Перейти к основному контенту
Office

Просмотр хода выполнения календарного плана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

По мере продвижения проекта вы можете узнать, как работа над ее задачами влияет на весь проект план.

В этой статье

Просмотр различий в расписании

Просмотр трудозатрат проекта в течение времени

Определение задач, отстоящих от календарного плана

Поиск временного резерва в календарном плане

Просмотр различий в расписании

Отслеживая ход выполнения проекта, вы можете просматривать различия между планами, запланированными и фактические трудозатраты. Это поможет оценить ход выполнения работ в проекте. Вы можете сравнивать объемы трудозатрат для задач в целом или для ресурсы и их отдельных назначений.

Самый простой способ сравнить объем трудозатрат с первоначальным планом — применить рабочую таблицу к представлению лист, например в представлении диаграммы Ганта или использовании ресурсов . Значение в поле "трудозатраты" представляет текущее значение запланированных трудозатрат, показывающее сумму фактических и оставшихся трудозатрат для задач, которые были запущены, и отображает Последнее значение прогноза трудозатрат для задач, которые еще не были запущены.

Если вы сохранили базовый план, исходная сумма трудозатрат будет храниться в поле " базовый план". С помощью этого поля можно сравнить трудозатраты в исходном плане с текущими запланированными суммами трудозатрат. В поле «Отклонение» отображается вычисленное отклонение между запланированными и запланированными трудозатратами, то есть различием между полями « базовые планы » и « трудозатраты ».

Вы также можете просмотреть фактические суммы трудозатрат в реальных полях. Для завершенных задач поля трудозатраты и фактические содержат одинаковое значение.

Сравнить...

Описание

Процедура

Текущая задача работает с исходным планом

Вы можете проверить, не используют ли ваши задачи более или менее трудозатрат, чем планировалось с помощью диаграммы Ганта с примененной командой "рабочая таблица".

На вкладке Вид нажмите кнопку Диаграмма Ганта. В группе данные щелкните стрелку рядом с кнопкой таблицыи выберите команду трудозатраты . Сравните значения в полях трудозатраты и базовые планы .

Чтобы увидеть расхождение между полями трудозатраты и базового плана , просмотрите поле вариация . Для завершенных задач это отклонение обозначает разницу между реальными и запланированными трудозатратами. Для задач, выполняемых в настоящее время, поле «Трудозатраты» содержит общее количество фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат. Для задач, которые еще не запущены, поле « трудозатраты » — текущая проекция и часто такая же, как базовая линия.

Значение поля «отклонение» сравнивает только поля трудозатрат и базового плана ; оно не сравнивает другие базовые поля (например, «Базовые затраты10», «базовые планы» и т. д.).

Работа с текущими задачами и заданиями с исходным планом

Вы можете проверить, используют ли задачи и назначенные им ресурсы больше или меньше усилий, чем запланировано с помощью представления " Использование задач " с примененной рабочей таблицей.

На вкладке вид в группе представления задач нажмите кнопку Использование задач. На вкладке вид в группе данные щелкните стрелку рядом с кнопкой таблицыи выберите команду трудозатраты.

Просмотрите значения "Общие трудозатраты" в области листа представления. В дополнение к полю Название задачи в таблице отображаются трудозатраты, базовые показатели, расхождения, фактические, оставшиесяи % W. comp. (процент завершения по трудозатратам). Суммарные строки отображают Общие трудозатраты для каждой задачи, в то время как курсивными записями показываются значения отдельных трудозатрат для каждого задания.

ПроСматривайте повременные значения трудозатрат для каждой задачи и назначения в разделе расписания в представлении каждый период времени.

Текущие трудозатраты ресурса и назначения с первоначальным планом

Вы можете проверить, использует ли ресурсы и назначения больше или меньше усилий, чем запланировано с помощью представления "использование ресурсов" с примененной рабочей таблицей.

На вкладке вид нажмите кнопку использование ресурсов. На вкладке вид в группе данные щелкните стрелку рядом с кнопкой таблицыи выберите команду трудозатраты.

Просмотрите значения "Общие трудозатраты" в области листа представления. Помимо поля " Название ресурса " в таблице отображается " % comp". (процент завершения), трудозатраты, сверхурочные, базовые показатели, отклонение, фактическиеи оставшиеся поля. Суммарные строки отображают Общие трудозатраты для каждого ресурса, в то время как курсивными записями показываются значения отдельных трудозатрат для каждого задания.

ИзУчите повременные значения трудозатрат для каждого ресурса и назначения в разделе расписания представления, в котором каждый период времени.

Примечание: Данные ресурсов заменяются базовым планом на уровне проекта. Таким образом, данные ресурсов по базовому плану могут сильно различаться в зависимости от ряда факторов. Например, у вас есть проект с большим количеством задач, и многие ресурсы распределены между этими задачами. При сохранении базового плана данные о выделении ресурсов записываются на уровне проекта. Если вы добавите задачу позже и настроите новую задачу на уровне проекта, базовый план выделения ресурсов не изменится.

К началу страницы

Просмотр трудозатрат проекта в течение времени

Просмотрев трудозатраты по периоду времени, вы можете видеть трудозатраты в течение интервала от одной минуты до одного года.

  1. На вкладке вид в группе представления задач нажмите кнопку Использование задачили в группе представления ресурсов выберите использование ресурсов.

  2. В группе масштаб щелкните стрелку под кнопкой шкала времени. В списке выберите пункт шкала времени, а затем откройте вкладку верхний уровень, средний уровеньили Нижний уровень .

    Примечание: Вы можете выбрать один из параметров в списке шкалы времени , чтобы настроить нижний уровень шкалы времени.

