Просмотр расписания другого сотрудника в Outlook для Mac

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете просматривать расписания сотрудников организации.

Чтобы начать приглашения на собрание будет проще просматривать расписание другого пользователя. Просмотрев расписание сотрудника, не отправляя его можно закрыть приглашение на собрание.

  1. На панели навигации щелкните пункт Календарь, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

    Кнопка "Собрание" в Office 2016 для Mac

  2. Если у вас несколько учетных записей в Outlook, в меню от выберите учетную запись Exchange для организации, которое вы хотите.

  3. В поле Кому новое собрание введите имя или адрес электронной почты пользователя, расписание которого требуется найти.

  4. Выберите имя пользователя из раздела каталога поиска.

  5. В поле Начинается введите день, для которого нужно проверить расписание.

  6. На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.

    Появится календарь, отображаемый в строке Комудоступность времени для организатора и пользователя.

  7. Чтобы отобразить занятость для всего дня, а не только рабочего времени, снимите флажок Показывать только рабочие часы.

  8. Чтобы удалить собрание, не отправляя приглашения на собрание, закройте окно собрания и выберите команду Отменить приглашение.

При просмотре расписания других людей, сведения, которые отображаются отражает как задаются их доступность состояние для каждого события календаря. Если кто-то есть на собрание в свой календарь, значение Показывать как «Свободен», не появляется в окне календаря для данного собрания.

Эта процедура предполагает создание приглашения на собрание. Но имейте в виду, что приглашение можно удалить, не отправляя.

  1. На вкладке Домашняя нажмите кнопку Создать и выберите пункт Собрание.

    Вкладка "Главная", группа 1

  2. В поле Кому введите имя или адрес пользователя, расписание которого требуется найти.

  3. Если у вас есть несколько учетных записей в Outlook, в меню От выберите учетную запись Exchange для нужной организации.

  4. В поле Начинается собрания введите день, для которого нужно проверить расписание.

  5. Откройте вкладку Помощник по планированию, которая расположена под текстовыми полями даты и времени.

    Появится календарь, в котором показано свободное и занятое время человека в поле Кому.

  6. Чтобы отобразить занятость для всего дня, а не только рабочего времени, снимите флажок Показать только рабочие часы.

  7. Чтобы удалить событие, не отправляя его, закройте окно собрания.

Совет: Когда вы просматриваете расписание другого пользователя, то сведения, которые вы видите, отражают то, как он настроил свое состояние занятости для каждого события. Если сотрудник пометил состояние для собрания как "Свободен", вы не увидите это собрание в его календаре.

См. также

Предоставление общего доступа к папке в учетной записи Microsoft Exchange

Добавление и управление ими представителей

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×