Перейти к основному контенту
Office
Просмотр файлов, которыми с вами поделились в OneDrive

Просмотр файлов, которыми с вами поделились в OneDrive

В представлении " Общий доступ" (OneDrive персональный) или " мне предоставлен доступ "OneDrive ("я") отображаются файлы, к которым вам предоставили другие пользователи. После того как кто-то поделился с вами файлом, этот файл будет автоматически отображаться в списке " общий доступ " или " мне предоставлен доступ ".

Примечание: Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы также можете просматривать файлы других пользователей с помощью последней версии Word, Excel или PowerPoint.

То, что вы видите, зависит от того, с помощью какой учетной записи вы вошли: личной, рабочей или учебной. Выберите свою версию OneDrive на одной из вкладок ниже.

Войдите в OneDrive.com, чтобы просмотреть файлы и папки, которыми с вами поделились.

  1. В области навигации в разделе OneDriveвыберите пункт общий доступ. Файлы или папки, к которым предоставлен общий доступ, отображаются под именами пользователей, которым они предоставлены. (Файлы или папки, к которым вы предоставили доступ другим пользователям, отображаются в разделе " мне предоставлен доступ". Дополнительные сведения можно найти в разделе общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

    Общие папки OneDrive

    Примечание: Если вы видите другие варианты, возможно, вы вошли в систему с помощью своей рабочей или учебной учетной записи. Щелкните вкладку OneDrive-бизнес выше, чтобы просмотреть сведения о работе с OneDrive для бизнеса файлами.

  2. Щелкните файл или папку, чтобы открыть его, точно так же, как и любой другой элемент в OneDrive.

Примечание: При открытии общего файла OneDrive при входе в учетную запись Майкрософт пользователи, у которых есть разрешение на редактирование файла, смогут увидеть, что вы открыли его. Пользователи, которые могут вносить изменения, также смогут видеть свое имя, адрес электронной почты и аватар.

Обратите внимание, что Общее представление не является отдельной папкой, поэтому вы не можете перемещать элементы из нее в представление файлов . Вы можете скопировать общий файл в представление файлов , но любые изменения, внесенные в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому ваши изменения будут видны другим пользователям, у которых есть доступ к исходному файлу.

Кроме того, если владелец исходного файла отзывает ваш доступ или удаляет исходный файл, он исчезнет из общего представления.

Разрешения "Можно просматривать" и "Можно вносить изменения"

Пользователи, которые делятся с вами элементами, могут предоставить вам разрешение на их просмотр или редактирование.

  • Элемент с пометкой "Можно просматривать". У вас есть разрешение только на просмотр, то есть вы можете открывать и читать элемент, но не можете перемещать или изменять его.

  • Элемент, помеченный как редактируемый, можно сделать более подробным, если у вас есть разрешения на редактирование. Вы можете перемещать и копировать элементы в общей папке или в собственную OneDrive и предоставлять доступ к элементу другим пользователям.

Совет: Если у вас есть разрешения на изменение папки, добавьте ее в собственную OneDrive это значит, что вы можете сохранить ее вместе с собственными папками и элементами в списке файлов . Это также упрощает перемещение элементов между папками и работу с элементами в автономном режиме. Все внесенные изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому все, кто имеет доступ к папке, получают актуальную версию элементов. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и синхронизация общих папок в OneDrive.

Удаление элементов из общего списка

Если вам больше не нужен или вам не нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставлен доступ, вы можете удалить его.

  1. На веб-сайте OneDrive в левой части панели навигации выберите пункт общие >, к которым мне предоставлен доступ.

  2. Выберите файлы, которые вы хотите удалить из общего списка, а затем выберите команду удалить из общего списка.

    Выбранный файл, в верхней части которого отображается параметр "удалить из общего списка"

Совет: При удалении элемента из общего списка появится запрос на Удаление и отказаться от доступа к этому файлу? при выборе пункта " Удалить " будет отменено разрешение на доступ к файлу.

Изменение разрешений и прекращение доступа

Имея разрешения на редактирование общего элемента, вы можете изменить разрешения других пользователей для этого элемента или отменить доступ к нему. (Дополнительные сведения о том, как изменить разрешения для собственных элементов, можно найти в разделе Отмена общего доступа к файлам и папкам OneDrive или изменение разрешений.)

  1. В общем списке выберите элемент, который вы хотите изменить (наведите на него указатель мыши, а затем выберите круг).

  2. Щелкните значок сведений Сведения в правом верхнем углу, чтобы открыть область Сведения.

  3. Выберите Управление доступом, а затем выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Щелкните значок X рядом со ссылкой, чтобы отключить ее.

    • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Закрыть доступ.

    • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Разрешить....

    Снимок экрана: раздел "Управление доступом" в области сведений общего файла

Примечания: 

  • Если вы не видите элемент Управление доступом, у вас есть разрешения на просмотр элемента, и вы не можете изменить разрешения для других пользователей. В этом случае только Удаление из общего списка доступно на панели в верхней части страницы.