  3. На вкладке отображаемого уровня шкалы времени в поле единицы выберите единицу времени, которую вы хотите использовать.

    Например, если вы хотите просмотреть трудозатраты по неделям, а затем по дням, выберите пункт недели в поле единицы на вкладке верхний уровень , а затем выберите пункт дни в поле единицы на вкладке средний уровень .

    Примечание: Чтобы показать меньше 3 шкалы времени, в разделе Параметры шкалы выберите нужное значение, которое будет отображаться в списке Показать .

  4. Чтобы отформатировать вид шкалы времени, введите значения, которые вы хотите использовать, в полях Метка, выровнять и Счетчик . Установите или снимите флажки использовать финансовый год и деления на линии , а затем нажмите кнопку ОК.

  5. На вкладке Формат в группе сведения выберите трудозатраты, фактическиетрудозатраты, совокупные трудозатраты, превышение доступности, затратыили Оставшаяся доступность.

Примечания: 

  • Чтобы добавить или просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку добавить сведения. Откроется диалоговое окно Стили подробных данных . На вкладке сведения об использовании в списке Доступные полявыберите нужные поля. Нажмите кнопку Показать. И наоборот, для удаления параметров можно выбрать поля в поле Показать эти поля, а затем нажать кнопку Скрыть , чтобы удалить параметры. Для изменения порядка отображения полей используйте стрелки перемещения . Нажмите кнопку ОК.

  • Вы также можете просмотреть трудозатраты, связанные с выбранной задачей, с помощью разделенного представления, которое иногда называется комбинированное представление. Чтобы создать представление с разделением, выберите представление, которое должно отображаться в верхней панель представления, а затем на вкладке вид в группе разделение представления выберите пункт сведения. В списке выберите нужное представление. В представлении в нижней области отображаются подробные сведения о задачах или ресурсах в представлении на верхней панели. Например, при отображении любого представления задач в верхней области и представлении использование ресурсов в нижней области в представлении в нижней области отображаются ресурсы, назначенные задачам, выбранным в верхней области, и сведения об этих ресурсах. Показанные сведения о ресурсах относятся ко всем назначенным задачам для каждого ресурса, а не только к задачам, выбранным в верхней области.

К началу страницы

Определение задач, отстоящих от календарного плана

Если вы установили базовый план для проекта, вы можете просмотреть ход выполнения задач с течением времени и узнать, нужно ли задержать даты начала и окончания. Вы можете отслеживать ход выполнения, сравнивая базовые и запланированные или фактические даты начала и окончания.

  1. На вкладке вид щелкните стрелку на диаграмме Гантаи выберите пункт Отслеживание диаграмм Ганта.

  2. В группе данные щелкните стрелку рядом с кнопкой таблицы, а затем выберите пункт дисперсия.

    Если поля отклонение не отображаются, настройте разделитель представлений или нажмите клавишу TAB для перемещения по полям, чтобы отобразить их.

В представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием отображаются две панели задач, расположенные один поверх другого, для каждой задачи. На нижней панели отображаются даты начала и окончания по базовому плану, а в верхней — запланированные даты начала и окончания, чтобы можно было видеть разницу между планом и текущим календарным планом. Кроме того, на вкладке "формат" в области " Работа с диаграммаМи Ганта " можно выбрать пункт базовый план , чтобы отобразить базовые показатели диаграммы.

Вы также можете узнать, нужно ли заменять даты начала и окончания для задач, используя фильтр " назначений запаздывания ". Этот фильтр показывает ресурсы, назначенные для задач, которые еще не завершены, и которые были задержаны от даты окончания базового плана. Чтобы использовать этот фильтр, необходимо сохранить базовый план.

  1. На вкладке вид нажмите кнопку использование ресурсов.

  2. В группе данные в списке Фильтр выберите пункт Дополнительные фильтры.

  3. В списке другие фильтры рядом с пунктом фильтрывыберите ресурс. В списке выберите пункт запаздываниядля назначений.

  4. Если вы хотите показать только те задания, которые находятся в запаздывания, нажмите кнопку Применить. Если вы хотите, чтобы все задания выделены с использованием цветной подсветки, выберите пункт выделение.

К началу страницы

Поиск временного резерва в календарном плане

Объем временной резерв в календарном плане указывает, сколько времени вы можете задержать задачи перед тем, как будут затронуты другие задачи или Дата окончания проекта.

  1. На вкладке вид в группе представления задач щелкните стрелку на диаграмме Гантаи выберите другие представления.

  2. Откроется диалоговое окно другие представления . В списке Представления дважды щелкните пункт Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.

  3. На вкладке вид в группе данные щелкните стрелку рядом с кнопкой таблицы, а затем выберите пункт Расписание.

    В области диаграммы резерв времени отображается в виде тонких отрезков справа от задач, при этом значения резерва находятся рядом с обычными отрезками диаграммы Ганта.

    НаЖимайте клавишу TAB, чтобы перейти к полям свободный временной резерв и Общий временной резерв , если они не отображаются в области листа представления.

    Примечания: 

    • Если вы знаете, где в календарном плане есть временной резерв, вы можете перемещать задачи, если на определенных этапах расписания нет резервного времени, а другие этапы слишком большие.

    • Значения резерва времени могут также указывать на несоответствия в календарном плане. Например, отрицательная величина появляется, если одна из задач содержит зависимость "Окончание-начало" с задачей-последователем, а задача-последователь имеет ограничение "Фиксированное начало", указывающее на более ранний срок, чем окончание первой задачи. Отрицательный резерв времени также может возникать, если задача в календарном плане завершается после своего крайнего срока.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×