Показать выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы отобразить в браузере всю книгу, выберите в списке пункт " вся книга ".

    • Чтобы в браузере отображались только определенные листы, выберите пункт листы в списке, а затем снимите флажки для листов, которые не нужно отображать.
      Примечание    . по умолчанию выделены все листы. Чтобы быстро сделать все листы видимыми после снятия некоторых из этих флажков, можно установить флажок все листы .

    • Чтобы в браузере отображались только определенные элементы (например, именованные диапазоны, диаграммы, таблицы и сводные таблицы), выберите элементы в книге в списке, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить.
      Примечание . Если вы выбрали элементы с одинаковыми именами (например, диаграмма и базовая таблица данных), в браузере будут доступны только один из этих элементов. Чтобы отобразить все элементы, необходимо убедиться, что каждый элемент в книге имеет уникальное имя. Таблицы можно переименовывать на вкладке конструктор в группе Свойства , переименовывать сводные таблицы на вкладке Параметры в группе Сводная таблица и переименовывать диаграммы и диаграммы на вкладке Макет в группе Свойства . Повторяющиеся элементы, такие как именованные диапазоны, можно переименовывать на вкладке формулы в группе определенные имена .
      Выбор листов или элементов

    • На вкладке Параметры добавьте все определенные имена, которые вы хотите использовать, чтобы указать ячейки, которые будут доступны для редактирования, когда пользователи просматривают ее в браузере. Затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.
      Установка параметров

  4. Выберите расположение, в котором нужно опубликовать книгу.
    Возможно, вы уже сохранили расположение сервера в текущем расположении, в последних расположенияхили в расположениях , где вы можете выбрать нужное расположение. Если таких расположений нет или вы хотите сохранить их в новом расположении, в разделе Расположениедважды щелкните элемент Обзор местоположения.

  5. В диалоговом окне Сохранить как введите веб-адрес сайта SharePoint, а затем перейдите на сайт или библиотеку, в которой вы хотите сохранить книгу.

  6. Если вы еще не выбрали отдельные листы или элементы или установили параметры, нажмите кнопку Параметры публикации .

  7. В поле имя файла подтвердите предлагаемое имя книги или введите новое имя, если хотите.

  8. Чтобы отобразить содержимое книги в окне браузера сразу после завершения операции "опубликовать", установите флажок Открыть в браузере Excel .

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×