  • Если выбрать команду Закрыть доступ, элемент больше не будет появляться в списке Общие этого пользователя и станет для него недоступен.

  • При удалении элемента из списка Общие у вас по-прежнему остаются разрешения для него. Вы можете вернуть элемент в список Общие, снова воспользовавшись ссылкой на него. Если не удается найти ссылку, попросите ее у владельца элемента.

  • Разрешения для отдельных файлов в общей папке изменить нельзя. Например, файл в папке с пометкой Можно вносить изменения нельзя сделать доступным только для просмотра. Чтобы изменить разрешения для элементов в папке, удалите их из папки и предоставьте к ним общий доступ с разными разрешениями или измените разрешения для всей папки.

Просмотр общей папки на компьютере

Если кто-то поделился с папкой и предоставит вам разрешения на ее редактирование, вы можете добавить ее в свой OneDrive, чтобы упростить редактирование и работу с ней и ее содержимым. Если вы синхронизируете папку с компьютером под управлением Windows или Mac OS, на котором установлено приложение OneDrivehttps://onedrive.live.com/about/ru-RU/download/</c0>, вы сможете работать с этой папкой в автономном режиме.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление и синхронизация общих папок в OneDrive.

Примечание: Общие папки, добавленные в ваш OneDrive, не используют место в OneDrive. Для хранения данных используется только дисковое пространство владельца папки.

После входа с помощью рабочей или учебной учетной записи на веб-сайте OneDriveвы увидите, как вы видите доступ к файлам и папкам.

  1. В области навигации выберите пункт общие >, к которым мне предоставлен доступ.
    Снимок экрана: представление "мне предоставлен доступ" в OneDrive для бизнеса в Интернете

  2. Чтобы отсортировать или сгруппировать столбец элементы по столбцу, щелкните столбец и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. Например, щелкните столбец " общий доступ к дате ", а затем выберите пункт более ранний , а затем Группировка по дате общего доступа.
    Снимок экрана: Соринг по столбцу в представлении "мне предоставлен доступ" в OneDrive для бизнеса

  3. Чтобы отфильтровать элементы, отображаемые в представлении, щелкните значок " фильтры " над списком.
    Снимок экрана: представление "мне предоставлен доступ" в OneDrive для бизнеса (фитеринг)

    В разделе фильтрывы можете:

    • Чтобы выбрать диапазон дат последнего изменения файлов, передвиньте ползунок " изменено в любое время " между старым и уже сегодня .

    • Выберите типы файлов, которые нужно отфильтровать (например, Excel или фото и видео).

    • В разделе людивведите имя или адрес электронной почты человека, которому вы предоставили вам доступ.

Примечания: 

  • Любые элементы, к которым вы предоставили доступ, для которых предоставлено разрешение на Просмотр и редактирование , не отображаются в представлении " мне предоставлен доступ ", даже если пользователь ввел адрес электронной почты при предоставлении общего доступа к элементу.

  • Файлы, к которым вам предоставили доступ до сентября 2017, будут пропущены в дате предоставления общего доступа и предоставления общего доступа к ним в столбцах.

Просмотр популярных файлов в Организации

Вы можете найти файлы, популярные в вашей организации, в верхней части представления "мне предоставлен доступ" в разделе "Популярные для меня". "Популярные пользователи" — это упрощенный доступ к файлам, над которыми работают ваши коллеги, и их актуальность с помощью файлов с тенденциями в Организации.

Примечание: Возможно, в зависимости от вашей организации вы не видите раздел "Популярные вокруг вас". В разделе "Популярные для меня" отображаются только те файлы, к которым у вас уже есть доступ. В каждый момент времени отображается не менее 3 элементов и не более 8 элементов, которые будут периодически обновляться. 

Удаление элементов из общего списка

Если вам больше не нужен или вам не нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставлен доступ, вы можете удалить его.

  1. На веб-сайте OneDrive в левой части окна навигации выберите пункт общий доступ.

  2. Выберите файлы, которые вы хотите удалить из общего списка, а затем выберите команду удалить из общего списка.

Совет: При удалении элемента из списка Общие у вас по-прежнему остаются разрешения для него. Вы можете вернуть элемент в список Общие, снова воспользовавшись ссылкой на него. Если вы не можете найти его, обратитесь к владельцу элемента ссылки.

Обратите внимание, что Общее представление не является отдельной папкой, поэтому вы не можете перемещать элементы из нее в представление файлов . Вы можете скопировать общий файл в представление файлов , но любые изменения, внесенные в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому ваши изменения будут видны другим пользователям, у которых есть доступ к исходному файлу.

Кроме того, если владелец исходного файла отзывает ваш доступ или удаляет исходный файл, он исчезнет из общего представления.

Дополнительные сведения

Интернет

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для бизнеса.
Сведения о мобильном приложении OneDrive см. в статье Устранение неполадок с мобильным приложением OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive для бизнеса, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

OneDrive для бизнеса Также для администраторов могут быть полезными сообщество Tech Community по вопросам OneDrive для бизнеса, справка для администраторов OneDrive для бизнеса и обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса.

Форумы сообщества Office 365

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×